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1、002工作汇报管理规定1. 目的：为了解工厂每日、每周、月度及各厂系每年的运营状况。完善工厂运作，更好地策划工厂发展，特制定此制度。2. 范围：适用于各厂系的每个部门。3. 参考文件：无 4. 定义：年度：清国工厂的年度指上一年的 11 月份至次年的 10 月为一个年度。（即：上年 11 月 1日次年 10 月 31 日为一个年度）5. 权责：品保部：负责总结汇报品质方面的工作状况等。营业部：负责总结汇报销售额、纳期方面的工作状况等。总务部：负责总结汇报安全、人事、报关方面的工作状况等。组装部：负责总结汇报组装生产性方面的情况等。制造部：负责总结汇报制造生产性方面的情况等。业务统括部：负责统计
2、各厂系每日、每周、月度、年度汇报相关内容及总结分析p 各厂系年度营运状况；汇总分析p 相关数据等。6. 工作内容：6.1 每日工作总结：6.1.1 每天早操完毕后，由各部门负责人主持本部门的早会。6.1.2 早会内容：传达工厂与本部门相关的管理决策，总结前日工作状况、异常状况及纠正改善措施，日后工作计划；听取各担当相关工作事项的汇报等。6.1.3 各部门应将本部门上一工作日及近段时间的工作状况反应给工厂全员了解（特殊信息数据，如销售额、财务数据等除外），将相关数据信息以白板揭示栏或其它形式公布于众。公布栏应设置在本部门区域范围或工厂指定区域。6.2 每周工作总结、工作汇报：6.2.1 每周的第
3、一个工作日为上周工作总结、汇报日期。其它时间如临时有其它重要事情知会全体员工时，由工厂总务部负责人或日方人员召集召开。6.2.2 早操完毕后，首先由工厂日方人员传达相关工作指示及安排。然后各部门中方负责人员轮流上台总结汇报本部门上周工作的相关数据及重要事项。（汇报时间应尽量控制在 3 分钟以内）6.2.3 每周工作总结、汇报主要内容：6.2.3.1 品保部负责人总结汇报上周客户品质情况、社内品质情况、供应商来料的品质状况、新规品质状况、客户投诉、品质改善的累计情况、目标达成情况以及与上上周比较；本周要望提出等。（相关汇报格式参考附件一）6.2.3.2 营业部负责人总结汇报上周的出货纳期情况、目
4、标达成情况以及与上上周比较；本周要望提出等。（相关汇报格式参考附件二）6.2.3.3 总务部负责人总结汇报上周工厂的安全状况、目标达成情况以及与上上周比较；本周要望提出等。（相关汇报格式参考附件三）6.2.3.4 制造部负责人总结汇报上周制造部生产性各项数据及生产异常、生产改善状况、目标达成情况以及与上上周比较；本周要望提出等。（相关汇报格式参考附件四）6.2.3.5 组装部负责人总结汇报上周组装部生产性各项数据及生产异常、生产改善状况、目标达成情况以及与上上周比较；本周要望提出等。（相关汇报格式参考附件五）6.2.4 总结汇报上周的各项数据并和上上周的各数据对比分析p ；如果本周为一个月的第
5、一个周，需将上月的总体情况进行汇报；并定出本周或以后的行动计划。6.2.5 汇报应按所列部门顺序依次汇报：总务部、营业部、品保部、制造部、组装部。6.2.6 以上部门总结汇报之内容，在汇报完后应张贴一份在工厂的公布栏内。6.3 月度、年度工作总结、工作汇报：6.3.1 每月初的第五个工作日之前各部门上月的月度报表、月结及汇总资料基本要完成。6.3.2 上月的工作总结、汇报安排在本月的第十个工作日前（如有变动临时再联络相关部门），参加人员为各部门负责人及日方工作人员。6.3.3 每年 11 月的第 15 个工作日之前（如有变动临时再联络各部门）为每年工作总结、工作汇报日期。参加人员为各部门负责人
6、及日方工作人员。6.3.4 各部门负责人和日方人员应尽量在 15 分钟内总结汇报本部门工作状况。6.3.5 月度、年度工作总结、汇报主要内容：6.3.5.1 品保部负责人总结汇报上一个月、上一年度的客户受检不良率、客户生产线不良率、PPM 及本工厂出检不良率，上一个月、上一年度重大品质不良状况的纠 正改善措施及完成状况：每月度、年度品质状况推移的比较：上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.2 营业部负责人总结汇报上一个月、上一年度的出货批量及纳期情况；上一个月、上年度冲压、模具、组装等的销售额；每月度、年度出货状况、销售状况及纳期状况推移的比较；顾客满
7、意度调查状况，上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.3 总务部负责人总结汇报上一个月、上一年度安全方面及报关、人事方面的情况；重大安全事故的纠正改善措施及实施状况，每月度、年度安全情况、人事方面推移的比较；上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.4 制造部负责人总结汇报制造部上一个月、上一年度的生产性数据；生产中出现的重大异常状况，相关纠正改善措施及实施状况，每月度、年度生产性状况推移的比较；供应商品质、纳期、采购金额、生产计划、仓库运作状况，供应商调查状况；上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工
8、作发展计划等。6.3.5.5 组装部负责人总结汇报组装部上一个月、上一年度的生产性数据；生产中出现的重大异常状况，相关纠正改善措施及实施状况，每月度、年度生产性状况推移的比较；上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.6 工程部负责人总结汇报上一个月、上一年度工程部中的重要工程改善项目及实施状况；每月度、年度工程性状况推移的比较；上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.7 生产管理部负责人总结汇报上一个月、上一年度供应商品质、纳期、采购金额、生产计划、仓库运作状况、供应商调查状况，每月度、年度生产性状况推移的比较，上
9、一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。6.3.5.8 业务统括部负责人总结汇报上一个月、上一年度各厂系策略和发展状况及下个月、下年度的发展方向；质量体系、环境体系和安全体系方面的建立与完善状况；财务成本的总核算；上一个月、上一年度工作计划的完成状况及本月、本年度的工作发展计划等。各部门互相检讨本部门工作，提出建议事项。6.3.5.10 总经理对本厂发展状况及本月、本年度的发展方向总结发言，对各部门的发展计划提出新的要求，决议事项的提出。6.3.5.10 董事对各厂系的发展状况及本月、本年度的发展方向总结发言，决议事项的提出。6.4.6 年度汇报应用数据来说明问题，用文字来加以分析p ；应将本月、本年与去年同期数据对比分析p 。（报表格式参考附件六）。6.5 月度、年度工作报告应使用电脑表格资料或 Power Point 制作的幻灯片形式。6.6 月度、年度工作报告应有“会议记录”如有决定事项，责任部门负有跟进责任。6.7 月度报告内容由各部门保存一年；年度报告内容由各部门保存五年。7. 附件：附件一：品质周报 附件二：纳期周报 附件三：安全周报 附件四：制造部生产性周报 附件五：组装部生产性周报 附件六：月度、年度工作总结汇报参考格式 第 10 页 共 10 页
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