北京中医药大学21春《管理文秘》在线作业一满分答案61

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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业一满分答案1. 谈判的技巧主要有以下几点:( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案:ABC2. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案:ABCD3. 文件之间的历史联系,主要表现在以下几个方面:( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案:ABCD4. 会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案:A5. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保

2、持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案:ABCD6. 根据实际工作的需要,行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案:ABCD7. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案:D8. 在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )。A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委参考答案:C9. 向下级机关的重要行文,应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C

3、.同级机关D.业务主管机关参考答案:A10. “报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问:“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。( )A.错误B.正确参考答案:B11. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案:D12. 在做会议记录的准备时,必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案:ABCD13. 国家行政机关公文格式中规定公文用纸采用B5型,从左至右书写文字。( )A.以上说法正确B.以

4、上说法错误参考答案:B14. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案:ACD15. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案:ABCD16. 行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案:ABCD17. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案:A18. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公

5、文C.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案:C19. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案:E20. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案:B21. 通告的发布方式很单一,只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B22. 公共文秘与传统的党政机关文

6、秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策,发挥参谋作用B.沟通信息,进行综合协调C.推进公务,操办日常事务D.文字处理,撰拟文稿,管理文件资料参考答案:ABCD23. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案:B24. 联合行文,需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案:C25. 秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案:ABCD26. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案:A27. 代表大会的会场布置要体现的气

7、氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案:A28. 公文的文面要符合规范、整齐划一,不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案:B29. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案:A30. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案:B31. 按命令内容的不同可将其分成四类,分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案:E

8、32. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案:C33. 档案统计工作大致分为以下层次:( )A.全国档案工作基本情况统计,由国家统计局批准,国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计,由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计,由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计,由各档案馆和档案室组织进行参考答案:ABCD34. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案:A35. 协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种,也可以省略

9、订立协议的单位名称,直接写明协议的事由和文种。( )A.错误B.正确参考答案:B36. 若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导,迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案:BD37. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案:A38. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案:B39. 企业领导除将主要精力用于抓生产外,对职工的教育( )有

10、足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案:A40. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案:ABC41. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案:ABC42. 通知是机关中十分常用的一个文种,其涉及的内容十分广泛,使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A43. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案:ACD44. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案:A45. 当领导工作发生失误时,秘书首先应该( )

11、。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案:C46. 通用公文的使用范围比专用公文的使用范围宽泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A47. 档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案:A48. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案:ABCD49. 秘书的参谋作用的个性特点是( )。A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案:A50. 按照公文密级的不同,我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A51. 试述秘书的职业道德修养。参考答案:答

12、案要点:A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)52. 按照内容涉及的范围不同,报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答案:B53. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定,任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案:A54. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案:ABCD55. 我国唐代中枢官制实行的是( )A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制参考答案:A56. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案:B57. 指

13、示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的,具有约束力,体现领导机关的意图,下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例,党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则,所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓,重在说理参考答案:ABCD58. 简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案:ABCD59. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案:ABCD60. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案:C

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