办公区S管理规范

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1、新乡供电段办公区“7S精益化”管理标准一、范围本标准规定了段、车间、班组办公区“7S精益化”管理的相关要求；从办公楼、办公室、会议室、卫生间、高压室、办公家具直至各类文件资料、办公用品、辅助用品等方面规范了管理要求；明确了各类定置图、牌、标示的要求；以及相关的管理部位的管理要求等。二、办公院7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区院落的7S 标准化建设。（一）外部设施段内各车间、班组院落以下设施应尽量齐备。1.定置图每个院落必须在进门显眼处摆放院落定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了，车间班组定置图大小统一为120*90cm。比例尺大小自定，但宽窄比例应一致，可有余边。2）有比

2、例尺及方向标志。3）定置图应标明以下处所：标明办公楼编号和用途：分类标明自行车、电动车、汽车、吊车等专用车的停车场位置；路面部分应标明路面行车标志线；变电所应标明设备区位置；轨道车库应标明车库、轨道线路；标明花坛等大型设施；标明其他需要标明的大型设施。4）定置图应安装得当，保证安全，高度高于130cm，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。2.标识管理1）口应有该院单位名称标牌。且名称、规格应符合段要求。名称如：新乡供电段、郑州铁路局新乡供电段新乡变电车间、新乡供电段新乡供电车间新乡接触网工区。2）应有必要的交通标志及设施。如：限速、限高、拐角处有可观察来车情况的广视

3、镜，墙角等与道路接近易发生碰撞的地方应有垂直的防撞桩或警示标，地面有行车指示标志，停车场停车位标线清楚。3）有必要的文明礼貌标识。如禁止大声喧哗、请勿踩踏草坪、请勿摘花等。4）与定置图对应的标识牌，例如楼牌、停车场牌、设备区牌等。3.设施管理1）路灯、灯光等夜间设施齐备，能够满足必要的夜间照明、变电室外事故抢修等需求。2）应有垃圾桶等卫生设施，段机关院垃圾应分类处理。3）电动车车库有电动车充电设施。4）如有必要应配备消防栓等消防设施，并有明显标志，按照相关要求管理。5）电力、 、网络等架空线路应清晰明了整齐划一。高低压分明。能采用暗线的，在更新改造过程中应尽量采用暗线。7）自行车、电动车、汽车

4、按照各自车库位置存放，并摆放整齐。不得在停车场以外的地方摆放。8）院内图窗、宣传栏规格应一致。9）道路卫生应干净整洁没有垃圾。4.设备管理1）电力、配电、变电、轨道车等设备应按照设备安全标准化创建标准进行管理，巡视路线、安全线应清晰可见。2）特种车辆应有固定存放处所，并与相关设备、及其他物体保持足够的安全距离。（二）办公院的日常管理1.办公院责任区应明确，责任区内各种设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。二、办公楼7S管理

5、标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公楼的7S标准化建设。（一）办公楼定置图、标识、楼梯、廊道、消防设施等管理规定1.定置图每个办公楼必须在正门显眼处摆放定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了。比例尺大小自定，但宽窄比例可不一致，应标明“XX办公楼”，名称与院落定置图一致。2）定置图应标明以下处所：楼梯、走廊、安全通道、消防设施、各办公室名称，变配电所、轨道车、接触网工区应标明高压室等设备、材料存放场所名称。3）定置图应安装得当，保证安全，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。2.楼内设施标准1）办公楼门厅、楼梯及走廊通道通畅，无阻碍通行的物品，垃圾箱、消

6、防用品应靠楼道的一侧摆放，地面无废纸、杂物、烟头等垃圾。楼梯扶手应干净、无尘，有油漆的地方应漆面完好。2）墙壁、天花板完好、干净、整洁，油漆无脱落，墙面、天花板不允许有废弃的多余物。3）办公楼公用门窗明亮、洁净（各办公室门窗归各办公室管理）。4）楼内标识应齐全、统一、规范。楼层间应有楼层标志；各门口均要有门牌标志（例如：行政办、材料室、资料室、实验室、卫生间等）；超过4层（包括4层）以上的楼房或房间数量在30个以上的楼房应有带夜光的安全通道标识；上下楼梯首个台阶前方应有带夜光的小心楼梯标识；公用门应有“推、拉”标识。5）空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线

7、清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。6）禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间、办公室。7）办公楼内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。8）办公楼内所有门下方必须有开门蓝色轨迹线，虚线，线宽15mm。9）变配电所楼房内高压室应设有高压警示标志。10）垃圾箱下必须有定置线，实线线宽15mm。11）室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。12）变配电所巡视路线清晰。（二）办公楼的日常管理1.办公楼责任区应明确，并用15mm宽蓝色短线标明，责任区内各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正

8、常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。三、办公室7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公室的7S标准化建设。本办公室包括材料室、高压室、教室等独立的房间。（一）办公室定置图、柜子、桌子、楼梯、廊道、消防设施等管理规定1.定置图每个办公室必须在门口显眼处摆放定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了，一室一图。比例尺大小自定，但宽窄比例必须一致，应标明“XX办公室定置图”，名称与办公楼定置图一致。2）办公室定置图采用A4（210mm297mm）幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像

9、框装镶，按方位标出门的开启方向（一般是上方）及物品图例（无图例的物品可画实线方块代替，并在方块内注明物品名称）。3）张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定）。定置图应安装得当，保证常年如新，并经常清扫维护。4）定置图应标明以下物品：门窗、办公家具、办公电气、消防设施、扫帚垃圾篓卫生用品放置处所、盆栽等；变配电所应标明设备名称、材料库应标明料架等。物品一经定置不得变更位置，如调整，要及时更换定置图。5）办公家具、电气、灭火器具等重量超过20斤重的物品应有15cm宽蓝色定置线(虚线)。6）办公室定置图（外框尺寸）图例，见图1。7）办公室定置图图例，见图2。8）办

10、公室内物品图例，见图3。2.办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。3.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。4.办公室要干净、整洁，下班后个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。5办公室计算机、 等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。6.办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品

11、进行外包装，标识清楚。7.窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶放置，应有托盘。8.办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。9.办公室内设施、物品的保洁要进行责任分工。10.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。（二）办公桌7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公桌的7S标准化管理。1.办公桌定置图1）办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。2）办公桌定置图采用90mm130mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定置图上标明物品分类名称，边框外距离留有5mm即可。3）办公桌定置

12、图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。4）没有玻璃的办公桌，将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。5）特殊办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可根据实际隔框面制定置图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。6）办公桌定置图图例，见图4。2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3

13、高度，摆放整齐有序。4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。1）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；2）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。3）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携

14、带的小包等。5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。（三）文件柜7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区文件柜的7S标准化管理。1.文件柜定置图1）文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。2）资料柜定置图采用A5（148.5mm210mm）幅面纸张，按内部实际隔框画制（计算机编排打印），字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。3）带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。4）资料柜（架）图例，见图5、图6。

15、2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。3.资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。5.文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。（四）办公室的日常管理各部门应有完整的7S管理规

16、章制度和检查考核办法。1.办公室责任区应明确，各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。3.办公区开展班前班后7S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。4.遵守办公室文明办公规范，7S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。四、公共部位的7s管理要求（一）会议室1.保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完

17、好状态。2.实行禁烟，且有禁烟标志。3.会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。（二）卫生间1.卫生间标识清楚，设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。2.地面铺地砖，四壁贴瓷砖；墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。3.具备有效的通风装置；电线走向合理、规范；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各种设备完好。4.大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。5.卫生间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。6.门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网；无多余物。7.定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。8.卫生工作有专人负

18、责检查。（三）洗手间、浴室1.同卫生间管理。2.卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。3.洗手间内洗手液或肥皂配置到位。4.禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。（四）垃圾点（口、桶）1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。2.垃圾点（口、桶）要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。3.增圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。（五）电加热水器1.正确使用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。2.电加热水器

19、要有专人负责。下班时切断电源。（六）各类定置图图示1.储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图1）储物间、会议室可以不画定置图，但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签，零散物品要有存放器具，分类标签要统一规范，目视美观。有易燃易爆物品时，须备消防器材。2）值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行；3）病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。7S管理检查考核评分标准序号考核内容及标准基本分扣分标准1办公室布局合理、视觉效果好10布局不合理扣2分2墙壁、门窗、屋顶、地面等设施完好无损、保持清洁10发现一处破损扣1分3办公室内无与工作无关的私人物品6有私人物品扣2分4办公室内各种文件、资料、物品

20、分类摆放、整理规范8不规范扣2分5必须上墙的张贴物，无灰尘5有灰尘扣0.5分6消防器材定置摆放，标志清楚3未定置标识扣0.5分7会议室干净整洁，物品摆放有序3不干净扣0.5分8病房内干净整洁，物品摆放有序5不干净扣0.5分9走廊、通道畅通、明亮，地面、墙面、天花板、楼梯扶手、栏杆洁净无尘3发现一处扣0.5分10地面无废弃的多余物3有废弃物扣0.5分11管、线、盒规范、清洁无污渍4有污渍扣0.5分12地面、墙面、墙角无痰迹，烟头废纸等5发现一处扣0.5分13门窗、柜子、桌椅、计算机、风扇、空调、照明物、卫生洁具及办公设施保持清洁、无灰尘5发现一处扣0.5分14办公室、病房桌子、柜子有定置图10无

21、定置图扣2分15一米五以上柜顶无摆放物10有摆放物扣2分16可移动物品必须定置10无定置扣2分办公室定置图30mm15mm15mm15mm注：尺寸界线30mm、15mm/3处的外沿线应为A4纸张外沿。图1 办公室定置图（外框尺寸）图例（示意图）办公室定置图图2办公室定置图（示意图）图2 办公室定置图（示意图）徒儿办公桌 沙发椅子 茶几 柜（架） 保险箱 复印机 立式空调 盆架 单扇门 饮水机 衣架 清洁工具 风扇 碎纸机 打印机 打字机 机 办公用品盒微机 台灯 文件篮 文件架 热水瓶 花盆 笔筒 纸篓 烟灰缸 台历 水杯报架图3 办公室内物品图例（示意图）图4 办公桌定置图注：1、采用130

22、mm90mm幅度纸，标题字号为号黑体。 2、图中文字为宋体，“办公桌定置图”5个字比其他字体大一号。图4 办公桌定置图(示意图)柜（架）定置图姓名：文件资料办公用品辅助用品辅助用品注：1、采用130mm180mm幅度纸，标题字体为黑体。2、图中文字为宋体，字号可根据实际情况选定。3、定置图或标签可按4.3资料柜（架）定置图规定执行。图5 柜（架）定置图（示意图）柜（架）定置图姓名：文件资料文件资料文件资料文件资料文件资料辅助用品注：1、现图中标注的“文件资料”应细化。在每层、每隔 放置同一种物品的，可直接标注物品名称（如工具书、参考书、技术资料，分类放置后，可直接标注“书籍”即可，就不用再标注“文件资料”。 2、各资料室、柜（架）定置图标注的“文件资料”应细化。图6 柜（架）定置图（示意图）