安防文明礼仪培训资料[1]

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1、安管部仪容仪表文明礼貌规定1 目的为规范安全管理员的仪容仪表、文明礼貌要求,体现部门良好的精神风貌,特制定此规定。 2 适用范围 适用于公司安管部。3 内容3.1 着装规定3.1.1 统一着装,制服要清洁、整齐、干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,衣冠不整、不洁,工号牌要佩戴在左胸前;制服外不得佩戴其它饰物,口袋内不宜装过多物品,腰带上不得挂带钥匙扣、手机等其它物品,对讲机统一挂在右后腰带上。3.1.2 禁止将衣袖、裤子卷起,严禁披衣、戴歪帽,着制服时穿拖鞋或光脚,制服不得与便服混穿。3.1.3 系领带时,领结大小要适当,松紧有度,不得将领口的纽扣解开,领带的下摆与腰带的下沿平齐;3.1.4着

2、制服时统一穿黑色皮鞋,随时保持皮鞋光亮干净,不得光脚穿皮鞋,袜子颜色为黑色和棕色,女队员可穿肉色的袜子;3.1.5女队员上班不得化妆、戴耳环,戴项链不得外露3.1.6每日上班前要仔细检查自已的仪表,在公共场所及岗位上需整理仪表时,要到卫生间或业主、客人看不到的地方,不得当着业主、客人的面或在岗位上整理;3.2形象规定3.2.1仪容要大方,不准留长头发、蓄胡子、留长指甲。男安全管理员发脚以不盖耳部及后衣领为宜,女安全管理员不留怪异发型,头发不得染色,头发要梳洗整齐扎好,不得披肩散发。指甲长不得超过指头肉,不得涂有色指甲油;3.2.2注意个人清洁卫生,爱护牙齿。男安全管理员要坚持每天刮胡子,鼻毛不

3、得长出鼻孔外。手要保持清洁,饭后要漱口,身上不得有汗臭,上班前不吃异味食品和喝含酒精的饮料,严禁在上班前四小时内喝酒;3.2.3注意按作息时间进行就寝,睡眠要充足,保持良好的精神状态,不要上班 时面带倦容;3.2.4在岗位上要精神振作,姿态端正,抬头挺胸,不准弯腰驼背,东倒西歪,前倾后靠,伸懒腰、搭背,做到站如松,坐如钟;3.2.5工作中不准哼歌、吹口哨、接打电话、发短信、看书报、吃零食,做其它与工作无关的事;3.2.6不得挖耳,掏鼻孔,不敲桌椅,跺脚或玩弄对讲机及执勤用等公共物品;3.2.7不得随地吐痰,乱扔杂物,制造垃圾;3.2.8做到“微笑服务”,对待业主,访客友善、热诚,严格遵守文明礼

4、貌用语操作规定;3.3队列规定3.3.1在集体活动,如训练、培训、紧急集合、外出交流、学习、比赛、参加大小会议等,要统一整齐着装;3.3.2班长必须组织整队集合,全体安全管理员动作要迅速跑步入列,集合完毕,班长要检查队容仪表,凡未能达要求者,限时整改;3.3.3巡逻中,要保持优质的仪容仪表,精神饱满,保持高度的警惕性,两人时要并列走,三人时要成行行走;3.3.4各公共场所和集体活动过程中,班长应严格组织,严格指挥,严格实施,严格按队列条令规定进行操作;3.4表情3.4.1要面带微笑,和颜悦色,不要面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感;3.4.2要聚精会神,注意倾听,给人受尊重之感,不要没精打采

5、或漫不经心,给人以不受重视感,3.4.3要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚位感;3.4.4要沉着稳重,给人镇定感,不要慌手慌脚,给人以毛躁感;3.4.5要神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感,不要双眉紧锁,满面愁云,给人 以负重感;3.4.6不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐靠,给人以不受敬重感;3.5仪态3.5.1敬礼规范(适用安管部各岗位)3.5.1.1 敬礼的对象3.5.1.1.1遇公司领导或公司领导的车辆时,须敬礼;3.5.1.1.2遇外单位参观团体或参观团体的车辆时,须敬礼;3.5.1.1.3检查证件、车辆及物品时,需事先向被检人

6、敬礼;3.5.1.1.4制止违章、违规行为时,须事先敬礼;3.5.1.1.5遇政府领导视察参观,公安人员出入时,须敬礼;3.5.1.1.6各岗位进行工作交接时,交接之双方须敬礼;3.5.2敬礼的时机3.5.2.1在对方行至距自已3-5米时开始敬礼;3.5.2.2行驶的车辆以对方开始注意到自已的岗位时,开始敬礼;3.5.3敬礼的标准在立正的基础上,右手取捷径从右胸前迅速抬起,五指并拢,大臂抬起与肩平行,手心向下,稍向外扩张20度角,中指贴帽檐右角2厘米处,两眼注视对方;3.6站姿(适用安管部各岗位) 安全管理员的站姿限于“立正站立”和“跨立站立”两种。站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带

7、笑容。立正站立时,双臂自然下垂,五指并拢,中指贴紧裤缝线。跨立站立时,双手在背后交叉,左手抓握右手腕,右手成半握状,左手腕贴紧后腰带,双臂自然向后张,双脚自然分开与肩同宽。女安全管理员站立时,脚成V字型,双膝和脚后跟要靠紧,双臂自然下垂或在体前交叉,右手在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。站累时,脚可以向后半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,不可倚壁或背靠物体而站立。工作岗位上严禁双手叉腰、插口袋、抱胸,更不得用手扶其它物品。3.7坐姿(适用安管部监控中心岗位及其它集体活动场所) 就坐时的姿态要端正。要领是:入坐要轻缓,上身要直,人体重心向下

8、,腰部挺直,胸向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不得有以下几种姿势:3.7.1坐在椅子上前俯后仰;3.7.2将脚跨在椅子扶手上或架在桌子上;3.7.3在上级或客人面前双手抱在胸前、跷二郎腿或半躺半坐;3.7.4趴在工作台上;乱写乱画,或做其它与工作无关的事;3.8行态(适用安管部巡逻岗位和其它行进过程中的集体活动) 行走过程中要轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超

9、越业主、客人和领导时,要礼貌致歉,说声对不起。同时要注意:3.8.1尽量靠右行,不走中间;3.8.2与同事、业主、客人相遇时,要点头示礼致意;3.8.3与上级、业主、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自已抢先而行;3.8.4与上级、业主、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;3.8.5引导上级、业主、客人时,让他们在自已的右侧;3.8.6上楼时,让上级、业主、客人在前,下楼时让他们在后,3人同行时,中间为上宾。3.8.7上级、业主、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路;3.9手势(适用安管部各岗位) 安管部所用到的手势包括:车辆指挥动作、敬礼、引领手势、介绍及讲解手势。手

10、势是具表现力的一种“姿体语言”。手势要求规范适度,在给业主、客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般说来,手掌掌心向上是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给上级、业主、客人东西时,应双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,不准以手指或用笔尖及其它物件指向上级、业主、客人。3.10点头与鞠躬(适用安管部各岗位) 当认识的业主和客人走近我们的岗位和走到我们面前时,应

11、主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。3.11举止3.11.1安全管理员举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不准在业主、客人中间穿行;3.11.2在岗位上及公共场所禁止做各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰和回避。在工作岗位及公共场所,均不得随地吐痰、纸屑或其它杂物;3.11.3在工作岗位上要时刻保持安静,不得聚岗、串岗大声喧哗,对讲机音量要调到适当位置,进楼层巡

12、逻时,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出声响过大,影响业主、住户休息;3.11.4服务业主、客人是第一需要,当业主、客人向你的岗位走来时,无论你 在做什么,都要暂时停下来招呼客人;3.11.5对业主、客人要一视同仁,切忌两位业主、客人同时在场的情况下,对一位业主和客人过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位业主和客人。与业主、客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不得做有损公司、人格的事; 3.11.6严禁与业主、客人开玩笑,不得给业主、客人取外号;3.11.7遇业主、客人交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主、客人的行动;3.11.8对容貌体态奇特或穿着奇装

13、异服的业主、客人切忌交头接耳或指手画脚,更不得围观,听到业主、客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能摸仿讥笑,对身体有缺陷或病态的业主、客人,应热情关心、周到服务,不能有任何嫌弃的表情;3.11.9业主、客人并不熟悉公司的分工,他们的要求可能会造成某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人踢来踢去,应主动替业主、客人与有关部门联系,以满足业主、客人的要求,不能够“事不关已,高高挂起”;3.11.10业主、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知他们;3.11.11不得把工作中或生活中的不快带到工作服务中来,更不得发泄到业主、客人的身上;形象岗岗位职责1.0 目的规范岗位操作,做好营销部

14、秩序维护、礼仪接待和物品管理工作。2.0 适用范围物业公司设有形象岗岗的岗位。3.0 内容 3.1 遵纪守法,遵守公司和部门规章制度;服从领导,听从指挥,做到令行禁止,遇事要报告。3.2 熟悉本岗位工作要求和工作程序,圆满完成工作任务。3.3 坚持礼貌用语,保持正确的站立姿势和良好的仪容,精神饱满。3.4 坚守岗位,保持高度警惕,严密留意进出人员,防止营销部物品、饰品的损坏和丢失。3.5 熟悉和爱护辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器的使用方法。3.6 积极配合有关部门做好清洁、绿化、维修等其它任务,制止违章行为,防止破坏。3.7 礼貌接待来访的业主/客人,主动问好,开门行举手礼,扶老携幼,提供力所能及的帮助。3.8 禁止在岗位上吃零食、看书、闲聊或做其它与工作无关的事情。3.9 对来访人员/业主车辆做好停放指引工作,保证通道畅通,并做好相应服务工作。3.10 杜绝衣冠不整和闲杂人员进入营销部,发现异常情况应立即予以制止并报告上级。3.11 完成上级领导交给的其它各项工作任务。5

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