销售跟单月度工作计划

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1、销售跟单月度工作方案销售跟单月度工作方案1一、工作方面：1、做好根本资料的整理，及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪：在下订单后要确认工厂是否排单，理解订单产品的消费进程，确定产品是否可以按期发货，最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼，与客户确认对帐清单并确认回传，及时将开票资料寄到财务处，做好开票的事项，最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户，保持经常与老客户联络，理解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品，确定客户是否有需要。二、工作中存在的问题1、货期协调才能不够强，一些货期比拟急的货经常不能很好地满足客户的需

2、求，货期一退再推，有些产品甚至要二十多天才能完成。这种情况导致了局部客户的抱怨。工作的条理性不够，在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理，使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性，从而影响了工作的整体进程。2、由于自身产品知识的缺乏和业务程度的局限，在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和进步业务程度。3、产品质量问题在大货消费中是很难防止的，但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。据统计，上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。举两个案例：邦威(盛丰)H0736单撞钉，因为底钉在实际大货消费过程中不够

3、锋利、穿透力不够强，导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。这给客户带来了一定的损失，经过协调，客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣，客户投诉我公司产品存在严重的质量问题，一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。这使我们和客户的沟通出现空前的为难场面。客户对我们的产品质量表示疑心，也对我们的态度表示疑心。他们觉得我们没有一点诚意。后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。但是之前糟糕的质量问题给客户带去了非常不好的影象对我们的信任度和满意度都大幅度降低。对于产品质量问题我觉得它是客观存在的，假如要求工厂消费的大

4、货不发生质量问题，那时不现实的也是一种幼稚的想法。容忍一定限度的质量问题是每个业务员所必须做到的，假如一味地去抱怨工厂，只会让事情变得更加糟糕。假如说有什么可以弥补质量问题，那就是我们的态度。一旦发生质量问题我们就应该及时有效地去挽回损失和客户对我们的信任，拿出我们的诚意寻找并成认自己的过失之处，这才是首先要做的事情。三、自我剖析在心态方面，我存在两个问题：一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和改变。在紧张的.工作中会经常产生急躁的心理状态，我曾尝试着去缓解这种状态，但是效果并不好。心理学解释导致急躁的心理有许多因素：工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等，而我认为调整急躁的心

5、理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起，因为工作环境是客观的，而进步自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情，如今我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。责任分散是为了进步工作效率的一种重要手段，但是工作分散心理却有着它消极的一面，当一件事情的责任被多个人分担后，没有人认为这件事是自己的事情，久而久之便没有人会去刻意关注这件事，在我身边我能感受到它是存在的。我想克制这种心理的最正确方法就是培养和加强自身的团队合作精神。时刻都要把自己摆在一个团体的位置里，因为这里没有我只有我们。四、下月规划1、维护老客户：主要是订单跟踪，确保保森马巴拉的大货可以准时出厂。做好森马巴拉秋季打

6、样工作。2、做好货款回笼，上个月我在这一方面做地不好，被人敷衍的感受实在不好受，从如今开场要多长一个心眼，俗话说：口说无凭，什么事情都要确认才行。3、对于新客户，一定要完全按照合同上的标准行事。尽快地获得新客户对我们的信任和支持。4、坚持学习产品知识和进步自身的业务程度，事物都是在时刻变化的，我需要不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走，保持经常与客户的有效沟通和交流，真正理解客户需要什么产品。销售跟单月度工作方案2一.7天之内理解工厂消费的产品。包括它的外观，质地，特性，优点，缺乏，用处。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有更多的理解。其实不然。首先，在与客户沟通时，假如你

7、对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会疑心你的工作才能。当客户向你咨询时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并纯熟的运用。二.在最短的时间内弄懂消费过程及工艺。刚开场，一般人会认为跟单文员只需知道消费订单的进度就可以了，好似白领一样，坐在办公室，打着 ，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单

8、人员，会非常熟悉产品的工艺流程，消费一定数量的产品所需要的消费时间。会亲自进车间观察大货的进度。当积累经历久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。三.熟悉各部门的工作流程，按照企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作形式。假如每个人都按照自己的流程来开展工作，那么将会导致企业秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及声誉上的损失。比方说，企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到详细的公告。这时，张三，直接将订单发给消费线，催促消费。没有给经理确认，而此时，a-0

9、01的产品因为原材料进步价格的问题需要进步价格。但大货已经在消费了，张三跟客户屡次协商价格都调不上来。假如这时停顿消费，那么那些半成品都会变为废品。假如让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能赔本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。四.理解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前，跟单文员要认真选择运输企业，并考察他的信誉度，是否有才能运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成，我会尽快熟悉这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通，保证货物平安准时到达目的地。五.熟悉理解客户。对于客户的订购产品的习性要有

10、足够的理解。当出现异常情况时，可以做出果断的处理。比方说，客户订购的产品，在外观或者包装上有一点微小的瑕疵，新来的跟单员可能会请示上级指导或者跟客户协商是否能承受这种不达标的产品，假如是一位老跟单员，可以自己做出判断。不必劳烦别人。 六.正确对待客户效劳。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先，你是企业的雇员，你得对企业绝对忠诚，事事站在企业立场上，为企业着想。在客户那边，你必须坚持“客户是上帝”的原那么。要让客户感觉到他是客户，正在享受星级的效劳。客户不会理睬企业其他部门是怎么运作，也不想知道更多，他只会与你联络，理解他的订单，理解他的货期。所以要做一个亮堂明晰的窗口，要看清事实，冷

11、静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事，她总是盲目的满足客户的一切规定，从来不敢说“no”，根据工厂现实消费情况，订单的货期根本不能按照客户的时间交货，这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去，结果货期和品质都达不到规定。有时，客户给她一个新开发工程，所有人都晓得这个产品以我们如今的工艺无法完成，可这位同事总说：noproblem!一个新工程来来去去搞了两三个月，既浪费了时间，又得罪了客户，最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打 抱怨企业的效劳不好，销售人员不好。渐渐的这位客户的订单越来越少，最后换了供给商。销售跟单月度工作方案3进入公司实习已经有两个多月的时间，在这段短短的时间

12、里，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过疑心，苦辣酸甜都经历了和在经历着，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织构造、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的目光，积累了更多的业务知识，进步了工作才能。本文从详细的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和认识，以及一些在详细岗位上的心得体会。1、跟单员的定义：跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择消费加工企业，指导、监视其完成消费进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职，替代)所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟

13、单员。2、跟单员的工作内容：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为根据，跟踪产品(效劳)运作流向并催促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的根底性人才之一。13、跟单员工作的重要性：面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益剧烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联络的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的效劳品质和企业形象。跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” ：对外要有业务员的素质，对内要有消费

14、管理的才能。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不理解工厂消费环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的消费来说，执行者是消费部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 消费部门的手里了。于是，沟通、跟催等才能就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;更多的时候，跟单员是客户的助理。对公司跟单岗位的认识1、跟单岗位的工作内容我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货

15、款的回收;与客户及时的联络，通过邮件、 或者 的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DDHL号码、货物运输状况等)，根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时2 沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息(消费进度、客户提货和付款、客户要求)，按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。2.如何更好的做好跟单工作在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为假如我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的费事和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公

16、司带来一些不必要的损失，假如我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须理解并熟悉的。2)深化理解产品知识。只有我们更好的理解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必需要理解的根本常识。3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要

17、货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔3 细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。4)在确认单证方面。我们一定要理解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的费事，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。5)在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎

18、重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户那么需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张出口托收委托书交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。7)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。 跟单文员年度工作总结篇220_年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的 单证 及货款回收的工作。详细外贸工作如下:一、跟货代联络订舱。1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。2,索要进仓地址(送货通知)二、制作银行交单所需 单证

19、(L/C)和客人所需 单证 (T/T)。41,根据合同制作商业发票和装箱单。2,和货代确认提单。3,到商检局做产地证。4,根据 信誉证 要求制作所需单证。三、银行交单。假如可以押汇,准备押集合同,申请书,出口合同,待银行审核 信誉证 无误后办理相应的押汇手续。四、核销。核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丧失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为假如我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的费事和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不

20、必要的损失,假如我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。我们一定要理解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的费事,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。5提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票, 过来,凭 件付款,寄单。2)在做箱单方面

21、。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的过失可能就会给公司带来较大的损失,在详细的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以防止的。跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从根本功上多下工夫,对业务纯熟掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经

22、理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开场可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要防止的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的进步自己的才能,从而为更进一步的开展打下良好的根底。销售跟单月度工作方案4一、年度工作情况：1、熟悉理解公司的各个方面：我于2022年8月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的消费一线锻炼了一个月，让我能在第一时间亲自理解公司的产品消费工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的根底。在实习完毕回到办公室后

23、也开场加紧对公司的各项规章制度进展全面理解，熟悉公司的企业文化。通过理解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准那么，严格要求自己，在坚持原那么的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。2、熟悉跟单业务流程：作为一名跟单新手，必须尽快让自己理解跟单这项工作以及明晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不成认，最初的我，对于跟单，没有太多的详细概念，所幸，在部门指导人的培养、支持和指导之下，渐渐地开场熟悉跟单的详细操作流程。在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从根本功上多下工夫,对业务纯熟掌握

24、;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开场可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要防止的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的进步自己的才能,从而为更进一步的开展打下良好的根底。二、工作中缺乏和需要改良的地方：1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的预见性和创造性不够，离指导的要求还有一定的间隔 ;2、业务知识方面掌握的还不够扎实，

25、在今后的工作中，我一定会严格要求自己，虚心学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定可以改良这些缺点和缺乏，争取在各个方面获得更大的进步。3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作，所以我们在跟单的时候必需要做到认真、细致、仔细。4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来，包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存，某种产品的规格是客人如今急缺的，要先出货;我们目前所消费的能不能满足客人的订单等等一系列问题。5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前，都需要和方案沟通，确定大概的出货时间;多去车间看看消费情况，产量等;每天与方案及仓

26、库确认产品消费进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。6、走好跟单流程每一步。2022年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正所谓没有规矩不成方圆2022年将严格按照跟单及出口标准流程执行。三、对2022年的展望：来到GLM工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作才能上都得到了很大的进步与进步，也鼓励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的开展壮大，可以意料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和进步文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的奉献。我明白企业的美妙明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下

27、，企业的美妙明天更辉煌。销售跟单月度工作方案5时间过得真快，转眼20_ 年即将过去，新的一年即将开场，在经过半年的 工作和学习后，我已经适应了公司的工作和生活。在供给公司这半年里学到了 许多工作经历，汲取了许多经历教训。 在供给公司我负责的是包装物料的跟单方案，从20_年7 月份来到供给公 司，多亏了指导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。开场的时候只是觉得让厂家把货直接送来，然后车间的人再直接拉走这么 简单。但是渐渐的我发现这一任务比我想象的要复杂很多，一个库房的包装物 料关系着全厂的消费方案。假如库房没有包装的库存，就会耽误车间的消费， 成品出不来就会直接影响到消费者的利益;但是假如给厂

28、家下达的方案太多， 消费上又用不了这么多的包装物料，积压的库存太多公司就会损失不少资金。这一职位与各个部门联络，涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一 定要做到特别细心。有一次我把方案下错厂家了，虽然谷经理给解了围，但是 我深深的自责，我保证以后做事情一定要认真仔细。 为了在新的一年我可以快速的进步我的工作才能，特拟此个人工作方案。 我负责的是包装物料的跟单方案，就要对我的工作负责，对公司负责，对全体 员工负责1、 跟单员的工作非常繁杂，涉及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有 不慎就会酿成大错，所以在下一年的工作中我会更加仔细，更加认真;2、 对各部门下达的工作方案认真核对库存，及时给

29、厂家下达方案;3、 多和消费部门，库房和厂家沟通协调，按时交货，没有特殊情况不耽误 消费;4、 各部门下方案必须有书面字样，书面文字必须保存;5、 新样品要求厂家做小样，必须有销售确定再消费大货;6、 每天看ERP 查看入库单，认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验 收关，对产品的数量、质量、包装进展验收;7、 在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;8、 一定遵守商业机密，决不做有损公司利益的事情。在新的一年里我将努力学习，增加知识，努力进步工作效率，总结经历，克制 缺乏，一如既往的做好我的本职工作，决不辜负指导对我的信任和期待，争取 为公司的开展做出更多的奉献，真心的感谢指导和帮助过我的指导和同事，谢 谢你们。第 20 页 共 20 页