Access函数表达式地示例

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1、wordAccess函数表达式的示例在 Microsoft Access 中许多操作中都要使用表达式，包括创建计算控件、查询、筛选准如此、默认值、有效性规如此和宏的条件。通常，创建表达式最简捷的方法就是找到类似的表达式示例，然后对它进展修改。请选择：一、 用于窗体和报表中的表达式示例1、 处理窗体和报表中文本值的示例下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：表达式说明=N/A显示 N/A。=姓氏 & & 名字显示“姓氏控件和“名字控件的值，两者之间以空格隔开。=Left(产品名称, 1)使用 Left 函数显示“产品名称控件值的第一个字符。=Right(资产代码, 2)使用 Rig

2、ht 函数显示“资产代码控件值的最后两个字符。=Trim(地址)使用 Trim 函数显示“地址控件的值，并且删除首尾的空格。=IIf(IsNull(地区), 城市 & & 邮政编码, 城市 & & 地区 & & 邮政编码)如果“地区值为 Null 如此使用 IIf 函数显示“城市和“邮政编码控件的值，否如此显示“城市、“地区和“邮政编码控件的值，中间以空格分隔。注释计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。Left 函数返回 Variant (String)，其中包含字符串中从左边算起指定数量的字符。语法

3、Left(string, length)Left 函数的语法有下面的命名参数：局部说明string必要参数。字符串表达式其中最左边的那些字符将被返回。如果 string 包含 Null，将返回 Null。length必要参数；为 Variant (Long)。数值表达式，指出将返回多少个字符。如果为 0，返回零长度字符串 ()。如果大于或等于 string 的字符数，如此返回整个字符串。说明：欲知 string 的字符数，使用 Len 函数。注意：LeftB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。所以 length 指定的是字节数，而不是要返回的字符数。Right 函数返回 Variant (S

4、tring)，其中包含从字符串右边取出的指定数量的字符。语法Right(string, length)Right 函数的语法具有下面的命名参数：局部说明string必要参数。字符串表达式，从中最右边的字符将被返回。如果 string 包含 Null，将返回 Null。length必要参数；为 Variant (Long)。为数值表达式，指出想返回多少字符。如果为 0，返回零长度字符串 ()。如果大于或等于 string 的字符数，如此返回整个字符串。说明：欲知 string 的字符数，用 Len 函数。注意：RightB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。所以 length 指定的是字节数，

5、而不是指定返回的字符数。LTrim、RTrim与 Trim 函数返回Variant (String)，其中包含指定字符串的拷贝，没有前导空白 (LTrim)、尾随空白 (RTrim) 或前导和尾随空白 (Trim)。语法LTrim(string)RTrim(string)Trim(string)必要的string参数可以是任何有效的字符串表达式。如果string包含Null，将返回Null。IIf 函数根据表达式的值，来返回两局部中的其中一个。语法IIf(expr, truepart, falsepart)IIf 函数的语法含有下面这些命名参数：局部描述expr必要参数。用来判断真伪的表达式。

6、truepart必要参数。如果 expr 为 True，如此返回这局部的值或表达式。falsepart必要参数。如果 expr 为 False，如此返回这局部的值或表达式。说明：由于 IIf 会计算 truepart 和 falsepart，虽然它只返回其中的一个。因此要注意到这个副作用。例如，如果 falsepart 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使 expr 为 True。Choose 函数从参数列表中选择并返回一个值。语法Choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)Choose 函数的语法具有以下几个局部：局部描述index

7、必要参数，数值表达式或字段，它的运算结果是一个数值，且界于 1 和可选择的项目数之间。choice必要参数，Variant 表达式，包含可选择项目的其中之一。说明：Choose 会根据 index 的值来返回选择项列表中的某个值。如果 index 是 1，如此 Choose 会返回列表中的第 1 个选择项。如果 index 是 2，如此会返回列表中的第 2 个选择项，以此类推。可以使用 Choose 来查阅一个列表中的项目。例如，如果 index 所指定的值为 3，而 choice-1 = one、choice-2 = two、且 choice-3 = three，那么 Choose 将返回

8、three。当 index 代表一选项组中的值时，如此这项功能将会特别有用。即使它只返回一个选项值，Choose 仍然会计算列表中的每个选择项。所以应该注意到这项副作用。例如，当在每个选择项表达式中使用了 MsgBox 函数作为其中的一局部时，每计算一个选择项，就会显示一次消息框。当 index小于 1 或大于列出的选择项数目时，Choose 函数返回 Null。如果 index 不是整数，如此会先四舍五入为与其最接近的整数。If.Then.Else 语句根据表达式的值有条件地执行一组语句。语法If condition Then statementsElse elsestatements或者，

9、可以使用块形式的语法：If condition ThenstatementsElseIf condition-n Thenelseifstatements .ElseelsestatementsEnd IfIf.Then.Else 语句的语法具有以下几个局部：局部描述condition必要参数。一个或多个具有下面两种类型的表达式：数值表达式或字符串表达式，其运算结果为 True或False。如果 condition 为 Null，如此 condition 会视为False。TypeOf objectname Is objecttype 形式的表达式。其中的 objectname 是任何对象的引

10、用，而 objecttype 如此是任何有效的对象类型。如果 objectname 是 objecttype 所指定的一种对象类型，如此表达式为 True，否如此为False。statements在块形式中是可选参数；但是在单行形式中，且没有Else子句时，如此为必要参数。一条或多条以冒号分开的语句，它们在condition为True时执行。condition-n可选参数。与 condition 同。elseifstatements可选参数。一条或多条语句，它们在相关的 condition-n 为True时执行。elsestatements可选参数。一条或多条语句，它们在前面的 conditi

11、on 或 condition-n 都不为True时执行。说明：可以使用单行形式第一种语法来做短小简单的测试。但是，块形式第二种语法如此提供了更强的结构化与适应性，并且通常也是比拟容易阅读、维护与调试的。注意：在单行形式中，按照 If.Then 判断的结果也可以执行多条语句。所有语句必须在同一行上并且以冒号分开，如下面语句所示：If A 10 Then A = A + 1 : B = B + A : C = C + B在块形式中，If 语句必须是第一行语句。其中的 Else, ElseIf, 和 End If 局部可以只在之前加上行号或行标签。If 块必须以一个 End If 语句完毕。要决定某

12、个语句是否为一个 If 块，可检查 Then 关键字之后是什么。如果在 Then 同一行之后，还有其它非注释的容，如此此语句就是单行形式的 If 语句。Else 和 ElseIf 子句都是可选的。在 If 块中，可以放置任意多个 ElseIf 子句，但是都必须在 Else 子句之前。If 块也可以是嵌套的。当程序运行到一个 If 块第二种语法时，condition 将被测试。如果 condition为 True，如此在 Then 之后的语句会被执行。如果 condition 为 False，如此每个 ElseIf 局部的条件式如果有的话会依次计算并加以测试。如果找到某个为 True 的条件时，

13、如此其紧接在相关的 Then 之后的语句会被执行。如果没有一个 ElseIf 条件式为 True或是根本就没有 ElseIf 子句，如此程序会执行 Else 局部的语句。而在执行完 Then 或 Else 之后的语句后，会从 End If 之后的语句继续执行。提示 根据单一表达式来执行多种可能的动作时，Select Case 更为有用。不过，TypeOf objectname Is objecttype 子句不能在 Select Case 语句中使用。2、 页码表达式的示例下表列出了用户在窗体“设计视图或报表“设计视图中可以使用的页码表达式示例以与在其他视图中可以见到的结果。表达式结果=Pag

14、e1, 2, 3=Page & PagePage 1, Page 2, Page 3=Page & Page & of & PagesPage 1 of 3, Page 2 of 3, Page 3 of 3=Page & of & Pages & Pages1 of 3 Pages, 2 of 3 Pages, 3 of 3 Pages=Page & /& Pages & Pages1/3 Pages, 2/3 Pages, 3/3 Pages=Country & - & PageUK - 1, UK - 2, UK - 3=Format(Page, 000)001, 002, 0033、

15、在窗体和报表中执行算术操作的示例下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：使用表达式Microsoft Access 显示=分类汇总+运费“分类汇总和“运费控件值的总和。=付款日期-装运日期“付款日期和“装运日期控件值的差。“价格控件值的 1.06 倍“价格值增加 6 %。=件数*价格“件数和“价格控件值的乘积。=雇员总数/国家总数“雇员总数和“国家总数控件值的比值。注释：s 计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。s 在表达式中使用算术操作符+, -, *, /时，如果表达式中某个控件

16、的值为 Null，如此整个表达式的值为 Null。如果表达式中某个控件的一些记录值可能为 Null，可使用 Nz 函数将 Null 值转化为 0，例如： =Nz(分类汇总)+Nz(运费)有关 Nz 函数的详细容如下：使用 Nz 函数可以返回 0，或一个空字符串 ，或者当一个变体型为 Null 时，该函数返回其它的指定值。例如，您可以使用该函数将 Null 值转换为其它值并防止它通过表达式扩散。语法Nz(variant, valueifnull)Nz 函数具有如下参数。参数说明variant各种数据类型的 VariantValueifnull可选参数除非在查询中使用。一个 Variant，提供当

17、 variant 参数为 Null 时的返回值。该参数使您能够返回一个值除了 0 或空字符串以外的其它值。如果在查询的表达式中使用了不带 ValueIfNull 参数的 Nz 函数，如此对包含 Null 值的字段，其返回结果将为空。当 variant 参数值为 Null 时， Nz 函数返回 0 还是空字符串取决于上下文中该值是数值还是字符串。如果包含了可选的 valueifnull 参数，如此当 variant 参数为 Null 时， Nz 函数将返回由该参数指定的值。当 variant 参数值不为 Null 时， Nz 函数返回 variant 参数值。说明：Nz 函数对可能包含 Null

18、 值的表达式是很有用的。要使表达式即使在包含 Null 值时也能计算得到一个非 Null 值，可使用 Nz 函数来返回 0，空字符串，或一个自定义的返回值。例如，表达式 2 + varX 在 Variant varX 是 Null 时，返回一个 Null 值。然而， 2 + Nz(varX) 却返回 2 。您可以经常使用 Nz 函数作为 IIf 函数的替代函数。例如，在以下的代码中，需要用两个包含 IIf 函数的表达式来返回想要的值。第一个包含 IIf 函数的表达式用于检查变量的值，如果该值为 Null 就将它转换为 0。varTemp = IIf(IsNull(varFreight), 0,

19、 varFreight)varResult = IIf(varTemp 50, High, Low)在下一个示例中， Nz 函数提供与第一个表达式一样的函数功能，并且一步即可获得所需的值而不需要分两步进展。varResult = IIf(Nz(varFreight) 50, High, Low)如果为可选参数 valueifnul 提供了一个值，如此当 variant 为 Null 时，将返回该值。通过这个可选参数，可以防止使用含有 IIf 函数的表达式。例如，下面的下表达式使用 IIf 函数，在 varFreight 的值为 Null 时返回一个字符串。varResult = IIf(IsN

20、ull(varFreight), No Freight Charge, varFreight)在下一个示例中，当 varFreight 为 Null 时，如此 Nz 函数的可选参数提供了返回的字符串。varResult = Nz(varFreight, No Freight Charge)4、 引用窗体和报表中的值的示例下表列出了可在窗体的计算控件中使用的表达式示例：使用表达式Microsoft Access 显示=Forms!订单!订单号“订单窗体上“订单号控件值。=Forms!订单!订单子窗体!订单分类汇总“订单窗体上“订单子窗体中的“订单分类汇总控件值。=Forms!订单!订单子窗体!产

21、品号.Column(2)“订单窗体上“订单子窗体中的“订单号多列列表框中第三列的值。0 代表第一列，1 代表第二列，如此类推。“订单窗体上“订单子窗体中的“价格控件值的 1.06 倍。“价格控件值增加 6%=Parent!订单号当前子窗体的主窗体或父窗体上的“订单号控件值。下表列出了可在报表上的计算控件中使用的表达式示例：使用表达式Microsoft Access 显示=Reports!发票!订单号“发票报表中的“订单号控件值。=Reports!总计!总计子报表!销售总计“总计报表中“总计子报表上的“销售总计控件值。=Parent!订单号当前子报表的主报表或父报表中的“订单号控件值。注释：s

22、计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。5、 在窗体和报表中使用合计函数的示例下表列出了可在窗体和报表中使用的表达式示例：表达式说明=Avg(运费)使用 Avg 函数显示“运费控件的平均值。=Count(订单号)使用 Count 函数显示“订单号控件中的记录数。=Sum(销售)使用 Sum 函数显示“销售控件值的总和。=Sum(件数*价格)使用 Sum 函数显示“件数和“价格控件值的乘积总和。=销售/Sum(销售)*100显示销售百分比，即“销售控件值与所有“销售控件值的总和的比值。注释如果控件的

23、Format 属性设置为 Percent，如此不要包含 *100。注释 s 计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。s 在使用合计函数的表达式中不能使用控件的名称。只能使用表、查询或 SQL 语句中的字段名。有关在计算控件中使用合计函数的详细容如下：关于计算窗体或报表上的计算控件的总计值在使用合计函数如 Sum ，或域合计函数如 Dsum 计算总计值时，不能在 Sum 函数中使用计算控件的名称。而必须在计算控件中重复该表达式。例如：=Sum(件数*单价)不过，如果在基查询中有一个计算字段，例如：=总

24、值: 件数*单价如此可在 Sum 函数中使用该字段的名称，如下所示：=Sum(总值)有关在查询中创建计算字段的详细容如下：在查询中计算记录的总和、平均值、数量或其他总计使用查询“设计视图中的“总计行，可以对查询中全部记录或者一个或多个记录组，计算一个或多个字段值的总和、平均值、数量、最小值、最大值、方差或标准偏差。使用“准如此行，还可以添加影响计算结果的准如此。注释 也可以用“简单查询向导来计算字段值的总和、平均值、数量、最小值或最大值。但如果要添加准如此，就必须使用查询设计网格。有关 Sum 函数的详细容如下：返回包含在指定查询字段中一组值的总计。语法Sum(expr)其中 expr 代表一

25、个字符串表达式，它或者标识一个字段，该字段包含要计算的数据；或者是一个表达式，它使用此字段中的数据来执行计算。在 expr 中的操作数可以包含表字段的名称、常量或函数 (此函数可以是部的或用户定义的，但不能是其他 SQL 合计函数)。说明Sum 函数求字段中值的总和。例如，可用 Sum 函数计算货运的总费用。Sum 函数不计包含 Null 值的字段。如下示例显示如何计算产品的 UnitPrice 单价与 Quantity 数量字段的合计：SELECTSum(UnitPrice * Quantity)AS Total Revenue FROM Order Details;可以在一个查询表达式之中

26、使用 Sum 函数。也可以在QueryDef 对象的 SQL 属性中，或当创建一个基于 SQL 查询的 Recordset 时，使用此表达式。有关 DSum 函数的详细容如下：DSum 函数用于计算指定记录集一个域中的一组值的总和。可以在 Visual Basic、宏、查询表达式或计算控件中使用 DSum 函数。例如，可以在查询的计算字段表达式中使用 DSum 函数来计算一段时期某个特定雇员的总销售量。也可以在计算控件中使用 DSum 函数来显示特定产品的动态销售总和。语法DSum(expr, domain, criteria)The DSum 函数具有如下参数。参数说明expr表达式，用于标

27、识要对其值作总计的字段。可以是指向表或查询中字段的字符串表达式，也可以是执行在域合计函数中计算字段的表达式。在 expr 中可以包括表中字段的名称、窗体上的控件、常量或函数。函数可以是置的，也可以是用户自定义的，但不能是另一个域合计函数或 SQL 合计函数。domain字符串表达式，代表组成域的记录集。可以是表的名称或查询的名称。criteria可选的字符串表达式，用于限制 DSum 函数执行的数据围。例如，criteria 通常等价于 SQL 表达式中的 WHERE 子句，只是不含 WHERE 关键字。如果忽略 criteria，DSum 函数将在整个域围计算 expr 。任何包含在 cri

28、teria 中的字段必须同时也是 domain 中的字段，否如此 Dsum 函数将返回 Null。说明如果没有记录满足 criteria 参数或者域中不包含任何记录，DSum 函数将返回 Null。无论是在宏或模块、查询表达式或者在计算控件中使用 DSum 函数，都必须仔细地构造 criteria 参数以确保能够正确地进展计算。在查询的“准如此行、查询中的计算字段表达式中或更新查询的“更新到行中均可以使用 DSum 函数指定准如此。注释：可以在总计查询的计算字段表达式中使用 DSum 或 Sum 函数。如果使用 DSum 函数，将在数据分组之前计算总计值。如果使用 Sum 函数，如此在字段表达

29、式中的值计算之前进展分组。如果需要显示窗体或报表记录源以外的字段值的总和，可能需要使用 DSum 函数。例如，如果有一个窗体显示有关一种特定产品的信息。可以在计算控件中使用 DSum 函数来计算这种产品销售额的运行总和。提示：如果要保持报表控件中的运行总和，当控件所基于的字段位于报表的记录源中时，可以使用控件的 RunningSum 属性， DSum 函数还可用来保持窗体上的运行总和。注释：使用该函数时，对 domain 中记录未保存的更改将不包括在。如果要让 DSum 函数基于更改后的数据，必须先保存更改。方法是单击“记录菜单上的“保存记录命令，或者将焦点移动到另一个控件，或使用 Updat

30、e 方法。6、 在窗体和报表中使用域合计函数的示例下表列出了可在窗体和报表中的计算控件上使用的表达式示例：表达式说明=DLookup(合同名称, 供给商, 供给商号 = Forms!供给商号)使用 DLookup 函数显示“供给商表的“供给商号字段值等于活动窗体上的“供给商号控件值时的“合同名称字段值。=DLookup(合同名称, 供给商, 供给商号 = Forms!新供给商!供给商号)使用 DLookup 函数显示“供给商表的“供给商号字段等于“新供给商窗体中的“供给商号控件值时的“合同名称字段值。=DSum(订单价值, 订单, 顾客号 = RATTC)使用 DSum 函数显示“订单表中“顾

31、客号字段值为 RATTC 时的“订单价值字段值的总和。注释：s 计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。s 在使用域合计函数的表达式中不能使用控件的名称。只能使用表、查询或 SQL 语句中的字段名。有关在计算控件中使用域合计函数的详细容如下：在使用合计函数如 Sum ，或域合计函数如 Dsum 计算总计值时，不能在 Sum 函数中使用计算控件的名称。而必须在计算控件中重复该表达式。例如：=Sum(件数*单价)不过，如果在基查询中有一个计算字段，例如：=总值: 件数*单价如此可在 Sum 函数中使用该

32、字段的名称，如下所示：=Sum(总值)7、 在窗体和报表上处理和计算日期的示例下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：表达式说明=Date()使用 Date 函数显示当前日期，显示时用 mm-dd-yy 形式，其中 mm 是月份1 到 12， dd 是日期1 到 31， yy 如此是年份的最后两个数字1980 到 2099。=Format(Now(), ww)使用 Format 函数显示当前日期在该年中所处的星期号，其中 ww 为 1 到 53。=DatePart(yyyy, 订单日期)使用 DatePart 函数显示“订单日期控件值的四位年份值。=DateAdd(y, -10,

33、 应付日期)使用 DateAdd 函数显示“应付日期控件值前 10 天的日期值。=DateDiff(d, 订单日期, 装运日期)使用 DateDiff 函数显示“订单日期和“装运日期控件值之间相差的天数。注释：s 计算控件中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。8、 返回窗体和报表上的两个值中一个值的示例下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：表达式说明=IIf(确认 = 是, 订单已确认, 订单没有确认)如果“确认控件的值为“是如此 IIf 函数显示“订单已确认信息，否如此显示“订单没有确认

34、。=IIf(IsNull(国家), , 国家)如果“国家控件值为 Null 如此 IIf 函数显示空字符串，否如此显示“国家控件的值。=IIf(IsNull(地区), 城市 & & 邮政编码, 城市 & & 地区 & & 邮政编码)如果“地区控件值为 Null 如此 IIf 函数显示“邮政编码和“城市控件的值，否如此显示“城市、“地区和“邮政编码控件的值。=IIf(IsNull(付款日期 - 装运日期), 检查丢失日期, 付款日期 - 装运日期)如果“付款日期减去“装运日期的值为 Null 如此 Iif 函数显示“检查丢失日期信息，否如此显示“付款日期和“装运日期控件值之差。注释 s 计算控件

35、中的表达式应使用 = 操作符开头。s 在设置计算控件的 Name 属性时，应确保使用唯一的名称。不要使用表达式中使用的控件名称。9、 创建表达式所谓创建表达式，实际上是将标识符、值和运算符组合为一整体以产生某一结果。表达式可以是简单的算术表达式，例如 (1 + 1)，其结果为 2；也可以执行复杂的数据运算，例如如下的有效性表达式，当“国家字段的值是 France、Italy 或 Spain，并且“邮政编码字段包含少于或多于五个的字符时，该有效性表达式将产生一个错误：= Country In (France, Italy, Spain) And Len(PostalCode)5)可以使用“表达式

36、生成器来创建表达式，也可以通过自己组合表达式的元素来创建表达式。使用“表达式生成器创建表达式：a. 启动“表达式生成器。b. 在“表达式生成器左下方的框中，双击或单击含有所要元素的文件夹。c. 在中间下方的框中，双击元素可以将它粘贴到表达式框中，或者单击元素某一类别。d. 如果选择了位于中下方框中的类别，其值将显示在右下框中。双击这个值也可以将它粘贴到表达式框中。提示 也可以在表达式框中直接键入表达式的任何局部。e. 如果要在表达式中粘贴所需的运算符，只需将插入点置于表达式框中要插入运算符的位置，并单击位于生成器中部的某一运算符按钮即可。f. 完成表达式后，请单击“确定按钮。Microsoft

37、 Access 将表达式复制到启动“表达式生成器的位置。如果此位置已经含有一个值，或者是从“模块窗口中选定文本处启动表达式生成器的，如此新表达式将会替换原有的值或文本。不使用“表达式生成器同样可以创建表达式：可以通过组合标识符、运算符和值来创建一个表达式以产生所需的结果。例如，如下表达式将“控件窗体上“运费控件显示的值增加 10 个百分点：在此表达式中：s Forms!Orders!Freight 是一个标识符，该标识符用于引用“订单窗体上“运费控件的值。s * 是乘法运算符。s 1.1 是一个用于和“运费控件值相乘的值。根据所需的结果，可以用不同的方式来组合标识符、运算符和值。也可以用表达式

38、来合并文本字符串、加上或乘以数值、调用函数、引用对象和它们的值，以与执行其他的操作。某些表达式产生的结果为真或假。例如，如果在宏的“条件列中键入一个表达式，只有当表达式的结果为真时，Microsoft Access 才能执行指定的操作。如下的表达式只有当“雇员窗体上“国家控件中显示的值是 UK 时才为真：Forms!Employees!Country = UK二、 用于查询和筛选中的表达式示例1、 使用计算字段计算或处理数值的表达式示例2、 查询或筛选准如此表达式的示例3、 更新查询中的表达式示例4、 SQL 语句中表达式的示例5、 在何处输入查询和筛选的表达式6、 创建表达式三、 默认值表达式的示例四、 字段有效性规如此表达式的示例五、 宏条件表达式的示例六、 什么是表达式？13 / 13