人力资源管理表格全套

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1、附录1：Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working Location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景Experience & Qualification所需经验技能Other requirement其它要求Requested by 用人部门签字Date:日期批

2、准可选择：总经理/日期业务分管副总/助理/日期HR分管副总/助理/日期HR总监/日期分支机构总经理/日期分支机构HR经理附录2： Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant: Interviewer: Position: Date: 时间第一轮面试Hiring manager/Director使用General Impression综合评价 Education受教育情况学历、专业Experience工作经验专业背景与专长Service centric服务至上理念差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作精神差 1 2 3 4

3、5 优Communication skills沟通与语言表达能力差 1 2 3 4 5 优Honesty, open, passion 诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行分析和解决问题的能力差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5 优Interest to insurance对行业的兴趣Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇佣的稳定性非常稳定比较稳定经常变动Pers

4、onality个性气质类型外向偏外向中性偏内向内向Motive应聘的动机应届毕业寻求发展提高收入人际关系其他,需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇工资、职位Expectation期望待遇工资、职位Availability可到岗时间Decision决定oFurther interview oReject oKeep in file进一步面试不录用存档面试人签字并日期：Second Interview第二轮面试Director/Vice present/Present使用Date:日期Interviewed By:面试人General Commen

5、t& Decision综合印象与决定签字：Director/Vice present/PresentoHire oReject oKeep in file 录用不录用存档oBack up oWaiting for further contact候补暂缓录用Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录3：编号：#股份#应聘人员登记表应聘部门:岗位：填表 日期：年月日#性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址#外语

6、语种与熟练程度户口所在地应聘报纸 网上 招聘会渠道内部推荐推荐人：外部推荐推荐人：时间工 作 单 位和部 门职务证明人本人主要工作简历时间院校和专业毕/结业证明人学习培训情况专长与成就特长和爱好奖惩情况爱人#出生年月文化程度家工作单位职务庭其#关系出生年月工作单位职务情他况成员住房情况联系 备注附录4：Hiring Decision录用决定Candidate Chinese Name应聘人#Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set:薪资福利情况人事填Starting

7、 date入司日期Candidate Evaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准可选择：总经理/日期业务分管副总/助理/日期HR分管副总/助理/日期HR总监/日期分支机构总经理/日期分支机构HR经理附录5： #股份#工作通知书样本日期：年月日先生/女士：我代表#股份#很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司部,任职位,级别为.经与您协商,入职日期定于年月日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月.您的职责与待遇如下：1. 1.工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：00.中午11：30至13：00为午餐与休息时间.2. 2.待遇说明： 月薪为元,其中：.公司

8、将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分与其他国家规定的有关#等费用； 年终根据公司业绩与制度发放奖金； 公司提供工作午餐或午餐补助； 手机费报销额度为元； 档案调入公司后,可享受社会养老#与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分； 此外,公司还额外为您提供补充养老#和商业医疗#；3. 3.您有义务对您的薪资内容#,不将其告知第三方.4. 4.聘用解除：试用期间,无论您还是公司经总经理签字都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前30日通知对方.5. 5.办公地点：.但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作.6. 6.如您接受本聘书,请

9、签字后送交人力资源部.我们非常高兴您能加盟#公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出.员工签字： #股份#日期：人力资源总监张守春附录6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：12345任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期：要求上岗日期：联系人与 ：人力资源部日期附录7：人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人#推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15附录8 实习人员审批表实习部门：年月日#性别文化程度就读院校专业就读时间生源

10、政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式由人事部门填：实习部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：部门负责人签字：年月日公司领导意见：签字：年月日备注：1、 1、实习学生写出实习小结交人力资源部.300字2、 2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档.附录9 临时用工审批表应聘部门：填表日期：年月日#性别出生年月照片文化程度专业健康状况户口所在地#号联系方式现家庭地址推荐人现工作状况待业、下岗、退休、其它是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长与成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容：拟聘用时间：年月日至年月日拟聘工作岗位：拟定待遇：部门负责人签字：日期：人事部门意

11、见部门负责人签字：日期：公司领导意见备注：需提供个人的#复印件和常住地址证明复印件.附录10 新员工入职手续清单个人资料#年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2 3建立地址,加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工胸卡14确认调档时间15导师16其他以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续,开始在#公司上班.新员工签字：时间：附录11：#股份#个人资料#履历表基本信息#年龄性别入司时间部门职位直接经理员工编

12、号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间：个人近照#：婚姻状况：未婚/已婚/离婚/ 出生日期：出生地点：户口所在地：省市区县派出所档案所在地：省市区县单位社会#状况：养老失业大病住房公积金现住地址：_住宅 ：请尽量提供以便工作联系家乡通信地址：_传呼：手提：家庭资料父母#如去世请注明父亲_职业：联系 ：政治面貌：兄弟姐妹人数母亲_职业：联系 ：政治面貌：配偶_职业：联系 ：政治面貌：紧急事故联系人资料_关系：联络 ：地址：_教育程度请依先后次序列出起止时间学校名称学制专业/毕业证专业、社团资格职称/会员/奖项时间社团名称社团性质受过何种培训语言能力与技能第一外语与水平第二外语与水平其它语言或方言

13、其它技能工作记录请依先后次序列出日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计划您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么,个人职业方向与兴趣所在：请描述您未来五年计划发展的领域：本人健康状况良好身高米体重公斤视力：良好/近视度/散光血型：缺陷：无有其它信息否有有否因

14、工作表现未能合符公司要求而遭解雇？有否曾涉与任何刑事罪行？可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现与薪金？最近一位雇主咨询人必须填写为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩,请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：_单位：职务：地址：_联系 ：与阁下关系：入司渠道从报纸广告上得知招聘信息从网上得知招聘信息名：在招聘会上投简历公司员工介绍_关系：其他：申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主,介绍人或咨询人查询所有记录.本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确,如有不实,可作为立即被开除处分的理由,而公司无须作出任何赔偿.本人愿意遵守公司规则.日期：签署：附录12：你好！首先祝贺你通过了公

15、司严格的初试、复试,从众多应聘者中脱颖而出,成为#大家庭中的一员,我们欢迎你的到来.为了使你更快地了解这里的工作和生活,请仔细看看下面的内容：一、到人力资源部报到：8：30 你来到人力资源部办理报到手续,由此开始了你在#的第一天.提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细,比如住宅 、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与#上保持一致,以免今后联系不方便.如果你今天没交照片,最好趁中午时间去附近照快照,以便你早一天拿到胸卡和工作证.人力资源部会组织新员工培训,到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解.二、到您所在的部门报到然后,我们会把你带到你的座位,一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上

16、,你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识.忙了一上午,你是不是口渴了,你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧,因为纸杯是给客户用的,我们不能忘记节约啊.如果你的桌子上配有 ,我来告诉你这部 的使用方法：1外线按；2转 按键再拨分机号；3内部接打直拨分机；4接 时应说您好,#如果你还有增加办公用品的需求,可以直接找您的指导人.如果你有公务的EMS需要发送,请到前台登记,我们的前台小姐会帮你的.三、公司的内部网络这里告诉你公司的 ,在这里您可以全面了解公司的情况,也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档,以便你了解公司的规定.其中希望你能尽快了解的内容如下

17、:人事管理制度薪酬与福利制度办公管理制度财务制度这里,顺便告诉你几个常用分机号,你可能会用的上：好了,在此衷心希望每一位新员工不断进取,开创自己更加美好的明天.附录13：新员工满月跟进记录_入司日期：直接经理：跟进评估日期：负责人：员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：附录14：员工转正考核表#部门职位入职时间考核时间考核项目评价评语完成工作质量优良中差员工自评：经理评分：本人自评工作效率/能力优良中差员工自评：经理评分：工作态度优良中差员工自评：经理评分：完成工作可靠性优良中差员工自评：经

18、理评分：服务至上优良中差员工自评：经理评分：直接经理意见批评与自我批评优良中差员工自评：经理评分：团队协作优良中差员工自评：经理评分：尊重他人与劳动优良中差员工自评：经理评分：诚实、开放、激情优良中差员工自评：经理评分：部门经理/总监意见敏于思而慎于行优良中差员工自评：经理评分：主人翁意识优良中差员工自评：经理评分：结果导向优良中差员工自评：经理评分：人力资源部意见附录15：Personnel Action Form人事变动表Name:#Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:

19、可选择项目: Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用完成试用期调薪 Promotion Internal Transfer Demotion提升内部调动含外派降/免职 Resignation termination Others辞职终止合同其它待岗、借调等Brief the reason of action:可选择提议部门简述理由：员工本人简述理由：部门总监签字并日期员工签字并日期Brief the reason of action:可选择相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期员工签字并日期Brief the reas

20、on of action:人力资源部简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注:批准可选择：总经理/日期业务分管副总/助理/日期HR分管副总/助理/日期HR总监/日期调入部门负责人/日期调出部门负责人/日期分公司总经理/日期分公司人事部经理/日期支公司经理/日期附

21、录16: 转正通知单#入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作与待遇安排如下职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩！人力资源部签字：日期公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展.同时,公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化.请接受我与公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日期：附录17：Personnel Action Form人事变动表Nam

22、e:#Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:可选择项目: Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用完成试用期调薪 Promotion Internal Transfer Demotion提升内部调动含外派降/免职 Resignation termination Others辞职终止合同其它待岗、借调等Brief the reason of action:可选择提议部门简述理由：员工本人简述理由：部门总监签字并日期员工签字并日期

23、Brief the reason of action:可选择相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期员工签字并日期Brief the reason of action:人力资源部简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注:批准可选择：总经理/

24、日期业务分管副总/助理/日期HR分管副总/助理/日期HR总监/日期调入部门负责人/日期调出部门负责人/日期分公司总经理/日期分公司人事部经理/日期支公司经理/日期附录18 工作评估表由员工原部门填写#部门职位入职时间考核时间考核项目评价评语完成工作质量优良中差直接经理意见签字并日期工作效率/能力优良中差工作态度优良中差完成工作可靠性优良中差学习能力优良中差团队精神优良中差沟通能力优良中差部门经理/总监意见签字并日期人力资源部部意见签字并日期附录19:内部调整通知单#部门职位工作调整生效日变动后部门变动后职位我很高兴地通知您,根据您的申请,您的工作已经进行了相应的调整,调整后的工作安排如下职位变

25、动前级别变动前岗位变动前变动后变动后变动后人力资源部总监日期公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇,更多的培训以跟上公司的发展.同时,公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化.附录20：辞职申请表Resign Application辞职申请表中文_Chinese Name部门: 职位:Department Position 入司日期：机构名称：Starting Day Division请叙述辞职的理由: Reasons of resignation员工签字 Signature日期 Date部门意见：Comment form Dept.

26、Head相关部门意见：Comment form Dept. 公司领导意见：Comment from leaders最后工作日: Last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定.This date should be under Huatai.s Rules or mutual agreement. One months notification in advance in needed.此表完成后,请交人力资源部.附录21：解除聘用关系通知书根据有关规定,经公司研究决定,因部门岗位先生/女士如下原因：公司将与您解除聘用关

27、系,同时自通知之日起终止与您的劳动合同,请接到此通知后,到人事部办理相关手续.特此通知. #股份#人力资源部总监年月日附录22：离职面谈记录_入司日期：直接经理：面谈日期：负责人：员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：对直接经理的建议：对公司管理的建议：签字：附录23：离职手续单_部门：员工编号：入司日期：申请离职日期：Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接行政部文具、计算器员工卡、工作证钥匙电脑名片其他人事部党办Email 地址注销离职两周后从通讯录中删除本月出勤天

28、数：补偿工资天数：解除合同社会#与住房公积金终止日期：公司办理商业补充#终止日期：档案福利关系调出党组织关系调出财务部借款支票借款现金应发工资：发放时间：总经理视需要O我确认上述手续完成,解除与#公司的劳动聘用关系._Signature DateO确认上述手续完成,解除与该员工劳动关系,生效日期为_._Signature Date附录24：休假申请表Leave Record休假申请表_Name入职时间：Starting Date部门: 职位:Department Position 工作地点：Working location 请假类别:Types of Leave Annual Leave 年假

29、 Pregnant Leave 妊娠假Excused Leave事假Maternity Leave 产假Marriage Leave 婚假 Others Leave 其它Illness Leave 病假 Reasons 请假原因：Leave Duration 请假日期：从 _ 到_Total days 请假总天数:_Comment： Signature:_ _ _部门负责人主管总经理人事经理_ _ _日期日期日期附：附录25：加班审批表Work Overtime Record加班申请表_Name部门:Department 职位:Position 工作地点：Working location Re

30、asons 加班原因：Work Overtime Duration 拟加班时间：从 _日到_日每日从 _时到_时Total times 加班总工时:_Comment： Signature:_ _ _ _部门负责人主管总经理人事经理_ _ _日期日期日期附录26：员工奖励推荐表附录27：#股份#颁予 Long Service Award荣获#公司年服务奖感谢您对#公司的忠诚并期待与您更长久的合作！分公司总经理或部门总监人力资源部总监总经理附录28：纪律处分报告_职务：入司时间：直接主管：部门：联系 ：不当行为发生时间：不当行为发生地点：执行人主管经理/人力资源部：提交人力资源部日期：事件发生经过

31、：处分方式：.如属4 或5,则变更后的职务级别或薪资情况为：.1.口头警告2. 书面警告3. 最终警告4.降职5. 降薪6. 解雇直接经理意见：签字/日期部门负责人意见：签字/日期本人意见：若本人不意见,见证人签字：1.同意2. 不同意3.其他签字/日期签字/日期人力资源部审核结果：签字/日期批准人签署：人力资源部经理意见：总经理意见：工会意见：签字/日期签字/日期签字/日期处分生效日：年月日处分撤销说明：主管经理/日期人力资源部/日期附录29：年培训项目计划表部门分公司：填表日期：培训方式序号项目名称培训时间月培训地点公司内/外讲师内部/外请/外派培训对象培训人数学时小时数预算内部培训外派培

32、训合计注：内部培训指由本部门安排实施的培训,不包括人力资源部组织的培训.外派培训指部门根据实际工作需要,派本部门人员接受外部机构培训的培训.部门总监附录30：培训统计表部门：整理人：序号培训课程名称培训日期培训地点课程长度小时数讲师受训人数费用总计含差旅、住宿费备注注：各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况,并于每季度最后一个月的27日前将本表电子版与培训记录表一起交人力资源部培训中心存档.附录31：内部合格培训师Internal Trainer List序号 Item#Name部门Department职务Position学历Education Statu所授课程名称Course Name备注Remark附录32：培训需求调查表#部门工作与标准建议的培训重要性一、 一、领导与管理1、 1、通过管理与发展部署,提升整个部门的工作绩效2、 2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段,激发部属潜能,完成部门与公司工作部属培训与生涯规化、新人教导技巧如何培养