广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页 共14页广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函目录1工程概况22本次征集合格材料供应商评审和管理方式:23本次征集材料分类清单(详附件1材料分类清单)。34合格材料供应商的资格要求35合格材料供应商(一)递交资料、评审和成为合格材料供应商程序36合格材料供应商(二)递交资料、评审和成为合格材料供应商程序37合格材料供应商(一)申请需递交资料内容和要求48合格材料供应商(二)申请需递交资料内容和要求59技术要求610合格材料供应商(一)评审711合格材料供应商(二)评审1012经济部分的说明和要求1113资料

2、的递交和评审时间安排12报价书格式13承诺书格式14附件1:材料分类表15附件2:材料文本19广州白云国际会议中心建设项目已经批准建设,其中B、C、D栋装修工程(标段一、标段二、标段三、标段四)已进入公开招标阶段,投资约3.74亿,为了确保工程质量与建设工期达到计划要求,建设单位决定对该工程的各类装饰装修材料供应商进行公开征集,拟对各种建筑装饰装修材料各选定35个产品符合技术要求、履约能力及信誉良好的生产厂家或供应商作为广州白云国际会议中心装修工程材料供应商的候选人。1 工程概况1.1 广州白云国际会议中心工程总投资约31亿元人民币,包括A、B、C、D、E五栋建筑及与之相连的展览厅、连廊和景观

3、桥。总用地面积26.26公顷,总建筑面积约266265.70平方米。1.2 B、C、D栋装修工程总造价约 3.74亿元。分为四个标段,标段划分情况如下:标段范围造价(万元)标段一B栋全部室内设计范围9225标段二C栋和连廊(B、C、D栋连廊)全部室内设计范围6977标段三D栋16轴全部室内设计范围14400标段四D栋63D/10轴及3D/10轴之后B、C、D栋所有展厅全部室内设计范围(其中展厅首层不在招标范围内,三层只有局部办公室在招标范围内)6800总计374001.3 计划工期: 2006年4月30日装修施工单位进场开始深化设计的的联络、审核、确认,2006年5月20日完成深化设计的全部施

4、工图纸,2006年5月30日前完成全部材料的看样定板和订货,2006年5月25日开始装修施工,2006年11月15日前竣工。2 本次征集合格材料供应商评审和管理方式:2.1 合格材料供应商(一):对于技术要求、加工、工艺复杂,配合现场设计制作要求特殊、或加工制作工艺水平差别大等因素导致价格差异较大的建筑装饰装修材料,建设单位拟从报名申请该类材料的每种材料生产厂家或供应商中用性价比综合评审方法选择符合技术要求、加工工艺好、价格适中的3-5家材料供应商成为合格材料供应商,并设置材料最高限价推荐给本项目装修工程投标人,由装修投标单位人选定并报价。2.2 合格材料供应商(二):对于技术、工艺要求明确,

5、加工、制作水平接近,市场价格差异较小的建筑装饰装修材料,建设单位拟从报名申请该类材料的每种材料生产厂家或供应商中评审出3-5家作为材料合格材料供应商,推荐给本项目装修工程投标人,由装修投标单位人选定并报价。3 本次征集材料分类清单(详附件1材料分类清单)。4 合格材料供应商的资格要求4.1 必须是能生产符合本征询函附件清单和材料文本中技术要求的某项产品的生产厂家,或采用代理方式的必须是针对该项产品的唯一授权代理商。4.2 生产厂家必须符合以下条件:所生产的产品必须达到或超过建设单位提出的技术要求(详附件2材料文本)。4.3 代理商必须符合条件:除所代理的生产厂家生产的产品必须达到或超过建设单位

6、提出的技术要求条件外,还必须是生产厂家唯一授权的针对本项目的唯一授权代理商。4.4 建设单位谢绝不符合以上条件的供应商递交资料。5 合格材料供应商(一)递交资料、评审和成为合格材料供应商程序5.1 递交资料。5.2 评审委员会初步评审,确定需进行详细评审的单位。5.3 详细评审,推荐合格材料供应商。5.4 广州白云国际会议中心项目合格材料供应商征集领导小组审定合格材料供应商。5.5 网上公布结果。5.6 成为合格材料供应商(一)。6 合格材料供应商(二)递交资料、评审和成为合格材料供应商程序6.1 各单位递交资料。6.2 评审委员会评审,推荐合格材料供应商。6.3 广州白云国际会议中心项目合格

7、材料供应商征集领导小组审定合格材料供应商。6.4 网上公布结果。6.5 成为合格材料供应商(二)。7 合格材料供应商(一)申请需递交资料内容和要求7.1 递交资料由公司资信部分、技术部分、报价部分和实物样板四部分组成。7.2 公司资信部分包括如下内容:7.2.1 公司法定代表人身份证明书原件7.2.2 法人代表签署授权委托书原件7.2.3 公司简介7.2.4 公司生产企业营业执照复印件7.2.5 公司所生产产品的生产许可资质复印件7.2.6 公司ISO9000系列认证7.2.7 重合同守信用证书7.2.8 公司所获奖项7.2.9 公司近三年类似重点项目供货业绩(要求提供有关合同复印件)7.2.

8、10 承诺书(按建设单位要求格式)7.2.11 其它以上内容要求每页加盖公司公章; 注:若采用代理方式的,除不提供以上第7.2.1,7.2.2,7.2.9项外,还需提供以下内容:7.2.12 代理商简介7.2.13 代理商营业执照复印件7.2.14 代理商法定代表人身份证明书原件7.2.15 代理商法定代表人签署授权委托书原件7.2.16 代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件原件7.2.17 重合同守信用证书7.2.18 公司近三年类似重点项目供货业绩(要求提供有关合同复印件)7.2.19 其它注:以上内容要求每页加盖代理商公章;7.3 技术部分包括如下内容:7.3.1 所生

9、产产品的技术参数7.3.2 国家或行业认可的产品质量检验报告7.3.3 与建设单位提供的主要技术参数要求对照表7.3.4 生产设备情况和证明资料注:生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性、真实性负责;若提供虚假技术资料一经查出,立即取消使用其产品,并通报给广州市技术质量监督局和工商行政管理部门。7.4 报价部分包括如下内容:7.4.1 按规定的报价格式填写的报价书。7.5 产品样板:7.5.1 要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板,每个品种的样板旁应贴上材料厂家、代理商、品牌名称、规格、产品主要技术指标等。7.6 装订、密封和标记要求7.6.1 以上公司资信部分、技术部分、报价部分

10、必须装订成每种材料一册,一式一份。7.6.2 资料要求密封,在封面写明招标人名称、地址和报价项目。7.6.3 样板不需密封,但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要求进行标识。8 合格材料供应商(二)申请需递交资料内容和要求8.1 递交资料由公司资信部分、技术部分和实物样板三部分组成。8.2 公司资信部分包括如下内容:8.2.1 公司法定代表人身份证明书原件8.2.2 法人代表签署授权委托书原件8.2.3 公司简介8.2.4 公司生产企业营业执照复印件8.2.5 公司所生产产品的生产许可资质复印件8.2.6 公司ISO9000系列认证8.2.7 重合同守信用证书8.2.8 公司所获奖项8.2.

11、9 公司近三年类似重点项目供货业绩(要求提供有关合同复印件)8.2.10 承诺书(按建设单位要求格式)8.2.11 其它以上内容要求每页加盖公司公章; 注:若采用代理方式的,除不提供以上第8.2.1,8.2.2, 8.2.9项外,还需提供以下内容:8.2.12 代理商简介8.2.13 代理商营业执照复印件8.2.14 代理商法定代表人身份证明书原件8.2.15 代理商法定代表人签署授权委托书原件8.2.16 代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件原件8.2.17 重合同守信用证书8.2.18 公司近三年类似重点项目供货业绩(要求提供有关合同复印件)8.2.19 其它注:以上内容

12、要求每页加盖代理商公章;8.3 技术部分包括如下内容:8.3.1 所生产产品的技术参数8.3.2 国家或行业认可的产品质量检验报告8.3.3 与建设单位提供的主要技术参数要求对照表8.3.4 生产设备情况和证明资料注:生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性、真实性负责;若提供虚假技术资料一经查出,立即取消使用其产品,并通报给广州市技术质量监督局和工商行政管理部门。8.4 产品样板:8.4.1 要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板,每个品种的样板旁应贴上材料厂家、代理商、品牌名称、规格、产品主要技术指标等。8.5 装订、密封和标记要求8.5.1 以上公司资信部分、技术部分必须装订成每

13、种材料一册,一式一份。8.5.2 资料要求密封,在封面写明招标人名称、地址和报价项目(要求详细用大字注明材料类别,建设单位在材料分类表中提供的材料编号)。8.5.3 样板不需密封,但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要求进行标识。9 技术要求9.1 详见附件2材料文本的技术要求10 合格材料供应商(一)评审10.1 评审委员会10.1.1 建设单位将组织组成评审委员会,评审委员会下设两个评审组:技术审查组和样板审查组。10.1.2 评审委员会对所有递交资料按平等竞争、公平合理、一视同仁的原则进行评审。评审委员会将对投标人的公司资信、技术符合性、样板、供货能力等方面进行综合评审,按照公正、科学

14、、客观、平等竞争的要求,选择企业经营资信良好、技术实力雄厚、设备先进、供货有保障、价格适中的企业推荐3-5名为合格材料供应商候选人,报本项目合格材料供应商征集领导小组审定,确定最后的合格材料供应商候选人。 10.1.3 参与评审的有关人员必须严格遵守有关保密规定,不得泄漏与评审有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响评标公正性的任何活动。如有违反将按国家有关法律及有关规定严肃处理。10.1.4 供应商不得采取任何方式干扰评审工作,一经发现,该供应商的递交资料将被拒绝,并取消其参加本项目其它任何投标或报价资格,并通报广州市招标管理中心。10.2 评审程序10.2.1 初步评审,确定进行详细评审的单

15、位。10.2.2 详细评审。10.2.3 两个组共同完成评审报告,确定推荐的合格材料供应商候选人。10.2.4 向本项目合格材料供应商征集领导小组提交评审报告。10.2.5 本项目合格材料供应商征集领导小组确定最终的合格材料供应商候选人。10.3 初步评审:10.3.1 两个评审组分别对于评审材料进行评审,选出各自通过初步评审的供应商。10.3.2 找出两个评审组共同通过初步评审的供应商。10.3.3 两个评审组共同通过初步评审的供应商进入详细评审。10.4 每个评审组的评审方法。10.4.1 对于提交公司资信和产品技术检测报告真实性评定实行政府行业管理部门审查一票否决制。10.4.2 对于以

16、下每项要求,采用评委统一评审法,对于每个申请单位,必须有2/3以上评委通过才为通过评审,成为该评审组推荐的合格材料供应商。- 生产厂家必须能生产符合本征询函该项材料技术要求的产品,而采用代理方式的还必须是针对该项材料的唯一授权代理商。- 产品样板符合设计理念和装饰要求。10.5 详细评审。10.5.1 评审委员会将对递交资料进行评分,然后按总评分从高到低推荐3-5名合格材料供应商候选人。(1) 评分分为“公司资信” 、“技术部分”、“经济部分”、“样板”四部分进行评审。总分为100分,“经济部分”为60分, 其它三个部分合并为商务技术部分一项,为40分。(2) “经济部分”评分和“商务技术部分

17、”评分均采用百分制。(3) 各投标人总得分为:经济部分得分*60%+商务技术部分得分*40%。(4) 评审委员会成员各自独立评分。(5) 评分结果为各评委分数汇总去高去低后的平均值(评委打分分值及平均值均四舍五入保留两位小数)。(6) 评审委员会成员应在评分原始记录和评分结果汇总表上签字。10.5.2 商务技术部分评审表:序号评分项目权重等级分值评审标准1公司资信实力20优20根据生产企业注册资金、企业重合同守信用情况、生产设备情况,以及代理商的企业注册资金、企业重合同守信用情况(对于代理方式的)按排名分档次评分法进行排名和评分良14中7差12公司业绩20优20根据生产企业近三年广东东省类似大

18、型项目供货业绩,或代理企业近三年广东东省类似大型项目供货业绩(对于代理方式的)按排名分档次评分法进行排名和评分良14中7差13.1技术部分30优30根据生产企业所生产产品的技术参数符合技术要求程度、国家或行业认可的产品质量检验报告情况按排名分档次评分法进行排名和评分良21中12差33.1样板30优30根据样板符合程度、质量等按排名分档次评分法进行排名和评分良21中12差310.5.3 排名分档次评分法说明:10.5.3.1 首先根据通过初步评审的供应商个数按下表确定每档次评分办法:供应商家数3个4个5个6个79个912个超过12个优排名第1排名第1排名第1排名第1排名第1排名第1-2排名第1-

19、2良排名第2排名第2排名第2排名第2-3排名第2-4排名第3-6排名第3-6中排名第3排名第3排名第3-4排名第4-5排名第5-8(或6,7)排名第7-11(或8,9,10)排名第7-11(或8,9,10)差排名第4排名第5排名第6排名最后排名最后排名12以后的10.5.3.2 然后每个评委分别独立根据应评审的供应商情况,评出每个供应商的相应等级。10.5.3.3 每个评委分别根据自已所评出每个供应商等级,套用评审表中的该等级分值,对每个供应商的每个分项进行评分,分项合计即为该评委对该供应商的总评分。10.5.4 经济部分详细评审10.5.4.1 评分以报价表中的总报价为准。10.5.4.2

20、若评审供应商超过六个(包括六个),则取各供应商总报价去高去低后的平均值作为评审基准价,再计算各供应商经济部分得分:取评审基准价为最高分100分,其它修正后的各供应商的总报价与评审基准价相比,每低1%扣1分,每高1%扣1.5分,按比例扣分。10.5.4.3 若评审供应商五个以下(包括五个),则取各供应商总报价的平均值作为评审基准价,再计算各供应商经济部分得分:取评审基准价为最高分100分,其它修正后的各供应商的总报价与评审基准价相比,每低1%扣1分,每高1%扣1.5分,按比例扣分。10.6 若评审委员会推荐的某种合格材料供应商少于两个(包括两个),本项目合格材料供应商征集领导小组将根据该种材料的

21、技术性能进一步洽商价格后,讨论决定是否使用或更换其它材料。11 合格材料供应商(二)评审11.1 评审委员会11.1.1 建设单位将组织组成评审委员会,评审委员会下设两个评审组:技术审查组和样板审查组。11.1.2 评审委员会对所有递交资料按平等竞争、公平合理、一视同仁的原则进行评审。评审委员会将对投标人的公司资信、技术符合性、样板、供货能力等方面进行综合评审,按照公正、科学、客观、平等竞争的要求,选择企业经营资信良好、技术实力雄厚、设备先进、供货有保障、价格适中的企业推荐3-5名为合格材料供应商候选人,报本项目合格材料供应商征集领导小组审定,确定最后的合格材料供应商候选人。 11.1.3 参

22、与评审的有关人员必须严格遵守有关保密规定,不得泄漏与评审有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响评标公正性的任何活动。如有违反将按国家有关法律及有关规定严肃处理。11.1.4 供应商不得采取任何方式干扰评审工作,一经发现,该供应商的递交资料将被拒绝,并取消其参加本项目其它任何投标或报价资格,并通报广州市招标管理中心。11.2 评审程序11.2.1 两个评审组分别对于评审材料进行评审,选出各自推荐的合格材料供应商。11.2.2 找出两个评审组共同推荐的合格材料供应商。11.2.3 两个评审组共同推荐的合格材料供应商即为合格材料供应商候选人。11.2.4 两个组共同完成评审报告,确定推荐的合格材料供

23、应商候选人。11.2.5 向本项目合格材料供应商征集领导小组提交评审报告。11.2.6 本项目合格材料供应商征集领导小组确定最终的合格材料供应商候选人。11.3 每个评审组的评审方法。11.3.1 对于提交公司资信和产品技术检测报告真实性评定实行政府行业管理部门审查一票否决制。11.3.2 对于以下每项要求,采用评委统一评审法,对于每个申请单位,必须有2/3以上评委通过才为通过评审,成为该评审组推荐的合格材料供应商。- 生产厂家必须能生产符合本征询函该项材料技术要求的产品,而采用代理方式的还必须是针对该项材料的唯一授权代理商。- 产品样板符合设计理念和装饰要求。11.4 若评审委员会推荐的某种

24、合格材料供应商少于两个(包括两个),本项目合格材料供应商征集领导小组将根据该种材料的技术性能进一步洽商价格后,讨论决定是否使用或更换其它材料。12 经济部分的说明和要求12.1 本次报价为供货商供应给本项目装修工程每项产品的最高价,建设单位将通过综合评审方式确定35家为最终合格材料供应商,并将这35家供应商的名单、联系电话、报价写入装修工程的施工招标文件中,供装修投标单位选择和报价,以后供货商将和装修施工中标单位签订供货合同,向装修施工单位进行供货,即装修施工单位中标后,将和供应商具体洽商确定供货价格并签订供货合同。12.2 供货商必须按本征询函中的报价格式进行报价,以其它格式报价或报价内容不

25、齐全的供货商资料将被建设单位拒绝。12.3 报价格式中的每项产品单价为供货到工地的到货价,并考虑和结合报价人自身经验、行业惯例、收边、收口、配合装修施工单位施工等因素的综合报价。12.4 建设单位推荐给装修单位投标人的最高限价原则:以评审基准价适当上浮,但不高于最高报价。13 资料的递交和评审时间安排13.1 递交时间:2006年4月13日至15日上午9:0011:30时、下午2:305:00时13.2 评审时间:2006年4月16日至19日13.3 公示时间:2006年4月19日至22日13.4 递交地点:广州白云国际会议中心项目建设办公室指定地点建设单位:广州白云国际会议中心项目建设办公室联系人:何工 杨工 胡工 联系电话:020-86194652韩工 联系电话:020-86194437地址:广州白云大道南1039-1045号(原东方乐园旧址)代理单位:广州建成工程造价咨询事务所有限公司联系人:李先生 联系电话:020-83397336代理单位:广州城建开发工程咨询监理有限公司联系人:潘小姐 或 吴工 联系电话:020- 87515626第 14 页 共 14 页

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