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1、如何组织高效如何组织高效(o xio)会议会议第一页，共18页。第1页/共17页第二页，共18页。第2页/共17页第三页，共18页。第3页/共17页第四页，共18页。第4页/共17页第五页，共18页。会议(huy)组织者欠缺目标或目标不明确是否需要开会解决？只在必要时召开会议欠缺议程或议程不明确未提前设定会议主持或会议主持选择不当参会人选择不当会议时间不当开会通知时间不当（太早通知或太晚通知开会）开会通知内容欠周详会议地点不当会议场地设备欠佳与会者无准备而来未明确会议终止时间或每一议案时间分配不当会议总是不能准时开始无达成共识的会议纪律会议太多，参会者感到厌烦向来开会较少，每次会议议案堆积过多
2、无休息时间经常被外界打扰视听器材发生故障不能对会议成败得失进行检讨无对决议事项的跟踪会议(huy)主持讨论未按照议程来进行讨论发散，且开始讨论未经准备的议题参会者注意力不集中参会者之间交头接耳参会者发言跑题犹豫不决信息不充分，却贸然决策少数人垄断会议参会者未充分发言参会者不标明真正感受和意见参会者之间争论参会者与会议主持争论会议超出预定时间会议主持未能总结会议成果对事不对人，不进行人身攻击参会人讨论未按照议程来进行讨论发散，且开始讨论未经准备的议题参会者注意力不集中参会者之间交头接耳经常被外界打扰参会者发言跑题信息不充分，却贸然决策参会者未充分发言参会者不标明真正感受和意见参会者之间争论参会者
3、与会议主持争论对事不对人，不进行人身攻击第5页/共17页第六页，共18页。第6页/共17页第七页，共18页。解决问题型调查问题型工作汇报动员会信息(xnx)发布会决策会少于10人少于30人越多越好无限制最好限制7人以内，且是奇数少于5人第7页/共17页第八页，共18页。解决问题(wnt)型调查问题(wnt)型工作汇报动员会信息发布会决策会少于10人少于30人越多越好无限制最好限制7人以内，且是奇数少于5人第8页/共17页第九页，共18页。第9页/共17页第十页，共18页。合适(hsh)的时间上午10-12点和下午(xiw)2-4点是比较适合开会的时段。心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态
4、。不太合适开会。最适合调动员工集思广益、头脑风暴，不断想出新点子、新方法。员工进入工作状态。最适合进行一对一的会谈，也是进行业务会谈的最佳时机。员工进入一天当中的倦怠期，希望马上回家，这时会议往往会事倍功半。上午(shngw)8-9点之间上午9-10点之间上午10-12点或下午2-4点之间下午4-6点之间第10页/共17页第十一页，共18页。 会议准备工作核对单1.了解会议的目的3.确定会议的形式5.决定会议的时间7.决定会议的地点(ddin)9.确定出席人员11.是否准备会议名签13.是否安排与会者住宿15.确定视听教材17.准备会场周边位置图19.确定自己人的相关资料2.是否一定要开会4.
5、安排会议的议程6.确定会议的主持人8.研究会场(huchng)如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否发出了会议通知16.确定辅助教材18.是否要求与会者准备资料20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知第11页/共17页第十二页，共18页。第12页/共17页第十三页，共18页。第13页/共17页第十四页，共18页。沟通(gutng)漏斗沟通金三角：换位思考第14页/共17页第十五页，共18页。第15页/共17页第十六页，共18页。时间参会者的责任开会前学会说“NO”根据个人的观点研究问题依据提供的资料准备论证的材料记下开会的日期、时间、地点开会中准时参会倾听他人的意见积极发表自己的见解关注正在讨论的事项与主持人密切配合以达到会议目的开会后关注会议达成了什么结果还有哪些事情未完成，保持关注分配给自己的任务如何完成第16页/共17页第十七页，共18页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第17页/共17页第十八页，共18页。
如何组织高效会议学习教案
