合同管理系统需求分析

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1、1.1.1.1 合同管理管理思想及综述_可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。管理流程lh11盅塾计删MHEfl歌ih/UJI-F4KM1I上世缈EbEf叶iW缺1bJ一亠11A-J：/待LF僚口佚卄放stt/FJ5jK申漳租A-p-mtrMWflUtf桃玄sisl1.1.1.2 系统功能合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织工程酣件可以修改和删除保存”或

2、者提交”状态下的合同；单击【壬範睦,就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【合同空底，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【&合同执行信息】，就可以查看该合同所有相关的信息。合同录入完毕后，点【】然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。尋电區野棗团一毕黍区域_t綽奸佥瓦_t海沁匣軒洁地产玄隧捡司工翻目原野_蛇邑匣野甲右5B丙万ra倉同性舫ZHB!合同合冋裝型台名虧筈约日朗人民币汇耶2009-01-70原币盘砂黃任即门0DD责任人200-01-Jft恵戍方式哥托订立彌基卞确定桝工程甘迎人黄匚是苦甲慢的材台同ODD寰更理命比例昂进度氛付戳岀側臂oraesm柏組标鬼略咎作図凰內容

3、t土地面职合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【目】和【険h,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;工卿目HDOOILeYI-lulfl1102年方0D1上寿眾邑星軒應曲呵限金司LSVY.D02上肖币規划设计陳赛钓回见JDO91-2t币剳ARififtftA:mi阳帀金狠MQOD.M70U0m.(M贵旺蠢仃工握攻目胡帳订信jsrfi金廉修订駐币绑巾JJOO.CT业务日则2009-01-210.00保快金魔O.Dfl琨竝式的也5示诧洌區WILTA基鼻确定尬5.00*trau3】进入“变台同幣断旦招蘇

4、啟耳瞬合柞匹尊4t透度熬忖戦比河翌是舌甲谯尉糾合同H迸人前克直草2009-01-21.11104:01D.OD0.00革M応网脅尊1円惮UFEH合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更

5、发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【更审批单-新增”界面；单击工具条上【疋】和【疋】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单;变更审批单录入完毕后，点【E31，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进W.行审批，该审批支持工作流。2000-J12Hff：l臨盘CETA5f师弘*Fl坷耳换-fffl=（D鋼裕Wiv）业#塑IMTft航幽*#WihD诞丸功琵t屯應便*W里.巴金蝶扌才上b皆营*品f召|园甌田|恺宇抢皓果*看蛊虞缰砂_*下一击匙査人&HMMAIM|旳二I功想屮右合沁査更境配批H-肝噌球也用册一期竝鯉豳一华趣城_1海览严城词上翌5声房隹广番审皆司一T-l

6、日3fJ!内坯SSI内蓉客4PtTEHlif无文井变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。如下图：填写完毕之后，点“确定”则该变更指令单的状态变为“已签证”。点【r取消签证可以进行签证的反向操作。系统支持批量签证的功能,占八、】,则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示:交更拾奉单推童拄旺结算单录入2i进入H卷证信自娈更內容全部执疔耒执厅L皓4硼盘不连旗，n选择“已签证”状态的变更指令单，点【变更结算I,就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示:

7、操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【“结算单新增”界面；单击工具条上【玄】和【*,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单;-ItfK|臬骑国丈忡旧袒倍曰业务工貝工ft窝理）理肋吒ttA.琐證矗庐舉*那pKflM金蝮EAS孑1Tw助.艇因E；览杲叠舌爭蟻审批吕计it盘碍壬ihiEfi*制自中祚合同張甦岂itiX歸垃单诵用4ldxffiiR湃月Bf車用冲耗毘誨地士瞪司_上轉乔JF哥帯妒有軀:司XSJII曰色砖供产尺野一朗绪单珂碍匚业甘日期3QW叶井卫firE培真单苦除币別2-s.zr卫忙聿L51I0.000.

8、00遂担面8；葷也遷忖垃）傅讎M倒瓯O.OOOODOilij金*W合酣湄HDflQILSfYOIO-ffiM-MS含團书捋運色曜野頂自一魅萍蕊外內设计台同橐更慮鼠|删SH+5M1村粉划曲忡谜5&K15B关联合同页签軸金|扣3?|奖励据织附色軽集团一半东区战一上标电产也司上海垛色册房也产Sffi!捡肓工程顶目址邑京PL绿色原一网含醱型亟前朋含同闻号HMQILSmiQ-feW-003音同屯需連色軽蘆目一瞬井水外阿设讨合问甲才二商帀規划说计际丙点合同性屛直援台冋I7YS1无文本合同无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。无文本合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

9、“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。无丈苹合同册塀好“Ff卑因一冲手区威_上毎览空止词_上心呦色厲捋傍血产百很2可一工!SBFlS現目名祐01SRET-HflQ号rsafe2MBF01-21收默亶全粽列j收嚴皐应洁耐式呻!5号进齢时就出例I蚕备注itwaw匚.M皓W进入动咅咸丰doUH用3：邸门时軾目朋009-01-21ARrfiSrfiano本醮工工程哥IWD无窑讨軾1.1.135 扣款及奖励“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。1.1.136 违约金录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织台同眄HDJUILM门匚

10、1wUO2合Hts林“wrt寸目册m.网養JC耶U013.00il旳啟AE啜紂迅肓瞇奖励单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“奖励单新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。i功皑粪单胡。申心翻金轧也汇車倉池方式1.D0奖励斗币全I*奖阳爭團忘述舷柯*担很盘奖顶扣款单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“扣款单新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。健入吐能愷|电昶计18弼增弃握迪吏件苗彊梧(E)豪世业昇回務林曲m(DT柞施世9哑肋凹)_|功總其韋用厚单右遇竝3U烦单禾入扣牡单量入AX扣耐肇码台宦HR四台间名临扣KSffitnKW扣歌原币全费打菽会矽合计电.00

11、0.聞违约/奖励/扣款查询操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。付款计划合同付款计划“付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。操作组织：实体成本中心组织。该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。进入合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的/修改含同忖就计划】进入“合同付款计划”编辑界面1.00

12、0付就日期付就比例旳15币金甌付畝金颇痔注当月巳付12006-012250.Q012,50000IZQQ0022009-02-2220.00瓦000.0Q5.000,00Is2009-032230.00?,500007,9000025000.00币别工民耐毎I汇军月度付款计划操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。年度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。月度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。如下

13、图所示该表录入完毕后，点】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”付款计划查询该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。数据来源于“合同付款计划”口功琳单fl工程頊目窑踊舍含同蓟码丄合同收It但甘載日閒廿溺币全廉付蛮金薛1耶邑邑原廉一期liliMwnisnoiQ.前明驱TIOOOIW】也酿00上西帀SiSlift2W&-O6-2238.6L0553S询馬2y邑IWfJJ邑朋一呷fillHDWIlSnPIQ-iOR碇吨.001闻1*0.211200上毎帀SESliS2W&-O5

14、-M後04D却】1.04QH3厚色笙色劭騎一坤mi也001W他却28上离帀观划设ZOW-Ol-MH.MflM】诃09QI工地moqiisniiiiQ-rttflU-cdi见期旳S.nooQQ舸厝4黑気80闻気qw1X1绿邑绿邑劭蜀网二览DOflllSnDIQ-EnRB-DC12Q.CIHtHas.cQUQQ上母斑1理512HH3-22T.EDDMT.EMDO6二地3iMMLErroiq-ifT：H|3-cici2D.00000ss.coooaEWJ9-0L-222?SDO32,500M付款计划执行表该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。示例如下:项目计划执

15、行表该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。如下图所示：在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。如下图：在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图:在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本

16、/付款计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：瑕他丈件旧吏瘠歯曲利吵xacn整肋曲T那任的75谊an豆示空行.金圖曲空打-0皑粪单丄相R中心何軾草示人对就单闯目计却觸衷fl4ti-tjiLiMjB工掘i目呆訪JSnflH2009；疋1；冃付款管理“付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。付款申请单录入付款单录入f-JftHi*H工毘付41趣农a台同导|D2DDCfl1CSJ,-01门采购4001笛同I4flf*.T；.Flhi!b5!./fTiRl鼻工网目魁也嗣-歸ZfflIB*吝ISA付NM7WW目业务沖裝工舌m盒l16r-DQD0

17、IKD5畫已花雨目S：昭悴蠢D逬夏歌出洞I咯）甫期成本合霰计赠目IOJQOOO制皐人出狛何歌日期lUB-02-ia收航方if4SttA供匝府收收匝口g市去礙車帀全矗ffl#用世打回盘見耐一人民币国iCIJ1人icfe藝1n.oro(3大年金庐-?=?霞单m司ion师-何WGH期系统应用价值和特点_本系统应用价值和特点有如下几点：1. 涵盖合同管理全周期和合同管理全要素（合同订立过程、合同内容、合同主体（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同2. 终结与总结等）；支持各类合同的业务流程灵活匹配；能够根据投资预算和项目管控要求，进行合约规划；按照权责体系和绩效考核要求，实行合同的分级分类管理；承接招评标数据，全面登记合同事务；提供完整的合同录入、变更、结算、付款管理流程；根据合同付款计划，严格控制合同付款申请，保障项目现金流；实现项目资金计划申报和资金全面预算管理；有效实现变更管理，掌控项目过程成本发生；实现合同文档管理、分次结算管理；通过数据一体化功能，全面掌握合同执行情况；通过流程管控实现企业内部控制以及工作流驱动。THANKS!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考