Excel使用技巧大全超全

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1、-E*cel 使用技巧集锦163种技巧目 录一、根本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E*cel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在E*cel中选择整个单元格围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底去除单元格容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性翻开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级文本微软Office技巧大赛获奖作品1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定翻开的文件夹1017.在多个E*cel工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创立帮助文件的快捷方式1120.双击单元格*边移动选

2、定单元格1121.双击单元格*边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E*cel中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E*cel区域微软Office技巧大赛获奖作品1335.备份工件簿1436.自动翻开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同

3、一单元格1542.快速查找工作簿1543.制止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E*cel165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进展单元格之间的切换微软Office技巧大赛获奖作品1810.在同一单元格连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据19

4、17.快速输入特殊符号2018.快速输入一样文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/Word表格转换为E*cel工作表2122.取消单元格2123.快速输入拼音2124.插入2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E*cel中快速插入Word表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E*cel表格2331.取消超级2332.编辑单元格容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用分散对齐微软Office技巧大

5、赛获奖作品2437.隐藏单元格中的所有值微软Office技巧大赛获奖作品2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列微软Office技巧大赛获奖作品2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背风光2544.快速在多个单元格中输入一样公式2645.同时在多个单元格中输入一样容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间2648.在E*cel中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格容2751.使用自定义序列排序微软Office技巧大赛获奖作品2

6、752.快速格式化E*cel单元格2753.固定显示*列2754.在E*cel中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E*cel中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E*cel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E*cel生成的图形292.创立图表连接符303.将E*cel单元格转换成图片形式插入到Word中304.将Word容以图片形式插入到E*cel表格中305.将Word中的容作为图片插入E*cel表格中306.在独立的窗口中处理嵌式图表317.在图表中显示

7、隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创立复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创立默认图表3422.快速创立嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图

8、表元素3627.通过一次按键创立一个E*cel图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数去除E*cel工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速网上的数据404.跨表操作数据405.查看E*cel中相距较远的

9、两列数据416.如何消除缩位后的计算误差微软Office技巧大赛获奖作品417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.Web查询419.在E*cel中进展快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进展多个单元格的运算微软Office技巧大赛获奖作品4212.让E*cel出现错误数据提示4313.用超级连接快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、 根本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择选定

10、全部工作表命令即可。2. 快速启动E*cel如果想在启动系统自动运行E*cel，可以这样操作: 1.双击我的电脑图标，进入Windows目录，依次翻开Start MenuPrograms启动文件夹; 2.翻开E*cel所在的文件夹，用鼠标将E*cel图标拖到启动文件夹，这时E*cel的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动E*cel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动E*cel: 方法一:单击开场文档命令里的任一E*cel工作簿即可。 方法二:用鼠标从我的电脑中将E*cel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择在当前位置创立快捷方式，以后启动

11、时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其容将被删除)。 4. 给单元格重新命名E*cel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将*单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击*单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击插入名称定义命令，显示定义名

12、称对话框，在在当前工作簿中的名称框里输入名字，单击确定按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用一样。 5. 在E*cel中选择整个单元格围在E*cel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格围，按下Ctrl+Shift+ *。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下

13、鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平工状标志，左右拖拉时会变成垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底去除单元格容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要

14、去除的单元格或单元格围，单击编辑去除命令，这时显示去除菜单，选择全部命令即可，当然你也可以选择删除格式、容或批注中的任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 假设要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 假设要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 假设单击左上角行号与列标穿插处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将E*c

15、el的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击格式工作表重命名命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如Sheet1，再输入新的名称。11. 一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿: 方法一 翻开工作簿(*.*ls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择翻开命令，系统则启动E*cel 2002，并将上述选中的工作簿全部翻开。 方法二 将需要一次翻开的多个工作簿文件复

16、制到C:WindowsApplication DataMicrosoftE*cel*LSTART文件夹中，以后启动E*cel 2002时，上述工作簿也同时被全部翻开。 方法三 启动E*cel 2002，单击工具选项命令，翻开选项对话框，点击常规标签，在启动时翻开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:E*cel)，单击确定退出。然后将需要同时翻开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动E*cel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非E*cel格式的文档)被全部翻开。 方法四 在E*cel 2002中，单击文件翻开命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表

17、中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按翻开按钮，就可以一次翻开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单击文件保存工作区命令，翻开保存工作区对话框，取名保存。以后只要用E*cel 2002翻开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。 12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进展切换，可以使用窗口菜单。窗口菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从窗口菜单项选择择它的名字。窗口菜单最多能列出9个工作簿，假设多于9个，窗口菜单则包含一个名为其他窗口的命令，选用该命令，

18、则出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级文本微软Office技巧大赛获奖作品如果需要在E*cel中选定超级文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在*个单元格区域、整个工作表可选定此工作表的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表围。在输入查找容时，可以使用问号.和星号*作为通配符，以方便查找操作。问号.代表一个字符，星号*代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号.和星号*作为通配符使用，则如何查找问号.和星号*呢.只要在这两个字符前加上波浪号()

19、就可以了。 15. 修改默认文件保存路径启动E*cel 2002，单击工具选项命令，翻开选项对话框，在常规标签中，将默认文件位置方框中的容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建E*cel工作簿，进展保存操作时，系统翻开另存为对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定翻开的文件夹我们可以指定翻开文件的文件夹，方法如下: 单击开场运行，输入regedit命令，翻开注册表编辑器，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0monOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为mydoc，然后在该

20、主键中新建两个字符串值，名称分别是Name和Path，值分别为我的文件(可以随意命名)和d:mypath(定位文件夹的完整路径)，关闭注册表编辑器，重启电脑。以后在E*cel 2002中进展翻开操作时，翻开对话框左侧新添了我的文件这一工程，点击该工程，即可进入d:mypath文件夹。 17. 在多个E*cel工作簿间快速切换按下Ctrl+Tab可在翻开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键ShiftF1，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19. 创立帮助文件的快捷方式E*cel帮助文件是编译的HTML

21、帮助文件*lmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启开工具栏上。此后，不管E*cel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启开工具栏上的这个图标将引出E*cel帮助。 20. 双击单元格*边移动选定单元格在工作表移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的*边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格

22、中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格*边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键Shift+F8，激活添加选定模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出添加字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 23. 根据条件选择单元格单击编辑定位命令，在翻开的定位对话框中单击

23、定位条件按钮，根据你要选中区域的类型，在定位条件对话框中选择需要选中的单元格类型，例如常量、公式等，此时还可以复选数字、文本等工程，单击确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击编辑菜单中的剪切或复制命令，选定目标单元格，从编辑菜单中选择粘贴命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。 25. 完全删除E*cel中的单元格想将*单元格包括该单元格的格式和注释从工作表中完全删除吗.只要选择需要删除的单元格，然后按下Ctrl+ -减号，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后

24、留下的空间。 26. 快速删除空行有时为了删除E*cel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击数据筛选自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择空白。在所有数据都被选中的情况下，单击编辑删除行，然后按确定，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了防止删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域的单元格间进展切换，此时

25、你应该使用Tab键或方向键进展单元格切换。 28. 快速关闭多个文件按住Shift键，翻开文件菜单，单击全部关闭命令，可将当前翻开的所有文件快速关闭。29. 选定多个工作表假设选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;假设选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;假设要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令。 30. 对多个工作表快速编辑如果想一次操作多一样的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，

26、就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进展的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置一样的页面。 2.输入一样的数据，可快速在多个工作表中输入一样的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进展一系列一样操作，如设置字号、字体、颜色，进展单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入一样的公式，进展公式汁算。 31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。假设要移开工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。假设要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动

27、和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 32. 工作表的删除单击编辑删除工作表命令，然后单击确定按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:删除工作表命令是不能复原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定E*cel区域微软Office技巧大赛获奖作品在E*cel中，要想在工作簿中快速选定*块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外

28、:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 35. 备份工件簿单击文件保存命令，翻开另存为对话框，按右上角的工具旁的下拉按钮，单击常规选项，在随后弹出的对话框中，选中生成备份选项，单击确定按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接翻开使用。 36. 自动翻开工作簿微软Office技巧大赛获奖作品 我们只要将*个需要自动翻开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10*LStart文件夹中，以后

29、每次启动时，E*cel都会自动翻开相应工作簿。37. 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长容的表格时，按下Ctri+Home键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下Ctrl+End键可以跳到工作表含有数据局部的右下角。另外，如果你选取了一些容，则你可以通过重复按Ctrl+.句号在所选容的4个角单元格上按顺时针方向移动。 38. 快速删除工作表中的空行如果用户想删除E*cel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先翻开要删除空行的工作表，在翻开的工作表中单击插入列命令，从而插入一新的列*，

30、在*列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中*列的数据，以*列重新排序，然后删去*列。 39. 绘制斜线表头一般情况下在E*cel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比拟简单，更谈不上斜线表头了。能不能在E*cel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击格式单元格命令，弹出单元格格式窗口，选择对齐标签，将垂直对齐的方式选择为靠上，将文本控制下面的自动换行复选框选中()，再选择边框标签，按下外边框按钮，

31、使表头外框有线，接着再按下面的斜线按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击确定按钮，这时E*cel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如工程、月份，接着将光标放在项字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为自动换行，所以当月份两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 40. 绘制斜线单元格利用E*cel边框选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用绘图工具，方法是:翻开E*cel的绘图

32、工具，单击直线按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格换行(按Alt+回车键)，再添加空格即可将数据放到适宜位置。 41. 每次选定同一单元格有时，为了测试*个公式，需要在*个单元格反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按Ctrl+Enter组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动

33、单元格。 42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进展搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的翻开按钮，在翻开对话框里，输入文件的全名或局部名，可以用通配符代替; 2.在文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击开场查找即可。43. 制止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，则E*cel把隐藏列也粘贴过来了。要想防止这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择编辑定位命令，单击定位条件按钮，出现定位条件对话框，选中可见单元格选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44. 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、

34、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格输入数据，然后翻开绘图工具栏，在自选图形根本形状子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中设置自选图形格式命令。将设置自选图形格式和颜色与线条选项卡翻开，选中颜色填充下拉列表下无填充颜色，确定后单元格的原有容即会显示出来。如果你将属性选项卡中的大小、位置均随单元格而变选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 一、 数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格输入多个值我们有时需要在*个单元格连续输入多个数值，以查看引用此单元

35、格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 46. 增加工作簿的页数单击插入工作表命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255工作表。 47. 奇特的F4键E*cel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为重复键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比方在工作表参加或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以参加或删除另一行，根本不需要使用菜单。 48. 将格式

36、化文本导入E*cel1.在Windows记事本中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在E*cel中翻开刚刚保存的文本文件，出现文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择分隔符号，单击下一步; 3.在文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，E*cel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单项选择。你在预览分列效果中可以看到竖线分隔的效果。单击下一步; 4.在文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，E*cel自动设置为常

37、规格式。常规数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击完成按钮即可。 49. 快速换行我们在使用E*cel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行容后，在换行处按Alt+回车键，即可输入第二行容，再按Alt+回车键输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入E*cel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于

38、事。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行复制命令，然后再选中所要转换的围，选择选择性粘贴中的乘，你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值一般情况下，在E*cel表格中输入诸如05、4.00之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成5、4，E*cel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来防止出现这种情况:先选定要输入诸如05、4.00之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式，在接着出现的界面中选数字标签页，在列表框中选择文本，单击确定。这样，在这些单元格中，我们就

39、可以输入诸如05、4.00之类的数字了。 52. 将数字设为文本格式不管是否对含有数字的单元格应用了文本格式，E*cel都会将数字保存为数字数据。假设要使E*cel将类似零件的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，则也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击格式单元格命令，然后单击数字选项卡; 3.在分类列表中，单击文本，然后再单击确定; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。 53. 快速进展单元格之间的切换微软Office技巧大赛获奖作品在E*cel中,可以用以下方法实现在

40、一个区域的快速输入而不用鼠标来进展单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开场的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 54. 在同一单元格连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格输入容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在*个单元格连续输入多个测试值以查看引用

41、此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进展以下操作:单击工具选项编辑，取消选中按Enter键后移动选项，从而实现在同一单元格输人多个测试值。 55. 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日局部，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，E*cel将按 AM(上午)处理。 56. 快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这

42、4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。 57. 将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将*个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用选择性粘贴中的数值选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择仅复制数值。 58. 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字1、2、日期1日、2日等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的

43、前两个元素如甲、乙。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为填充柄，按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素如丙、丁、戊依序自动填入相应的单元格中。 59. 输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值如等比序列:2、4、8，我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值2、4。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选等比序列选项，则该序列2、4、8、16

44、及其单元格格式分别输入相应的单元格中如果选等差序列，则输入2、4、6、8。 60. 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工，有的职工中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好职工序列，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工输入连续的单元格中，并选中它们，单击工具选项命令翻开选项对话框，选自定义序列标签，先后按导入、确定按钮。以后在任一单元格中输入*一职工不一定非得是第一位职工的，用填充柄即可将该职工后面的职工快速填入后续的单元格中。 61. 快速输入特殊符号有时候我们在一工作表中要屡次输入同一个文本，特别是要屡次输入一些特殊符号如，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以

45、用一次性替换的方法来克制这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母如*，注意:不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，单击编辑替换命令，翻开替换对话框，在查找容下面的方框中输入代替的字母*，在替换为下面的方框中输入，将单元格匹配前面的钩去掉否则会无法替换，然后按替换按钮一个一个替换，也可以按全部替换按钮，一次性全部替换完毕。 62. 快速输入一样文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制不是通常的Ctrl+C、Ctrl+*、Ctrl+V的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本如，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用填充柄将其复制到

46、后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本一样，直接按下CtrlD或R键就可以完成输入，其中Ctrl+D是向下填充，Ctrl+R是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下Ctrl+Enter键即可。 63. 快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位如立方米等，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我

47、们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中注意:仅限于数值，然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击格式单元格命令，翻开单元格格式对话框，在数字标签中，选中分类下面的自定义选项，再在类型下面的方框中输入*立方米，按下确定键后，单位立方米即一次性加到相应数值的后面。 64. 巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向E*cel中输入位数比拟多的数值如，则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成文本格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小就可以

48、了注意:必须是在英文状态下输入。 65. 将WPS/Word表格转换为E*cel工作表有时需要将WPSWord编辑过的表格转换成 E*cel工作表，可利用E*cel的数据库操作、宏操作等功能进展分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPSWord，翻开WPSWord文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在编辑菜单中选择复制命令; 2.启动E*cel，翻开E*cel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在编辑菜单中选择粘贴命令。 注:假设需将老版本的WPS表格转换为E*cel工作表，应先将其用WPS97WPS2000WPS Office或Word翻开，再进展转换。 66. 取消单元格将单元格格式

49、更改为数值格式就可以取消单元格，方法如下:选择包含的单元格，然后单击复制按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值后单击确定，单元格容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的就删除了。 67. 快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击格式拼音信息显示或隐藏命令，选中的单元格会自动变高，再单击格式拼音信息编辑命令，即可在汉字上方输入拼音。单击格式拼音信息设置命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。 68. 插入首先选择要插入的单元格，在字体下拉列表中选择Marlett字体，输入a或b，即在单元格中插入了。 69. 按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数

50、少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的增加小数位数按钮屡次，将缺乏位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选择设置单元格格式命令，在弹出的窗口中单击数字标签，选中数值，在右面的小数位数中输入需要的，程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让E*cel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格

51、区域，单击数据有效性命令，在数据有效性对话框中选择输入法模式选项卡，在模式下拉列表中选择翻开，单击确定按钮; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击数据有效性命令，选择输入法模式选项卡，在模式下拉列表中选择关闭(英文模式)，单击确定按钮。 此后，当插入点处于不同的单元格时，E*cel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进展切换，从而提高了输入效率。 71. 在E*cel中快速插入Word表格1.翻开Word表格所在的文件; 2.翻开要处理Word表格的E*cel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到E*

52、cel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 72. 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击格式单元格命令，在字体框中，单击所需字体，在字号框中，单击所需的字体大小即可。 另外，如果*一单元格中的少量数据不可见，则可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。 73. 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击格式单元格命令，在翻开的单元格格式对话框中选中对齐选项卡下的自动换行复选框即可。 74. 将网页上的数据引入到E*cel表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到E*cel中，而且效果极佳。你可以选息并复制它

53、，然后将信息粘贴到E*cel中，或者可以选息并将其拖放到E*cel中。使用这种拖放方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在E*cel 2002中，你可以像使用E*cel工作表那样翻开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 75. 取消超级下面介绍两个方法，让你方便地取消E*cel中的超级。 1.如果正在输入URL或地址，在输入完毕后敲回车键，刚刚输入的容会变成蓝色，此时单击智能标记选择撤消超命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级，右键单击单元格，在快捷菜单中选择取消超命令即可。 76. 编辑单元格容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中容进展修改，完

54、成后假设要确认所做的改动，按Enter键即可;假设取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 77. 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击格式单元格命令，选择边框选项卡，然后在样式中选中所需的线型样式，同时可以在颜色中指定不同的颜色，再单击外边框按钮，最后单击确定按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击格式单元格命令，选择边框选项卡，然后使用预置下的外边框 和部按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 78. 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击格式单元格

55、命令，单击对齐标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 79. 输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入(等号)，假设单击了编辑公式按钮或粘贴函数按钮，E*cel将插入一个等号，接着输入公式容，按Enter键。 80. 输入人名时使用分散对齐微软Office技巧大赛获奖作品 在E*cel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个方法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将输入后，选中该列，点击格式单元格对齐，在水平对齐中选择分散对齐，最后将列宽调整到最适宜的宽度，整齐美观的就做好了。 81. 隐藏单元格中的所有值微软Office技巧大赛

56、获奖作品有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击格式单元格命令，选择数字选项卡，在分类列表中选择自定义，然后将类型框中已有的代码删除，键入;(3个分号)即可。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个局部组成。这4个局部用3个分号分隔，哪个局部空，相应的容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 82. 恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择格式列取消隐藏菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，假设隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A

57、和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以翻开隐藏的列。 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列微软Office技巧大赛获奖作品 在E*cel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0” 取消行隐藏:Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:Ctrl+Shift+0”84. 彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行

58、或列的容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想防止这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击编辑定位命令，在翻开的对话框中点击定位条件按钮，在定位条件对话框中选中可见单元格选项，这样就可以防止上面所发生的情况了。 85. 用下拉列表快速输入数据如果*些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域

59、，单击数据有效性命令，从数据有效性对话框中选择设置选项卡，在允许下拉列表中选择序列，在来源框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如技术员、助理工程师、工程师、高级工程师，并确保复选框提供下拉箭头被选中，单击确定按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 86. 快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正便会将它更换成所定义的文字。定义自动更正工程的方法如下:单击工具自动更正选项命令，在弹出的自动更正对话框中的替换框中键入短语，如电脑报，在替换为框中键入要替换的容，如电脑报编辑部，单击添加按钮

60、，将该工程添加到工程列表中，单击确定退出。以后只要输入电脑报，则电脑报编辑部这个短语就会输到表格中。 87. 设置单元格背风光选择要设置背风光的单元格，单击格式单元格命令，然后单击图案选项卡，要设置带有图案的背风光，请在颜色框中单击选中一种颜色，然后单击图案下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。 88. 快速在多个单元格中输入一样公式先选定一个区域，再键入公式，然后按Ctrl+Enter组合键，可以在区域的所有单元格中输入同一公式。 89. 同时在多个单元格中输入一样容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按Ctrl+Enter键即可。 90. 快

61、速输入日期和时间当前日期 选取一个单元格，并按Ctrl+; 当前时间 选取一个单元格，并按Ctrl+Shift+; 当前日期和时间 选取一个单元格，并按Ctrl+;，然后按空格键，最后按Ctrl+Shift+; 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。 91. 将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下Ctrl+Shift+ +，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击确定。现在，复制的单元格将插入到适宜的位置，而你无需担忧它们覆盖原有的信息。 92. 在E*cel中不丢