设备采购合同和采购方案

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1、合同号:公司一、定义本合同文件中名词，将具有下列特定含义：1、需方：是指XXXX 公司,包括该法人的法定代表人、法人的继 任方和法人的受让方。2、供方：是指,包括该法人的法定代表人、法人 的继任方和法人的受让方。3、合同：指本文件及其附件中的所有部分。4、合同价格：是指本合同第二款中规定的部分。5、技术协议：是指本合同附件的技术协议。6、技术资料：指合同设备相关的设计、制造、监造、检验、测试安 装、高度、性能试验、验收和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说 明、标准、各种软件）。7、合同设备材料：是指供方根据合同所要供应的机器、装置、材 料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品。8、技术服务

2、：是指由供方提供的与本合同设备材料有关的工程设 计、材料监造、安装指导、调试、试验、试运行、培训活动及所有其它技 术支持等。二、合同标的1、本合同设备材料用于 公司。2、本合同价格含税费及包括设备材料运送至现场或需方最后指定场 所的包装、运输、装卸、保险等所有费用。3、合同价格在合同约定的范围内为固定不变价格。4、设备材料名称、型号规格、数量、价格见下表：序材料名称规格型号单 位数量单价（元）金额 （元）金额合计（人民币大写）元整三、交货和运输1、本合同设备的交货期及交货顺序应满足工程材料安装进度和顺序的要求，应保证及时性和完整性。2、交货地点：公司仓库或指定地点3、交货时间：年 月 日前交付

3、完毕4、收货单位：公司地址：联系人：联系电话：传真：5、运输方式：供方可根据实际情况自行决定，费用由供方承担。6、供方对所提供的设备材料须进行适当的包装，保证产品至交货地 点无破损、受潮等现象。7、供方需在发货前3天书面通知需方及收货单位，正式发运时及时 通知需方及收货单位。8、需方可派遣代表到供方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车 情况。9、需方认为有必要提前交货，可同供方协商，确定提前交货日期， 签定提前交货协议，供方应大力支持。10、供方应在交货前3日内，以电话或传真向需方提供交货计划（内 容包括合同号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时 间、地点、运输安排）。需方应及

4、时作好准备，办妥一切接货手续，在货 物到达后及时提运完毕。四、付款1、本合同使用货币种类为人民币。2、付款方式：结算单位： 结算银行： 银行帐号：3、设备运送到安装地点或需方指定地点，经双方清点无误、验收合 格后，需方在20个工作日内支付供货总额的90%乍为至U货款；供货总金额 的10%乍为质量保证金，在设备投运后满半年后10个工作日内由需方结算单位付清。五、技术及售后服务1、供方提供的设备材料应符合现行国际的有关标准规定及需方提供 的技术要求或设计图纸。对产品质量终身负责，若双方签订技术协议，以 技术协议为准。2、交货时需提供产品试验报告、合格证、安装使用说明书。3、供方提供的设备材料应是全

5、新的、符合需方要求的、并且在规定 条件下可投入正常运行的。4、供方对所供设备材料实行质量“三包”（包修、包换、包退）及包技术服务，在施工、运行过程中出现质量问题，在接到通知后的24小时内，供方派员到达现场处理问题。六、供方的保证责任1、供方应保护需方在使用该货物或其任何一部分不受第三方提出侵 犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。2、鉴于需方要向供方付货款，故供方在此向需方作出书面承诺：保 证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。3、供方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，保修一年，本 保证不包含由于需方不当的操作或修理造成的后果。4、在保修期内，供方负责对其提供的

6、产品进行维护或维修，不收取 任何费用。保修期结束后供方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间 产生的材料费用由需方承担。5、如果采购物品在保修期内出现质量问题，供方收到需方维护要求 后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维 护，供方应在24小时内到达需方现场（在交通允许的情况下） 。七、验收1、产品生产期间及交货前，需方视情况需要派技术人员到供方工厂 验收或抽检产品，供方应予配合并提供便利。2、设备材料到现场，供需双方均应派专人一起到场对其包装、外观 及件数进行清点检验。如发现任何损坏、缺陷短少或不符合合同规定的质量标准和规范，经双方确认、记录并签字，以作需方向供方提出

7、修理、更 换、索赔的依据。八、索赔1、本设备合同执行期间，如果供方提供的设备有缺陷和技术资料有 错误，或者由于供方技术人员指导错误和疏忽，造成工程返工、报废，供 方应在三十天内无偿更换和修理，并负担一切费用。2、由于需方未按供方所提供的技术资料、图纸、说明书和供方现场 技术服务人员的指导而进行施工、安装、调试造成的设备损坏，由需方负 责修理、更换，供方有义务尽快提供所需更换部件，所有费用均由需方负 担，所有维修或替换应在三十天内完成。3、在保证期内，如发现设备有缺陷、有不符合本合同的规定时，如 属供方负责，则需方有权向供方提出索赔。供方须在接到需方的索赔文件 后两周内作答复，确认接受或拒绝需方

8、的索赔，如期不作答复，则视为该 索赔已被接受。赔偿金应按需方的实际损失来计算。供方交付赔偿金后， 仍有义务向需方提供技术帮助，采取各种措施以使设备达到各项技术指 标。九、违约责任1、供方逾期交付货物的，如遇价格上调时，按原价执行；遇价格下 调时，按新价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。2、供方逾期交付货物的（不可抗力除外），供方应按逾期交货总额 每日千分之一向需方支付违约金，由需方从待付货款中扣除。逾期超过约 定日期10个工作日不能交货的，需方可解除本合同。供方因逾期交货或因其他违约行为导致需方解除合同的，供方应向需方支付合同总值5%的违约金，供方已收取的预付款或价款应全额返还

9、，如造成需方损失超过违 约金的，超出部分由供方方继续承担赔偿责任。3、供方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同 规定及招标文件规定标准的，需方有权拒收该货物，供方愿意更换货物但 逾期交货的，按供方逾期交货处理。供方拒绝更换货物的，需方可单方面 解除合同。十、保险供方须对合同设备根据水运、陆运和空运等运输方式，向保险公司以 供方为受益人投保发运合同设备价格的 110%勺运输一切险。保险区段为 供方仓库到需方现场交货（包括卸货）后 90天止。十一、税费1、根据国家有关税务的法律、法规和规定，供方应该交纳的与本合 同价格有关的所有税费，由供方承担。2、供方开具的商业发票应是符合国家税

10、务部门规定的，且是已经完 税的正式发票。十二、合同争议的解决方法1、双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商 解决，该协商应在三十天内解决。如协商不能解决时，依法向开平市人民 法院提起诉讼。2、在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行各自本合同中 规定的义务和行使权利十三、本合同一式四份，需方执三份，供方执一份，同等有效。十四、双方签字的最后日期为合同生效日期（本合同共十四项）需方:法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：通信地址：邮政编码：联系电话：供方：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：通信地址：邮政编码：联系电话：开户银行：帐号：设备及货物采购方案1

11、、设备、材料供应方案及计划项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心 强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。2、供应计划项目收到开工报告后，设备材料供应组根据项目主进度计划编制采购 供应计划。在执行采购计划过程中，设备材料供应组组长应对采购工作进 行监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目负责人。在舁 厅P工作内容计划时间12345(注：描述采购实施主要工作计划与时间)3、供货流程(1)货物采购由项目负责人牵头，元器件、材料供应组组织设备采 购。(2)到货检验元器件到货后，我方质检员及材料员参加该设备在供 货商所在地或交货地进行的设备到货检查。(3)

12、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等到我公司有关人员共册参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和 外观破损，我公司将及时处理。(4)安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安 装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。(5)完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。(6)大联调本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所 有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的 功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调 试，以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

13、系统功能测试完毕 后，签署调试验收证书。(7)试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验 收通过后，系统将移交甲单位有关部门。(8)质保期系统验收合格后开始进入保质期，正式投入使用，期间将 进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按 设备生产厂家质保期进行质保。4、供货质量控制(1)设备采购、制造过程质量管理流程设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制。(2)设备采购过程的质量控制主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项 目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。设备的购置是直接影响设备质量的关键环

14、节，设备能否满足生产工艺 要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能，确保精度和质量，设备是否 技术先进、经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经济耐久；这 些，均与设备的购置密切相关。采购设备，可采取市场采购，向制造厂商 订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划 中明确的质量要求。市场采购设备的质量控制A设备采购方案的质量控制由我公司编制的设备采购方案将提交业主方及监理单位，并由业主单 位和监理单位要对采购方案进行审查。a设备采购方案的编制编制设备采购方案要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采 购的设备必须符合设计要求。方案要明确设备采购的原则、范围和内容、 程序

15、、方式和方法，采购方案中要包括采购设备的类型、数量、质量要 求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。从而使整个设备采购过程符合项目建设的总体计划，设备满足质量要 求，设备采购方案最终需获得业主方的批准。b设备采购的原则向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购；所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求， 能保证整个项目生产或运行的稳定性；所采购设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修 和保养能得到充分保障；符合国家对特定设备采购的政策法规。c设备采购的范围和内容根据设计文件，对需采购设备编制拟采购的设备表，以及相应的备品 配件表，包括名称、型号、规格、数

16、量，主要技术性能，要求交货期，以 及这些设备相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、其他技术附件等。B市场采购设备的质量控制要点a为使采购的设备满足要求，我公司将向负责设备采购质量控制的监 理工程师提交设计文件中设备的各项要求、技术说明和规范标准。这些要 求、说明和标准包括采购设备的名称、型号、规格、数量、技术性能、适 用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其他 技术参数、经济指标等各种资料和数据，并对存在的问题通过业主方向总 体设计单位提出意见和建议。b我公司负责设备采购的人员具有设备的专业知识，了解设备的技术 要求，市场供货情况，熟悉合同条件及采购程序c在我公司供货范围

17、内的设备，采购前将要向监理单位提交设备采购 方案，经审查同意后方可实施。对设备采购方案的审查，重点包括以下内 容：采购的基本原则、保证设备质量的具体措施、依据的图纸、规范和标 准、质量标准、检查及验收程序，质量文件要求等。向生产厂家订购设备的质量控制选择一个合格的供货厂商，是向厂家订购设备质量控制工作的首要环 节。为此，设备订购前要作好厂商的评审与实地考察。A合格供货厂商的评审按照建设单位、监理单位或总体设计单位规定 的评审内容，在各同类厂商中，进行横向比较，以确定认可的厂商。在评 审过程中，对于以往的工程项目中有业务来往且实践表明能充分合作的厂 商可优先考虑。对供货厂商进行评审的内容可包括以

18、下几项：a供货厂商的资质供货厂商的营业执照、生产许可证，经营范围是否涵盖了拟采购设 备，注册资金能否满足采购设备的需要。对需要承担设计并制造专用设备 的供货厂商或承担制造并安装设备的供货厂商，则还应审查设计资格证书 或安装资格证书。b设备供货能力包括企业的生产能力、装备条件、技术水平、工艺水平、人员组成、 生产管理、质量的优劣、财务状况的好坏、售后服务的优劣及企业的信 誉，检测手段、人员素质、生产计划调度和文明生产的情况、工艺规程执 行情况、质量管理体系运转情况、原材料和配套零部件及元器件采购渠 道，以前是否生产过这种设备等。c近几年供应、生产、制造类似设备的情况；目前正在生产的设备情 况、生

19、产制造设备情况、产品质量状况。d过去若干年的资金平衡表和负债表；下一年度财务预测报告。e要另行分包采购的原材料、配套零部件及元器件的情况。f各种检验检测手段及试验室资质；企业的各项生产、质量、技术、管 理制度的执行情况。B、作出调查结论在初选确定供货厂商名单后，我公司将组织项目监理机构和建设单位 一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研，我公司负责收集各单位意 见，并一起作出考察结论。C、签订订货合同确定供货厂商后，设备材料供应组组长代表公司与厂商签订供货合 同。设备制造过程质量控制A严格的质量管理制度产品从设计到制造、安装均严格实行ISO9001:2015 标准。a对所供设备要求厂家设专职质检

20、员，布置落实相关工艺及质量要 求。b加强质量检验，对每道工序实际操作者、班组长和质检员三者自 查，并提供相关检查报告。c我公司及生产厂家建立专门技术负责人联系机制，及时注意质量动 态，必须严格遵循上道工序不合格不能进入下道工序的原则。d我公司及生产厂家对关键部位或薄弱环节设置工序质量控制点，质 量控制点的检查必须经专职质检员检验。e各级质检与总检相结合，层层把关，做到不合格的配套件决不进 厂，不合格的产品决不出厂。B制造设备保证严格按照企业生产设备管理规定，定期保养检查生产设备，由设备厂 家提交对现有的生产设备进行检测、保养以使其处于最佳状态的报告。C外购材料、外购件质量保证保证设备配套的外购

21、材料、外购件质量，如钢材、轴承、紧固件均选 择优质名牌产品，并提供相关报告，经采购相关方同意后用于设备生产。D技术力量保证由业主方与我公司共同派驻监管人员。生产方由经验丰富的专家、工 程技术人员、管理人员担任公司的各级主管，有效保证设备生产技术力 量。E总体设计单位、监理及建设单位设备监造及验收建立三方监造及验 收制度：邀请总体设计单位、项目监理及建设单位在设备制造过程到生产 厂家对设备进行监造，设备包装发货前后对设备进行初步验收，货到现场 后进行复检。F运输由供应组组长负责，也可以委托厂商方负责办理设备、货物的托运工 作，但应确保安全运到指定交货地点。G设备货物接收设备货物到达现场后，如由施

22、工单位接收，应由供应组驻现场人员交 付施工单位直接检查验收；如由本公司接收，则由供应组驻现场人员检 查、验收和保管。5、质量承诺(1)质量标准：国标或行业标准(2)质量等级：优良(3)质量保证期：按招标文件要求(4)质量管理体系：ISO9001标准(5)严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量责任。6、供货数量发生变化处理方法(1)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量的士 5%时，甲方以书 面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体 增减数量以甲方书面通知为准。(2)因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品供 货期由甲、乙双方另行协商确定，且供货不得影

23、响工程的相应进度。7、技术支持工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作 及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜；并对不合格材料及需二次 加工的材料进行再加工；这甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。8、设备和材料安装工作具体实施计划方案(1)由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调 厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等。9、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案(1)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培 训管理方法。(2)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由 业主单位相关人员进行验收。(3)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题， 我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司 承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题。(4)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户 的需要，每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操 作的方便及可靠性检查等)，及时了解设备运行情况。(5)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时 间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作。第19页共19页