电子邮件系统政府部门解决方案

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1、-易邮 YMailserver电子系统政府部门解决方案.ymailserver. z.-1概述随着全球政治经济一体化的日益明显，以电子政务为代表的政府管理效劳职能的电子化、自动化、无纸化目前正在一些国家尤其是兴旺国家中快速开展。在世界各国积极倡导的“信息高速公路的五个应用领域中，“电子政务被列为第一位，因此可以说政府信息化是社会信息化的先导，电子政务是信息化社会开展的必然。在我国，信息化建立也成为当前产业构造升级和实现工业化、现代化的关键环节，为了完成用信息技术改造和提升传统产业的任务，政府部门的信息化管理水平必须有更大的飞跃。为了促进信息化的开展，需要加强政府信息资源的开发和利用，根据政府管

2、理和决策的职责需求，理顺政府信息收集、交换、共享、分析、处理的体制和机制，保证政府为履行其职责得到必需的高质量的信息产品和效劳。正是通过实现政府信息化，政府得以逐步提高决策透明度、效劳效率和廉政建立，为企业提供及时、准确、权威、可靠的政策、法规、经济与技术等信息。通过信息化建立，政府机构结合机构改革，以转变职能、政务公开、提高工作效率和质量为目的，可以将工作岗位、业务及其工作流程按照电子政务的要求进展精简优化，从而使之标准化、标准化。利用信息技术，易邮 YMailserver致力于为政府部门提供基于电子系统的信息沟通解决方案，支持政府全面实现信息共享，在政府机关之间、政府与社会之间，建立高效、

3、平安的信息沟通渠道。2政府部门对系统的根本要求随着电子政务工程的实施，各级政府部门的网络互通工程建立已经根本成型，各级政府部门开场在此根底上通过整合电子政务软件实现信息传递及各类资源的共享。易邮 YMailserver电子系统就是以此为根底平台，通过电子系统的数据传递功能实现信息的流通。为政府部门提供利用电子实现政府部门之间，政府与社会之间的平安数据连接功能。政府部门使用的系统，除应具备系统的一些根本特性，如稳定、平安、高效、反垃圾等之外，它还有一些特别的要求，大致为以下几点：2.1 增强的稳定性由于政府部门系统时传递的都非常重要，在传递的过程中不允许出现任何的错误。为保证传递的稳定进展，就要

4、求系统必须有非常高的稳定性，确保可以在非常大的压力时仍然可以正常的运作。2.2 高度的平安*性能政府部门使用的系统传递的都有较高的平安*等级，为保*不被泄漏，系统必须支持多种数据加密方式，而且必须确保数据在传输的过程不会泄漏。2.3 管理的方便性政府部门使用的系统一般由内部的技术部门负责维护，而这些技术部门日常的工作. z.-一般都比拟繁重，系统必须提供简单易用的管理接口，降低系统管理的强度。2.4 良好的易用性由于政府部门内使用系统的用户大多为政府的职工，他们一般操作计算机的时间都比拟短。无法非常熟练的使用计算机，为此电子系统必须简单易用的接口。而且还必须支持大多数流行的客户端，允许用户按照

5、他们已有的习惯使用系统。2.5 强大的伸缩性能政府部门的电子公文形成后一般体积都比拟大，这就要求系统必须有良好的伸缩性能，允许发送大体积的。作为政府的系统，在收发时必须可以处理大容量的。2.6 大容量政府部门、机关的职工数量一般较大，为每一个职工都设立一个将导致系统的账号数量非常巨大，这就要求系统必须可以支持大数量的用户账号，同时要求系统能够满足系统用户不断增长的要求，容量要求在百万级以上。3易邮 YMailserver产品介绍3.1 简介易邮 YMailserver电子系统具有良好伸缩性的，可以支持从几百到上千万用户数量，具有非常高的稳定性、平安性、可扩展性。易邮 YMailserver电子

6、系统提供友好的WEBMAIL 界面，用户只需要熟悉使用浏览器就可以熟练的进展发收操作。同时支持多种客户端，用户在任何时间、任何地点，只要可以与INTERNET 联接，就可以使用浏览器或客户端轻松地接收与发送电子。为了满足不同层次的用户需求，易邮 YMailserver电子系统提供从单机至多机分布式多层的系统构造供用户选择，系统各子模块可以根据要求分拆至多台效劳器并行支持，使系统具备无限的可扩展能力。易邮 YMailserver电子系统支持电子邮局功能，允许在一台主机上绑定多个域名；系统在账号管理方面将用户账号与系统用户账号别离，提供统一的用户身份验证方案。易邮 YMailserver电子系统的

7、WEBMAIL 具有多语种支持，支持多种国际标准，过滤，自动回复，规则设置等功能。3.2 功能特点3.2.1 自动负载均衡为了提供最正确的伸缩特性，易邮 YMailserver电子系统的存储处理组件与系统别离，系统把存储媒介划分为假设干个分区。当需要创立新账号时，系统会自动的根据各分区的空间情况把用户账号信息自动的分配至负荷最轻的存储分区。. z.-政府部门所使用的电子系统在建立初期用户数量较少，随着使用时间增长用户对系统逐步熟悉，系统的负荷将逐步增长，利用此项功能管理员可以通过简单的增加分区数量来实现存储空间的动态增加，降低系统升级而带来的工作量。3.2.2 多级垃圾过滤在垃圾日益猖獗的今天

8、，垃圾过滤已经成为系统必不可少的功能。易邮 YMailserver电子系统提供系统级和用户级垃圾过滤。系统级垃圾过滤功能通过访问RBL 中的开放中继主机列表，有效的把垃圾在进入系统前就先行过滤，降低系统的负荷。用户级的垃圾则允许用户根据自己的实际需要，自行设置规则，可以有效的根据用户的要求过滤相关的垃圾。政府部门电子系统的用户一般很容易受到外部垃圾的干扰，根据目前的调查数据来看，职工在使用电子效劳时自我保护意识一般都不强，使得职工的电子很容易受到垃圾的攻击。通过易邮 YMailserver电子系统的智能垃圾过滤功能，可以使职工在享用电子便利的同时，防止垃圾的影响。3.2.3 用户与系统用户别离

9、易邮 YMailserver电子系统的用户账号与系统用户账号完全别离。我们通过把用户账号信息存储于专用数据库中。一方面可以保障系统的平安性，即使用户账号滤密也不会对系统的平安造成影响；另外一方面则可提高系统的性能，通过专用的账号数据库存储用户账号，系统要查询用户信息时比使用系统账号的查询速度快很多倍。在政府部门环境内，电子系统的用户很容易受到外部的黑客、敌对势力攻击，通过将用户账号与系统账号别离，我们可以保障系统在运行的过程中即使*个账号被攻击也不会影响到整个系统的平安。3.2.4SMTP 认证易邮 YMailserver电子系统提供符合RFC 标准的SMTP 验证功能，只有经过验证的用户才可

10、以通过SMTP 效劳器向外部系统发信，断绝了SMTP 中继发生的可能性。从而到达防止SMTP 效劳器被人滥用的目的。通过易邮 YMailserver电子系统的SMTP 验证功能，可以有效的杜绝未经授权的用户通过SMTP效劳器发送，从而到达减少流量，降低日常运行费用的目的。3.2.5 支持SSL 数据加密传输由于原始的传输协议中并没有对传输过程可能受到的监听进展保护，导致在通过INTERNET 传递的过程中有可能会受到恶性的监听，为了保证效劳器与客户端之间数据传输不被监听，即使被监听，监听则所得到的数据也只是加密后的数据，数据不会被泄露。易邮 YMailserver电子系统在通信层参加了SSL

11、加密功能，通过SSL 加密连接，客户端与效劳器的信息只有两端才可以得到正常的内容，即使数据在通信的过程中被第三方窃听到也会由于没有正常的解密密码而无法得到数据的内容。. z.-政府部门的电子一般都涉及到*数据，传统的电子系统不提供SSL 支持的功能，使在传输过程中有可能因监听而导致数据的泄漏。易邮 YMailserver电子系统支持128bit 的数据加密传输，可以确认电子在客户端与效劳器之间传输时不会出现泄漏的情况发生。3.2.6 提供防病毒接口目前计算机病毒正以非常高的速度开展，而通过电子传输计算机则是新的计算机病毒开展的趋势。为了使易邮 YMailserver电子系统的所有用户都可以免受

12、计算机病毒的困扰，我们为易邮 YMailserver电子系统增加了与其它防病毒相连接的接口，用户在购置易邮 YMailserver电子系统后，再购置相应的防病毒软件，可以从根本上杜绝计算机病毒对系统的影响。防病毒功能与防攻击功能根本类似，可以有效的保护政府内部职工的平安，同时通过基于电子系统的计算机病毒过滤功能，我们可以在病毒未进入内部网络前就处理掉，充分的保证政府政务的内部网络。3.2.7 高速度、高可靠、高平安性易邮 YMailserver电子系统的SMTP 效劳器，比传统的SENDMAIL 效劳器快三倍以上。在一台普通PIII 机器上，易邮 YMailserver电子系统的SMTP 效劳

13、器每天可处理一百万封完全不一样的信件。为了实现持续的24 小时不连续运行，易邮 YMailserver系统支持多机热备份，通过分布式的多机热备份系统真正实现不连续运行。对于政府机关，多机热备份功能可以确保整个系统的热线运行，保障政府机关内部的信息流畅通无阻。3.2.8 可扩展性、标准化分布式的易邮 YMailserver电子系统采用全对称的多机分布式处理构造设计，管理员可在用户数、信息流量增加的时候，在不中断效劳的同时，通过增加存储媒介的容易或效劳器的数量来实现增加负荷量的目的。易邮 YMailserver系统设计完全遵循RFC 的相关标准设计，可以与符合标准的客户端良好的配合，拥有较强的可扩

14、展性。3.3 功能3.3.1 webmail 前台功能1、Web 方式阅读易邮 YMailserver电子系统提供功能强大的WebMail 功能。允许系统的用户无论身处何地，只要可以访问INTERNET 而且拥有与标准相兼容的浏览器就可以访问到自己的。Web 方式阅读，最大限度简化了电子的使用步骤，通过Web 方式阅读电子功能，用户只需要了解浏览器的使用方法即可收发，无需再学习复杂的客户端的使用方法。特适用于经常需要出差的公务员。2、用户自动注册为了降低管理员的负担，易邮 YMailserver电子系统提供了允许用户自动注册的功能。通过此功能，用户利用自己本机的浏览器访问易邮 YMailser

15、ver系统基于Web 的用户注册接口，通过输入必须的用户个人资料即可注册自己的账号。. z.-对于政府内部使用的系统，我们可以在一定的范围内关闭此项功能，只允许局部用户使用。3、找回密码用户丧失密码是系统最常见的问题，传统的在用户丧失密码时，一般都需要系统管理协助用户恢复密码，从而增加了系统管理员的负担。为此，易邮 YMailserver电子系统专门设计了允许用户找回密码的功能，当用户丧失密码时，通过在找回密码的页面内输入原先设定的密码问题与密码问题答案即可恢复密码。一般政府网络内的职工，如果没有经常使用系统有可能会发生丧失密码的情况。通过此项功能，当出现丧失密码的问题发生时，系统的用户可以直

16、接通过浏览器答复预先设置好的问题修改密码，而不再需要系统管理员花费时间处理，降低系统管理员的工作量。4、文件夹管理为了方便用户管理内的电子，易邮 YMailserver电子系统提供文件夹管理功能。通过文件夹管理功能，用户可以在自己的内创立任意数量的文件夹，并可以在这些文件夹之间移动复杂。文件夹管理功能特别适用于数量较多的用户。例如政府网络内的局长或局长秘书，他们一般使用接收下级发过来的请示或报告之类的，通过文件夹管理功能，为每一种类别的下属创立相应的文件夹，进展统一管理。这样在查找时将会更加快迅速。5、搜索当用户内的数量较多时，通过易邮 YMailserver电子系统提供的搜索功能，可以迅速的

17、定位符合要求的。搜索功能完整的支持中、英文搜索，用户提供必要的关键字给WEBMAIL，WEBMAIL 会利用系统调整迅速的搜索出符合条件的，并制作成列表输出给用户。方便用户浏览。6、POP3 收取易邮 YMailserver电子系统的特色功能之一就是允许用户通过WEBMAIL 收取其它效劳提供商账号的。通过POP3 收取功能用户指定目标的用户名与密码，即可通过WEBMAIL 收取目标的至本地文件夹。利用POP3 收取功能，用户不需要一般的客户端也可以处理自己多个账号，这个功能对于喜欢同时在多个域名下注册账号，而又希望使用易邮 YMailserver系统WEBMAIL 的强大功能的用户来说，最为

18、适用。7、回执易邮 YMailserver电子系统Webmail 局部支持与MicrosoftOutlook 完全兼容的回执功能，通过回执，我们可以要求的收件人在接收到后，返回成功收阅的回执信息给发件人。. z.-此项功能特别适用于政府网络内发送有一定时间性的，如公文、通知等，当收件人通过易邮 YMailserver电子系统的Webmail 读取时，系统会自动的通知的发件人，从而到达确认的目的。8、自动回复、自动转发当用户由于*些原因无法定期收取时(如旅游、出差等原因)，通过自动回复功能，当有寄入用户的时，系统会自动的使用用户设置的自动回复内容回复给寄信人，防止了由于无法收取而导致的延误。自动

19、转发则允许用户把所有寄向自己全部转发给用户指定的其它。9、个人资料和口令维护WEBMAIL 向用户提供直接在浏览器内修改用户个人资料与口令的功能，用户通过浏览器登录至WEBMAIL 后，进入个人资料与口令维护页面，即可更新自己的真实*、呢称、口令、口令问题、口令问题答案等资料。10、签名功能系统允许用户自行定义多个电子签名，电子签名保存于效劳器的数据库内，当用户通过WEBMAIL 发送时，可以从发送的页面内选择签名，所选择的签名将会附加在要发送的后面。11、强大的规则设置以易邮 YMailserver电子系统底层强有力支持为后盾的WEBMAIL 规则设置功能，允许用户定义系统内的关于其的过滤规

20、则。过滤规则的过滤条件非常详细，用户可以通过指定诸如：寄件人的地址、主题、收件人地址等信息来确认过滤的条件；符合条件的将按照用户预先定义好的动作进展处理，如拒收、转发、转存等。设计良好的规则可以充当着的收件助理的功能。12、个人通讯录、共享通讯录用户可以把自己的个人通讯录直接录入到WEBMAIL 的个人通讯录中，同时系统允许用户把自己的通讯资料通过共享通讯录功能共享给其他的用户。充分的实现资源的共享。16、群发WEBMAIL 的群发功能允许用户在自己的内设置多个组，通过向这些邮件组发送，系统会自动的把分发给隶属于此组的用户。利用群发功能，政府网络内可以方便的实现公文、通知的发布，当需要发送公文

21、或通知等时，只需要向这个组发送一封即可，系统会自动的把发送给所有隶属于此组的账号。17、简、繁、英多语言支持易邮 YMailserver的WEBMAIL 与后台管理界面拥有功能强大的多语言支持，允许用户实时的切换。通过多语言支持使用不同语言的用户可以快速的使用到WEBMAIL 所提供的功能。. z.-3.3.2 后台功能1、Web 管理功能，支持SSL 连接Web 后台管理网页与WEBMAIL 一样，提供128bit 的数据加密通道，允许管理员通过浏览器以SSL 连接方式连接后台管理网页。保证管理在实施系统管理的过程中不会被监听。从而确保系统的平安。后台管理系统是整个系统的核心模块，管理着整个

22、系统的所有用户账号。保障后台管理系统的平安对于保障政府网内的系统的平安有重大意义，而易邮 YMailserver电子系统的后台管理模块允许通过SSL 方式进展连接，可以确保管理员在对后台系统进展管理时不会出现信息泄漏的情况发生。2、灵活的用户管理、别名管理与空间限制后台管理向系统管理提供功能强大的用户管理功能，允许系统管理员通过此功能管理系统的所有用户。用户管理功能同时提供准确的空间限制功能，系统管理员通过空间限制功能可以实时的限制具体用户的的空间大小。3、底层效劳监控与控制通过基于WEB 的底层效劳管理功能，允许系统管理通过浏览器就可以控制易邮 YMailserver电子系统的SMTP、IM

23、AP、POP3 效劳器的运行状态。4、系统级垃圾过滤通过系统内置的RBL 过滤模块，SMTP 效劳器可以在垃圾尚未进入到系统处理队列前就把垃圾过滤掉。后台管理界面允许管理员设置缺省的RBL 域名，过受保护的IP 地址范围。当由受保护的IP 地址范围寄出来时，即使这些IP 地址在RBL 的列表内，系统也不会对其进展反弹操作。5、防病毒功能允许管理员设置是否启用第三方的防病毒功能，通过与第三方的防病毒软件相结合，鸿雁电子系统可以对进展全面的过滤，保护用户免受计算机病毒的攻击。6、详细的Log 文件分析工具利用功能全面的记录分析工具，管理员不需要进入到控制台就可以查看到访问记录。易邮 YMailse

24、rver电子系统内置对记录进展分析的工具，可以完整的反映在系统内部指定时间内的流动情况。7、多域名支持电子邮局为了充分利用系统资源，降低电子系统构建的本钱，易邮 YMailserver电子系统提供全面支持多域名的电子虚拟主机的功能。系统管理可以通过电子邮局管理功能灵活的管理指向系统的域名，并可以对每个域名下的资源进展限制，如允许创立的用户名、允许分配的空间等。8、电子邮局管理. z.-为了减少系统管理员的负担，给电子邮局的所有者拥有更大的管理权限，易邮 YMailserver电子系统通过后台管理提供应电子邮局管理员使用的接口。9、广告语管理后台管理中的广告语管理功能，允许管理员设置是否启用广告

25、语功能，如果启用广告语功能，所有通过WEBMAIL 发出的都将会自动的在尾参加广告内容。3.4 易邮 YMailserver电子系统的运行环境3.4.1 对效劳器的要求效劳器硬件根本配置CPU：PIII1G 及以上内存：1G 及以上硬盘：每用户大小*用户数操作系统：RedhatLinu*AS4各种主流Windows Linu* 和Uni* 平台，如 Windows 2000/2003 RedHatLinu*、FreeBSD、Solaris、SCO-UNI*WARE、HP-U*、AI* 等。推荐使用Linu* 平台。4 典型方案4.1 系统构建方式政府部门系统的构建，不同的地区会有不同的建立方式。但总体上来说，会有以下几种形式：1. 构建统一域名的电子系统政府内部所有部门机关，使用一个统一的域名，各部门机关的账户都建立在这一个统一的域名之下。系统的用户通过一样的界面使用系统；2. 构建支持电子邮局的系统为每一个独立的部门或机关提供一个独立的子级域名，如平安局使用usersecu.gdst.gov.，市长则使用chiefgdst.gov.。在系统级别上仍然使用一个系统，但通过系统提供的电子邮局功能实现支持；3. 混合形式对人数较多，较重要的部门采用独立域名，而对于人数较少，与外部联络次数不多的部门机关则采用统一的域名访问。. z.