XX有限公司管理系统项目邀标文件(1)

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页 共19页XX有限公司管理系统项目邀 标 文 件（ 邀标编号： ）XX有限公司2022年5月27日目 录章节 标题 邀标邀请函第一章 投标人须知第二章 投标函、投标报价表第三章 资格证明文件第四章 需求说明书（见附册）第五章 技术规范书（见附册）邀 标 邀 请 函 公司:根据XX有限公司营销与项目管理的需求，XX有限公司现就该项目的软件产品和服务进行邀请投标，邀请贵公司参加投标。1.邀标编号：2.邀标人：XX有限公司3.项目实施地点：项目实施时间： 年 月 日起- 年 月 日止4.项目应用软件开发和服务的要求：见本邀标文

2、件中的需求说明书5.发放标书时间： 年 月 日 发放方式：电子邮件。6.答疑时间： 年 月 日 8：30-12：30;(也可以接收电话答疑) 答疑地点： 7.投标截止时间： 年 月 日下午17：00以前开标时间： 年 月 日16：30 开标地点： 8.讲标时间： 年 月 日下午14：1517：00（每单位50分钟）（暂定）讲标地点： 9.通讯地址： 联系人： 联系电话： 传真： Email： XX股份有限公司 二二二年五月二十七日第一章 投标人须知目录序号 标题一、 总则1、适用范围2、定义3、资金来源4、投标费用二、 邀标文件5、邀标文件构成6、邀标文件的澄清7、邀标文件的修改8、邀标文件的

3、解释权三、 投标书的编制9、 投标语言及计量单位10、 投标书构成11、 投标函格式12、 投标报价13、投标货币14、证明投标人资格的文件15、项目技术方案文件16、投标有效期17、投标书的式样和签署四、 投标书的递交18、投标书的密封和标记19、投标截止日期20、迟交的投标书21、投标书的修改和撤回五、 开标与评标22、开标23、评标过程的保密性24、投标书的澄清25、投标书的初审26、投标书的评价和比较六、 定标27、定标标准28、邀标人接受和拒绝任何或所有投标的权利29、中标通知书30、签订合同第一章 投标人须知一、总则1、适用范围 本邀标文件仅适用于本此投标邀请中所述项目的软件应用产

4、品和开发、服务。2、定义21、“邀标人”系指组织本次邀标的邀标机构：XX有限公司。22、“投标人”系指接到XX股份有限公司投标邀请函，遵守邀标文件要求并向邀标人提交投标文件的法人单位。23、“设备”系指投标人按邀标文件规定，须向邀标人提供的设备、系统软件产品、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。24、“软、硬件应用产品” 系指投标人须向邀标人提供满足邀标文件规定要求的软、硬件应用产品。25、“开发及服务”系指邀标文件规定投标人须承担的应用软件开发、技术服务、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务。26、“邀标文件”系指本文件及其附件，如邀标人对邀标文件及其附件进行有效的修

5、改或澄清则该修改和澄清构成邀标文件不可分割的一部分。27、“投标文件”系指投标人按照邀标文件要求编写，并向邀标人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分。3、资金来源31、邀标人已自筹一笔人民币资金，用于支付此次采购项目的费用。4、投标费用41、投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用，不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、邀标文件5、邀标文件构成5.1邀标文件包括：章节 0 邀标邀请函 1 投标人须知 2 投标函格式、投标报价表格式 3 资格证明文件5.

6、2 投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险。根据25.3条的规定，没有实质上响应邀标文件要求的投标将被拒绝。6、邀标文件的澄清6.1 任何要求对邀标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期1天以前按邀标邀请函中的通讯地址以电子邮件、电报、传真等方式通知邀标人，邀标人对投标截止期1天以前收到的任何澄清要求将视具体情况确定采用适当方式予以澄清或以传真形式予以答复。7、邀标文件的修改7.1 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，邀标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题

7、时对邀标文件进行修改。7.2 邀标文件的修改将以电子邮件或者书面形式通知所有购买邀标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以电子邮件、电报或者传真形式确认已收到修改文件。7.3 为使投标人编写投标书时有充分时间对邀标文件的修改部分进行研究，邀标人可以自行决定，酌情延长投标截止日期。8、邀标文件的解释权81、本邀标文件的解释权属邀标人。三、 投标书的编制9、投标语言及计量单位9.1 投标人提交的投标书以及投标人与邀标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。9.2 除在邀标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10、投标书构成10.1 投标人编

8、写的投标书应包括以下部分：（1）按照第11、12和13条要求填写的投标函格式、投标报价表；（2）按照第14条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；（3）按照第15条要求提供的项目技术实施文件；11、 投标函格式11.1 投标人应完整地填写邀标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供的软件产品及服务的内容和价格。12、投标报价12.1 投标人应在投标书中的投标报价表上标明，本合同拟提供软、硬件应用产品和开发与服务的价格。12.2 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：（1） 软、硬件应用产品的价格；（2） 基本软件定制开发费用； （3）系统实施费用； （4）其它伴

9、随服务的费用（如维护费用等）。12.3 投标人按照上述第12.2条要求分类报价，其目的是便于邀标人评标，但在任何情况下并不限制邀标人以任何条款签订合同的权利。13、投标货币13.1 提供的所有软件产品及服务均应以人民币报价。14、证明投标人资格的文件14.1 按照第10条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。14.2 投标人提交的资格文件应使邀标人满意。投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和服务能力。14.3 投标人应填写并提交邀标文件中所附的“资格证明文件”。15、项目技术实施文件12.1 按照第10条规定，投标人应提交完整的项目技术实

10、施文件。12.2 项目实施文件可以是由文字资料、图纸和数据所组成的，投标人应提供：（1）技术方案设计和项目具体实施计划、安排（2）其它投标人认为应提供的附属文件16、投标有效期16.1 所投的标应从规定截标之日前起，为有效期。16.2 在特殊情况下，在原投标有效期满之前，邀标人可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应为书面形式如传真等。17、投标书的式样和签署17.1 投标人应按照投标人须知第10.1条的要求，准备一份投标书正本和三份副本，每套投标书需清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。17.2 投标书的正本需打印，副本可复印, 由经正式授权并对投标人有约束

11、力的代表签字。授权代表需将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。17.3 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表盖章或签字。17.4 除提供打印版本外，还应提供相应的电子版本（格式为Word、PPT或PDF）。四、投标书的递交18、投标书的密封和标记18.1 投标人应将投标书正本和所有的副本用信封密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样。18.2 内外层封套均应：（1）按“邀标邀请函”中指明的投标地址发致或送致邀标人；（2）注明“邀标邀请函”中指明的投标地址的标志字样。18.3 如果外层信封未按第18.2条要求密封和加写标记，

12、邀标人对误投或过早启封概不负责。由此造成提前开封的投标书，邀标人将予以拒绝，并退回投标人。19、投标截止日期19.1 邀标人收到投标书电子版的时间不得迟于邀标邀请函中规定的截止时间。纸质版须在截至时间发出，以邮戳为准，如人工快递。电子邮件投标地址：19.2 邀标人可以按第7条规定，通过修改邀标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，邀标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20、迟交的投标书20.1 按照第19条规定，邀标人可以拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。21、投标书的修改和撤回21.1 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但邀标

13、人必须在规定的投标截止期之前，收到书面通知。21.2 投标人的修改或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。21.3 除第24条规定之外，在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。五、开标与评标22、开标22.1 邀标人将在“邀标邀请函”中指明的开标时间和地点组织内部开标。22.2 按照第21条规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。22.3 开标时，邀标人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知，以及邀标人认为合适的其它内容，只有在开标时唱出的折扣评标时才能考虑。22.4 邀标人将作开标记录，开标记

14、录包括按第22.3条的规定在开标时宣读的全部内容。23、评标过程的保密性23.1 公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。23.2 在评标过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向邀标人施加任何影响，其投标将被拒绝。24、投标书的澄清24.1 为有助于对投标书的审查、评价和比较，邀标人可分别要求投标人对其投标书进行澄清，投标人有责任按照邀标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式包括电传、传真提交，但不得寻求提供或允许对投标价格或实质性

15、内容做任何更改。25、投标书的初审25.1 开标后，邀标人将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序。25.2 在详细评标之前，邀标人要审查每份投标书是否实质上响应了邀标文件的要求。实质上响应的投标应该是与邀标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与邀标文件不一致，而且限制了合同中邀标人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应了邀标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响，邀标人决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据。25

16、.3 如果投标书实质上没有响应邀标文件的要求，邀标人将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。25.4 邀标人将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。25.5 邀标人将按上述修正错误的方法调整投标函中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。25.6 邀标人将允许修正投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的

17、、不一致的和不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。26. 投标书的评价和比较、讲标26.1 邀标人将按照第25条规定只对确定为实质上响应邀标文件要求的投标进行评价和比较。26.2 邀标人在评标时，将考虑下列因素：A 商务因素 （1） 投标人的报价(含报价折扣)；（2） 投标的有效性；（3） 资格证明文件；（4） 业绩；（5） 交货期；（6） 质量保证期；（7） 付款条件与方式；（8） 适用法律；（9） 仲裁；（10） 其它商务因素B技术因素（1） 技术实施具体计划和方案与本次邀标项目目标的一致性和可行性水平；（2） 软、硬件应用产品及开发的应用软件结构的合理性和先进性；（3

18、） 对业务需求和业务功能的满足程度；（4） 培训课程设置；（5） 技术支持和售后服务；（6） 项目管理(含进度安排、人员配备、开发环境等)和工程实施方案； 27、 讲标27.1 根据初步评标筛选结果，邀标人选定2-3家投标人，邀请其在“邀标邀请函”中指明的讲标时间和地点进行讲标。讲标内容只包含对标书内容进行说明性解释，并进行答疑和澄清。六、定标28、定标标准28.1 除第28条规定之外，邀标人应将合同授予被确定为实质上响应邀标文件要求的，能够满意地履行合同义务并对邀标人最为有利的投标人中标。28.1 不能保证最低报价的投标人最终中标。29、邀标人接受和拒绝任何或所有投标的权利29.1 邀标人保

19、留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布邀标程序无效或拒绝所有投标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。30、中标通知书30.1 在投标有效期期满之前，邀标人将书面通知中标人中标。30.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。30.3 在中标人按照第30 条要求签订合同后，邀标人将迅速通知其他未中标的投标人。31、签订合同31.1 邀标人在发中标通知书的同时，将通知中标人预定签订合同的时间、地点。签订合同应在中标通知书发出后30天内完成。第二章 投标函、投标报价表格式投标函格式致： (邀标人名称) 根据贵方 项目项下 号邀标邀请，正式授权

20、的下述签字人 （姓名和职务）代表投标人 （投标人名称），提交下述文件正本一份，副本三份。1、投标报价表2、项目技术方案文件3、资格证明文件4、投标人须知第14条和第15条要求投标人提交的全部文件据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按邀标文件规定提供软件产品及服务的投标总价为（大写） 。（2）我们承担根据邀标文件的规定，完成合同的责任和义务。（3）我们已详细审核全部邀标文件，包括邀标文件修改书（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。（4）我们同意在投标人须知第22条规定的开标日期起遵循此投标书，并在投标人须知第16条规定的投标有效期期满之前均具有约束力，并有

21、可能中标。（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的正式通讯地址为：地址及邮政编码： 电话、传真： 投标人代表姓名： 公章： 日期： 投标报价表格式投标人： 名称： 系统开发与服务的总费用为： 投标人认为需声明的情况，如报价折扣、老版本抵扣等投标人(或授权代表)签字： 第三章 资格证明文件目录格式一 营业执照（影印件）格式二 法人代表授权书 格式三 投标公司的业绩证明文件格式四 投标公司的资格声明（包括原厂商授权证明文件）格式一 营业执照（影印件）格式二 法人代表授权书 本授权书声明：注册地点

22、于 的 公司的在下面签字的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的 号邀标邀请项下合同投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法人代表印刷体姓名、签字： 代理人（被授权人）印刷体姓名、签字： 见证人印刷体姓名、签字： 见证人职务： 单位名称： 单位公章： （注：如果所有投标文件由公司法人代表直接签署，那么可不提供本文件。）格式三 投标公司的业绩证明文件关于投标公司在投标文件中说明的本公司从事类似业务的业绩，投标公司需尽可能提供与用户签订的合同的首页、合同金额与签字盖章页的复印件作为业绩证明。要求提供两个成功客户的项目情况详细介绍、项目主要负责人联系方式。格式四 投标公司的资格声明文件格式1、名称及其它情况：（1） 投标人名称： （2）地址： （3）成立和/或注册日期： （4）上级主管部门或上属公司： （5）公司性质： （6）主要负责人： （7）职员人数： 2、有关开户银行的名称和地址： 3、投标人认为需要声明的其它情况： 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 日期： 年 月 日 授权代表签字： 授权代表的职务： 电话： 传真： 公章： 第 19 页 共 19 页