最新行政人事部职责范文

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1、最新行政人事部职责范文人事部职责1一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面详细贯彻施行2、 做好职工的考核工作为各级领导用人提供根据;负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，施行奖惩条例，同时处理职工投诉;3、 处理职工离任手续和安排;4、 根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。二、全面负责公司的各级各类培训管理工作1、 根据公司实际需要，制定培训方案;2、 做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核;3、 负责新职工岗位培训;4、 负责组织进步职工素质的各类专业培训班。三、人事部经理岗位职责1、全面负责处理人事部日常管理工作;2、

2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监视工作;3、负责组织制定施行职工招聘、培训、方案、编制劳开工资福利施行方案;4、负责组织建立完好的职工人事档安，为职工办理有效证件;5、负责执行劳动纪律，施行奖惩措施。四、人事部主管岗位职责1、协助经理制定各项人事规章制度，并详细负责施行，在执行过程应及时向店长汇报;2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议;3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离任职工办好手续并根据规定妥善安排;4、检查职工的出勤情况，制定月工资表;5、建立公司职工档案、落实劳动合同的施行;6、组织职工的培训、学习方案施行，负责安排培训讲师、教材等工程。五、人事部

3、文员岗位职责1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;2、详细办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录;3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表;4、办理招聘、调节器动的详细工作以及公司职工的各类常务事件;5、协助本部门经理、主管进展每月职工的工资结算和抄写工资条;6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。六、人事部管理工作纲要1、制定招聘方案人事部根据公司战略开展方案需要，并汇总各部门提出的用人要求，经过分析p 、综合平衡制定招聘方案，确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等工程，方案报店长审批后，由人事部负责施行。2、制定出人

4、员素质评价指标(1)综合评价指标：如学历、经历、技能、表达才能、心理素质;(2)岗位专业要求评价指标：专业从事经历等。3、招聘程序(1)由人事部对外发出公告;(2)应聘人员填写求职申请表并提交以下资料：身份证复印件;学历、职称复印件;一寸免冠照片3张;其它要求的材料。(3)由人事部组织面试或笔试，员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核，部门经理由董事长审核;(4)录取：由人事部发出录取通知书或 通知，指定报到时间、地点。七、职工在职管理1、试用与转正自新职工报到之日起计，试用期为三个月，试用期满并通过职前培训考试者填写转正表，用人部门签署意见后报人事部审议，并报店长审批，合格者与

5、公司签定聘用合同，新职工试用表现突出者，可经用人部门、人事部审议后报店长批准提早转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者，按离任处理。2、职工培训(1)新职工岗前培训新职工培训由人事部组织，使新职工掌握公司各项规章制度，熟悉并掌握所在岗位的各项工作程序与根本要求。(2)在职职工培训由人事部组织，目的是为了进步职工的自身素质及工作效率，掌握经营管理，专业技术、效劳方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。3、公司内部调动人事部根据公怀各部门的需要，需调动岗位必须店长审批后才允许调动，商场管理部亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案，职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好

6、交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象，违者作自动离任处理。4、考核(1)新职工转正考核职员试用期满后提交工作总结报告，并由用人部门、人事部进展考核，合格前方能转正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进展转正定级考核，根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批，再报店长审核。(2)职工工作考核人事部每年组织一至二次职工工作考核，对职工素质、才能、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要根据。(3)考核方法 个人总结法：由被考核人按规定的标准进展自我鉴定; 对象比拟法：由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工，按照工作要求互相比拟，被考核职工进展评

7、价; 笔试相关岗位业务知识，企业文化等; 职能考核，平常业务才能岗位知识等的考核。(4)奖惩 奖励有三种形式：荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖; 惩罚四种形式：口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。5、 晋升、降职公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升，并相应地进步工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和人事异动表施行。八、离任1、辞职：职工必须在辞职前一个月提交离任申请表，批准后按程序办理手续后结算工资。2、辞退：公司提早一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算，职工违背劳务合同被除名者公司有权不做提早通知。九、职工人事档案管理规定(1)

8、人事档安的内容：职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料，其内容主要包括： 记载和表达职工本人经历，根本情况、成长历史及思想开展变化进程的履历、自传材料; 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进展的鉴别和评价，对其学历、专业、 业务才能的评定和考核材料。(2)人事档案保密规定：人事部对接收职工的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。十、职工工作业绩档案1、对公司全体职工要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要表现记入档案;考核标准根据岗位标准中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部 门进展，最后由人事部汇总。2、建立职工工

9、作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价，对工作突出、成绩和奉献较大者要给予表扬、奖励、晋级等，对工作不踏实、消极怠工，经常出过失者进展批评、处分、降级或撤职。3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个局部： 文件材料：主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等; 考评记录：主要是职能考核表，实行制度化评估工作，对职工工作表现定期定时进展考评一年二次，考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况，具有重要的查考作用; 出勤记录：职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度，表达职工对企业忠诚对工作的责任感; 奖惩记录：职工在日常工作中表现突出或违背纪

10、律而受到各种奖励或处分的记录是对其工作才能、工作责任心及工作态度的一种检验尺子，使用与提拔的重要根据; 职级变更：职工在效劳过程中，由于工作表现及效劳年限因素，期职务、级别与工资待遇等会有变化，这种变化也表达了职工的工作才能及表现、奉献大小，因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观根据。在职工工作档案中，还要搜集职工工作记录，顾客的表扬及投诉等资料，这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。人事部职责21、制定该公司的财务目的、政策及操作程序，并根据受权向总经理、董事会报告。2、建立健全该公司财务系统的组织构造，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理本钱，保证

11、信息通畅，进步工作效率。3、对该公司的经营目的进展财务描绘，为经营管理决策提供根据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范。4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织施行，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益。6、审核财务报表，提交财务分析p 和管理工作报告。参与投资工程的分析p 、论证和决策。跟踪分析p 各种财务指标，提醒潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。7、确保该公司财务体系的高效运转。组织并详细推动公司年度经营/预算方案程序，包括对资本的需求规划及正常运作。8、根据该公司实际经营

12、状况，制定有效的融资策略及方案，利用各种财务手段，确保公司最优资本构造。9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作。人事部职责31 根据人力资战略规划和年度人力资需求方案，做好人才储藏工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析p 和人员定岗定编3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资需求，拟定公司年度招聘方案5 负责公司招聘活动施行工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织施行、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7 根据公司

13、工作需要，负责办理公司人事的任命工作8 根据公司人力资需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业开展通道10 根据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度方案11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提早解除等14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做

14、好档案保密管理16 对离任员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进展离任原因分析p 17 完成上级交办的其它临时性工作人事部职责41.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进展催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资管理与开展(1)组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析p 的有关资料，使部门人力资方案与组织的战略协调一致，对申请人进展面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、

15、奖惩和辞退做出决定，职务分析p 和工作分析p 的编写，制定人力资方案，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到适宜的岗位，来实现人力资合理配置。(3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工进步士气和消费效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)培训开发：如今的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培

16、训开发需求和待培训者，制定并施行培训开发方案：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工开展提供咨询，标准在职培训开发的指导，通过培训开发来“进步员工才能”和“发挥员工才能”以此改良员工的行为方式，到达期望的标准。(5)人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资开发和合理利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监视。运用刚柔并济的管理形式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进展指挥、控制、命令、硬性管

17、理来到达目的。4.负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了消费稳定正常的进展。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5.平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进展平安教育，贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。6.强调企业精神，创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业消费经营活动中的战略目的，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业

18、文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7.塑造企业形象(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。(2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业消费经营活动顺利进展的前提和根底，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底。(3)、企业员工形象制定员工日常行为标准，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的详细落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化程度、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一

19、个整体印象。人事部职责5一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改良建议。2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤效劳工作;4.进展公共关系的维护;5.负责对各部门工作进展内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。三、人力资管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制方案、培训方案，经公司审批后负责组织、协

20、调、监视制度和流程的落实;2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离任管理;提供各类人力资数据分统计及分析p ;3.人力资开发：骨干员工、储藏干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划;4.劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进展员工满意度调查，开发沟通渠道;调发动工积极性，激发员工潜能;5.薪酬管理：定期进展市场薪酬程度调研，提供决策参考根据;监控公司系统薪酬本钱;核定、发放工资;6.培训开展管理：监视、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8.人事信息管理：搜集汇总并提供招聘、培训信息。四、筹划管理1. 负责企业品牌的建立，企业形象的宣传、推广与维护，进步公司美誉度和知名度，促进企业文化的建立;2. 社区文化活动筹划与督导。第 17 页 共 17 页