广播电视视频会议使用教程

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1、V2 ConferenceV2 Conference视频会议使用教程视频会议使用教程1视频视频音频音频数据数据应用应用XMPP多媒体通讯技术关于V2 Conference2视频会议带来的好处节约费用节约费用容易使用容易使用灵活方便灵活方便 利用现有网络不需要任何新建网络利用现有的PC加上摄像头和耳麦没有月租和网络连接费直观和简单的用户界面 可以容易地集成进入各种工作环境更容易搭建系统为客户提供创新性的沟通平台分布式，客户容易自己管理随时随地，只要能上网强大的数据协作功能(不只是音视频)3提高效率节约成本全面沟通远离危害4系统结构5V2 视频会议电脑音视频设置（一次设置后即可）预先设置6 在操作

2、系统桌面右下角处，双击系统音量控制小喇叭，弹出音量控制对话框 在弹出音量控制对话框中，点击“选项”“属性”，进入下一个对话框。7 在属性对话框中，选择“播放”，“麦克风”显示前打上对勾后点击“确定”，进入“音量控制”对话框。 进入“音量控制”框后，在“麦克风”一列将“静音”勾选。8 回到“属性”对话框后，选择“录音”模式，勾选显示音量控制中的“麦克风”后，点“确定”，弹出“录音控制”对话框。 在“录音控制”对话框中的“麦克风”一列中，勾选“选择”后，关闭对话框即可。9 将视频摄像头的驱动光碟放到电脑的光驱，自动运行安装。安装好了之后，程序列表中有个测试摄像头的软件“AMCAP”，再将USB摄像

3、头插到你的客户端电脑上去，重起电脑。运运行测试摄像头的软件“AMCAP”，检查自己的摄像头是否安装成功，视频是否正常显示。10客户端登录和安装客户端登录和安装111、打开网页，在地址栏输入服务器IP地址，你们的：“http:/61.145.126.208:18080 ”122、选择“不再显示此信息”后，点 “确定”后，查看地址栏下端弹出的淡黄色对话框。如果没有弹出淡黄色框，这一步可以忽略。133、鼠标左键点击地址栏下方弹出的黄色提示框，选择 “安装ActiveX控件”144、 “安装ActiveX控件” 后弹出“安全警告”对话框，选择“安装”155、回到主登陆页面，用鼠标点击选择要参加的会议名

4、称（比如：中心会议室），进入会议。16客户端登录和安装登录会议第一次访问V2 Conference管理系统主页面，系统会提示用户安装控件(如右上图所示)。 由于我们的软件是基于B/S架构,客户端只需在浏览器上输入要登陆的服务器IP地址,然后选择会议室名称,如果计算机是初次运行该系统,系统会自动进行软件的安装。选中17其它客户端软件相关下载和安装点击管理系统登录页面右上角的“软件下载”图标，弹出“软件下载”页面，提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接 。18会议流程输入系统管理员或预约用户名及密码，进行会议室的预约和管理点击会议名，进入会议登陆页面 右图为会议服务器登陆管理页面，负责会议服务器

5、的管理、预约会议室和会议登陆等功能。196、 在“使用昵称”处输入进入会议后所要显示的名称（比如：沈阳），并输入会 议密码，点击进入会议；如图：1；如果会议只能由注册用户登陆时，需要输入由系统管理员事先分配给的帐户名、帐户密码、会议室密码；如图：2图：2图：2图：120预定会议会议信息： 其他信息可以由模版进行保存，避免反复输入的麻烦。输入会议名称修改会议时间填写参会人数点击“预定会议”2122音视频操作介绍音视频操作介绍23音音视视频功能频功能图标介绍图标介绍音视频功能图的上方显示了会议用户人数和旁听用户人数，比如，标准用户10 人，旁听用户5 人，用户列表上方会显示“参会者(10/5) ”

6、，鼠标滑过时，系统显示提示信息“标准用户10 人/旁听用户5 人”。用户列表区图表按扭含义24音视频功能申请发言申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者点击状态栏中的发言按扭），则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。V2 Conference 可以支持多人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。发言按钮显示为

7、，表示用户没有发言权限。发言按钮显示为 ，表示用户已经获得发言权限。发言按钮显示为 ，表示会议中的发言人数已经达到最大值，进入发言申请状态。当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。25视频查看视频查看音视频功能在用户列表区里可以查看每个用户的视频情况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有摄像头，灰色表示没有安装摄像头。要查看某人的视频，只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可。关闭某人的视频，即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭，也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可。视频视频显示标志显示标志26视频查看视频查看音视频功能视频区即是显示视频窗口的区域，每个视

8、频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU 占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。标准标准视频窗口视频窗口27可以发言摄像头没有接上，无法被其他点看到具有数据控制权摄像头已经接好，可以被其他点看到黄色用户名表示会议主席身份白色用户名表示普通参会用户申请发言按钮申请数据控制按钮远端音频检测本地音频检测28视频查看视频查看音视频功能主席使用手动同步视频功能后，在视频窗口上点击右键，选择菜单“同步此视频”，此时，被手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁

9、的标记 ，此标记仅主席端是可见的。手动同步视频窗口手动同步视频窗口29视频查看视频查看音视频功能视频窗口功能介绍视频窗口功能介绍视频采集设置视频采集设置视频右键菜单视频右键菜单30数据操作介绍数据操作介绍31数据协作功能使参加会数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面议的人员交流更加全面充分。充分。电子白板文档共享文件共享协同浏览文字交流文件实时传输 综合录制数据功能数据功能数据功能数据操作数据操作菜单菜单申请操作按扭申请操作按扭32数据功能电子白板电子白板电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行

10、交流。V2 Conference的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换 33数据功能文件文件/文档共享文档共享文件共享文件共享文件共享功能可将文件共享功能可将IEIE等浏览器支持的多种图等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括片文件和动画文件，包括FlashFlash文件、文件、GifGif文文件、件、JpegJpeg文件等。文件等。 文档共享文档共享文档共享功能可以将所有可打印的文档在白文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支板页上共享出来供所

11、有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。持多人同时进行标注、勾画等操作。文件文件/文档文档共享页面共享页面34数据功能桌面共享桌面共享系统支持桌面共享与应用共享功能，利用此功能使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。 使用者只需拿到数据控制权，选择共享程序，然后再选择桌面即可。数据操作按扭数据操作按扭35数据功能文字交流文字交流公共信息参加会议的用户只要点击选

12、中文字交流，就可以输入文字进行聊天。聊天区有新的信息时，其文字交流标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。文字私聊参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”。文字交流按扭文字交流按扭36数据功能文件传输文件传输一对多传送用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统会弹出一个让选择用户的对话框（如右图）。一对一传送选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”。37数据功能综合录制综合录制l主席勾选“综合录制权限”选项，则

13、赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。l用户可以选择需要录制的内容l每次录制的文件以文件夹的形式保存l专用播放器播放 综合录制选择菜单综合录制选择菜单38布局名称图标快捷键标准布局Ctrl + F1视频平铺布局Ctrl + F2重要视频布局Ctrl + F3数据操作布局Ctrl + F4全屏的视频平铺布局Shift +Ctrl + F2全屏的重要视频布局Shift +Ctrl + F3全屏的数据操作布局Shift +Ctrl + F4窗口布局39切换会议模式切换会议模式自由会议模式下，会议的进行由系统自动控制，发言或数据操作的权限依据其申请时间的先后，按照先申请

14、先获得的原则执行。主席切换到“主席控制模式”后，用户申请发言、申请数据操作等都由主席控制，而且主席可以随时中止这些权限。 相比较其他用户，主席用户客户端界面的菜单栏下增加一个工具条，上面列出了“主席”菜单常用功能的快捷方式，如右图所示。40其他其他参数参数介绍介绍41会议参数设置会议参数设置常规会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record 文件夹，用户可以点击“浏览”按钮进行更改。42 音频设置音频设置录音设备：设置会议中的录音设备。回放设备：设置会议中的回放设备。编码类型:主要是包括语音编码的选择,比如 GIPS窄带语音、GIPS宽带语音、GIPS高清语音等。设置:里面可以选择噪声降低和唇音同步会议参数设置会议参数设置43会议参数设置会议参数设置捕捉：设置会议中的摄像头设备以及视频编码方式。图像质量：默认即可视频44Thank You工程师-刘永巴45