最企业知识产权管理规范贯标体系全套模版

《最企业知识产权管理规范贯标体系全套模版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最企业知识产权管理规范贯标体系全套模版（94页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、企业知识产权管理规范贯标文件模板国家知识产权局编制89 / 94文件编号： 版 本 号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 年月日发布 年月日实施公司 发布目 录0.1 前言10.2 颁布令20.3 企业简介30.4 知识产权方针、目标40.5 任命书51 范围61.1 总则61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 规范性引用文件63 术语和定义64 知识产权管理体系64.1 总体要求64.2 文件要求74.2.1总则74.2.3外来文件与记录文件85 管理职责85.1 管理承诺85.2 知识产权方针95.3 策划9

2、5.3.1知识产权管理体系策划95.3.2知识产权目标95.3.3法律法规和其他要求105.4 职责、权限和沟通105.4.1管理者代表105.4.2机构115.4.3内部沟通115.5 管理评审125.5.1评审输入125.5.2评审输出126 资源管理136.1 人力资源136.1.1知识产权工作人员136.1.2训练与培训136.1.3人事合同136.1.4入职146.1.5离职146.1.6激励156.2 基础设施156.3 财务资源156.4 信息资源157 基础管理167.1 猎取167.2 维护177.3 运用177.3.1实施、许可和转让177.3.2投资融资177.3.4标准

3、化187.3.5联盟及相关组织187.4 保护187.4.1风险管理187.4.2争议处理187.4.3 涉外贸易197.5 合同管理197.6 保密208 实施和运行208.1 立项208.2 商量开发218.3 选购218.4 生产228.5 销售和售后229 审核和改进239.1 总则239.2 内部审核239.3 分析与改进23附录1 知识产权管理体系管理制度文件名目25知识产权管理总则26专利管理制度32商标管理制度40企业著作权管理制度44商业隐秘管理制度46知识产权奖惩制度51知识产权应急方案53技术合同管理方法57知识产权申请掌握程序60知识产权检索掌握程序61知识产权变更、放

4、弃掌握程序62知识产权信息发布掌握程序63保密合同64竞业禁止协议书66附录2 知识产权管理体系记录表单690.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权制造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、精确、简明”的原则编写。盼望公司员工能专心学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权制造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。0.2 颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续进展的关键，是提升企业市场竞争力的

5、保证。全体员工务必牢记“”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册依据企业知识产权管理规范编制而成，现予以颁布，自年月日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：_年月日0.3 企业简介公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。公司获得荣誉介绍。公司知识产权的制造、管理、运用、保护简介。0.4 知识产权方针、目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定供应框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标应与企业进展的方针全都，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部

6、门和管理流程分降落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权方针2、知识产权长期目标3、知识产权35年目标总经理：_年月日0.5 任命书为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调企业内外有关知识产权工作；3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；4）准时向最高管理者供应有关知识产权信息。总经理：_年月日1 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包

7、括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行掌握、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权猎取、维护、运用和保护水平。1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。（企业可依据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业

8、不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款）。2 规范性引用文件GB/T 190012008 质量管理体系要求企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册接受企业知识产权管理规范中的术语和定义。4 知识产权管理体系4.1 总体要求企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。4.2 文件要求4.2.1总则（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理掌握程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标

9、、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录（2）依据企业的规模、活动类型、过程及其相互作用的简单程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；（3）文件接受的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；形成的相关文件：文件管理规定、文件名目、文件发放回收登记表、文件借阅表。4.2.2文件掌握知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以掌握：（1）企业应依据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、嘉奖以及保密等各方面的内部掌握程序，并按要求进行管理；（2）企业建立的掌握程序应在发布或

10、更新发布前得到审核和批准；（3）企业应依据掌握程序进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度掌握的有效性。（4）企业知识产权管理体系文件的管理应依据文件类别及隐秘级别的不同分别进行；（5）文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行掌握，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等掌握制度、评价（评审）记录。4.2.3外来文件与记录文件应依据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行供应客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：(1）记

11、录填写应做到简略、精确、准时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；(2）记录可以接受文字（表格）、照片、电子媒体等；(3）记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；(4）对于外来文件与记录文件，企业应实行措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录管理规定、相关记录、记录清单台帐、原始记录。5 管理职责5.1 管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理供应适宜的组织机构，并配备必要的资源；（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；（3）贯彻国家

12、有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。5.2 知识产权方针（1）公司知识产权方针（2）方针为知识产权目标的制定供应总体框架。（3）知识产权机构通过培训、训练、宣扬等方式，向全体员工宣贯知识产权方针。（4）方针由最高管理者批准，发布实施（详见0.4）。（5）公司依据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。5.3 策划5.3.1知识产权管理体系策划（1）企业应识别所涉及的知识产权种类及其作用（各企业依据自身情况确定），如专利权、商标权、著作权（含计算机软件著作权）、商业隐秘、集成电路布图设计、植物新品

13、种权、地理标志及商号权等；（2）企业应按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（3）知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的简略目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权制造、运用、保护和管理的有效运行和掌握；（4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已消失和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，实行订正和预防措施，对体系进行准时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐（包括专利、

14、商标、著作权等）、改进措施。5.3.2知识产权目标最高管理者应依据企业的实际情况，确定知识产权目标。（1）由最高管理者组织制定企业的知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；（2）知识产权目标应与知识产权方针保持全都，内容应包括对持续改进的承诺；（3）知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；（4）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。形成的相关文件：年度知识产权目标分解、考核记录。5.3.3法律法规和其他要求（1）法律、法规及其他要求包括下列内容：1）国家颁

15、布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；5）其他相关方所提出的要求。（2）建立信息猎取渠道通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，准时有效的获得法律、法规和其他要求；（3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应准时向相关部门及相关人员进行传达；（4）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，猎取最新信息，并准时向相关部门及相关人员进行传达。形

16、成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表。5.4 职责、权限和沟通5.4.1管理者代表最高管理者应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：（1）建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；（6）协调企业内外有关的知识产权工作；（7）确保知识产权外部沟通的有效性。5.4.2机构总经理知识产权主管技术部质量部财务部知识产权部生产部市场部采购部办公室知

17、识产权管理体系组织机构图建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。5.4.3内部沟通实行有效措施在企业内部建立知识产权沟通渠道，如在各相关职能部门设立知识产权联络员，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。5.5 管理评审管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，。（1）应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；（2）评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；（3）评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变化；（4）评估结论应明确管理体系调整

18、和方针、目标改进的需求，以及实行措施的可行性，以利于持续改进。5.5.1评审输入评审输入应包括：（1）知识产权方针和目标；（2）内部审核结果；（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；（4）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（5）技术、标准进展趋势；（6）财务经费实施绩效；（7）预防和订正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；（8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；（9）可能影响管理体系正常运行各方面消失的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。5.5.2评审输出评审输出应包括：（1）提出知识产权方针和目标的改进措施；（2）提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；（3

19、）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；（4）保持评审的输入和输出记录；（5）实施评审的决定和措施，在管理者代表的的主持下，制定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。形成的相关文件：相关原始记录、管理评审计划、管理评审报告、改进措施。6 资源管理6.1 人力资源6.1.1知识产权工作人员（1）对知识产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的推断应从其接受训练的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。（2）知

20、识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。形成的相关文件：管理职责、能力要求6.1.2训练与培训（1）识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和阅历。（2）企业应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如法务部门、研发部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。企业针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训训练，可依据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，敏捷实施，合理设置培训训练的内容。保持训练、培训的适当记录。全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣扬普及工作，以提高全体

21、员工和新入职员工的知识产权意识。（3）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有肯定的知识产权意识，保持训练、培训的适当记录。形成的相关文件：培训申请表、培训工作计划、培训实施情况记录6.1.3人事合同（1）企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业隐秘等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。（2）企业可与员工签订竞业禁止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术隐秘、商业隐秘外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其担当的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业隐秘的保密责任和期限。但竞业禁

22、止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业禁止的规定，并应给予员工相应的竞业限制补贴。形成的相关文件：劳动合同（知识产权归属协议）、竞业禁止协议书、保密合同、员工离职（退休）资料交割清单、相关记录6.1.4入职（1）企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避开侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训。（2）公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业隐秘等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务。（2）对于商量开发、产品线等与知识产权关系亲密的岗位，也可与员工签

23、订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。形成的相关文件：入职员工知识产权背景调查表、新入职员工知识产权背景会议纪要、知识产权声明、相关记录6.1.5离职（1）为防止企业员工流淌后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项。（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权得权属、其担当的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业隐秘的保密责任和期限。劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业隐秘及知识产权信息等保密条款。保密合同：对重大科研项目或对

24、企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定简略事项。形成的相关文件：离职（退休）员工知识产权会议纪要、相关记录6.1.6激励公司应建立激励机制，制定知识产权嘉奖的制度，嘉奖应形成嘉奖记录，归档备查。文件中应明确：（1）明确给员工制造的知识产权给予相应的物质嘉奖和精神嘉奖。物质嘉奖标准不低于国家相关法律规定的标准。（2）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应担当的责任。形成的相关文件：知识产权嘉奖制度、专利申请嘉奖表、专利授权嘉奖表、相关记录6.2 基础设施依据需要配套相关资源，包括主要的配套资源为知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所地

25、等。形成的相关文件：相关选购或实施记录6.3 财务资源企业应当为知识产权管理工作的有效开展供应相应的经费保障，设立知识产权常常性预算费用，主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；有条件的企业可设立知识产权风险筹备金。形成的相关文件：知识产权经费管理规定、知识产权费用预算表、相关记录6.4 信息资源（1）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。（2）信息分类1）内部信息包括：专利、商标、版权、商业隐秘、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。2）外部信息包括：国家和各

26、级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。（3）信息资源管理1）依据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。2）识别并获得内部和外部的信息来源。3）将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。4）利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。5）确保适宜的平安性和保密性。6）评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。7）信息发布前必须进行审批。8）建立专利信息数据库并进行有效维护和准时更新。形成的相关文件：知识产权台账、知识产权信息传递的记录7 基础

27、管理7.1 猎取（1）公司依据知识产权目标，制定知识产权制造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及制造和取得的方式和途径。（2）在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并准时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。（3）公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权制造过程具有可追溯性。形成的相关文件：研发管理制度、专利申请程序、专利信息检索程序、相关的原始记录、知识产权工作计划、知

28、识产权检索及跟踪检索记录、成果记录、知识产权申请审批记录、查新报告、知识产权申请台帐7.2 维护（1）知识产权部对公司拥有的知识产权依据性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。（2）建立知识产权定期评估制度，由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维持该知识产权做出决策。（3）知识产权发生权属变更时，依据公司有关制度，对变更准时办理相关手续。（4）企业对知识产权实施放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。（5）有条件的企业可以建立知识产权分级管理机制，由知识产权部配备专职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。形成的相关文件：相关记录、知识产权管理台帐（包

29、括专利、商标、版权、软件著作权等）、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录7.3 运用7.3.1实施、许可和转让（1）公司应依据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。有条件的企业可以评估知识产权对产品销售的贡献。（2）企业在制定知识产权运用策略前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以依据知识产权评估原则对知识产权进行评估。形成的相关文件：知识产权管理制度、商标管理方法、专利管理方法、知识产权运营相关的手续文本和相应的记录7.3.2投资融资企业在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。形成

30、的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录7.3.3合并与并购企业通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方供应知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。形成的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录7.3.4标准化参加标准化工作的要求：（1）企业参加其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，依据政策的要求提案、披露和许可承诺。（2）企业牵头组建标准工作组的，需要制定相应的知识产权政策和工作程序。形成的相关文件：标准化知识产权信息检索报告、标准化工作程序7.3.5联盟及相关组织（1）参加知识产权联

31、盟或其它组织前，应了解其知识产权政策，评估参加利弊；（2）组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，与联盟企业共同推动技术标准，增加企业的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展专利合作。形成的相关文件：联盟参加程序、联盟组建程序7.4 保护 7.4.1风险管理（1）尊敬他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，实行措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）。（2）知识产权部依据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应准时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行

32、为，依法维权，活动过程应有记录。（3）公司依据知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。形成的相关文件：知识产权风险分析和预警机制、调查报告、相关原始记录7.4.2争议处理监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。形成的相关文件：相关原始记录7.4.3 涉外贸易公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关知识产权法律规定。（1）公司在

33、对外贸易和合作过程中，应对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析，形成分析报告。（2）对外贸易和合作合同中涉及的知识产权，合同签订部门应明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任的担当、后续改进成果权属等知识产权条款。（3）对涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续，同时公司依据知识产权预警和应急预案加强对输出技术或产品的知识产权进行监管。（4）对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权部进行建档记录。形成的相关文件：知识产权预警和应急预案、输出国（地区）法律法规状况报告、知识产权海关备案记录7.5 合同管理公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范

34、的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避开因知识产权问题患病损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。（1）合同包括公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理询问等）。（2）公司签订对外合同或合同变更之前，应对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，依据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利

35、义务条款。（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在合同签订前，应组织开展知识产权审查论证，避开因知识产权问题而导致重大损失；（4）对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，应当尽量接受。（5）对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，应准时办理相应手续。形成的相关文件：合同知识产权审查表、知识产权审查论证报告、保密制度、保密协议7.6 保密公司对经营中签署的技术隐秘进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在隐秘确认前进行评审，隐秘确认后进行跟踪检查，以避开泄密患病损失。

36、（1）建立商业隐秘专家评审组，对商业隐秘申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业隐秘进行重新评审，确定是否解密或续签。（2）确定隐秘管理内容、隐秘载体、管理方法、管理范围与管理程序，对隐秘产生过程中载有隐秘相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的相关人员保密管理，对外沟通、论文审核管理，对发现泄漏企业隐秘大事和涉密人员应急管理。（3）保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；明确涉密区域，规定客户及参访

37、人员活动范围等。形成的相关文件：商业隐秘申请表、保守隐秘合同书、隐秘管理有关的嘉奖、惩罚、隐秘保密费用管理费用、隐秘知识宣扬培训记录、涉密资料的归档保存记录。8 实施和运行8.1 立项（1）项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避开重复研发和资源浪费。（2）立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该

38、技术领域的现有技术进展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。（3）随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。形成的相关文件：检索报告、科研计划、立项报告、研发项目知识产权状况分析报告8.2 商量开发（1）对商量与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性，并精确界定研发创新成果的知识产权权利归属。（2）建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度，准时调整研发策略和内容，避开资源浪费与规避侵权风险。（3）商量与开发活动中的知识产权管理由知识产权部与技术部协作实施。（4）研发成果产出后技术部进行最终文献检索，并由知识产权管理部门组织评估、确认，形成知识产权评估报告。（5）评估报

39、告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，实行相应的保护措施。（6）建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。（7）商量与开发评估活动的知识产权管理由知识产权部与技术部协作实施。形成的相关文件：开发创新活动的相关记录、专有技术登记表、研发创新活动技术文件、知识产权评估报告、相关记录8.3 选购（1）公司对原材料、设备等选购活动加强知识产权管理。（2）对涉及知识产权标记的产品由技术部识别供方的相关知识产权信息并由选购部负责向供方收集，必要时要求供方供应权属证明，并按规定进行知识产权的标识。（3）加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的

40、保密工作，防止商业隐秘泄漏。（4）对选购产品的知识产权进行监管，选购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。（5）选购活动的知识产权管理由知识产权部与选购部门协作实施。形成的相关文件：合同知识产权审查表、供方知识产权权属证明材料8.4 生产（1）生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部门组织评估，实行保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明制造等成果。（2）委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的

41、发生侵权时对方应担当的责任等。（3）生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定实行相应的保密措施。形成的相关文件：知识产权保密制度、合同知识产权审查表、合理化建议等记录8.5 销售和售后（1）产品销售前，知识产权部对市场同类产品知识产权状况进行调查分析（专利分布、商标注册情况），对公司产品的知识产权建立保护机制，也防止销售侵犯他人知识产权的产品。如在产品上柜前对供货商及知识产权标记进行登记管理。（2）产品投入市场后，建立产品销售市场监控机制。通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况。通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集同类产品来源信息。

42、（3）一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，乐观实行维权措施，确保侵权行为能得到准时有效的制止和处理。（4）产品升级或市场环境发生变化时，准时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权（5）知识产权管理部门应建立侵权记录，整理侵权材料，并形成档案。形成的相关文件：侵权记录汇总表、合同知识产权审查表、市场知识产权分析记录9 审核和改进9.1 总则9.2 内部审核（1）公司建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合标准的要求。评价结果作为管理评估的输入材料。（2）知识产权部负责制定内部评审计划，定期进行内部评价。（3）内

43、部评审人员应符合相应的资质要求。（4）内部评审程序1）制定内部评审实施计划，包括评价目的、范围、准则、方法等。2）评价筹备，成立评审组，进行文件筹备。3）实施评审。4）分析评价审结果，编制评价报告，提出改进措施并跟踪验证。形成的相关文件：内部评审计划、内部评审记录、内部评审报告、改进措施9.3 分析与改进（1）知识产权部接受适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析，以证实其是否保持实现预期结果的能力。（2）识别需监视和测量的过程，它涉及产品实现的全过程。（3）对过程能力进行分析，分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标，对比预定目标找出差距，分析缘由，找出改进方法。可供选择的方法有内审、过程审

44、核、过程输出的监视和测量、过程有效性的评价以及工作质量检查活动等。（4）在过程的监视和测量中应接受统计技术在内的适宜方法。（5）分析结果应传递到相关部门，并为公司决策供应有效的支持。（6）改进的信息来源1）方针、目标执行情况。2）管理评审、内部评审结果。3）体系过程检查、分析结果。4）相关方（如第三方评审部门）提出的问题。（7）知识产权部依据以上信息反映的问题，确定责任部门。（8）由责任部门对问题进行缘由分析，与知识产权部协作制定和落实改进措施，并实施改进。（9）知识产权部追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。形成的相关文件：改进措施附录1 知识产权管理体系管理制度文件名目管理制

45、度文件名目序号文件名称文件编号备注1.知识产权管理总则IPGL2.专利管理制度IPGL3.商标管理制度IPGL4.企业著作权管理制度IPGL5.商业隐秘管理制度IPGL6.知识产权奖惩制度IPGL7.知识产权应急方案IPGL8.知识产权申请掌握程序IPGL9.知识产权检索掌握程序IPGL10.知识产权变更、放弃掌握程序IPGL11.知识产权信息发布掌握程序IPGL12.保密合同IPGL13.竞业禁止协议书IPGL知识产权管理总则第一章 总则第一条 为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，激励发明制造，依据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省企业知识产权管理规范的要求，制定本方法。第二

46、条 本方法所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、反不正当竞争法等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权和技术隐秘：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术隐秘。（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。（三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位担当责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司供应资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。（四）商业隐秘（含技术隐秘和经营隐秘）：主要

47、是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。（五）其他单位委托本公司担当的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。（七）反不正当竞争法等法律法规所给予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。第三条 公司各级领导、各部门应当实行切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条 本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。知识产权管理部设置专利、商标、商业隐秘等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责

48、相关知识产权的管理和简略工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。知识产权管理部的主要职责:(一) 制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；(二) 审核业务部门的知识产权申请，组织和建立知识产权档案管理；(三) 代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；(四) 代表本公司对外处理知识产权相关纠纷、诉讼等事项；(五) 参加签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；(六) 组织宣扬和学习有关知识产权的法律知识并沟通阅历。第五条 公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、

49、个人不得侵犯。凡本公司（包括公司总部、分公司及各地的分支机构，下同）的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司实习、学习、进修或合作商量的商量人员，均应遵守本方法。第二章 管理制度第六条 知识产权评估制度。知识产权属于公司的无形资产，公司依据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反映。在进行国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理部备案。评估报告应当备案保存。第七条 知识产权查新、检索制度。公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可

50、持续进展战略以及能否产生真正知识产权。（一）本公司的新技术、新工艺、新产品等商量开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确商量方向和技术路线，提高商量开发的起点，避开重复开发或者发生专利权侵权纠纷。（二）重大科研课题在立项、结题时应当进行专利文献的查新和检索。（三）申请专利、确定纳入商业隐秘保护的技术诀窍、信息等，必须进行专利文献的查新和检索。（四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。（五）开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行必要的检索。（六）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须进行专利文献的查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避开重复引进等问题，向国外出口

51、新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理部备案。第八条 知识产权工作备案制度。公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；简略的知识产权嘉奖措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权管理部成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业隐秘保护范围划定；商业隐秘保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理部备案。第九条 公司建立成果归属判定制度。（

52、一）个人知识产权活动。公司激励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果，公司予以尊敬。（二）职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，归属本公司，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及全部权归属本公司，公司依据不同的情况给予精神和物质嘉奖，并保护其创作者的署名权。以下智力劳动成果属于本公司：1、在本职工作中作出的发明制造成果；2、履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明制造成果；3、来本公司学习、进修、实习或合作商量的客座商量人员或临时聘用人员，在本公司学习或工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果

53、；4、退休、调离或劳动关系终止的员工在离开本公司1年内所完成的，与其在本公司担当的本职工作或者本公司安排的任务有关的发明制造成果；5、主要利用本公司的资金、设备、零部件、原材料、人力及未公开的技术情报资料等所完成的发明制造成果；6、工作时间内完成的智力劳动成果。一切职务智力劳动成果的全部权归本公司。任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式使用、转让、销售或侵吞本公司持有(全部)的职务智力劳动成果。职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、嘉奖及获得酬劳的权利。公司员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成

54、果的，应向本公司知识产权管理部提交书面说明，经审查后由知识产权管理部出具个人智力劳动成果确认书。第十条 知识产权档案集中管理制度。公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司知识产权管理部集中统一管理。（一）项目档案管理。在全部的商量课题（包括本公司自行商量、委托或者合作商量、招投标项目的商量课题），从立项起到结题止，知识产权管理部应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后，商量人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。在项目结题前，项目负责人必须在商量项目完成后的10个工作日内向知识产权管理部提交全部各种

55、载体的完整资料，依据要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目担当者不因项目未验收而解除相应的责任。前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。（二）知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业隐秘以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。（三）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行科技档案借阅制度。原件严格掌握，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由知识产权管理部审核登记备案后方可借出。第十一条 知识产权保密、知识产权保护承诺制度。（一）公司划定

56、科技开发区域、商业隐秘保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所供应便利。（二）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业隐秘。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业隐秘信息和与职务智力劳动相关的信息。（三）公司确定的商业隐秘，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出公司商业隐秘的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，实行到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。（四）在劳动合同中，增加保密条款和竞业禁止条款，任何人

57、不得利用职务、工作之便或接受其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或供应便利。（五）员工在进入本公司工作时，须签订遵守承诺书。无论任何缘由离开该本公司前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业隐秘及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本公司的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。（六）建立参观访问掌握、伴随制度。参观访问者一律佩戴有专门标志的胸章，并依据指定路线和范围在专人伴随下，有组织地进行参观访问

58、。（七）提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须做好事先充分的可行性商量和筹备。第十二条 知识产权合同制度。（一）与国内外单位或个人进行委托商量、委托开发或合作商量、合作开发时，依据合同法等法律法规签订书面合同。合同中必须订有关于知识产权保护的条款。（二）订立技术合同（技术转让合同、技术服务合同、技术开发合同、技术询问合同）、专利实施许可合同，必须经过知识产权管理部审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业隐秘等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并依据许可的权限范围、时间、地域等因素综

59、合确定许可使用费。第十三条 知识产权保护制度。公司各部门应充分生疏知识产权的重要性，要依照反不正当竞争法，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在公司竞争中的作用。（一） 公司乐观进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜实行上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业隐秘予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。（二） 严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。（三） 各部门乐观协作知识产权管理部日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现

60、可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理部实行乐观措施，运用法律规定和制度性支配提出异议或启动相应的程序解决。（四） 任何机构和个人，发现侵权或者可能侵权，应实行乐观措施协作知识产权管理部在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。（五） 公司应聘请知识产权法律专业的常年法律顾问，对公司的知识产权保护供应帮助。第十四条 公司建立知识产权宣扬制度。本公司设立知识产权宣扬、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣扬工作。对员工制定培训、宣扬计划，加强知识产权保护宣扬工作。第十五条 知识产权评估制度。知识产权属公司的无形资产，公司依据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计账目上反映。在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大事项须经主管领导和相应管理部门批准，报知识产权管理部备案。同时评估报告应当备案保存。第十六条 知识产权查新、检索制度。公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新，提出申请专利的建议后，经知识产权主管组织论证，以确定创新是否符合