客户质量问题投诉处理流程

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1、客户质量问题投诉处理流程编制:审核:批准:实施2017年9月10日发布号品 客户质量问题投诉处理流程1 .目的本流程规定了客户投诉质量问题处理流程。2 .范围本流程适用于所有客户投诉质量问题的处理。3 .职责3.1 客服部负责客户投诉质量问题的反馈,并对客户投诉的质量问题进行初步的 分析、确认。3.2 质检部针对客户投诉的质量问题,会同工艺技术部及问题相关部门进行分析、 确认提出处理方法或措施;推动落实处理方法或措施并跟踪、关注对质量问题所 采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。4 .处理程序4.1 问题反馈客服部、销售部如接到客户的质量问题投诉,立即通知质检部与生产部;4.2 问题处理4.

2、2.1 接到客户质量问题投诉后,相关部门要详细了解投诉内容细节,如有必要应及时到问题产品现场进行问题分析、确认;4.2.2 在对问题进行分析、确认时如果非我公司产品质量问题,则由客户自行处 理;如果是我公司产品质量问题,由客服部负责填写质量异常信息投诉单提交给质检部进行处理;4.2.3 质检部联系生产、工艺及相关责任部门人员就该问题协商沟通、分析,并 提出解决办法和整改措施,并填写质量异常信息反馈单对问题进行处理。4.2.4 如果由质检部填写的质量异常信息反馈单中,处理意见是同意退货, 则由客服部门填写产品退货申请表,按表中相对责任人签字完毕后,各部门 方可办理产品退货手续。4.2.5 退货完

3、成后,产品退货申请表由生产办、质检部、成品库、销售部、财 务部复印存档。4.3 问题跟进质检部部负责跟进问题的解决办法和整改措施,加以落实,并推动相关部门进行 改进,对该问题进行持续跟踪或关注,直至问题得到解决;5.作业流程附表:质量异常信息投诉单、质量异常信息反馈单、产品退货申请表错品3-一质量异常信息投诉单质量信息描述:现场记录人:联系方式:日期:铝材合格证信息订单号:型材图号:长度:数 量:检号:客户意见:联系人:联系方式:注:此表由销售部、客服部签字确认后交由质检部。客服部:销售(区域)经理:戏品质量异常信息反馈单质量信息描述:记录人:日期:年 月日处理意见、原因分析:责任人:审核:执行日期:纠正、预防措施:责任人:审核:执行日期:注:此表由质检部接到客服部、销售(区域)经理签字的质量异常信息投诉单后,组织、协调相关生产、工艺部门共同参与,查找原因,制定纠正预防措施并填写。-戏品川。川-产品退货申请表注:表格填写完毕后由客服部、生产办、质检部、成品库、销售部、财务部复印存档。

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