关于内业资料编制

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1、.关于内业资料管理方法的通知各工程队工程部：为了标准经理部全管段内所有工程工程内业资料的编制、整理和归档工作，做到从队到经理部各种内业资料的编制格式统一，归档标准统一，现将我管段内业资料管理和上报的要求通知如下：1.必须上报的资料：1.1.内容：必须上报的资料各工程队必须认真编制，并及时上报经理部工程部审核和备案，必须上报的资料如下：1.1.1.施工技术调查提纲、报告：各工程队必须于2008年7月10日前报工程队工程部，调查报告内容按施工技术管理方法和集团公司有关文件执行。前期，局部工程队未报1.1.2.大、小临工程施工方案：大、小临时工程施工方案必须报经理部审批，上报日期为2008年7月10

2、日前，便道要有长度、宽度、具体位置、构造形式；搅拌站要有具体位置、细部布置图拌合楼、灰罐布置、料仓、雨棚构造及检算资料、排水系统、冲洗设施设置、道路等、劳动力组织、施工安排等；变压器、电力线布设具体位置、走向、用电规划等。以上均要求绘制正式施工图，各自管段有准确的总平面布置图。1.1.3.测量资料：测量成果书复测结果整理后一周内报送，施工过程中控制桩的复测资料要求每季度末20日前报送一次，施工放样资料放样前3日内报送。1.1.4.单位工程施工组织设计及施工方案：严格按照京沪高铁文整要求上报，并要求签字齐全；开工前15日内上报。1.1.5. 设计文件的审核记录：设计文件审核是工程开工前的重要准备

3、工作，是技术交底、零号变更的重要依据，在工程开工前必须上报备案；包括图纸会审存在的问题，解决方案及落实情况填表上报，表格样式按京沪高铁有关规定执行，如无要求可按附件-1填报。1.1.6.成品、半成品保护措施：2008年7月15日前报送。1.1.7.施工技术管理方法：2008年7月15日前报送。1.1.8.每周六汇报技术上已解决及需解决的问题：要求各工程队每两周周六下午书面汇报一次，此项要求2008年7月12日开场执行。1.1.9.年度技术总结：要求在下一年度的元月中旬上报 ，内容要求有上一年度的总结及下年规划。1.2. 报送要求及考核标准1.2.1.需上报的资料必须按规定的期限、内容、格式主动

4、及时上报，并一同上报电子文档。1.2.2.所报资料编制、复核、审核、批准、单位等要素要填报齐全，签字统一采用碳素笔，并加盖单位公章。1.2.3.为加强技术管理的严肃性、强化工程队技术管理职能，杜绝应付施工现场、应付日常报送技术资料的局面，对上报资料特制定如下考核标准：1.2.3.1.上报资料时必须按规定的文整要求认真整理编写，不得随意更改。1.2.3.2.按照通知要求，根据工程进度没有明确日期需报送的资料要主动上报。1.2.3.3.书面或通知限定日期要报送的资料必须在规定的期限内报送，如不能按时报送资料，每次对责任人工程总工程师、工程部长分别给以会上通报批评并处分款500元,并作为对工程队技术

5、考核的依据之一。2.内业资料文整及归档要求2.1.封面和目录2.1.1.封面：封面样式见附件-2，字体采用宋体。编制、复核、审核、批准栏必须由本人签字，其中批准栏应由工程经理签认，并加盖单位公章。2.1.2.目录：目录的样式统一采用word编制，顶端正文标题采用小2#加黑，其它采用4#字，字体均采用宋体字，具体见附件-3。2.2.版面、字体、编号2.2.1.版面：文字局部采用A4纸，图纸一般为A4、A3纸(插入文字中的图除外)；页边距左2.5cm，右面2.5cm，上3.1cm，下2cm；页眉、页脚1.5cm，页眉与页脚用2.25磅线段分隔。2.2.2.文字字体：一律采用标准宋体，顶端正文标题采

6、用小2#加黑，其它采用4#字。2.2.3.标题编号：正文标题加黑，一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体标题编号编至5级，5级以下采用、，再往下采用、小标题，具体排序如下：1. 1.1.1.1.1.1.1.1.11.1.1.1.12.3.资料归档要求2.3.1.日常归档资料统一采用蓝色塑料档案盒与经理部统一，档案盒侧面贴标签。2.3.2.资料文件管理：2.3.2.1.收文登记记录簿分类登记：图纸、标准图集、标准登记；建立指挥部文件、通知登记；经理部文件、通知登记；监理文件、通知登记；*文件、通知登记。2.3.2.2.发文登记记录簿分类登记：图纸、标准图、标准发放登记

7、；施工组织设计、施工方案、专项技术措施发放登记。2.3.2.3.上报资料登记簿分类登记：报经理部资料登记；报监理资料登记；报工地设计组资料登记。2.3.3.建立各种技术台帐：变更设计台帐包括变更设计追踪记录；调概索赔台帐；工程数量收方台帐；测量仪器台帐；试验设备台帐；技术交底台帐；超前地质预报开挖比照台帐；监控量测台帐；图纸、标准图集、标准登记。2.3.4.技术资料分类管理，分类归档名称必须有卷内目录或清单建立指挥部文件、通知；经理部文件、通知；监理文件、通知；*文件、通知；集团公司文件、通知；变更设计；调概索赔；工程数量收方资料；测量仪器鉴定证书；试验设备标定鉴定证书；计量工具鉴定证书；技术

8、交底；超前地质预报；监控量测；征地拆迁；QC、科研资料；设计文件审核及现场核对；施工组织设计、施工调查；施工方案、专项技术措施；各种预案；监理指令、通知回复；经理部通知、检查整改回复；会议纪要；变更设计纪要；测量记录、测量成果、复测记录；材料方案；检验批；工程质量验收评定标准；原材料合格证、原材料试验报告、试件试验报告；制定工艺标准；工艺示范段技术总结2.3.5日常工程记录：工程日志；工程大事记；学习、培训方案和记录。2.4.CAD图2006版施工制图均采用CAD计算机绘图，图纸的图标必须有制图、复核、审核、图号、比例、日期栏；主要工程数量表；说明；细部尺寸标注。具体图示见附件-4。2.5.施

9、工技术交底技术交底是使工程从图纸向实体逐步转化的必需过程，技术交底必须正确无误、清晰、易懂；技术交底必须写清楚工程工程名称、里程、部位、编制、复核、接收及日期，文字局部按2.1、2.2项要求执行，交底图按2.4项要求办理。具体格式按京沪高铁相关表格填写要求办理，如京沪高铁无标准，可按附件-1执行。本卷须知：附件1、2、3如与上级业主、监理、集团公司等要求格式冲突，以上级为准。中铁四局*铁路枢纽 土建工程NJ-3标工程经理部 二00八年七月六日附件1： 序技术管理表格名称序技术管理表格名称1设计文件目录16测量、试验设备台帐2标准、标准及标准定型图目录17施工日志3技术文件接收记录18施工日志台

10、帐4技术文件发放记录19旁站记录5图纸发放记录20旁站记录台帐6图纸会审记录21隐蔽工程检查证台帐7设计交底记录22工程数量复核台帐8施工组织设计、施工方案目录23变更设计台帐9施工作业指导书目录24工程数量收方台帐10技术交底书25平安质量措施目录11技术交底书台帐26平安质量整改通知书台帐12测量成果书目录27检测试验台帐13坐标计算复核台帐28会议签到表14全站仪坐标放样记录29技术人员统计表15测量复核记录台帐施工技术管理表格目录管理表格目录设计图纸(文件)目录工程工程名称： 表：-01序号图纸(文件)名称图纸(文件)编号份数/页数发图(文)单位日期备 注123456789101112

11、13141516 日期：标准、标准及标准(定型)图目录工程工程名称： 表：-02编号标准、标准及标准(定型)图名称份数有效状态备 注 日期：技术文件接收目录工程工程名称： 表：-03编号文 件 名 称份数/页数接收人接收日期备 注 日期：技术文件发放目录工程工程名称： 表：-04编号文 件 名 称份数/页数发放人接收人发放日期备 注 日期：图 纸 发 放 记 录 表：-05 编 号： 工程名称设计单位工程部位建立单位施 工 图 纸 发 放 记 录序号图纸名称图纸编号份数/页数领用单位领用人/日 期1234567891011121314 日期：设 计 图 纸 审 核 原 始 记 录表：-06编

12、号： 工程名称工程规模及主要工程量图纸编号审核人员复核人员审核记录：处理结果：有变更注明变更设计编号 年 月 日 设 计 交 底 记 录表：-07编 号： 工程名称合同编号交底地点交底时间设 计 交 底 记 录序号工程/图纸编 号问 题交 底 内 容参加交底单位会签设计单位建立单位监理单位施工单位注：本记录格式业主有指定专用表格或发会议记录时按照其格式执行。. v.施工组织设计、施工方案目录表：-08工程工程名称：序号名 称份数/页数编制人复核人审核人批准人批准日期备 注123456789101112 日期：. v.施工作业指导书目录工程工程名称： 表：-09编号作业指导书名称份数/页数编制人

13、/复核人批准人批准日期备 注 日期：技术交底书表：-10单位名称： 年 月 日 编号：单位工程名称里程桩号设计文件图号施工部位技术交底内容：质量标准：要具体化平安要求：要有针对性文明施工及环保要求：其它要求：附图：交底人： 复核人： 接收人：日 期：日 期：日 期：技术交底书台帐工程工程名称： 表：-11交底编号工程部位主要内容交底人接收人日期备 注 日期：注：以单位工程划分，及时汇总成册测量成果书目录工程工程名称： 表：-12编号成果书名称编制人 复核人批准人批准日期备注 日期：坐标计算复核台帐工程工程名称： 表：-13序号工程名称坐标工程部位计算人1计算人2复核人附件编号 日期：全站仪坐标

14、放样记录表表：-14天气： 温度： 气压：日期： 年月 日 施工放样记录表工程名称分项工程名称范围测点设计坐标(m)实测坐标(m)差值(m)备注XYXYXYX2+Y2示意图：测站点： X： Y：后视点： X： Y：测量： 记录： 后视： 前视：测量、复核记录台帐工程工程名称： 表：-15序号工程名称工程测量部位仪器编号测量人复核人日期. v. 测量、试验设备状态及检定台帐台帐 表：-16工程工程名称： 编号：序号器具 名称管理类别管理编号型号精度等级生产厂出厂编号购置日期原值技术状况检定情况使用 单位备注检定单位周期检定日期单位主管： 制 表： 日 期：. v.京沪高速铁路建立施 工 日 志

15、标段名称：工程名称：施工里程：施工单位：记 录 人： 开工日期： 年 月 日竣工日期： 年 月 日第 册共 册施 工 日 志第 页共 页 记 录备注施工日志台帐工程工程名称： 表：-18编号记录工程名称时间范围记录人备注 日期：旁站记录表 表：-19工程名称： 编号：日期及天气情况工程地点和桩号旁站的关键部位旁站的关键工序旁站部位时间旁站完毕时间施工现场发现的平安问题：隐蔽工程存在的质量问题：施工现场发现的机具设备问题：施工现场发现的原材料、半成品存在的问题：现场对发现问题的处理、纠正、反响情况：旁站交接人：情况说明：签字： 年 月 日 时 分旁站接收人：情况说明：签字： 年 月 日 时 分旁

16、 站 记 录 台 帐 表：-20工程名称： 编号：序号施工部位主要记录内容编号时间记录人备注 日期：隐蔽工程检查证台帐工程工程名称： 表：-21序号编号工程部位检查签认情况签认日期备注注：小型工程按单位工程填写，大型复杂工程分工序填写。 日期：工程数量复核台帐工程工程名称： 表：-22序号工 程 名 称复 核 情 况复核人审核人附件编号备注 日期：. v.工程工程变更设计台帐表：-23工程工程名称： 编号：序号变更工程名称编号类别变更内容变更数量增减上报时间批复情况备 注增(+)减(-)监理单位 设计单位 业主单位 说明：变更设计台帐栏目可根据工程具体情况适当增加，但以上主要内容栏不得减少。

17、更新日期：工程数量收方台帐表：-24工程工程名称： 编号：序号工程工程设计工程数量单位变更数量增减变更后工程数量年月月月增(+)减(-)本月收方数量开累收方数量开累剩余数量本月收方数量开累收方数量开累剩余数量本月收方数量开累收方数量开累剩余数量说明：收方数量台帐栏目可根据工程具体情况适当增加，但以上主要内容栏不得减少。制表： 复核：表：24-1：中铁四局*铁路枢纽土建工程NJ-3标工程经理部.年.月实际完工数量分工号耗材计算表单位工程名称: 工程地点：起止日期:编号：序工程工程单位数量理论消耗材料水泥水泥砂碎石外加剂合计计算：复核：日期：说明：1、计算以收方汇总表，施工图、施工配合比或材料消耗

18、定额为依据；2、施工配合比与材料消耗定额相对照，如出入较大要查明原因进展优化。施工配合比要与统计数据及相邻标段多对照。3、分单位工程总控材料台账比照做表。. v.表：24-2：中铁四局*铁路枢纽土建工程NJ-3标工程经理部工 程 数 量 计 算 单 编号：工程名称设计图号工程地点竣工图号序工程工程算式及依据单位数量计算: 复核: 日期: 日期:(第页共页)注:本表作为工程工程实际工程量详细计算表格,同时是提供零号变更设计重要依据,也是控制外包队伍实际发生工程量及收方重要依据。表：24-3：中铁四局*铁路枢纽土建工程NJ-3标工程经理部班组年月实际完工数量收方单工程名称: 收方依据:工程地点:起

19、止日期:编号：序工程工程算式及依据单位数量技术员:带工员:质检员:工程部长:承包方:日期:第页共页注:收方计算公式及数量要与工程计算单核对。表：24-4：中铁四局*铁路枢纽土建工程NJ-3标工程经理部.年.月实际完工收方数量汇总表工程名称: 工程地点：起止日期: 编号：序工程工程说明单位数量计算: 复核:日期:第页共页注:分单位工程工程对所有当月收方数量进展汇总,汇总表作为总控台账登记依据，作为当月完工工程量计算出的理论消耗材料的依据。表：24-5.年 .月实际完工数量理论耗材汇总表起止日期:编号：序材料名称单位数量说明计算：复核：日期：平安、质量措施目录工程工程名称： 表：-25文件 编号措

20、施名称份数/页数编制人审核人日期备注 日期：. v.会 议 签 到 表表：-26 编 号： 单位名称 ：会议内容会议地点会议时间主办单位主持人部门/单位姓 名职 务备 注. v.工程技术人员根本情况统计表工程工程名称： 表：-27序号*性别出生年月毕业院校 毕业时间学历所学专业技术职称工作岗位工作主要简历备 注填表要求：每季度未上报经理部工程部一次，如有工作调动，需在一周内重新上报本表。. v.附件2封面格式新建铁路*枢纽大胜关长江大桥*南站及相关工程NJ-3标二号宋体加粗*X小初号宋体加粗文件编号：NJ3-ZTSJn- CLFY-n三号宋体NJ3：*3标；ZTSJn：中铁四局n工程队；CLFY：测量放样版 号：0/A版受控编号：受控章及编号修改状态：无编 制：复 核：审 核：批 准：有效状态：有效章中铁四局*铁路枢纽土建工程NJ-3标工程经理部n队宋体小二号二00八年六月二十二日附件-3目 录2#加黑1.工程技术责任1.1.工程部岗位职责 11.2.工程部长岗位职责21.3.测量工程师岗位职责31.4.桥梁工程师岗位职责4附件-4 . v