工会合同管理信息系统用户操作使用手册

《工会合同管理信息系统用户操作使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工会合同管理信息系统用户操作使用手册（14页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、工会合同管理信息系统操作使用手册1、系统概述合同管理是企事业单位管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，表示一个合同生命周期的完成。 本合同管理信息系统按照合同规范化管理的建设目标，将实现从合同的订立、审批、履行、归档、查询、统计等全生命周期的自动化作业处理 和相关决策分析。2、用户操作使用说明2.1 主界面主要功能说明2.1.1 登录界面显示用户访问 ”网址，系统会自动跳转至统一身份认证登录界面,在用户登录区域输入工资号和密码点击登录后，系统会显示合同管理信息系统界面。蹙尔烧M统力价认证2.1.2 个人签名功能系统中实现电子签名的功能，用户登录后在系统主界面点击个人签

2、名按钮，弹出个人签名管理界面，默认显示上传签名界面，可以使用笔在纸上写好自己的手写签名，拍照后通过该功能上传到系统。当人员参与了合同的审核过程，在合同履行管理下载合同审核单后，如果参与审核的人员上传了个人签名，合同审核单中对应人员的签名位置就会显示人员上传的签名。2.1.3待办事项功能用户登录系统后，可以在系统的主界面看到待办事项信息，可以直接点击审核按钮对合同进行审核。操作界面如下图所示：T工会告同管理苣息差俄OS* ：; ft e更3出含除例鄙Q橹办事项刑t上 FBA4岂断阳皿*由蜜云ChO索盘口* mhc； miauTHiis 17,4210,lil!踮介nM舶WF海9汨售事怩gf -

3、2.2 合同订立管理2.2.1 合同订立申请合同订立申请是合同管理信息系统中最重要的模块之一，主要功能有合同信息的增加、 修改、删除，合同申请的送审，合同修改记录的查看功能。合同订立申请的系统界面如下图所示：白E.go（津刈 由口 in也工空 Mion a 口 ,囹QNI集H-IOniXiMUa方吟口尸 aJZ7t=B2.2.1.1 合同信息增加用户通过此功能来完善合同的基本信息，可以点击列表中的蹭加”按钮，完善后可以直接在列表点击送审，提交单位负责人进行审核。合同订立信息必填项：合同名称、合同分类、合同金额、承办单位、承办人、合同履行期限开始时间、合同履行期限结束时间、 甲方名称、甲方联系人

4、、甲方联系方式、乙方名称、 乙方联系人、乙方联系方式、统一社会信用代码或纳税人识别号、合同文本填写上传、付款信息。合同信息增加的参考系统界面如下图所示：中台法订白笫：“法我不人!把堂里JEU ，甲方室营用话二I西方11卸也注:骂安电子科生尤亨氏安校区刁方伫息工房更学人!ZAfc&: |青书k；治蜀TB珀：M19-D6-27 旺肃口 HJEBSf.乙源酶酒：对方单情代崛S. r-iSlaS登一 ft创询诟曲他人码号一O t怡育脑宜口，做聊H工上衿其胞*畀|思看第】该界面主要功能特点：该页面中带红色“ *”代表必填项。承办单位和承办人会根据当前登陆人姓名和单位自动进行填充。上传合同文本为必填项，上

5、传合同文本时系统支持Word、pdf,合同文本只允许上传一个；上传其他附件为选填项，可上传除合同文本外其他需要送审的附件，支持常见的图片文件、office文件、pdf文件中、zip压缩包；未提交前的文件不支持在线预览，上传后的图 片文件、word文件、zip压缩包文件支持在线预览，word文档系统会转换成 PDF进行预览,压缩包支持提取其中的图片和PDF文件进行预览；所有的附件都支持下载和删除功能；在合同修改和审批过程中，可以对合同原件进行预览和下载。2.2.1.2合同送审合同承办人增加合同确认信息无误后可以点击列表中的“送审”按钮，将合同提交至承办单位负责人进行审核。点击送审后，弹出送审界面

6、，填写送审备注，系统界面如下图所示：2.2.2我的待办合同该系统界面主要显示的是等待当前登录用户签收、审核的合同数据。相关审核人员可以点击合同列表中的“审核”按钮，弹出合同审核界面，然后可以点击“同意”或者“不同意”按钮对合同进行审核。点击同意”则跳转至下一审核环节；点击“不同意”则需要输入审批意见，确定提交后将返回至第一个合同承办人节点，由合同承办人根据审批意见修改后重新提交。系统界面如下图所示：2.2.3我的已办合同该系统界面显示的是当前登录用户所有办理过的合同，用户从“我的待办合同”审批过的合同会自动显示到 “我的已办合同”中，该模块主要有合同审核记录查看、合同修改记录查看。该系统主要便

7、捷操作功能：点击“监督”按钮可以弹出流程的监督查看界面，显示合同的历史审批信息、审批任务的下一个办理人、流程图等信息；点击“查看”按钮，会显示合同的修改记录；系统界面如下图所示：府止修剧I府事2.3 合同履行与变更2.3.1 合同履行管理合同审批完成后，合同承办人会收到审批完成的提醒信息，进入合同履行管理阶段，合同履行管理主要有如下功能:维护合同签订信息：点击”按钮后可以弹出合同订立增加页面，在该界面可以维护甲乙方合同的签订时间。生成合同审核单：点击“”按钮，会下载审批完成、由系统自动生成的附带二维码和合同编号的合同审核单。其中合同审批过程中涉及的合同基本信息、相关审核人员的审核意见都会自动显

8、示出来,合同编号由系统自动生成。 生成的合同审核单最终以 PDF形式提供用户下载。合同文本：点击“按钮，可以下载带二维码防伪标记的合同文本。如果合同文本为doc、docx,下载时会在页眉处右侧添加合同的二维码和合同编号信息；如果是扫描版的PDF文件，则会在PDF文件尾页追加新的一页并在中间显示合同二维和合同编号信息;反之则会在PDF文件的页眉处显示合同名称和合同编号信息。附件下载：点击“附件”按钮，可下载合同的其他附件，如果只有一个附件，则直接下载该附件；如果有多个附件则系统压缩为zip文件提供下载。系统界面如下图所示：r工会合同管理若忍等专国 & a o h的却a囱m sewwTtnw*日相

9、取步承TEC65*5照句立gijHfl防用刊工二0的MEH自血itW2.4 合同后续管理2.4.1 合同档案维护合同档案维护主要是对已经验收过的合同进行归档操作的执行与管理，添加完对应的合同档案维护记录之后，该合同的归档状态就由“未归档”变为“已归档”。合同档案维护模块默认以合同归档记录表格显示，点击操作菜单中的“切换视图”按钮可以切换至合同归档记录的“父子表”界面。在合同档案添加页面，合同名称，资料类型、附件（上传签字盖章后的合同扫描件 ）为必填项，用户可通过附件后面的“ +”、“-”号按钮进行附加的维护，这里的附件支持任何形 式的文件，保存后用户可以在子表中点击“附件”列的查看按钮在线预览

10、， 如果附件是图片或PDF格式，则支持在线预览，如果附件是非图片和PDF格式，则点击查看按钮就可以直接下载保存到电脑。合同档案管理为不可逆操作，已进行合同归档的合同不能取消归档。合同档案维护界面如下图所示：t工金饼rtt殍信总酶ft。步卡 KM。加C? EtIamt*7申力&*3办也.Q0SB -La A 9 E温1B B击工M!iBS*切tJKfi屿17-AMKirKIigi丁福谢梅3HXK物开1的GEMs已血EQw.mi工点苧u*l叽丽vmMBKlgmnJ.nzzzfjQjEzXrjm地Ite39靖+守声EZJiflrfl工照出手出巨L定由定略用上柞西日Ifcm am $*KJ*Ml6WW

11、 E E1* GtKgBQSMFMSEnSAFK心)*lED1*1#firmUMMhe土用工出理C Kura*加卡通, i a n,St i 1R jti* 4is v. 4b- gLGI-RaEME 片/小事.后，2.5 合同统计分析合同统计分析是以统计图表的形式对合同数量、金额、归档等情况进行统计。2.5.1 合同数量统计(1)合同数量统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。(2)区域一中“筛选条件”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、

12、统计表 格的数据进行筛选。(3)区域一中的“分组条件”可以按照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分 组统计，显示每个承办单位承办的合同数量；如果要统计归口管理部门自己承办的合同数量,分组条件中选中归口管理部门即可。合同统计分析界面如下图所示：2.5.1合同金额统计(1)合同金额统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。(2)区域一中“筛选条件”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、统计表 格的数据进行筛选。(3)区域一中的“分组条件”可以按

13、照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分 组统计，显示每个承办单位承办的合同金额；如果要统计归口管理部门自己承办的合同金额,分组条件中选中归口管理部门即可。合同统计分析界面如下图所示：2.5.3合同归档统计(1)合同归档统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。(2)区域一中“筛选条件”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、统计表 格的数据进行筛选。(3)区域一中的“分组条件”可以按照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分 组统计，显示每个

14、承办单位承办的归档合同数量； 合同归档统计分析界面如下图所示：iff f回弋7一V工MB运信总誉我”全 叁咕匕昭国n O jus尸加awwB .Tea4 胃;当ft-孙fret虏* 1巾；*用;总品三如小合计:将2.6合同模板管理2.6.1 合同模板管理合同模版管理主要可以由管理员在系统中内置不同类别的合同模版，合同承办人在合同订立时可以根据合同的类别选择合适的模版进行下载，所有用户都可以在该模块下主要对合同的模板信息进行查看、下载。(1)查看按钮：用户在合同模板管理界面的数据表格中选中一条数据后点击查看按钮, 可以对合同的模板信息进行查看。(2)下载按钮：点击数据表格中操作列中的下裁按钮，可以直接对合同模版进行、批量下载合同模板下载，也可以选中部分合同模版数据，点击对合同的模版压缩为zip文件进行下载导出。每个合同模板记录只允许上传一个附件，上传后的合同模板支 持下载和删除功能。合同模板管理界面如下图所示:A廿4zFMTirW I bH 卜HW d4.U1口ICHS事 Ma*, kWiB 口育恤也餐5EUI 与ArtL ：，忸 FmniIt台同E17 AABivVia国 AWiLIFQh C Mt3MMIWBl2C