教务管理系统学院和教研室(实验室)简明使用手册

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第19页 共19页重庆医科大学教务管理系统学院和教研室(实验室)简明使用手册一 安排开课系(安排任课教研室或实验室)1 以院系或教研室(实验室)身份登陆正方教务管理系统客户端2 路径:教学计划管理教学任务管理计划任务开课系安排3 选定学年学期,右键任意课程,选择“开课系安排”4 在下拉菜单中选择相应的教研室(实验室)后确定即可。二 落实教学任务1 路径:教学计划管理教学任务管理计划任务安排开课学院下教师2 选择“课程代码”旁边的“”,在“未安排的课程”课程下面双击需要落实的课程,3 双击后即可见课程的“分班结果”,选课课号相同则

2、表示为同一个教学班,具体的合班情况在“合班情况”栏目可见。4 右键需要落实任课教师的班级,选择修改教学班,即可进入“计划任务安排操作”界面。此界面最下边可见“实验班级数”,即实验分组数。5 选择任课教师,点击“教师职工号”右侧的“”,即可进入教师选择界面,双击对应的教师后即提示“是否修改选课课号”,确定即可。此处应真实全面地填写所有理论课任课教师,同时保证与教学日历上安排的任课教师完全一致,以免学生网上评教时漏评或错评。6 若有多个教师授课请先勾选“计划任务安排操作”界面的“多个教师”后再进入教师选择界面选择教师。7安排实验课小组任课教师(如没有实验课,则不需进行此项操作;有实验课,不论是课内

3、实验还是单独的实验课程,都必须完成此项操作)。此时应先确定“计划任务安排操作”界面的周学时(格式为0.0-0.0)的理论学时和实验学时均不为0.0,如周学时为“0.0-3.0”,可先手动改为“1.0-3.0”。8改动后在“实验课是否跟理论课”菜单右侧会出现“实验任务安排”菜单,点击后进入“实验课独立安排教师”界面。序号为组数,人数则为每组的人数。如班级总人数为79人,分为2个实验组,正确的填写方式为:首先序号填1,人数填40,然后选择任课教师。第一组填完后,序号填2,人数填39,然后继续选择任课教师。所有组数均完成后保存,退回到“计划任务安排操作界面”。此时应先把周学时改回原来的“0.0-3.

4、0”,再点击最下端的“保存”后退出。此项操作如未完成,则填报教学日历时的界面上显示实验小组数为0。至此,该门课程的教学任务落实完毕。三 填报教学日历填报教学日历应在教学任务落实完毕后(即已经安排了任课教师和实验组任课教师)进行。方式一:通过客户端填报(此种方式只能在校内网使用)1路径:师资管理教师信息管理教师教学日历管理2选定学年学期及所需的课程、班级、教师信息后即可查询。查询后选定需要填教学日历的任务,点击最下端的“修改”,即可进入“教学日历维护”界面。教学日历填写完毕后也可点击“输出”按钮保存为EXCEL表格,打印则直接点击“教学日历打印”即可。教学日历应打印一式三份,经学校教务科审核后留

5、一份存档,其余两份分别由院系和教研室存档。3 “教学日历维护”界面:注意第一列的周次必须填写且只能为一英文状态下的数字,否则会出错,导致整个学院都不能填写教学日历。填写过程中请注意随时保存。安排实验课授课内容时实验组次应与上端的实验组数一致。教学日历填写完毕后可保存,检查确定无误后即可提交,提交的教学日历则不能修改。填写教学日历时可根据课程的具体情况选择左下角的“同一教师同一课程日历相同”或“同一课程日历相同”后再保存。此处的同一课程是指课程代码相同。如需修改经学校教务科审核通过的教学日历,需相关教研室出具书面申请,说明修改的原因,并经院系领导签字后交学校教务科,才能返回修改。因此,请各院系、

6、各教研室老师在提交教学日历和课程成绩前务必仔细核查。路径2 通过教务系统WEB端填报教学日历(此种方式可在校内和校外同时使用)1以落实任务的第一个教师的工号登陆教务系统WEB端。(为更好显示填报效果,建议先对电脑做如下设置。桌面右键属性外观高级,项目下选择窗口,对应的颜色请选择浅灰色,确定后即可)2 进入“信息维护”“教学日历维护”菜单 3 进入后显示如下界面,选定学年学期(建议先选学期,再选学年)和相应的课程4 双击对应的课程,出现填报教学日历的界面(与教务系统客户端填报教学日历的界面相同,填报要求与客户端也相同)。填报完毕后请保存,检查无误后再提交。打印仍需登陆教务系统系统客户端打印。四

7、成绩报送步骤1:登陆登陆方式一:由主讲教师(落实任务的第一个教师)的工号登陆教务系统WEB端:81 (内外网均可访问)上进行操作说明:输入教师的职工号和密码(为教师职工号),选择“教师”身份登陆。请注意更改密码。登陆方式二:进入教务处主页,点击专题网站上面的“教务系统WEB端教师入口”链接进入。步骤2:鼠标移动到“成绩录入”菜单上,选择相应的课程。(如下图:)步骤3:选择课程后出现如下界面,提示输入课程密码,输入密码后点击确定。注意课程密码要和选课课号一一对应。课程密码请以院系或教研室身份登陆教务系统客户端查询,查询路径为:成绩管理网上成绩录入设置,右键选定的课程,选择“当前记录成绩录入密码查

8、询”,或者由院系教学管理人员登陆后选择“当前显示的记录密码输出”,导出院系所有课程的密码后分发给相应的教研室任课教师。步骤4(A):成绩录入、保存、提交和打印注意:1、必须首先设置好成绩录入的比率,才能开始录成绩。 2、如果比率设置错误,而成绩已经录入了一部分或全部输完,则点击网页右下方的“清空总评成绩”按钮,然后修改比率,保存即可。 3、如果某些课程已将成绩折算,那么直接在总评成绩一栏,录入成绩。 4、除重修外,如有学生试卷而WEB端无学生名单,请与教务科联系添加学生名单;如WEB端有学生名单而无学生试卷,请直接将其成绩记为0分。 5、重修成绩和补考成绩请以纸质方式报送至学校教务科。教研室和

9、院系应各留一份存档。步骤4(B):成绩的提交和打印。成绩保存后点击“输出打印”后或在成绩提交后显示如下界面,请根据课程性质选择打印格式。成绩打印应一式两份,分别由院系和教研室存档。注意:成绩提交必须在成绩录入完成并确认无误之后才能进行。已提交的成绩如需返回修改,需相关教研室出具书面申请,说明修改的原因,并经院系领导签字后交学校教务科,才能返回修改。五 教务系统客户端其他方面的应用1. 查询本学院所管辖学生信息,路径:学生管理学籍管理信息维护(建议先选年级,再选学院和班级,不选专业)2. 查询本学院所管辖学生学籍异动信息,路径:学生管理学籍管理学籍异动3. 教务系统WEB端教师登录密码查询,路径

10、:师资管理教师密码查询4. 教师职称、学历、学位、所属教研室等信息维护,路径:师资管理教师信息管理教师信息维护5. 选课学生名单查询:路径1:选课管理选课课程调整必修课程调整,其中“必修课程调整(开课学院)”为本学院所开课程的学生选课名单,“必修课程调整(学生学院)”为本学院管辖学生所上课程的选课名单路径2:选课管理查询打印点名册打印6. 学院开课查询:路径1:教学计划管理教学任务管理计划任务下达,可查询本学院所开课程;右键查询,勾选“学生学院”后可查询本学院学生所上课程路径2 :选课管理选课课程调整必修课程调整,“必修课程调整(开课学院)”为本学院所开课程,“必修课程调整(学生学院)”为本学院管辖学生所上课程,勾选左下角的“显示教学班组成”后同时可查询课程合班情况7. 专业教学计划查询,路径:教学计划管理专业计划管理8. 教研室(实验室)承担课程(已合班)查询,路径:教学计划管理查询打印教学任务打印9. 课程考试方式设定,路径:考试管理考试方式设定,凡需期末期间由学校教务科统一安排的课程的考试方式一律设置为“集中”10. 期末集中考试初排查询,路径:考试管理查询打印集中考试考场安排重庆医科大学教务处2010-5-10第 19 页 共 19 页

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