SAP_专有名词和事务代码快速查询手册_V10

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1、系统操作快速查询手册1. 常用名词解释1.1. 财务管理模块 公司代码:从财务管理设计角度来看,以作为法人单位的、需要对外披露财务信息和履行缴纳税务的企业为基准而设置公司代码,同时也需要考虑其整体的组织结构,以确定最终的企业结构设置。 科目汇总表:会计科目代码和名称的集合,XX电力科目汇总表的数据在省局级别内维护,一个科目汇总表可以分配给许多个公司代码。 成本控制范围:成本控制范围是CO模块中最重要及最基本的企业结构单位。基本上所有在成本控制模块内的主要资料及账目都会以成本控制范围为基础。一般而言,每一個公司代码都需要被指派到一个成本控制范围。而一个成本控制范围同时可容纳多于一个公司代码。 在

2、SAP中成本控制范围是以四位代码来表示。而在同一個成本控制范围的公司是可以:a. 不同公司可共用一些成本控制主数据(如作业类型)。b. 能夠出具跨公司的成本控制或营业管理的报表,为管理层提供管理分析工具。 财务管理范围:是SAP系统内对于基金管理、现金预算管理、现金管理的一个重要的、最高层次的组织架构;在一个财务管理范围内,可以进行统一的现金管理、现金预算管理以及预算控制。 原因代码:根据最佳业务实践,将使用原因代码来代表现金流量表项目,当使用现金和银行科目过账时必须指定原因代码来代表此现金流入或流出对应现金流量表项目。这样通过直接法可以跟踪每笔现金和银行业务的流动情况,得到现金流量表。这种出

3、示现金流量表的方式要求每笔现金和银行科目过账都必须由财务人员判断并分配一个原因代码。而且要求企业现金和银行收支业务必须按现金流量表项目分开,不能混合,才能保证在记账时在行项目上分清现金流的原因代码。 记账码:记账码决定了凭证输入的行项目的账户类型、借/贷方和行项目字段状态。 特别总账标识:应收账款中对客户业务的处理在总分类账中是反映在统驭科目上的,但同一客户的业务有时由于账务处理的需要,在总分类账中要反映到不同的科目上。如客户的发票处理通常是资产类的应收款,但对其预收款则是负债类的科目。系统对此类业务处理是通过给出不同特别总账标志来指向不同的总分类账科目。 凭证日期与记账日期:凭证日期与记账日

4、期可不一致,记账日期决定凭证的过账期间,是影响总账科目发生额的日期。将记账日期输入每年的12月31日时,可将记账期间输入成特殊记账期间。53第 页,共 53 页 字段状态组:根据业务需要,将生成会计凭证所需的字段状态(可选、必录或隐去)进行分组,称作字段状态组。在总账科目主记录中,需要将字段状态组分配给每一个总账科目。 凭证反记账:原因:SAP系统中无负数输入;方法:将所需的行项目,在“其它数据”栏中点中“反记账” ;结果:行项目的金额以负数在相反的借贷方反映。 基金中心:是面向资金收支的组织结构,可以是一个责任范围,部门或项目,并在财务管理范围中以层次结构的形式体现。预算值将被分配到基金中心

5、。 利润中心:根据二级单位财务核算及管理的需要,将各个相关部门或组织在系统中维护成独立的利润中心,并利用利润中心组,建立对应的层次。 成本中心:根据成本、费用控制及管理的需要,按照企业行政及生产的组织结构,建立相应的成本中心,并利用成本中心组,建立对应的层次。 初级成本要素:每一个初级成本要素都对应一个总账成本损益类科目,有关成本损益类科目的过账会通过初级成本要素与分配的成本对象自动生成管理会计模块中的行项目。 次级成本要素:c. 每一个次级成本要素都只在CO内部使用而不影响FI过账,主要用于成本分配和结转。d. 次级成本要素与成本损益类科目无关。e. 次级成本要素有多种类型, 目前主要应用的

6、是与分摊和分配内部作业相关联的次级成本要素。 统驭科目:是将明细账与总账实时相连的总账科目的一种。对明细账记账时,系统同时也会自动更新其所对应的总账科目数据。 清项管理:一个科目中的行项目被用来清理同一科目中另外一个或几个行项目,具有一定的逻辑对应关系。未清项管理科目的余额总是等于未清行项目的合计 。 资产明细账:各类资产的编号,创建资产主数据时就会产生资产编号。对资产编号记账就是对统驭科目。 成本中心会计:以按照企业组织结构或成本归集方式设置的成本中心为基准,对发生于各成本中心的成本费用进行核算和控制。具体业务包括对成本中心主数据的维护、成本分配规则的维护以及相应的分配、分摊,价格计算和对账

7、操作。它同时也作为其他管理会计模块的必要准备。 内部定单:管理会计模块提供的一种比较灵活的管理工具。通过建立内部定单主数据的方式可对需要单独监控成本或支出的成本对象进行成本、费用的计划、归集、分配与监控,具体核算对象通常是可控成本或费用项目等。 折旧范围:使基于不同目的(如账面折旧、成本核算、基于其他会计准则折旧等)计算资产的平行折旧成为可能,根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录账面折旧。 承诺项目:汇总承诺项名称的定义通常比照现金流量表的类别或者遵循XX省电力公司的实际需要定义,一个汇总承诺项可以理解为某些一般承诺项的集合。汇总承诺项

8、不能够直接记账,不对应到科目,但是可以为汇总承诺项分配预算,来控制归属于此汇总承诺项下层的明细承诺项的实际发生额。 预算结构:预算结构是基金中心与承诺项目二者结合在一起形成的预算控制单元,表示在某个基金中心对那些承诺项目进行控制。 计划层次: 计划层次是对资金的构成进行结构分解的一种技术用语。根据资金可用状态和来源业务性质。 计划组/现金管理组:现金管理组,亦称为计划组,是对资金的构成进行结构分解的另一种技术用语。对于未实现的资金流,我们根据计划层次可以知道未来可用资金的业务构成。为了得到未来可用资金流在合作伙伴对象层次进行结构分析,我们通过现金管理组实现。1.2. 项目管理模块 集团(Cli

9、ent)是SAP系统内组织架构的最高层次,是业务独立存在的单位的组合,不同的集团拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表。 公司代码(Company Code) 代表法律或逻辑意义上的经营实体,需要使用财务的最小业务单元,是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位,在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求,SAP建议将独立法人设置为公司代码。 利润中心简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位,处于成本中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面:地理划分(地点,位置)产品类别划分(产品组,产品线)业务类型划分(生产,销售,研发)需要考核收入,成本和费用的单位,通常设为利润中心在XX电力是用于省

10、公司、地市公司、县电业局三个层次的划分。 成本要素在SAP系统中主要有初级本要素和次级成本要素这两大类成本要素,初级成本要求源于会计科目表。初级成本要素:每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类账户输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类账户贩财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。次级成本要素:是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,主要用于成本分配,结转中使用。次级成本要素有多种类型,其中一种次级成本要素(43)会与作业类型相联系,另外一种用于作业分摊(42)。 工厂(Plant)通常代表制造场所

11、或配送中心,可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位,拥有采购的送货地址 。 采购组织(Purchasing Organization)组织单元负责为一个或多个工厂采购材料和服务,并负责与供应商协商价格和运输条款,采购组织被细分为多个采购组,负责日常的采购业务。 采购组(Purchasing Group )采购员,采购小组,负责日常的采购业务,是与供应商保持联系的媒介,可以同时为多个采购组织服务。 库存地点(Storage Location)工厂的细分单元,定义物料在Plant内的位置,可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置。 项目定义(Project Definition)项目定义是

12、一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。在系统中,项目定义表示是一条记录,包括全局统一的项目编号、项目描述,有关项目的基本情况,包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。 项目负责人项目负责人根据项目实施的需要维护成相应的负责部门或具体负责人。项目负责人用于对项目的建立、修改、显示权限的控制。XX电力的项目负责人一律维护为具体项目部门的岗位专责,如330kV项目专责,西安局技改项目专责等 项目申请单位XX电力的项目申请单位同财务管理模块中的利润中心设置,比如:XX电力本部,西安局本部,城区供电分局

13、等 投资程序以层次化的结构形式来表达一个企业分类别的投资计划,实现企业按年度按类别的项目投资的总体控制。由投资定义和投资结构两部分组成。 投资定义投资定义是投资程序的属性描述,包括投资程序的描述、批准年度、程序类型等基本信息 投资结构投资结构通过层次化的结构形式,将公司的年度资本性投资计划,按项目类别和所属部门,清晰的展现在系统中。与财务年度投资预算结合,对公司年度资本性投资项目实现有效控制和管理 工作分解结构( Work Breakdown Structure)工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。 WBS是将项目的总任务进行细分的工具,它具有层

14、次关系,上一层任务是下一层多个任务的总和。它形成了在项目里组织及协作的基础,显示出项目中工作的数量、所需的时间和涉及的成本。它是进一步做计划的基础,如过程计划、成本计划、排产计划、时间计划、能力计划以及项目控制。 网络(Network)网络是任务的另一种管理形式,将任务按照它们的先后次序进行排列,所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理。在项目的生命周期里,网络用于计划、分析、控制、监测排产、时间和资源的基础。 在此概念中所说的任务就是指活动。 活动(Activity)活动又称作业,网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动,它们按照时间先后的次序组成了整个网络。作业进一步细分为

15、内部处理作业(生产相关)、外部处理作业(外部采购相关),一般成本作业(公共费用)和服务作业(服务相关)。 活动之间的关系活动之间可以存在着相互依赖或制约关系,在SAP系统中有四种关系,FS:开始-结束、FF:结束-结束、SF:开始-结束SS:开始-开始。 物料组件使用组件来计划和监测物料需求以及项目上的成本,来控制物料流,通过将物料组件连接到网络作业上,可以确定为项目必须预留或订购的组装件和原材料,触发采购,生成采购申请 网络预留是向某个仓库的提出,为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。项目物资的需求都是通过创建网络和相应的作业实现,故称为网络预留 采购申请定义了对物料或服务的需要

16、。它具有下列特征: 它是标识物料或服务的主要方法,物料或服务必须到公司外采购。 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 它是内部凭证:不能在公司外使用。 申请的单价与金额是参考的估计数值。 采购订单定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征: 它是与供应商确定的外部凭证,是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同的浓缩. 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。 服务收货也称为确认工程服务合同执行进度,甲方通过接受合同金额的百分比,在确认乙方完成合同的进展情况,可类比与实际中的工程形象进度。工程合同付款时可参

17、照服务收货情况。 里程碑(Milestones)里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。在SAP中里程碑可以分配给活动(Activity)和WBS元素。 PS文本PS文本是SAP系统中用于记录项目有关情况,需要文字记载,保存在SAP系统中,可供有关用户查询的工具。 项目定义、工作分解结构、网络、里程碑和活动之间的关系 投资程序结构与项目工作分解关系1.3. 设备管理模块 PMS:安全生产系统。 设备:在设备管理模块中,设备代表了一个独立的、可维修的(非替换的)物理对象,用来记录在该物理对象上发生的所有缺陷、维修活动、成本费

18、用、安装使用历史以及技术参数。 功能位置:在设备管理模块中,功能位置是用来组织设备的一种层次结构,是设备可以被安装进去的系统的一个区域,可以按照功能条件、工作流程有关的条件或位置条件进行划分。在XX电力,设备的功能位置代表其安装位置,以变电单元、送电线路等作为划分标准。 设备状态:设备状态体现了设备所处的生命状态,如在用、退库停用、报废等,体现设备资产的帐、卡、物一致性。 工厂:表示公司内计划和生产的单元,工厂分为计划工厂和维护工厂。 计划工厂:代表了负责设备维护工作计划和执行管理的单位。对于西安供电局,其计划工厂既是西安供电局工厂(11M1) 维护工厂:指被维护设备的安装单位,也就是维护执行

19、的所在地域。对于西安供电局,其维护工厂既是西安供电局工厂(11M1)。 工厂区域:工厂区域是维护工厂的细分,代表的设备所属的具体单位。对于西安供电局,其工厂区域为二级生产部门,如送电工区,各分局等。 计划员组:计划员组是计划工厂下的分管小组。对于西安供电局,其计划员组为下属的工区及分局。 工作中心:在设备管理模块中,工作中心代表了提供维修服务的一组人员。在实际业务中可以简单的理解为维修班组,包括负责维护计划和设备管理的主工作中心(工区/分局),以及提供某类具体维护工作的执行工作中心(班组)两类。 工单:即维护订单,是对维修任务进行计划并记录其实际内容的对象,它可以记录维修任务的详细步骤、使用资

20、源(人、物料)以及成本。XX电力使用工单进行维修工作的成本归结。 工单状态:工单用户状态用来标示工单所处的各个阶段,控制它可以接受的后续操作,控制阶段转换的用户权限。不同的工单类型可以定义不同的用户状态。XX电力工单的用户状态主要用来处理审批手续和衔接各个环节的工作。 WBS元素:WBS元素是结构化的项目元素,它将项目分解为不同层次的更小管理单元,从而对得以自上而下和自下而上对之进行预算、计划和控制。设备管理模块中,大修工单一定要和最底层的WBS元素进行关联,以控制预算。 物料预留:物料预留可以认为是提报到物资部门的物料需求,在设备管理模块中,工单在维护了组件(物料计划)信息后,就会生成物料预

21、留,物资部门会根据预留进行物料的准备。 服务采购申请:服务采购申请是服务采购计划(工单外委计划)的结果,服务采购订单通常基于服务采购申请产生。在设备管理模块,维护了外委计划的工单下达后,就会自动产生采购申请,服务采购订单基于服务采购申请产生,获取采购申请中的基本数据。 供应商:在设备管理模块中,供应商指为设备维修活动提供技术服务的单位,通常是某一具备资格的公司。 服务采购订单:在ERP中,将具有明确采购品种、价格、交货日期的采购合同定义为“采购订单”,采购订单既是系统中对于采购合同的记录。服务采购订单就是对维修服务合同的记录。1.4. 物资管理模块 工厂:从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度

22、来看,一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一,工厂从属于公司代码,可以对应实际工厂或逻辑工厂。 采购组织:采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件,对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织是ERP系统中统一对外采购洽谈的组织结构。对应实际业务中的采购管理部门。如果是集中采购,在ERP系统内只须设置一个采购组织,采购组织代表物资供应部门,负责归口管理与采购业务。 采购组:采购组是负责日常的采购活动的个人或群体。是采购组织的进一步细分。一个采

23、购组也可以为多个采购组织工作。为了统计、跟踪和控制各种采购业务,SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组,例如:原料采购组、备件采购组等。 库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元,ERP系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库,例如原料库、备品备件库、半成品及成品库等。 工厂中的一个组织单位,它允许存储不同的物料。 库存盘点是在库存地点级执行的。 销售组织:表示销售和分销中的机构,每个销售组织代表一个行政上的销售单元,每个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。例如,可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。对应实际业务中,为尽量简化物资总公司的销售出货业务,只设立一个

24、销售组织来代表物资总公司。 分销渠道:分销渠道表示怎样将不同的产品送达客户。例如,典型的分销渠道包括批发、零售和直销。可以从几种分销渠道服务于客户,相关主数据如价格、最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别。对应实际业务中的销售方式,例如市场部销售、进出口部销售、拆旧物资销售等。 部门:对于具有多种产品类型的公司,可以将每一产品类分配到一个特定的部门。可以对每一部门制定对客户专用的协议,包括零批交货、定价和支付款项。SAP的部门可用于代表产品组。为尽量简化物资的销售出货业务,在系统中原则上都只设立一个部门,通称为“通用产品组”。 预留是向某个库房的提出,为了特定目的在以后的日期要求一种

25、物料做发货的准备。 采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征: 它是标识物料或服务的主要方法,物料或服务必须到公司外采购。 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 它是内部凭证:不能在公司外使用。 申请的单价与金额是参考的估计数值。 采购订单定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征: 它是与供应商确定的外部凭证,是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同的浓缩. 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。 销售订单:对于需要销售的物资,在系统中创建销售订单,包含客户、物资、价格、数量、发货日期等信息。

26、如果库存中的数量不能满足订单需求,系统通过MRP功能产生采购需求,进入采购流程。 内向交货单:参考采购订单或者计划协议创建,SAP系统作为收货的参考凭证,在实际业务中基本上是当作收货通知单来使用的。 外向交货单:参考销售订单创建,SAP系统作为发货过账的参考凭证,在实际业务中基本上是当作发货单来使用的。 物料凭证:货物移动后产生物料凭证,物料凭证反映每种物料的移动数量、方向、时间及操作员等信息。 移动类型:用于区分不同的货物移动,是库存管理和财务管理的集成关键词,ERP中每一次物料移动(收、发、转、盘等)都对应特定的移动类型。 物料主数据是SAP系统的核心基础数据之一,它包括了企业向外采购或内

27、部生产的物料的详细信息,例如物资的描述、计量单位、价格等,是订立采购、销售合同,运行MRP,库存管理,财务记账的信息基础。 供应商主数据包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据,信息被业务和财务部门所共享。 客户主数据包含了所有销售业务操作和客户联系中必须的信息和数据,信息被业务和财务部门所共享。1.5. 人力资源管理模块 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,人事范围代表了企业不同的管理区域,是多个人事部门管辖范围的集合。如:XX省电力公司本部、西安供电局。 人事子范围是人事范围的进一步细分,是人力资源管理的主要区域:考勤的计算、工资的发放主要发生在这个层次,如XX省电

28、力公司本部、西安供电局。 员工组是对企业员工类别的划分,分全民工、集体工、农电工和社会化用工四类。 员工子组是对员工组的进一步细分,如:经营者、中层管理人员、一般管理人员、专业技术人员、操作服务人员等。 工资核算范围:员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围,以便分别进行工资的处理。同时,独立运行工资的单位根据授权限制的需要,也可以划分为不同的工资核算范围。所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资。 定界:当单位组织机构发生变化,系统中原有单位、部门到规定的时间将被撤销、分拆、调整时,可以采用此种方法。此项操作也分为定界对象和定界指定两种方法,区别在于定界对象在操作前需将

29、该对象下所有组织、岗位及人员先定界,否则无法执行,而定界指定则无需此步骤;定界对象是将所选对象的有效期截至日从“未限制的”改变为指定时间,到这一时刻该对象将从系统中消失,而该对象之前的信息依然存在;定界指定是将所选对象与其上级组织的隶属关系从指定时间起脱离开,而该对象本身并未在这一时刻从系统中消失,并可将该对象与其他上级组织之间建立起新的隶属关系。 缺勤定额是根据国家和XX省电力公司的休假管理制度以及员工的具体情况,允许员工在某个时间区间(通常为一年)能够享受的各类假期天数,如年休假、探亲假等。 缺勤定额量即根据员工的具体情况允许休假的最多天数。 根据员工从事的工作类型不同而引起工资级别等不同

30、,划分为不同的工资等级类型,分为岗位工资制度、年薪制、协议制。 工资等级区域代表了因地理范围不同而引起工资级别等的不同,分为省公司本部、西安供电局、物资总公司。 工资等级组区分同一种工资等级类型下的不同组别,如岗位工资制度分为“1岗位工资制度”和“2变电、运行岗位工资制度”。 工资等级级别是在同一个工资等级组下的不同级别,对应业务中的岗级。 基本工资:该信息类型存放基本工资项信息,包括岗位工资、效益奖、应预付月薪、风险保证金、应得预付月薪、协议工资。 经常性支付/扣除:该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项,其特点是每月都发放,且金额在一段时间内固定不变;包括技能工资、年功工资、浮动工

31、资、独子贴、技师津贴、电贴、午餐补贴、内退人员津贴、社保公积金缴纳。 额外支付款:该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项,其特点是发放周期不固定或金额不固定;包括其它员工的取暖降温、夜班津贴、津补贴、补发工资、应发其它、代扣房水电费、代扣电话费、其它扣款,社保公积金补缴、以及协议制工资人员的月度奖励、年度奖励。 附加非周期支付:该信息类型存放不随工资一起发放的各类工资项,以奖金为主,包括月奖、单项奖、专项奖、年薪制兑现。 位置:指培训资源的逻辑归属,是对培训资源所属在系统中的界定。位置可用来界定资源的存放地点、培训班的举办地点等;如XX电力职工培训中心、西安城北供电分局等。 资源类型、

32、资源:资源类型是培训资源管理中对需要管理维护的培训资源的分类,如实训基地(一级)、教材(二级),其中一级是局属资源,二级是分局管理的资源;资源是SAP系统中开展培训班需要调用的相关资源,每个资源都属于相应的资源类型。 培训管理体系:在SAP系统中,培训管理被分为两大体系化管理,分别为XX省电力公司培训课程体系和XX省电力公司培训项目管理体系。课程体系由省公司及各局集中统一整理管理,培训项目体系由省公司下属各单位的培训项目管理构成。 XX省电力公司培训课程体系:指SAP系统对于XX省公司系统内培训课程的体系化管理模式,通过对于全系统培训课程的体系化整理,便于各单位在开展培训过程中选用,借鉴。包含

33、以下几个概念: 课程体系组:在SAP系统课程体系中也叫“课程组”,是课程体系中对于各培训课程的功能性分类。 课程:在SAP系统课程体系中也叫“课程类型”,课程体系中的课程是专指经省公司相关认定,可以纳入系统课程体系中,集中管理的培训课程。 XX省电力公司培训项目管理体系:指XX省电力公司培训项目的多层管理体系,分别按单位、培训项目大类、培训项目类别(小类)等各个层级对培训项目、班进行全方位的管理,包含以下几个概念: 培训项目大类:对应国网公司对于培训管理分类的大类目,如党校理论及经营者培训、管理人员培训等。 培训项目类别(小类):对应目前国网公司对于培训管理分类的子类目,如经营管理能力、电网规

34、划与设计等。 培训项目:培训项目由多(单)期次培训班组成,无论开展一期或多期培训班都需要先建立培训项目。 培训班/期次:即培训班,是培训项目的具体实施开班。 课程:培训项目体系中的课程是指培训班所采用的课程,与培训体系中的课程相对应。 稳固登记/取消课程:培训组织者对于参加培训班及参与人员相关信息在系统中的最终确认,确认报名的参培人员应该是确实参加此次培训的人员;稳固登记的参培人员相关培训信息将通过系统记入其个人培训信息。 锁定/解锁课程:这里的“课程”是指培训班,被设置为“锁定”的培训班在系统中不能接收参培人员的报名。一般系统中的培训班都是默认为“解锁”状态,在培训班开班时,培训组织者应将培

35、训班状态设置为“锁定”,也就是不再接收培训报名。2. 常用事务代码2.1. 财务管理模块事务代码 事务代码描述作用简述FB50输入总账科目凭证总账凭证记账F-02一般过账所有类型凭证过账F-06 收款记账收款记账F-07付款记账付款记账FB02修改凭证修改凭证文本FB03显示凭证显示凭证具体明细FBD1周期性凭证周期性凭证FBR1用参考凭证记账用参考凭证记账F-04过账并清账过账并清账FBV0预制凭证记账预制凭证记账FBV2修改预制凭证修改预制凭证FB08冲销凭证冲销凭证FS00创建科目主数据创建科目主数据FS10N显示余额显示科目余额F-22发票凭证应收记账F-43发票凭证应付记账F-29预

36、付定金客户预收定金F-48预付定金供应商预付定金F-32客户清账客户清账F-44供应商清账供应商清账FK01创建供应商创建供应商FK10N显示供应商余额显示供应商余额FD01创建客户创建客户FD10N查看客户余额查看客户余额FI01创建银行创建银行KA01创建初级成本要素创建初级成本要素KA06创建次级成本要素创建次级成本要素AS01创建资产主数据创建资产主数据AW01N资产浏览器资产浏览器MIRO发票校验发票校验F-90从供应商处购货从供应商处购货ABZON资产购置资产的外部购置ABUMN固定资产过账固定资产合并ABAVN固定资产报废固定资产报废ABAON无客户的资产销售资产盘亏FDI3账龄

37、分析账龄分析OABN折旧范围/普通折旧折旧范围/普通折旧OADB定义折旧范围定义折旧范围AFAB记账折旧固定资产折旧运行ABMA手工折旧固定资产手工折旧FAGLB03总账科目余额显示总账科目余额S_ALR_87011963资产余额显示资产余额AJAB年终结算年终结算OB52打开下月会计期间打开下月会计期间KS01创建成本中心创建成本中心KSH1创建成本中心组创建成本中心组KE51创建利润中心创建利润中心KCH1创建利润中心组创建利润中心组KO01维修订单创建维修订单FMCIA创建承诺项创建承诺项FMSA创建基金中心创建基金中心FMBSBO创建预算地址创建预算地址FMBB预算控制台预算控制台FM

38、B_B01查询预算凭证查询预算凭证FMEDDW显示预算凭证显示预算分录凭证FMRP_RW_BUDGET预算总览显示预算视图FMAVCR01预算年度值概览查询预算可用余额报表FMWA资金转账预算消耗调整FMRP_RW_BUDCON预算消耗概览显示预算消耗报表FMRP_RFFMEP1FX查询承诺和实际预算发生查询预算实际值与承诺值发生FMDERIVER处理科目分配衍生处理科目分配衍生FMAVCDERIAO控制对象派生策略控制对象派生策略FMAVCDERITPROF容差参数派生策略容差参数派生策略FF7B流动性预测流动性预测FF63创建备忘记录创建备忘记录2.2. 项目管理模块事务代码事务代码描述作

39、用简述CJ91创建标准WBS创建标准WBSCJ92修改标准WBS修改标准WBSCJ93显示标准WBS显示标准WBSCN01创建标准网络创建标准网络CN02修改标准网络修改标准网络CN03显示标准网络显示标准网络CN11创建标准里程碑创建标准里程碑CN12修改标准里程碑修改标准里程碑CN13显示标准里程碑显示标准里程碑AC03服务主数据维护服务主数据维护IM01创建投资结构定义创建投资结构定义IM02更改投资结构定义更改投资结构定义IM03显示投资结构定义显示投资结构定义IM22更改投资结构更改投资结构IM23显示投资结构显示投资结构IM28复制投资程序复制投资程序IMR3完全删除投资程序(后台

40、)完全删除投资程序(后台)IM27打开新批准年份打开新批准年份IM27_close结转投资关闭批准年份结转投资关闭批准年份IM32为投资程序分配预算为投资程序分配预算IM33显示预算数据显示预算数据IM30编辑追加预算编辑追加预算IM31显示追加预算显示追加预算IM38编辑返还预算编辑返还预算IM39显示返还预算显示返还预算IM52为投资结构下的项目分配预算为投资结构下的项目分配预算IM33显示预算数据显示预算数据CJ3B显示预算凭证显示预算凭证IM53显示与投资关联的项目预算显示与投资关联的项目预算IM22锁定投资程序预算锁定投资程序预算IM23显示投资结构显示投资结构IM22批准或取消投资

41、计划的发布批准或取消投资计划的发布IM22批准或取消投资计划的发布批准或取消投资计划的发布IM23显示投资结构显示投资结构ZCJ01创建工作分解结构(项目定义)创建工作分解结构(项目定义)CJ02修改工作分解结构(项目定义)修改工作分解结构(项目定义)CJ02修改工作分解结构(项目定义)修改工作分解结构(项目定义)CJ03显示工作分解结构(项目定义)显示工作分解结构(项目定义)AS03在建工程显示在建工程显示CJ30WBS原始预算录入和修改WBS原始预算录入和修改CJ3B显示预算凭证显示预算凭证CJ32下达预算下达预算CJ3B显示预算凭证显示预算凭证CN21创建实施网络创建实施网络CN22修改

42、实施网络修改实施网络CN23显示实施网络显示实施网络CJ02修改项目系统、用户状态修改项目系统、用户状态CV01n创建项目文档并挂接创建项目文档并挂接CV02n修改项目文档修改项目文档CV03n显示项目文档显示项目文档CV04n查询项目文档查询项目文档CLM1创建项目变更通知单创建项目变更通知单CLM2更改项目变更通知单更改项目变更通知单CLM3显示项目变更通知单显示项目变更通知单CJ02输入首层WBS的重大事件信息输入首层WBS的重大事件信息CN25对形象进度的作业进行单项确认对形象进度的作业进行单项确认CN27对形象进度的作业进行集中确认对形象进度的作业进行集中确认ME21N创建采购订单(

43、合同)创建采购订单(合同)ME22N更改采购订单(合同)更改采购订单(合同)ME23N显示采购订单(合同)显示采购订单(合同)ME31L创建计划协议(已知供应商)创建计划协议(已知供应商)ME32L更改计划协议更改计划协议ME35L批准计划协议批准计划协议me38维护交货计划维护交货计划ME23N修改采购订单修改采购订单ME28采购订单审批(批量)采购订单审批(批量)ME29N采购订单审批(单个)采购订单审批(单个)ML81N合同收货合同收货ME23N显示采购订单(合同)显示采购订单(合同)migo跨年度服务采购收货跨年度服务采购收货cj31WBS原始预算显示WBS原始预算显示CJ03显示工作

44、分解结构(项目定义)显示工作分解结构(项目定义)cJI8查看预算行项目查看预算行项目CN43NWBS查询WBS查询CN42N项目定义查询项目定义查询CN47N网络作业查询网络作业查询CN41结构概揽结构概揽CJ13单个wbs要素显示单个wbs要素显示S_ALR_87015071进度确认进度确认S_ALR_87013558预算/实际/承诺/剩余计划/已分配预算/实际/承诺/剩余计划/已分配S_ALR_87013559预算/已分配/计划/已分配预算/已分配/计划/已分配CJI5显示承诺行项目显示承诺行项目S_ALR_87012816 投资总计/年度预算投资总计/年度预算GR55查询报表组查询报表组

45、SQ03查询Query查询QueryCJI3实际成本/收入实际成本/收入CN41结构概揽结构概揽MSRV6查看服务条目表查看服务条目表ML84查看订单的服务条码表查看订单的服务条码表ME2J对于项目采购订单对于项目采购订单ME5J对于项目的采购申请对于项目的采购申请XK03查询供应商查询供应商ZCJ02更改实施项目中的维护结算规则更改实施项目中的维护结算规则CJ03显示实施项目显示实施项目CN23显示网络显示网络CJ31显示预算显示预算CJ88期末结算期末结算CJ8G批量期末结算批量期末结算CJSG创建WBS元素组创建WBS元素组KJH3显示WBS元素组显示WBS元素组ME54N单独审批工程服

46、务采购申请单独审批工程服务采购申请ME55汇总下达工程服务采购申请汇总下达工程服务采购申请2.3. 设备管理模块事务代码 事务代码描述作用简述IE03设备显示显示单个设备IL03功能位置显示显示单个功能位置IH01功能位置结构显示按条件查找功能位置,查找出的功能位置可以树状(图形)结构展开其结构关系,包括上级功能位置、下级功能位置,、下级设备等。IH03设备结构显示以单个设备为查询条件,使用此报表来获得一件设备基础上的结构化信息,包括上级功能位置、下级设备等。IH06功能位置清单显示按条件查询功能位置,以列表形式显示符合条件的功能位置清单,可从功能位置清单进入功能位置的详细台帐显示界面。IH0

47、8设备清单显示按条件查询设备,以列表形式显示符合条件的设备清单,可从设备清单进入设备的详细台帐显示界面。IW31工单创建在ERP中手工创建各类型工单IW32工单修改修改单个工单IW3K更改工单组件(物料计划)修改单个工单的组件(物料计划)信息,通常供材料员使用。IW33工单显示显示单个工单IW38工单清单更改按条件查询工单,以列表形式显示符合条件的工单清单,可从工单清单进入工单的界面进行修改操作。IW39工单清单显示按条件查询工单,以列表形式显示符合条件的工单清单,可从工单清单进入工单显示界面。ME21N采购订单创建可查询由工单产生的服务采购申请,并基于此创建服务采购订单。ME22N采购订单更

48、改可查询已创建的采购订单,对其进行修改操作。ML81N服务收货查询已创建的采购订单,并对其进行服务量的确认,进行服务收货。ME2L供应商付款情况查询可按多种条件查询供应商,并将符合条件供应商对应的采购订单的付款情况以清单形式展示。ZMMRXA006物料实时需求计划(小料单)物资领料单(小料单)的创建、修改及审批。VL31N创建内向交货创建内向交货单,作为维修部门收到物料的凭证。2.4. 物资管理模块事务代码 事务代码描述作用简述MM01创建物料主数据创建物料主数据MM02修改物料主数据修改物料主数据MM06删除物料主数据删除物料主数据MM50扩展物料主数据扩展物料主数据MMSC输入物料主数据存

49、储地点输入物料主数据存储地点MM17批量维护物料主数据批量维护物料主数据MMAM改变物料类型改变物料类型XK01创建供货商主数据(集中)创建供货商主数据(集中)XK02修改供货商主数据(集中)修改供货商主数据(集中)XK05冻结供应商主数据冻结供应商主数据XK06供货商删除(集中)供货商删除(集中)XK99供应商批量维护供应商批量维护MB21创建预留创建预留MB22修改预留修改预留ME51N创建采购申请创建采购申请ME52N修改采购申请修改采购申请ME11创建采购信息记录创建采购信息记录ME12修改采购信息记录修改采购信息记录ME15删除标记删除标记ME01维护货源清单维护货源清单ME41创建

50、询价单创建询价单ME42修改询价单修改询价单ME47维护报价维护报价ME31K创建框架协议创建框架协议ME32K修改框架协议修改框架协议ZMMFWZ047打印框架协议打印框架协议ME21N创建采购订单创建采购订单ME22N修改采购订单修改采购订单ZMMFXA010地市局自购合同地市局自购合同打印ZMMFGB011地市局项目省购合同地市局项目省购合同打印ZMMFXA013计划员到货现场验收确认打印计划员到货现场验收确认单ME54单项审核采购申请单项审核采购申请ME55集中审核采购申请集中审核采购申请ME54N单独审批采购申请单独审批采购申请ME28集中审批采购订单集中审批采购订单ME29N单独审

51、批采购订单单独审批采购订单ZMMRSX004上传采购申请向招投标系统上传采购申请ZMMRSX026回传中标结果回传中标结果ZMMRGB008采购目录维护采购目录ZMMEGB050维护采购方式维护采购方式MD01工厂范围执行平衡利库工厂范围执行平衡利库MD03单物料执行平衡利库单物料执行平衡利库ME56将货源分配给采购申请将货源分配给采购申请ME57分配处理采购申请分配处理采购申请ZMMFGB015创建五联单创建五联单ZMMFGB016创建(预付款、质保金、运行款)付款通知单创建(预付款、质保金、运行款)付款通知单ZMMFSX031结算单据接收及预付款情况结算单据接收及预付款情况表单ZMMFWZ

52、032创建用款申请创建用款申请ZMMFWZ033用款申请的明细清单用款申请的明细清单ZMMFWZ041市场部月度付款计划表市场部月度付款计划表ZMMFWZ042市场部月度回款计划表市场部月度回款计划表ZMMFSX028创建330kV项目付款计划创建330kV项目付款计划ZMMRWZ009维护供应商考评权数维护供应商考评权数ZMMRGB009评估供应商评估供应商ZMMRGB009生成供应商综合评估表生成供应商综合评估表MIGO收货收货MBST冲销物料凭证冲销物料凭证MB1A发货发货MBRL退货给供应商退货给供应商ZMMRGB007对项目用料一收一发,一步操作对项目用料一收一发,一步操作ZMMFG

53、B014收发料单(一收一发)收发料单(一收一发)ZMMFGB001打印入库单打印入库单ZMMFGB002打印出库单打印出库单ZMMRGB024供应商退货单供应商退货单ZMMFGB025退料单退料单MB1B转移过账冻结物料MB1A发货冻结物料报废ZMMFGB003打印库存报废单打印库存报废单VL31N创建内向交货单创建内向交货单VL32N修改内向交货单修改内向交货单ZMMFXA012根据内向交货单,打印到货验收单根据内向交货单,打印到货验收单MB1B转移过账301 311 343 303 305 415工厂间转储、工厂内库存地点间转储、非限制物资移冻结ZMMFGB027打印移库单打印移库单MB1

54、C收货入库收货入库MI01创建盘点凭证创建盘点凭证MI31批量输入:创建实际盘点凭证批量输入:创建实际盘点凭证MI02修改盘点凭证修改盘点凭证MI03显示盘点结果显示盘点结果MI04输入凭证清点数量输入凭证清点数量MI09无参考凭证输入清点数量无参考凭证输入清点数量MI05修改凭证清点数量修改凭证清点数量MI06显示盘点结果显示盘点结果MI11重新创建盘点凭证重新创建盘点凭证MI21打印盘点凭证打印盘点凭证MI24打印盘点差异凭证打印盘点差异凭证MI20打印差额清单打印差额清单MI22显示物料的实际盘点凭证显示物料的实际盘点凭证ZMMFGB017打印盘点后盘盈盘亏清单打印盘点后盘盈盘亏清单MI

55、07盘点过账盘点过账VA01创建销售订单创建销售订单VA02修改销售订单修改销售订单VL01N创建外向交货单创建外向交货单VL02N修改外向交货单修改外向交货单VL09冲销外向发货冲销外向发货ZMMFWZ035市场部调拨单市场部调拨单ZMMFWZ036市场部核销单市场部核销单ZMMFWZ041市场部月度付款计划表市场部月度付款计划表ZMMFWZ042市场部月度回款计划表市场部月度回款计划表ZMMFWZ053市场部入库单市场部入库单MM03显示物料主数据显示物料主数据MM04显示物料的修改信息显示物料的修改信息MM60显示物料清单显示物料清单MM14批量显示物料主数据修改批量显示物料主数据修改M

56、E65显示供应商清单显示供应商清单MK03显示供应商主数据显示供应商主数据MK04供应商修改记录供应商修改记录MKVZ采购组织的供应商清单采购组织的供应商清单XK03显示供货商主数据(集中)显示供货商主数据(集中)XK04显示供应商修改显示供应商修改ZMMRXA006物料实时需求计划小料单创建、查询、修改、审批MB23显示预留显示预留MB25显示预留清单显示预留清单ME53N显示采购申请显示采购申请ME5A采购申请一般查询采购申请一般查询MELB根据跟踪号查询采购申请根据跟踪号查询采购申请ME43显示询价单显示询价单ME4B按跟踪号查询询价单按跟踪号查询询价单ME4C按物料组查询询价单按物料组

57、查询询价单ME4L按供货商查询询价单按供货商查询询价单ME4M按物料查询询价单按物料查询询价单ME4N按询价单号查询询价单按询价单号查询询价单ME4S按汇总号查询询价单按汇总号查询询价单ME48显示报价显示报价ME49显示价格比较清单显示价格比较清单ME13显示采购信息记录显示采购信息记录ME14显示采购信息记录修改显示采购信息记录修改ME1L按供应商显示采购信息记录按供应商显示采购信息记录ME1M按物料显示采购信息记录按物料显示采购信息记录ME1W按物料组显示采购信息记录按物料组显示采购信息记录ME1A归档的信息归档的信息ME1P订单价格历史记录订单价格历史记录ME1E报价历史记录报价历史记

58、录ME03显示货源清单显示货源清单ME04显示修改货源清单记录显示修改货源清单记录ME0M按照物料显示货源清单按照物料显示货源清单ME23N显示采购订单显示采购订单ME2B根据跟踪号查询采购凭证根据跟踪号查询采购凭证ME2C根据物料组查询采购订单根据物料组查询采购订单ME2K根据科目分配查询采购订单根据科目分配查询采购订单ME2L根据供货商查询采购订单根据供货商查询采购订单ME2M根据物料查询采购订单根据物料查询采购订单ME2N根据订单号查询采购订单根据订单号查询采购订单ME2W按工厂显示采购订单按工厂显示采购订单ME82归档的采购凭证归档的采购凭证ME87订单显示分析报表订单显示分析报表MB03显示物料凭证显示物料凭证MB51

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