一般会展工作流程

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1、一般会展工作流程一与客户前期工作接洽 了解会议所需要素：背景，目的，目标受众，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求 二项目分析 了解项目背景及客户目的展开调研工作 分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式 三项目策划 策划原则：根据会议特点设计；采用先进设备及装饰；推陈出新的表现形式 策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划 四项目实施 对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， 对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定 确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序 对会议主要客户，及VIP客

2、人的特殊安排 针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案 与客户沟通确定人员名单 成立项目小组布置会议场地 为会议安排礼仪小姐及接待工作 保证会议进行时设备能完善且及时的配合 灯光视频音频都由专人负责 会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善 接待设备和物资方面的准备工作 专人负责现场协调服务，处理临时情况 应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛 安排查询，预定，更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览 会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品 总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户询问客户对此次

3、会议的感受 五会议形式 新闻发布会 签字仪式 产品上市推广会 全国巡展 联谊酒会 专题论坛，研讨会 用户，代理商大会 展览会 六总体安排 印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等 装饰品：特制接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板 AV器材：多媒体投影仪，专用屏幕180寸 200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全套音视频控制系统，调音台，专业音箱同声传译设备等 灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等 旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游 其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，摄像