会议室使用管理规定(一)
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1、会议室使用管理规定(一)一、目的为了加强会议室的合理利用并对其有效管理,保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好,确保公司各项会议的顺利召开,特制定本规定。为加强会议室的有效管理,避免会议时间、地点冲突,保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好,确保公司各项会议的顺利召开。二、适用范围适用于公司内部各会议室的使用。三、会议室基本情况目前公司会议室包括研发楼_销售公司会议室、202党员活动室、205会议室、206职教中心、210会议室、301技术工艺科会议室、406视频会议室、410会议室以及生产科会议室。各部门会议室使用管理由各部门领导指定专人负责,并实施监督。其中205、206、210、406、
2、410会议室,由办公室负责。公司研发楼共有_个会议室,其中_为销售公司会议室,202为党员活动室,301为技术工艺科会议室,其他205、206、210、406、410为公共会议室,由办公室统一管理。四、会议室使用规定1、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向办公室提出申请,填写在会议室使用登记簿上,经办公室准许后方可使用。1、部门或个人需要使用会议室时,需至少提前半天向办公室提出申请并填写会议室使用登记簿。2、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定,未经允许,不能随意移动室内设施,随意开关和调试电子设备设施。2、会议与会人员应自觉遵守相关管理规定,未经允许,禁止随意移动室内设施。3、与
3、会人员进入会议室后,应自觉维护环境卫生,严禁将任何食品、饮料等带入会议室,禁止随意乱丢纸屑、垃圾,严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。3、会议与会人员应自觉维护室内卫生,禁止将食品、饮料等带入会议室,禁止乱丢纸屑、垃圾,禁止在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。4、会议召开期间,会务人员应根据现场情况随时调整相关设备,保证会议的正常进行。(此条可以删去)5、会议结束后,使用部门应及时清理会场,带走会议材料,并及时通知会务人员检查会场,关好门窗、空调、灯光等设备,未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错。5、会议结束后,使用部门应及时清理会场,带走会议材料,并及时通知会务人员检查会场,关好门窗、空调、灯光等设备。6、各部门使用视频会议室时,应提前联系信息化管理人员进行视频调试,使用完毕后自行完成会议室的基本清洁,通知信息化管理人员及时检查设备,关闭视频设备,关闭全部设施设备电源(与上面重复,可以删去)。7、各部门申请视频(删去)会议室时按照“先申请先使用”原则进行安排,出现使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用。8、所有会议结束后必须立刻通知信息化管理人员,由信息化管理人员对会议室进行整理整洁,确保下一次会议正常使用。(会议室整理、整洁应由上个使用部门进行)五、附则本规定自下发之日起执行,其解释权归办公室。
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