档案整理规范

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页 共10页 目 录 工 程 准 备 阶 段 文 件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附近4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选择申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建议用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附近5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然

2、条件、地震调查3、建设用地叮桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10、施工图及其说明11、设计计算书12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标合同6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申请文件2、建设项目列入年度计

3、划的批复文件或年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其规划5、建设工程开工审查表6、建设工程施工许可证7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监 理 文 件 1、监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等2、监理月报种的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度

4、控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令5、质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见6、造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与辨认工程竣工决算审批意见书7、分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料8、监理通知有关进度控制的监理通知有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知9、合同与其他事项管理工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料10、监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告 施 工 文 件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编

5、制和审查 施工日志2、施工现场准备控制网设置资料 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施3、地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基吃力记录 桩机施工记录 记桩记录4、工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录 工程物

6、质选样送审表 物质进场批次汇总表 工程物质进场报验表6、施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 砂浆配合比通知单 砂浆（试块）抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单 混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地面、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制8、施工记录 工程定位测量检查记录预检工程检查记录冬施混泥土搅拌测温记录冬施混泥土养护测温记录烟道、垃圾道检

7、查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部（子分部）工程质量验收记录电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1. 一般施工记录 工组织设计 技术交底 施工日志2、图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商3、设备、产品、质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记6、施工试验记录电气接地电

8、阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等通道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、施压、通球、阀门等验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收报告室外工程1、 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）

9、施工文件2、 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、市政基础设施工程施工技术准备1、 施工组织设计2、 技术交底3、 图纸会审记录4、 施工预算的编制和审查施工现场准备1、 工程定位测量资料2、 工程定位测量复核记录3、 导线点、水准点测量复核记录4、 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录5、 施工安全措施6、 施工环保措施设计变更洽商记录1、 设计变更通知单2、 洽商记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1、 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、 砂、石、砌块、水泥、

10、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）验报告及县城复试报告3、 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等试验汇总表4、 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、 混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、 混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、 厂站工程的成套设备、预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、 厂站工程的成套设备。预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施。产品等出厂合格证书及安装使用

11、说明9、 设备开箱报告施工试验记录1、 砂浆、混泥土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量实验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实实验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层实度实验报告3、 混泥土试块强度实验记录 混泥土配合比通知单 混泥土试块强度试验报告 混泥土试块抗渗、抗冻试验报告 混泥土试块强度统计、评定记录4、 砂浆试块强度试验报告 砂浆配和比通知单 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记录5、 钢筋(材)焊、连接试验报告6、 钢管、钢结构、安装及焊缝处理外观质

12、量检查记录7、 桩基础试（检）验报告8、 工程物质选择送审记录9、 进场物质批次汇总记录10、 工程物质进程试验报告施工记录1、 地基和基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图2、 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔桩质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混泥土浇灌记录3、 构件设备安装和调试记录 钢筋混泥土大型预制构件、钢结构等吊装记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录4、 预应力张拉记录表 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图5、 沉井工程下沉观测记录6、 混泥土浇灌记录7、 管道、箱涵等工程项目推进记录8、

13、构筑物沉降观测记录9、 施工测温记录10、 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录预检记录1、 模板预检记录2、 大型构件和设备安装前预检记录3、 设备安装位置检查记录4、 管道安装检查记录5、 补偿冷拉及安装情况记录6、 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录7、 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录8、 保温、防腐、油漆等施工检查记录隐蔽工程检查（验收）记录工程质量检查评定记录1、 工序工程质量评定记录2、 部位工程质量评定记录3、 分部工程质量评定记录功能性试验记录1、 道路工程的弯沉试验记录2、 桥梁工程的动、静载试验记录3、 无压力管道的严密性试验记录4、 压力管道的强度试验、严密性试

14、验、通球试验等记录5、 水泥满水试验6、 消化池气密性试验7、 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、 电气照明、动力运行记录9、 供热管网、燃气管网等官网试运行记录10、 燃气储罐总体试验记录11、 电讯、宽带网等试运行记录（十一）质量事故及处理记录1、 工程质量事故报告2、 工程质量事故处理记录（十二）竣工测量资料1、 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、 地下管线工程竣工测量记录一、建筑安装工程竣工图综合竣工图1、 综合图 总平面图布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 竖向布置图 室外给谁、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电气、电讯、电视系统等） 设计总说明书

15、2、 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明室外水景室外道路室外绿化室外燃气专业竣工图1、 建筑竣工图2、 结构竣工图3、 安装（装饰）工程竣工图4、 电气工程（智能化工程）竣工图5、 给排水工程（消防工程）竣工图6、 采暖通风空调工程竣工图7、 燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架输电线工程12、污水处

16、理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程 竣 工 验 收 文 件一、 工程竣工总结1、 工程概况表2、 工程竣工总结二、 竣工验收记录建筑安装工程1、 单位（子单位）工程质量验收记录2、 竣工验收证明书3、 竣工验收报告4、 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、 工程质量保修书市政基础设施工程1、 单位工程质量评定表及报验单2、 竣工验收证明书3、 竣工验收报告4、 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、 工程质量保修书三、 财务文件1、 决算文件2、 交付使用财产总表和财产明细表四、 声像、缩微、电子档案1、 声像档案 工程照片 录音、录像材料2、 缩微品3、 电子档案 光盘 磁盘砼原材料及配比 砼施工检验批 砼浇筑令及砼材料定检测 砼试块强度报告第 10 页 共 10 页