输变电工程文档整理实用标准

《输变电工程文档整理实用标准》由会员分享，可在线阅读，更多相关《输变电工程文档整理实用标准（33页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、word某某省电力发布2004-12-24实施2004-12-24发布输变电建设项目文件归档与档案整理规定Code for power transmission &distribution construction project records filing and archvies arrangementQ/FJG200292004Q/FJG某某省电力企业标准you29 / 33目 次前言II1 X围 .12 规X性引用文件13 术语和定义14 总如此25 各参建单位的责任26建设项目文件归档的X围与文件质量要求37建设项目竣工文件的编制48 建设项目文件的整理与归档69 建设项目档案的整

2、理与移交810建设项目竣工档案专项验收811建设项目档案档号的编制8附录A建设项目竣工文件审核意见书11附录B输变电建设项目文件归档X围和保管期限表12附录C 卷内目录式样22附录D案卷封面式样23附录E案卷脊背式样24附录F卷内备考表式样25附录G案卷目录式样26附录H 建设项目文件归档流程图27附录I 建设项目竣工档案专项验收单28附录J 建设项目档案质量评估表29前 言本标准是针对某某省电力输变电建设项目文件归档与档案整理工作提出的标准与要求，作为考核公司输变电工程各参建单位建设项目文件归档与档案整理工作规X性的通用标准，内容涉与建设、设计、施工、监理、质量监视、调试、物资、生产运行等各

3、个单位。输变电扩建、技改建设项目文件归档与档案整理可参照执行。本标准替代原某某省电力局某某省电力局根本建设项目竣工档案管理和验收暂行规定、某某省电力企业档案案卷质量要求闽电办19981099号和某某省电力电力工程竣工图编制规定闽电总2003350号本标准由某某省电力提出本标准由某某省电力总经理工作部编制本标准由某某省电力总经理工作部归口并管理。本标准起草人：吴丽珊本标准审核人: 苏振华、林冶、陈仁春本标准批准人：林野 输变电建设项目文件归档与档案整理规定1 X围本标准规定了输变电建设项目文件归档与档案整理工作。本标准适用于参加某某省电力系统输变电工程建设的建设、设计、施工、监理、物资采购、调试

4、等单位对输变电工程建设项目文件归档与档案整理工作所承当责任的划分与管理。2 规X性引用文件如下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准，然而，为鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法。GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规X档发字199720号国家档案局城市建设档案归属与流向暂行方法(1982)建发施字80号编

5、制根本建设工程竣工图的几项暂行规定档发字19928号国家档案局建设项目(工程)档案验收方法供电企业档案分类表电力工程竣工图文件编制规定3 术语和定义如下术语和定义适用于本标准。3.1 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进展施工、投运的。3.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理与竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项

6、目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.5 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以与工程准备过程中形成的文件。3.6 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工指建筑、安装过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.7 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.8 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.9 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进展控制的文件。3.10 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以与项目竣工验收时形成的文件。3.11 项目文件的整理指按照档案管理

7、的要求对建设项目文件进展分类、组卷、编目、装订、装盒的工作3.12 项目文件归档建设项目的设计、施工、监理、物资、调试等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送本单位档案管理部门。3.13 项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.14 项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和标准向业主单位、生产使用单位、项目主管部门与有关档案管理部门移交有关项目档案。4 总如此4.1 为了加强对省公司系统输变电建设项目档案的管理，规X建设项目文件归档与档案整理，统一建设项目档案的验收标准，保证建设项目档案

8、齐全、完整、准确、系统、合格特制定本标准。4.2 凡在省公司系统中从事输变电工程新建、扩建、改建的各参建单位，必须遵守本标准。4.3 本标准适用于输变电建设项目文件的编制、归档、整理与竣工档案的专项验收。4.4 建设、勘察、设计、施工、调试、监理和物资采购单位应根据本标准的要求完成各自职责X围与合同约定的竣工图文件的编制和项目文件整理、归档工作。4.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各承包单位形成的建设项目档案，并向建设单位归档；各承包单位应将本单位形成的项目文件整理后与时交总包单位归档。4.6 对列入城建档案馆接收X围的建设项目，工程竣工验收后3个月内按国家档案局城市建设档案归

9、属与流向暂行方法档发字199720号文的规定向当地城建档案馆移交应归入城建档案馆的局部档案。5 各参建单位的责任5.1 建设单位责任5.1.1 建设单位对省公司下达的建设项目档案的齐全、完整、准确负全部责任。5.1.2 建设单位各输变电建设项目技术负责人负责该项目文件收集、整理、归档的监视、协调工作，并对建设项目文件的完整性、准确性负责。5.1.3 建设单位各部门应根据建设项目文件整理的工作量设置专职或兼职档案员，负责项目文件的收集、整理与归档工作。5.1.4 建设单位在签订项目设计、施工、监理、物资采购等合同、协议时，应设立专门条款，明确各参建单位对建设项目文件收集、整理与归档的责任。5.1

10、.5 建设单位负责工程前期文件、工程建设管理文件、设备文件(也可用合同委托施工单位或监理单位收集、整理、归档)、涉外文件、工程验收签证、工程竣工验收文件的收集、整理，负责全部工程档案的汇总与工程竣工档案的专项验收。5.2 设计单位责任5.2.1 设计单位负责提交本单位设计的项目各阶段的设计成品材料与工程设计总结。5.2.2 负责编制竣工图。5.2.3 负责提供竣工图的电子文档。5.3 施工单位责任5.3.1 负责收集、整理、编制、归档承包建设项目施工过程中形成的施工文件和竣工图。5.3.2 假如由设计单位编制竣工图，施工单位只需编制一份电气二次接线竣工草图交监理单位作为编制竣工图的依据。5.4

11、 监理单位责任5.4.1 负责收集、整理、编制、归档建设项目监理过程中形成的文件资料。5.4.2 负责审核各施工单位提交的项目施工文件与竣工图的完整性、准确性，并在每X竣工图上签字。5.4.3 负责填写建设项目竣工文件审核意见书见附录A。5.4.4 负责收集、整理、归档建设项目施工过程中的照片。5.5 物资采购单位责任5.5.1 负责收集、整理建设项目设备与材料招标、投标、评标、中标、合同签定等过程中形成的文件资料，并向本单位档案室归档。5.5.2 由省公司亿力物质公司批量采购的500kV建设项目的设备技术协议、商务合同原件应整理一份归项目建设单位。5.5.3 由省公司亿力物质公司批量采购的2

12、20kV建设项目的变压器、断路器、组合电器、电压互感器、电流互感器的技术协议和商务合同原件应整理一份归各项目建设单位。5.5.4 省公司亿力物质公司应按建设项目向建设单位提交本公司负责采购的220KV与以上工程物质采购清单与其档案原件保存在本公司档案室的函件。5.5.5 建设单位有特殊要求的可与省公司亿力物质公司按合同约定归档设备材料采购过程中形成的文件材料。5.6 调试单位责任负责收集、整理、归档调试过程中形成的文件资料与变更记录。5.7 生产运行单位责任负责收集、整理试生产期间的文件资料，提交运行整定值与问题处理意见与建议，试生产总结与运行规程等文件。6 建设项目文件归档的X围与文件质量要

13、求6.1 项目文件的归档X围6.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。6.1.2 项目文件的具体归档X围和保管期限应符合本标准附录B输变电建设项目文件归档X围和保管期限表的要求。6.2 项目文件归档的份数归档的项目前期文件、土建施工文件、监理文件、竣工验收文件均为一份原件，保存在建设单位档案室；电气安装文件为2份，其中1份移交给生产运行部门，另一份原件保存在建设单位档案室；竣工图为3份，其中2份移交给生产运行部门，另1份原件保存在建设单位档案室，如有特殊要求的可按合同约定进展。施工、调试、监理、物资单位自身归档的

14、文件份数不计在内6.3 项目文件归档的质量要求6.3.1 归档的项目文件应该为原件。6.3.2 项目文件的内容与其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、调试、监理等方面的技术规程、规X、标准。6.3.3 项目文件的内容必须真实、准确，与建设项目实际相符合。6.3.4 项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.3.5 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.3.6 项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mm210mm，竣工图图纸应是新蓝图。宜采用国家标准图幅。6.3.7

15、 项目文件的纸X应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸X。图纸一般采用蓝图，竣工图计算机出图必须清晰，不得使用复印件。7 建设项目竣工文件的编制7.1 项目竣工文件编制要求7.1.1 项目施工与调试完成后，施工单位、设计单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以与合同约定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。7.1.2 竣工文件编制的主要内容如附录B中所示的施工文件、竣工图、监理文件内容。7.2 竣工图编制要求7.2.1 各项新建、扩建、改建、技术改造的输变电建设项目，在工程竣工后或合同约定的时间内均应编制竣工图。7.2.2 竣工图的编制工作由项目建设单位负责组织与协调，项目监理

16、负责审核并签字。7.2.3 输变电工程竣工图的编制除应执行本标准外,还应执行有关国家和行业现行标准的规定。7.3 施工单位编制竣工图要求7.3.1 凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章见图1作为竣工图。填写编制单位名称竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人图1：施工单位用竣工图章式样(7050mm)7.3.2 竣工图的更改方法7.3.2.1 凡有一般性图纸变更与符合杠改或划改要求的变更，可用碳素墨水在原图上修改，文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更改可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制,并注明修改依据见图2，加盖竣工图章。根据修改单号第

17、条图2：设计修改依据章式样(870mm)7.3.2.2 无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文字说明。7.3.2.3 图上各种引出说明应与图框平行，并标注在图框内,引出线不交叉,不遮盖其他线条。7.3.2.4 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修改变更处进展杠改,当更改内容较多时,可采用注记说明。7.3.2.5 新增加的文字说明,应在其涉与的竣工图上作相应的添加和变更。7.3.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变与图面变更面积超过25的，应重新绘制竣工图。重绘竣工图按原图编号，未尾加注“竣字，或在新图图标内注明“竣工阶段7.3.4 同一建筑物、构筑物重复的标准

18、图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中加以注明，不同建筑物、构筑物应分别编制。7.3.5 竣工图章尺寸为70mm50mm，内容有：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理人。7.3.6 竣工图章盖在图标上方空白处，竣工图章应使用不褪色红印泥，同时竣工图章签字要真实完备。7.4 设计单位编制竣工图的要求7.4.1 编制竣工图由原施工图设计单位负责编制，编制任务可在设计合同中予以明确，也可单独签订竣工图的编制合同。合同内容包括竣工图的编制要求、编制X围、交付时间、份数、费用等事宜。7.4.2设计、施工、监理、调试和建设单位应在建设过

19、程中与时、完整地做好变更记录。项目监理负责竣工图编制依据设计变更单、工程联系单、材料代用单、现场更改记录、电气二次接线竣工草图的收集、汇总，按专业整理、编目后，在工程启动试运行完毕后20天内一式2份交建设单位其中一份为原件归建设单位档案室。7.4.3项目建设单位应在工程启动试运行完毕后1个月内将竣工图的编制依据提供应竣工图编制单位，竣工图编制单位在收到资料后2个月内或按合同约定的时间完本钱期工程竣工图的编制工作。7.4.4竣工图编制单位受项目建设单位委托，以设计单位施工图为根底，并依据项目建设单位提供的竣工图编制依据编制竣工图。7.4.5对于建设过程中发生修改的施工图应重新绘制竣工图，图标仍按

20、施工图图标，但“设计阶段栏为“竣工图阶段，由设计人修改人、校核人和批准人签署。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S改为“Z。假如有新增图纸，其编号在原册图纸的最后一个编号依次顺延。对于建设过程中未发生修改的施工图，可在施工图蓝图上加盖竣工图章见图3做竣工图用。竣 工 图XXXXXX勘测所填写监理单位名称监理人签字年 月 日图3：设计单位竣工图图章式样7050mm7.4.6所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方空白处。7.4.7 竣工图出图X围内的成品深度应等同于施工图文件的深度。应编制竣工图总说明与分册编制说明。7.4.8 竣工图内容应真实反映本建设项目竣工

21、验收时的实际情况。各专业均应编制竣工图，专业之间应相互协调，相互配合，在各分册竣工图中，对于发生变更局部的内容，各相关图纸的变更表示应相互对应一致。7.4.9 对于隐蔽工程的竣工图，不仅要依据设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单，还要依据施工单位、监理单位的施工记录。7.4.10 竣工图应准确、清楚、完整、规X，并附上必要的修改说明，文字说明应简练。7.4.11 竣工图编制完成后，应对竣工图的内容是否与“设计变更通知单、“工程联系单和设计更改的有关文件以与施工验收记录、调试记录等相符合进展审核。7.4.12 竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人修改人编制完成后，经校核人校核和批准人审

22、定后在图标上签署。7.4.13 竣工图由竣工图编制单位负责出版。出版后的竣工图按GB/T10609.3-1989技术制图复制图的折叠方法，统一折叠成A4幅面297mm210mm，图标栏露在外面。8 建设项目文件的整理与归档8.1 项目文件的整理建设项目所形成的全部项目文件由文件形成单位负责收集、整理，分类、组卷应符合供电企业档案分类表和科学技术档案案卷构成的一般要求的规定。8.2 项目文件的组卷8.2.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于提供利用，分类科学、组卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。8.2.2 建设项目文件可按问题、阶段、形成单位、专

23、业、系统、单位工程、分部工程等进展组卷。 项目前期文件按立项审批、征地赔偿文件、招投标与合同等问题组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、系统、问题、年度组卷； 施工文件可按单位工程、分部工程或专业、系统、工程质量检验评定表组卷； 竣工图可按专业、系统、单位工程或出图卷册组卷； 设备文件可按设备的电压等级、种类进展组卷； 竣工文件可按竣工报告、启动验收、竣工签证、工程总结、竣工决算、决算审计等组卷。8.2.3 案卷与卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。8.2.4 案卷不宜过厚,一般不超过50mm。8.2.5 不同载体的文件一般应分别组卷。8.3 案卷与卷内文件

24、的排列8.3.1 管理性文件按问题、形成单位、时间或重要程序排列。密不可分的文件材料应依次排列在一起：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；正件在前，附件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文严密排列时，文字材料在前，图样在后。8.3.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、质量评定、验收排列。8.3.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。8.3.4 竣工图按系统、专业、图号排列。8.4 案卷编目8.4.1 卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文

25、件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号，可按件编排各件的页数，并每件盖档号章；各卷之间不连续编页号。8.4.2 卷内目录的编制 卷内目录式样见附录C，卷内目录包括的内容如下： 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一份文件一个号； 文件编号应填写文件文号或图样的图号； 责任者应填写文件形成部门或主要责任者； 文件题名应填写文件标题全称如需自拟题名应用中括号将题名括起来； 日期应填写文件形成日期； 页号应填写每份文件首页上标注的页号；最后一件页号应填首尾页上标注的页号。对印刷成册的文件，未集中装订的案卷文件应填写每份文件的页数。

26、 备注(需要时填写)。8.4.3 案卷封面和脊背的编制 案卷封面式样见附录D，案卷封面可采用案卷外封面或案卷内封面两种形式，主要内容如下： 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、单位工程名称与结构、部件、阶段的名称等；项目名称应与原批准立项、设计的名称相符；归档外文资料的题名应译成中文； 立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门； 起止日期应填写卷内文件形成的起止日期； 保管期限应依据附录B中的保管期限填写； 密级应依据某某规定填写卷内文件的最高密级； 档号应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案填写，档号由项目代号、分类号和案卷流水号构成； 案卷脊背式样见附录E，应填写保

27、管期限、档号和案卷题名或关键词； 案卷封面与脊背的档号，可暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。8.4.4 卷内备考表卷内备考表式样见F，卷内备考表要标明卷内文件的件数、总页数，不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。卷内备考表排列在卷内文件之后。互见号应填写反映同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。8.5 案卷装订要求8.5.1 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。8.5.2 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右下方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、件号(见图4)。档号件号图

28、4：档号章式样6020mm8.5.3 外文资料应保持原来的案卷与文件排列顺序、文号与装订形式。8.6 卷皮、卷内表格规格与制成材料8.6.1 卷皮一般采用卷盒，其外表规格为310mm220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用牛皮纸板双裱压制。8.6.2 案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm210mm。8.6.3 卷盒和卷内表格印制应清晰端正。8.7 声像材料整理声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进展著录。8.8 案卷目录编制案卷目录式样见附录G，项目文件整理后应按供电企业档案分类表与档号的顺序编制案卷目录。8.9 项目文件

29、的归档8.9.1 输变电建设项目文件归档流程图见附录H，所有项目文件归档时应符合供电企业档案分类表和科学技术档案案卷构成的一般要求的规定，并在工程启动验收后的3个月内归档完毕。8.9.2 归档项目文件应完整、成套、系统，应记述和反映建设项目的规划、设计、施工与竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；归档文件质量应符合本标准6的规定。8.9.3 各施工承包单位、监理单位应将各自形成的项目文件整理后在启动验收后的2月内向建设单位归档。8.9.4 竣工图应在启动验收后的3个月内向建设单位归档。8.9.5 外文资料应将题名、卷内章节目录

30、译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。8.10 项目文件的归档审查施工文件、竣工图、监理文件、归档前应由监理审核后填写建设项目竣工文件审核意见书，经建设单位工程建设项目负责人确认后交建设单位档案管理部门。9 建设项目档案的整理与移交9.1 项目档案的整理9.1.1 建设单位档案室负责建设项目档案的汇总、整理。9.1.2 依据供电企业档案分类表对全部建设项目档案进展统一编号、排架；建设单位档案室也可提前介入项目文件的整理阶段，提出档号编制要求，由各参建单位在项目文件整理阶段进展档号编制。9.1.3 统一编制项目档案案卷目录与项目档案整理情况说明。9.1.4审核项目档案归档率与归档

31、档案的完整性、准确性、系统性、规X性。9.2 项目档案的移交9.2.1 项目档案验收合格后，建设单位应按合同与规定的要求，在项目启动验收后三个月内，向生产使用单位与其他有关单位办理档案移交。9.2.2 项目档案移交应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸X数等，并有完备的清点、签字等交接手续；交待手续应归档备查。9.2.3 在大中城市规划区X围内建设的重要输变电建设项目，建设单位应在项目启动验收以后6个月内按照城市建设档案归属与流向暂行方法向城市建设档案接收单位报送变电工程主要建筑物建筑竣工图、供电、配电线路平面图、线路地理接线图。10 项目竣工档案的专项验收10.1项目文件整理归

32、档后，应在项目启动验收后的3个月内将项目档案的卷内目录、案卷目录数据上传到省公司系统档案目录中心。各新建、扩建工程项目档案均应在项目启动验收后的6个月内进展竣工档案的专项验收，110KV与以下输变电工程由各电业局负责组织，填写建设项目竣工档案专项验收单见附录I与建设项目竣工档案质量评估表见附录J，并报省公司总经理部档案室备案。220KV输变电工程竣工档案的专项验收由省公司负责，与基建达标投产同步进展。500KV输变电工程项目竣工档案的专项验收由省公司会同省档案局组织。11项目档案档号的编制11.1.1项目档案的档号是项目档案保管单位的编号或代号，输变电工程建设项目档案档号由目录代号、分类号、案

33、卷号三段式组成，各段之间用“-号分隔，即：目录代号分类号案卷号案卷号(01-99)分类号(4位阿拉伯数字)目录代号(4位阿拉伯数字，详见如下条款说明)目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“0-9标识，其电压等级含义为： 0 表示6-10千伏电压等级； 1 表示110千伏电压等级； 2 表示220千伏电压等级； 3 表示35千伏电压等级；4 表示330千伏电压等级；5 表示500千伏电压等级；6 表示66千伏电压等级；7 表示750千伏电压等级；线路建设项目档号中目录代号的第二四位数字表示线路建设项目顺序号，在同一电压等级内采用三位顺序号001-999标识。变电站建设项目档号目录代号的第二

34、三位数字表示变电站建设项目顺序号，在同一电压等级内采用双位顺序号0199标识。第四位数字表示工期代号用19标识，其含义为：“1表示新建工程，“28表示扩建工程，“9表示技改工程。分类号的标识方法11.3.1输变电建设项目档案按供电企业档案分类表分类，或参见附录B表中的类号。820工程建设文件821机电安装竣工图822杆塔竣工图823线路检修运行824农村配电网工程825城市配电网工程826 复合光缆与线路同杆架设920 线路设备921 配电网设备922 低压设备923 配电网检测设备840 工程建设文件841 主系统、与所用电系统竣工图842 电补偿系统布置843 二次线竣工图844 通信、自

35、动化系统845 变电所建筑物竣工图846 变电所户外构架847 检修、维护运行940 一次设备941 变电所二次设备942 弱电设备三次设备案卷号为案卷排列顺序号，在同级类目下用两位阿拉伯数字0199，一般为4 级类目下的案卷流水号，电压等级低的建设项目可为3级类目下的案卷流水号3001820201 表示35kV第一条线路工程初步设计文件第一卷4级类目下的第一卷线路工程的初步设计文件 35kV线路的第一条线路工程 1011840201 表示第一个新建110kV变电站工程初步设计文件第一卷 1011841401 表示第一个新建110kV变电站工程所用电系统竣工图第一卷1011940101 表示第

36、一个新建110kV变电站工程变压器设备文件第一卷 附录A资料性附录建设项目竣工文件审核意见书项目名称建设单位施工单位设计单位监理单位开工时间竣工时间施工文件卷竣工图卷监理文件卷案卷总数卷施工技术文件完整准确情况审核人签字：竣工图完整准确情况审核人签字：监理文件完整准确情况审核人签字：注：此意见书由监理填写，监理缺位时由该建设项目技术负责人填写。附录B规X性附录输变电建设项目文件归档X围和保管期限表类号 类 目 名 称文 件 材 料 内 容立卷归档责任单位保存期限82线路工程820线路工程建设项目文件8200项目报批、投资计划1、项目申报与批复、工程基建年度投资计划建设单位永久8200许可文件与

37、有关协议1、施工许可证2、与矿产、林业签定协议3、与环保、水利、文物签定协议4、与铁路、公路、军事、民航、通信等签定协议建设单位永久8200征地与青赔协议、凭证1、青苗赔偿协议、付款凭证2、通道树木砍伐赔偿协议、付款凭证3、房屋拆迁协议、付款凭证4、塔基征地协议、付款凭证5、采石场封闭协议、付款凭证6、通道树木砍伐与障碍物拆迁补偿明细表建设单位(委托施工单位征地、青赔，由施工单位整理归档)永久8200招投标与合同(铁塔、导地线、绝缘子与复合光缆项目)1、施工招标、投标、评标、中标、合同文件2、设计招标、投标、评标、中标、合同文件3、监理项目招标、投标、评标、中标、合同文件4、设备与材料招标、投

38、标、评标、中标、合同文件建设单位永久8200工程零星合同1、质量监视合同2、参数测试合同建设单位永久8200进口设备材料报关1、进口设备和材料的报关、商检、索赔2、缺陷处理文件建设单位永久8201可行性研究、原始调查材料1、建设规划2、可研报告、路径走向方案选择与其审批文件3、原始调查报告负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、交通、通讯建设单位8202初步设计1、初设委托函、初设批复文件、初设概算批复文件建设单位永久2、初步设计报告与图纸、工程概算书3、专题设计报告、技术设计设计单位永久8203施工图设计施工图设计与工程预算设计单位短期8203施工会审1、施工图会审纪要技术交底监理单位长

39、期2、施工组织设计、安全技术措施3、工程施工方案、技术交底、技术措施施工单位8203设计变更1、设计变更2、工程联系单3、材料设备代用单与现场变更记录监理单位永久8204开工文件1、开工报告报审表2、开工报告施工单位长期8204土建施工质量保证文件1、原材料半成品、成品采购出厂证明文件2、钢材试验和检验报告3、水泥试配和试块报告4、钢筋焊接报告，检验报告5、铁塔、砼杆出厂合格证或质量证明书、拉线合格证、螺栓与地脚螺栓等接地金具、拉线金具合格证、混凝土底拉盘预制件合格证、试验报告施工单位永久8204杆塔与根底施工文件材料1、 路径复测记录表2、 杆塔根底施工质量检查与评级记录3、 铁塔组立施工质

40、量检查与评级记录4、 转序报告与报审表5、 中间检查验收纪要与记录6、钢材使用跟踪记录、水泥使用跟踪记录7、公司级根底、杆塔中间验收不合格项处理记录施工单位 永久8205机电安装质量保证文件1、金具出厂质量证明书2、导、地线液压连接强度试验报告、产品结构图、线盘图、线盘包装图、线盘起吊图、单丝的技术参数表与说明书、绞线的技术参数与说明书、绞线检验报告与试验报告3、绝缘子质量证明与试验报告4、复合光缆开盘测试施工单位永久5、复合光缆出厂质量证明与试验报告、复合光缆与接头盒施工安装手册等建设单位8205机电安装文件材料1、 导地线展放施工检查与评级记录2、 导地线连接收施工检查与评级记录3、 紧线

41、施工检查与评级记录表耐X段4、 附件安装施工检查与评级记录表5、 对地、风偏开方对地距离检查与评级记录表6、 交叉跨越检查与评级记录表7、 线路防护设施检查与评级记录表8、 复合光缆安装、测试记录9、防雷保护和接地装置施工检查与评级记录表施工单位永久8206竣工验收1、 线路参数测试方案、措施与试验报告2、 工程竣工报告、启动方案、启委会会议纪要3、 工程启动验收证书4、 竣工决算、决算审计建设单位永久8207工程管理文件1、工程施工、物资、费用管理2、项目贷款融资工程协调会纪要、等3、工程总结、达标投产、工程评优、回访建设单位8208监理文件1、监理大纲、监理规划、监理实施细如此2、工程验评

42、报告、监理报告3、监理月报、工程简报、工程施工协调会议纪要4、监理通知单、监理工作联系单5、监理中间验收记录监理单位长期8208质量管理1、质检站的质检报告2、质检中心站送电线路工程质量监视检查报告3、质量事故调查和处理报告建设单位长期821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图1、施工图设计说明书2、线路路径图3、全线杆塔一览图4、定位图5、设备材料表竣工图编制单位永久8211平断面图、明细表1、杆塔平断面图2、杆塔明细表、根底配置表、交叉跨越一览表同上永久8212机电特性安装图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规X、参数、拦河线安装图等。同上永久8213金具

43、与防震装置绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图同上永久822杆塔竣工图同上8220大跨越塔特殊大跨越塔根底、结构、组装图，材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图同上永久8221一般钢结构塔钢结构塔零件加工、组装图与材料明细表同上永久8222一般杆钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表同上永久8223杆塔根底1、根底施工说明除特殊大跨越塔以外的线路杆塔根底图、零部件图同上永久823线路检修、运行8230线路检修1、投产后历次综合性大修记录、总结2、改造、换杆塔、插杆塔等变化情况的图纸材料运行单位短期8231线路运行线路运行情况与重大缺陷和事故记录等材

44、料运行单位长期824农村配电网计划、设计、施工、竣工、决算、审计、工程管理各文件形成单位永久825城市配电网计划、设计、施工、竣工、决算、审计、工程管理各文件形成单位永久826复合光缆与线路同杆架设复合光缆安装竣工图竣工图编制单位永久92架空线路、配电网设备出厂资料920线路设备线路开断设备安装在线路上的断路器、闸刀等、线路计量、检测设备安装在线路上的计量、检测建设单位长期921配电网设备610千伏箱式变电站、配电变电器、环网开关、杆上开关建设单位长期922低压设备低压电网开关箱、路灯设备建设单位长期923配电网检测设备610千伏配电网检测设备、低压电网检测设备建设单位长期83电力电缆线路工程

45、参照82类与供电企业档案分类表84变电站工程840工程建设项目文件8400项目报批、计划投资1、 工程建设报告与批复2、 工程基建年度投资计划建设单位永久8400征地、补偿、建设许可1、建设用地规划许可证与规划红线图2、建设工程规划许可证3、 施工许可证、消防设计审核意见书、4、土地证、红线图5、征地、拆迁、补偿协议与付款凭证建设单位永久8400招投标与合同、协议1、施工招标、投标、评标、中标、合同文件2、设计招标、投标、评标、中标、合同文件3、监理项目招标、投标、评标、中标、合同文件4、设备材料招标、投标、评标、中标、合同文件建设单位永久8400工程零星合同1、质量监视合同2、消防工程合同3

46、、监造合同等4、大型设备运输合同5、通讯工程合同等其他零星合同建设单位永久8400进口设备材料报关1、进口设备材料报关2、商检文件3、索赔文件4、缺陷处理文件建设单位长期8401可行性研究1、 规划设计、项目建议书与批复2、 可行性研究报告3、 所址选择与其审批文件4、 环境影响报告与审核意见5、 负荷预测6、 原始调查报告水文气象、土壤电阻率、岩石工程勘测建设单位永久8402初步设计1、初设审查与批复文件、初设概算批复文件2、初步设计报告与图纸、工程概算书3、专题设计报告建设单位永久8403施工会审1、施工图会审纪要与设计技术交底监理单位长期2、施工组织设计与安全技术措施、组织措施、技术措施

47、3、工程施工方案、技术交底施工单位8403设计变更1、设计变更2、工程联系单3、材料设备代用单与现场变更记录监理单位永久8403施工图设计技术文件材料1、施工图设计说明、工程预算书建设单位长期8404土建施工资料8404开工文件1、开工报告报审表2、开工报告施工单位长期8404土建施工质量保证文件1、混凝土、砂浆用砂检验报告2、混凝土用碎石或卵石检验报告3、钢材质量证明书与检验报告4、钢筋焊接接头力学性能检验报告5、水泥质量证明书与检验报告6、构、配件、半成品出厂合格证、检验报告7、混凝土、砂浆配合比设计检验报告8、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告9、 防水、防腐、放火材料质量证明书与检验报告

48、10、 钢材使用跟踪记录、水泥使用跟踪记录11、原材料质量复试报告施工单位长期8404土建施工记录1、主控通讯楼2、所用配电室3、屋外配电装置：高压中压、低压4、道路工程5、围墙与大门6、电缆沟道与盖板7、桩基工程8、三通一平工程与其它附属工程1、施工测量记录工程定位测量、基槽验线、沉降观测记录等2、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土浇筑记录、混凝土养护记录、结构吊装记录、现场预制混凝土构件施工记录3、隐蔽工程验收记录地基验槽、根底和主体结构钢筋工程、地下混凝土结构检验记录、地下防水防腐工程检验记录、接地与电线电缆管埋设4、土建分项、分部、单位工程质量检查与评定记录表，见变电站土建工程质量检验

49、与评定标准5、土建交安报告报审表7、 中间验收报告与检验记录7、土建验收不合格项处理记录8、土建工程竣工验收报告施工单位永久8405电气设备安装质量保证文件母线、电缆、绝缘子、金具、铝绞线、螺栓、构架、套管等出厂合格证、检验报告施工单位长期8405电气设备安装、调试记录一次设备：主变压器、所用变压器、组合电器、断路器、隔离开关、电压电流互器、避雷器、接地装置、电抗器、电容器、母线、电缆、电缆头制作、绝缘子与套管、蓄电池、直流屏、低压配电屏、配用变、阻波器等二次设备：仪表屏、电源屏、接口屏、变送器、故障录波器、分盘表、频率表、电压电流表、功率表、直流屏等1、主变压器系统设备安装、调试记录2、高压

50、系统配电装置安装、调试记录3、中压系统配电装置安装、调试记录4、低压系统配电装置安装、调试记录5、站用电源安装、调试记录6、二次设备安装、调试记录7、无功补偿系统安装、调试记录8、户外照明系统设备安装、调试记录9、通讯工程系统设备安装、调试记录10、远动工程系统设备安装、调试记录11、消防工程系统设备安装、调试记录12、接地工程系统设备安装、调试记录13、电气照明系统系统设备安装、调试记录14、电缆敷设记录15、电气隐蔽工程验收记录16、电气分项、分部单位工程质量检验评定表等17、电气安装工程缺陷处理记录18、设备开箱记录施工单位长期8406系统调试报告(系统保护、变压器保护、母差保护、断路器

51、保护、线路保护、电抗器保护、微机自动控制、载波机、等)1、500kV一次设备调试报告2、220kV一次设备调试报告3、35kV一次设备调试报告4、二次设备调试5、通讯、远动系统设备调试报告调试单位长期8406竣工验收1、工程竣工报告2、启动方案、启委会工程验收会议纪要3、工程启动验收证书4、消防审核意见书5、竣工决算、决算审计建设单位永久8407工程管理文件、达标文件、来往函件1、各参建单位的工程总结、工程达标投产材料2、工程物资、费用、财务、设备管理等文件3 、设备监造、大型设备运输方案4、专项安全大检查、整改措施、文明施工检查5、工程项目来往文件与重要电传件6、工程建设评估、工程评优、工程

52、回访材料、建设单位长期8408监理文件1、监理大纲、监理规划、监理实施细如此2、工程验评报告、中间验收记录、监理报告3、监理月报、工程简报、工程施工协调会议纪要4、监理工作联系单、监理通知单监理单位长期8408质量管理1、质检站的质检报告变电土建工程质量监视检查报告大型油浸变压器器身检查安装试验质量监视检查报告高压配电装置安装质量监视检查报告电缆敷设质量监视检查报告接地装置质量监视检查报告二次回路直流系统安装质量监视检查报告2、质检中心站质量监视检查文件变电土建工程质量监视检查报告变电工程投运前电气安装调试质量监视检查报告3、质量事故调查和处理报告建设单位长期8409统计报表841主系统与所用

53、电系统竣工图竣工图编制单位永久8410主接线、布置图、主变安装图、设备材料清册变电站电气主接线图，厂房、设备平面布置图与主变压器安装图、设备材料清册、电气一次总局部竣工图文编制说明同上永久8411500千伏与以上配电装置变电站500千伏与以上的高压配电装置安装图同上永久8412220千伏配电装置变电站220千伏的高压配电装置安装图同上永久8413110千伏与以下配电装置110千伏与以下配电装置安装图同上永久8414所用电系统所用电交流系统包括动力、照明以与油、水气系统同上永久8415所用直流系统所用直流系统设备蓄电池、整流设备、逆变器等同上永久8416电缆敷设安装图全所交、直流电缆敷设与安装图

54、、电缆清册、电缆防火封堵同上永久8417防雷、接地系统变电站防雷保护图、避雷针、接地装置、接地网安装图和有关接地电阻测量、系统图同上永久842电补偿系统竣工图同上永久8421静补偿系统布置串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置图、系统图同上永久8422静补偿系统调试静补偿系统调试报告、竣工、投运文件、材料同上永久8423动补偿系统调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统同上永久8424动补偿系统安装调相机与其辅助设备安装图同上永久8425动补偿系统的监控装置调相机的控制和监视回路原理图、布置图、安装图包括热工、化水系统同上永久8426动补偿防雷、接地、照明、电缆同上永久8427动补偿

55、调试、投行调相机系统的调试报告、投运文件施工单位永久843二次线竣工图竣工图编制单位永久8430继电保护综合性材料为本变电所建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继续保护整定计算、说明、微机保护装置定值通知单等文件材料调度单位永久8431中央控制系统主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、绝缘在线监测、火灾报警、敷设、电气电缆清册、无功电压综合控制、电度表端子排等竣工图编制单位永久8432主变压器二次线主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、含母线保护二次线主变水喷雾二次保护图同上永久8433220kV与以上线路、设备二次图变电所220kV与以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图同上永久8434110千伏与以下线路、设备二