施工成本分析

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1、施工成本分析施工成本分析的依据 1、会计核算会计核算主要是价值核算。会计是对一定单位的经济业务进行计量、记录、分析和检查,作出预测、参与决策、实行监督,旨在实现最优经济效益的一种管理活动。它通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等一系列有组织有系统的方法,来记录企业的一切生产经营活动,然后据此提出一些用货币来反映的有关各种综合性经济指标的数据,如资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等。由于会计记录具有连续性、系统性、综合性等特点,所以它是施工成本分析的重要依据。2、业务核算业务核算是各业务部门根据业务工作的需要建立的核算制度,它包括原始记录和计算

2、登记表,如单位工程及分部分项工程进度登记,质量登记,工效、定额计算登记,物资消耗定额记录,测试记录等。业务核算的范围比会计、统计核算要广。会计和统计核算一般是对已经发生的经济活动进行核算,而业务核算不但可以核算已经完成的项目是否达到原定的目的、取得预期的效果,而且可以对尚未发生或正在发生的经济活动进行核算,以确定该项经济活动是否有经济效果,是否有执行的必要。它的特点是对个别的经济业务进行单项核算,例如各种技术措施、新工艺等项目。业务核算的目的在于迅速取得资料,以便在经济活动中及时采取措施进行调整。3、统计核算统计核算是利用会计核算资料和业务核算资料,把企业生产经营活动客观现状的大量数据,按统计

3、方法加以系统整理,以发现其规律性。它的计量尺度比会计宽,可以用货币计算,也可以用实物或劳动量计量。它通过全面调查和抽样调查等特有的方法,不仅能提供绝对数指标,还能提供相对数和平均数指标,可以计算当前的实际水平,还可以确定变动速度以预测发展的趋势。 施工成本分析的方法 一、一般成本的分析方法(一)比较法比较法又称指标对比分析法,是指对比技术经济指标,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘降低成本的方法。这种方法通俗易懂、简单易行、便于掌握,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意各技术经济指标的可比性。比较法的应用通常有以下形式。1、将实际指标与目标指标对比以此检查目标完成情况,分析影

4、响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身有无问题,如果目标本身出现问题,则应调整目标,重新评价实际工作。2、本期实际指标与上期实际指标对比通过本期实际指标与上期实际指标对比,可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映施工管理水平的提高程度。3、与本行业平均水平、先进水平对比通过这种对比,可以反映本项目的技术和经济管理水平与行业的平均及先进水平的差距,进而采取措施提高本项目管理水平。(二)因素分析法因素分析法又称连环置换法,可用来分析各种因素对成本的影响程度。在进行分析时,假定众多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素则

5、不变,然后逐个替换,分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度。因素分析法的计算步骤如下。(1)确定分析对象,计算实际与目标数的差异;(2)确定该指标是由哪几个因素组成的,并按其相互关系进行排序(排序规则是:先实物量,后价值量;先绝对值,后相对值) ;(3)以目标数为基础,将各因素的目标数相乘,作为分析替代的基数;(4)将各个因素的实际数按照已确定的排列顺序进行替换计算,并将替换后的实际数保留下来;(5)将每次替换计算所得的结果,与前一次的计算结果相比较,两者的差异即为该因素对成本的影响程度;(6)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。(三)差额计算法差额计算法是因素

6、分析法的一种简化形式,它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。(四)比率法比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法。它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法有以下几种:1、相关比率法由于项目经济活动的各个方面是相互联系、相互依存、相互影响的,因而可以将两个性质不同且相关的指标加以对比,求出比率,并以此来考察经营成果的好坏。例如:产值和工资是两个不同的概念,但他们是投入与产出的关系。在一般情况下,都希望以最少的工资支出完成最大的产值。因此,用产值工资率指标来考核人工费的支出水平,可以很好地分析人工成本。2、构成比率法又称比重分

7、析法或结构对比分析法。通过构成比率可以考察成本总量的构成情况及各成本项目占总成本的比重, 同时也可以看出预算成本、实际成本和降低成本的比例关系,从而寻求降低成本的途径3、动态比率法动态比率法是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算,通常采用基期指数和环比指数两种方法,二、综合成本的分析方法(一)分部分项工程成本分析分部分项工程成本分析是施工项目成本分析的基础。分部分项工程成本分析的对象为已完成分部分项工程,分析的方法是:进行预算成本、目标成本和实际成本的三算对比,分别计算实际偏差和目标偏差,分析偏差产生的原因,为今后的分部分项工程成本寻求

8、节约途径。分部分项工程成本分析的资料来源为:预算成本来自投标报价成本,目标成本来自施工预算,实际成本来自施工任务单的实际工程量、实耗人工和限额领料单的实起材料。由于施工项目包括很多分部分项工程,无法也没有必要对每一个分部分项工程都进行成本分析。特别是一些工程量小、成本费用少的零星工程。但是,对于那些主要分部分项工程必须进行成本分析,而且要做到从开工到竣工进行系统的成本分析。因为通过主要分部分项工程成本的系统分析,可以基本上了解项目成本形成的全过程,为竣工成本分析和今后的项目成本管理提供参考资料。(二)月(季)度成本分析月(季)度成本分析,是施工项目定期的、经常性的中间成本分析,对于施工项目来说

9、具有特别重要的意义。通过月(季)度成本分析,可以及时发现问题,以便按照成本目标指定的方向进行监督和控制,保证项目成本目标的实现。月(季)度成本分析的依据是当月(季)的成本报表,分析通常包括以下几个方面。(1)通过实际成本与预算成本的对比,分析当月(季)的成本降低水平;通过累计实际成本与累计预算成本的对比,分析累计的成本降低水平,预测实现项目成本目标的前景。(2)通过实际成本与目标成本的对比,分析目标成本的落实情况以及目标管理中的问题和不足,进而采取措施,加强成本管理,保证成本目标的实现。(3)通过对各成本项目的成本分析,可以了解成本总量的构成比例和成本管理的薄弱环节。例如:在成本分析中,若发现

10、人工费、机械费等项目大幅度超支,则应该对这些费用的收支配比关系进行研究,并采取应对措施,防止今后再超支。如果是属于规定的政策性亏损,则应从控制支出着手,把超支额压缩到最低限度。(4)通过主要技术经济指标的实际与目标对比,分析产量、 T 期、质量、三材节约率、机械利用率等对成本的影响。(5)通过对技术组织措施执行效果的分析,寻求更加有效的节约途径。(6)分析其他有利条件和不利条件对成本的影响。(三)年度成本分析企业成本要求一年结算一次,不得将本年成本转入下一年度。而项目成本则以项目的寿命周期为结算期,要求从开工到竣工直至保修期结束连续计算,最后结算出总成本及其盈亏。由于项目的施工周期一般较长,除

11、进行月(季)度成本核算和分析外,还要进行年度成本的核算和分析。这不仅是企业汇编年度成本报表的需要,同时也是项目成本管理的需要,通过年度成本的综合分析,可以总结一年来成本管理的成绩和不足,为今后的成本管理提供经验和教训,从而可对项目成本进行更有效的管理。年度成本分析的依据是年度成本报表。年度成本分析的内容,除了月(季)度成本分析的六个方面以外,重点是针对下一年度的施工进展情况制定切实可行的成本管理措施,以保证施工项目成本目标的实现。(四)竣工成本的综合分析凡是有几个单位工程且单独进行成本核算(即成本核算对象)的施工项目,其竣工成本分析应以各单位工程竣工成本分析资料为基础,再加上项目管理层的经营效

12、益(如资金调度、对外分包等所产生的效益)进行综合分析。如果施工项目只有一个成本核算对象(单位工程) ,就以该成本核算对象的竣工成本资料作为成本分析的依据。单位工程竣工成本分析,应包括以下三方面内容:(1)竣工成本分析;(2) 主要资源节超对比分析;(3) 主要技术节约措施及经济效果分析。通过以上分析,可以全面了解单位工程的成本构成和降低成本的来源,对今后同类工程的成本管理提供参考。三、成本项目的分析方法(一)人工费分析项目施工需要的人工和人工费,由项目经理部与作业队签订劳务分包合同,明确承包范围、承包金额和双方的权利、义务。除了按合同规定支付劳务费以外,还可能发生一些其他人工费支出,主要有:(

13、1)因实物工程量增减而调整的人工和人工费;(2)定额人工以外的计日工工资(如果已按定额人工的一定比例由作业队包干,并已列入承包合同的,不再另行支付) ;(3)对在进度、质量、节约、文明施工等方面作出贡献的班组和个人进行奖励的费用。项目管理层应根据上述人工费的增减,结合劳务分包合同的管理进行分析。(二)材料费分析材料费分析包括主要材料、结构件和周转材料使用费的分析以及材料储备的分析。1.主要材料和结构件费用的分析主要材料和结构件费用的高低,主要受价格和消耗数量的影响。而材料价格的变动,受采购价格、运输费用、途中损耗、供应不足等因素的影响;材料消耗数量的变动,则受操作损耗、管理损耗和返工损失等因素

14、的影响。因此,可在价格变动较大和数量超用异常的时候再作深入分析。为了分析材料价格和消耗数量的变化对材料和结构件费用的影响程度,可按下列公式计算:因材料价格变动对材料费的影响=(计划单价-实际单价 )X 实际数量因消耗数量变动对材料费的影响=(计划用量-实际用量 )X 实际价格2. 周转材料使用费分析在实行周转材料内部租赁制的情况下,项目周转材料费的节约或超支,取定于材料周转率和损耗率,周转减慢,则材料周转的时间增长,租赁费支出就增加;而超过规定的损耗,则要照价赔偿。3. 采购保管费分析材料采购保管费属于材料的采购成本,包括:材料采购保管人员的工资、工资附加费、劳动保护费、办公费、差旅费,以及材

15、料采购保管过程中发生的固定资产使用费、工具用具使用费、检验试验费、材料整理及零星运费和材料物资的盘亏及毁损等。材料采购保管费一般应与材料采购数量同步,即材料采购多,采购保管费也会相应增加。因此,应根据每月实际采购的材料数量(金额)和实际发生的材料采购保管费,分析保管费率的变化。4. 材料储备资金分析材料的储备资金是根据日平均用量、材料单价和储备天数(即从采购到进场所需要的时间)计算的。上述任何一个因素变动,都会影响储备资金的占用量。材料储备资金的分析,可以应用因素分析法。(三)机械使用费分析由于项目施工具有的一次性,项目经理部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工的需要,向企业动力部门或外单位

16、租用。在机械设备的租用过程中,存在两种情况:一是按产量进行承包,并按完成产量计算费用,如土方工程。项目经理部只要按实际挖掘的土方工程量结算挖土费用,而不必考虑挖土机械的完好程度和利用程度。另一种是按使用时间(台班)计算机械费用的,如塔吊、搅拌机、砂浆机等,如果机械完好率低或在使用中调度不当,必然会影响机械的利用率,从而延长使用时间,增加使用费。因此,项目经理部应该给予一定的重视。由于建筑施工的特点,在流水作业和工序搭接上往往会出现某些必然或偶然的施工间隙,影响机械的连续作业;有时,又因为加快施工进度和工种配合,需要机械日夜不停地运转。这样便造成机械综合利用效率不高,比如机械停工,则需要支付停班

17、费。因此,在机械设备的使用过程中,应以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,充分发挥机械的效用;同时,还要加强平时的机械设备的维修保养工作,提高机械的完好率,保证机械的正常运转。(四)管理费分析管理费分析,也应通过预算(或计划)数与实际数的比较来进行。四、专项成本分析方法针对与成本有关的特定事项的分析,包括成本盈亏异常分析、工期成本分析和资金成本分析等内容。(一)成本盈亏异常分析施工项目出现成本盈亏异常情况,必须引起高度重视,必须彻底查明原因并及时纠正。检查成本盈亏异常的原因,应从经济核算的三同步人手。因为项目经济核算的基本规律是:在完成多少产值、消耗多少资源、发生多少成本之间,有着必然

18、的同步关系。如果违背这个规律,就会发生成本的盈亏异常。三同步检查是提高项目经济核算水平的有效手段,不仅适用于成本盈亏异常的检查,也可用于月度成本的检查。三同步检查可以通过以下五个方面的对比分析来实现。(1)产值与施工任务单的实际工程量和形象进度是否同步;(2)资源消耗与施工任务单的实耗人工、限额领料单的实耗材料、当期租用的周转材料和施工机械是否同步;(3)其他费用(如材料价、超高费和台班费等)的产值统计与实际支付是否同步;(4)预算成本与产值统计是否同步;(5)实际成本与资源消耗是否同步。通过以上五个方面的分析,可以探明成本盈亏的原因。(二)工期成本分析工期成本分析是计划工期成本与实际工期成本的比较分析。计划工期成本是指在假定完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的计划成本;而实际成本是在实际工期中耗用的实际成本。工期成本分析一般采用比较法,即将计划工期成本与实际工期成本进行比较,然后应用因素分析法分析各种因素的变动对工期成本差异的影响程度。(三)资金成本分析资金与成本的关系是指工程收入与成本支出的关系。根据工程成本核算的特点,工程收入与成本支出有很强的相关性。进行资金成本分析通常应用成本支出率指标,即成本支出占工程款收入的比例,通过对成本支出率的分析,可以看出资金收入中用于成本支出的比重。结合储备金和结存资金的比重,分析资金使用的合理J性。

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