2022年公司跟单文员的主要岗位职责

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1、2022年公司跟单文员的主要岗位职责1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。_对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。6.其他信息及事务的反馈的处理等。7.完成领导交待的其他工作。2022年公司跟单文员的主要岗位职责（二）职责：1：负责生产订单的制作与生产进

2、度、工期的跟进;2：负责加工结算单的制作、实际加工费用明细的核实;3：负责对客户产品款式跟进;及时反馈客户对产品的需求意见;4：完成上级交办的其他事项。任职要求：1、_岁，男女不限;2、应届毕业生均可，工厂实习培训后展厅上班;3、熟练使用电脑办公软件及ERP系统;4、具备良好的沟通能力、做事认真细致，有珠宝首饰跟单工作经验优先;5、待遇从优，工作地点：深圳水贝。2022年公司跟单文员的主要岗位职责（三）1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。4、与相关部门紧密配合

3、协调沟通。5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;2022年公司跟单文员的主要岗位职责（四）为使车辆管理统一合理化，能够及时有效的使用，为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特定本办法。一、公车私用一切后果自负，违章、扣分、罚款、第三方事故等。(使用人必需填写车辆使用申请单报部门经理，总经理审批，在公司车辆使用登记薄上如实登记后方可执行)二、公车公用1、违章：扣分个人承担，罚款个人_%，公司_%2、事故的发生(考虑此车只有第三方保险，且保险最大额度为_万)A、X元_元以下(含_元)公司与驾驶人各负_%责任B、_元以上，除保险保额以外，公司承担_

4、%，各人承担_%。3、重特大事故(指造成伤残或死亡)，考虑到车辆保险，公司员工保险实际情况，定于，由保险公司理赔后，剩余部分，公司承担_%，个人承担_%。4、车辆加油根据实际使用情况，暂定_元/月，行车范围为十堰市市区，周边县市及外省市另算。三、车辆保养与维修由公司承担，根据车况，行车里程，定期执行。四、若发现以公事名义借用车辆办私事，且未事先申请的，一切后果由盗用人自行承担，并给予_元罚款。五、未尽事宜，协商补充，一切本着对事不对人的原则执行。十堰仁昌商贸有限公司_年_月_日2022年公司跟单文员的主要岗位职责（五）一、管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强

5、对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆：1)公司车辆。全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时，可派用私家车。4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则，每一次处罚_元，连续三次予以除名并扣除当月工资。4

6、、无出车任务时应做到如下几点：1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗，以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无派车单时将车辆开出公司;7)手机要保持_小时畅通。8)以上条款如有违反则每次处罚_元;一月累计违反_次或一次造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或指定的位置。否则，每次处罚_元或车辆发生任何毁坏，

7、均由司机负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得遗失，否则，后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶_小时时，必须休息_分钟。10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要严守公司秘密。11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者，回司后应填写未打卡说明表，并由用车人签证。三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车：1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)员工本人结婚喜庆时;4)其

8、它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序：1)凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写派车单，由行政部经理或行政文员派车;如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填报派车单;2)全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理;凡领用车钥匙均需登记;3)用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后，将派车单交指定的司机;司机见有效的派车单发车，否则有权拒绝;如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的，每次处罚_元;用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人;4)用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写车辆使用登记表，与司机一

9、道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20_元罚款;5)司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政部经理;6)行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次;加油后司机或用油人要在相应部门的加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处20_

10、元罚款;3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程_车辆耗油率_油耗量。5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修;如为司机自身原因，则要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关部门和财务部。五、因私用车管理办法1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;2、员工

11、私人用车应适当收费，收费标准为_元/公里，公里数核算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，在其油补中冲减。六、其它2022年公司跟单文员的主要岗位职责（六）为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指

12、导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。3、按照大队_加强公务用车有关纪律_通知规定，公司车辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领

13、导、大队安全科同意方可启用。第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的原则。2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请，由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明;4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变，否则产生不良后果由驾驶员负责。驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任，除保险理

14、赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且驾驶人当月考核不合格。司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。5、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格;若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应承担保险理赔不足部分的损失。第三条、车辆驾驶与行车安全1、所有公务车辆必须及时、足额投保。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间待命，不得随意外出。3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加的大队、公司组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车。4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，

15、勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发现问题，及时处理，严防事故发生。每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交公司安全部门进行统计;公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并填写检查记录;5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，并立即向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。6、在出差、出野外途中发生故障需要维修的，要及时向车班班长报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填车辆维修申请表，并提供有出差、出野外同行人签字的修理过程情况说明，经公司领导审批后，按程序报销。7、修车

16、时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调安排好修理时间。8、司机应认真填写车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议，并将保养、维修情况详细记录在车辆维护保养登记表中。第四条车辆用油管理要求：1、公司统一办理加油卡，采取先申请后加油、一次一申请的方式。市内加油指定在建国北路加油站。2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室主任同意，填写加油登记表，领取油卡加油。3、加完油后，驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回;如加油小票、审批单遗失，按照绩效指标进行扣分;4、司机因公出差、出野外途中，现金加油前需告知公司办公室，回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的

17、正式发票审核后报销;如未提前告知办公室，需提供书面说明并经随车人员签字，否则不予入账报销;第五条、车辆台账与信息公开1、车辆台帐应一车一帐，真实反映车辆费用支出和使用情况，包括：燃油费、维修费、保养费、路桥/停车费、洗车费，公路数、交通事故次数、验车年检等。车辆台帐应每月公布一次，每半年进行一次整体评估，并形成一定的费用控制参照标准。2、发生虚报、多报费用或谎报车费的，不论金额大小，一律按照相关金额两倍予以处罚。3、每个月初，由公司办公室统计每辆车上个月因公出差出野外时间、运行公里数、维修更换的配件及费用、保养的次数及副油更换数量、百公里油耗等运行数据，在公司范围内进行公开公示，接受群众的监督;第六条奖励制度安全月度行驶无责任事故、无违章，年底一次性给予奖励_元，全年百公里油耗最低奖励_元。第七条考核制度：对于工作态度差、不服从调度;路单执行情况;工作时间擅离职守耽误出车;出车办私事或私自将车交与别人驾驶;安全意识强弱、酒后驾车;车辆故障频繁;个人责任造成车辆损坏;交通违章罚款;发生交通事故等情形，按照驾驶员考核指标进行考核，情节严重的，调离岗位或内部待岗，聘用的辞退。第八条本规定自_年_月_日起执行。第10页共10页