5月9日加盟店人员配置及部门职责

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1、加盟店人员配置及部门职责一个标准加盟店的最少人员配置为:? 总经理1人? 会计1人? 出纳1人(不能由会计兼任)? 店面咨询员2人以上? 客户经理3人以上? 服务支持1人以上? 材料主管1人? 材料员1人? 工程监理1人以上? 行政部1人以上? 人力资源部1人以上? 专职施工队伍若干支(必须经加盟店审核备案)部门职责:销售部:1、完成销售指标;2、为客户提供售前服务,包括咨询、勘测、设计、选材、预算等;3、与客户签订合同;建立客户档案;并处理施工工程中的客户投诉、客户追访 及其他与客户相关事宜;4、提供保修、维修服务;5、对潜在客户进行回访。6、与总部进行联络,及时将有关数据上传下达; 工程部

2、:1、对所有工程的统一管理,如安排施工队,确定工期等;2、施工合同存档、管理;3、协调工长、客户、客户经理之间的关系,处理施工中突发的事件;4、建立施工人员档案,掌握施工队人员增减情况及各种水平;5、监督施工质量,保证工程按时按质完工;6、监督客户经理的服务质量并统计反馈到相关部门;7、负责材料的选购、验收工作;在材料出现质量问题及用量过多或过少时进行处理。人力资源部:1、负责加盟店人员的招聘、录用、培训、激励、考核等工作;2、按加盟商人事管理办法 进行各种人事事务的处理, 如员工劳动合同管理、 档案管理、员工保险福利等等;3、负责办理员工异动手续;4、为员工建立在加盟店就职期间的个人档案,记

3、录培训情况、所受奖惩、异动 情况等;5、负责薪金核定。行政部:1、各部门办公费用计划收集、审核、报批,费用支出情况的审查;2、办公用品采购、入库、入帐及物品领用登记;3、重要物品包括介绍信,相关合同,相关证明,保修单、说明书、电脑驱动盘、车辆及办公文柜备用钥匙的保管;4、对外关系(政府、装协、工商)的协调;5、办公设备的维护、保养;6、车辆管理;7、办公资料的打印、复印、登记、统计;8、车、船、飞机票的订购;9、公司内部各部门间的工作协调;10、报刊、杂志等资料和征订,整理,收存;11、员工考勤汇总登记及监督。市场部:1、前期的市场调研,准确了解市场特点,与总部配合制定相应的营销策略;2、从宏

4、观把握整个市场动态,为加盟店制定市场发展目标和战略提供准确信息 以及有价值的建议;3、订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划;4、建立一支富有团队精神、高效的销售队伍。财务部:1、核算:对各类数据进行归类、统计,并按统一格式进行会计核算。制作会计报表,包括:资产负债表、损益表、管理费用明细表、其他应付款明细表、签约明细表。并针对加盟店财务状况做进一步财务分析,提出合理化建议;2、监督:遵照会计法规及财务会计制度,对加盟店各项经营活动的真实性,合 法性进行监督。具体到原始凭证的完整性和真实性,财务处理的合法性等。 对加盟店良性发展起促进作用;3、财务管理:具体到加盟店内部的管理,针对加盟店具体状况,制定出合理发 展战略,建立一整套控制制度,即投融资体系,对加盟店发展壮大从战略上 进行量化的处理,避免盲目性。

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