中文系慧中慧文慧中文迎新晚会策划

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1、2011 年 中文系 “慧中、慧文、慧中文 ” 迎新嘉年华晚会策划文案目录一、前言二、晚会整体概况三、物品准备四、工作流程五、晚会具体工作安排（一）晚会前期准备工作（二）晚会当晚工作（三）晚会后期工作六、晚会流程七、经费预算八、活动注意事项（一）整体活动问题分析（二）对工作负责人的要求（三）对工作人员的要求一、前言（一）活动目的与意义为迎接 2011 年新生的到来，推进校园文艺活动的蓬勃发展，同时也为同学们提供一个展现自我风采的舞台，中文系 “ 慧中、慧文、慧中文 ” 主题迎新晚会以展现中文学子独特的风韵，其乐融融迎新生为目的，意在让全系新生充分感受到大学的欢乐气氛，表达在新的学期里对新生最深

2、切的祝福与问候，并真诚祝愿中文系的明天会更好！二、晚会整体概况1、活动名称：2011 年 中文系 “慧中、慧文、慧中文 ” 迎新嘉年华晚会2、活动主题及内容：“主题名称 ”节目内容以时间为主线，展现的是新生从入学到毕业这一人生历程中所走过的每一个阶段：牵手中文 乘梦启航 璀璨人生 相约明天。每一个时间段根据期间特点作为参考内容，以不同的形式为新生呈现大学各个阶段的精彩瞬间，展现中文特色。整台晚会别具匠心以一场基调活泼欢乐青春、激情的电影形式播放给观众。节目做到趣味与内涵并重，力求保证质量的同时愉悦观众。3、活动基调1欢快、温馨、青春、激情4、活动地点和时间：游戏场：活动时间： 2011 年 1

3、0 月 22 号 16:00-18:00晚会场：彩排时间： A4篮球场： 2011 年 10 月 21 号 19:30-22:00晚会时间： A4篮球场： 2011 年 10 月 22 日 19:3022:005、活动形式和内容：本次嘉年华活动包括下午的游戏环节以及晚上的晚会环节。游戏环节主要包括飞镖、投球、猜灯谜、三国杀、 UNO等游戏种类。下午 16 时开始进行游戏直到晚会开始。游戏中会派发小礼品积攒人气，从下午开始为晚会制造气氛。晚会主要以歌舞类节目为主，其他节目为辅充分展现大学生活激情、向上的一面，追求热情、高雅、美的享受、同时加入各种不同形式的娱乐节目活跃现场气氛，让大家感受大学生活

4、的多姿多彩。6、晚会规模和效果：现场灯光、音响效果一流，观众主要以中文系的学生为主，另邀请学院各部门主要领导，我系领导以及老师，各系分团委学生会等，近 1000 人，室外演出能吸引更多同学到现场观看。7、组织机构（一）主办单位：梧州学院中文系（二）承办单位：共青团梧州学院中文系分团委学生会（三）赞助单位：视赞助情况而定晚会筹备委员会成员：周才芳老师、蓝孝春、林洁、陈剑、巩俊吉、钟颖、杨梦恬、卢洁、梁秋霞8、工作小组及其工作内容：项目工作内容组长组员2外联组1、 赞助的落实钟颖外联部成员舞台、台阶、桌椅、地毯盆景的租借2、灯光、音响巩俊吉的租借3、场地用电的冯小艳组织部成员申请，以及申请保卫科协

5、助的报告4、前期宣传海报悬挂场地申请，以及拱门摆放地点申请负责各类设计（舞台、喷绘海梁秋霞宣传组报、手绘海报、宁玲宣传部成员会场、嘉宾牌、候世芬生活部成员垃圾箱、节目道体育部成员具的制作）以及场地设计规划、当晚现场布置等1、广播宣传蔡春燕学习部成员2、网络宣传罗雪雅新闻网络部成员1、负责物品的购郑丹妮生活部成员秘书组买32、嘉宾领导的邀程书梅秘书部成员请以及座位的安排及嘉宾牌的打印等负责活动节目的节目组审核、筛选、编卢洁各个节目负责人排以及各个节目杨梦恬（文娱部、实践所需的音乐、道部成员）具、灯光、服装等的收集。1、舞台的搭建、会务组搬运，物品的搬罗列学生会全体成员运放置以及会场的清理，2、充

6、气拱门的悬邹伟俊学生会男干事挂、海报悬挂礼仪、化妆的邀梁芳礼仪主持组请、培训，主持人的确定与杨梦恬主持稿的准备1 活动现场的拍照、陈响以及后期的报道新闻网络部成报道、记录组工作员2 联系录影事宜游戏组1、负责游戏的准吕雯体育部全体成备以及熟悉各员个游戏环节2、尽量调动现场氛围，吸引更多的观众三、物品准备1资金需要：见经费预算2 场地需要： A4篮球场、各种宣传场地、3 物品所需：（ 1）舞台搭建：舞台、灯光音响设备、礼花礼炮、电线电缆、地毯、幕布、屏4风、花盆等（ 2）桌椅准备：领导、嘉宾桌椅（ 30 张领导凳子、 3 张长桌）、观众椅（ 200 张凳子）、签到处桌椅（ 2 张凳子 2 张桌子

7、）、化妆、演员候场区桌椅（ 100 张凳子 20 张桌子）、游戏处桌椅（ 8 张桌子、 12 张凳子）（ 3）宣传装饰：拱门、悬空充气球、海报、节目单、各种提示标语、气球、彩带等（ 4）物品运送：运送展板、舞台、座椅、桌椅等物品所需的货运车（ 5）其他物品：帐篷、饮用水（饮料） 、纸巾、演员服装、化妆等四、工作流程时间工作安排备注9月 27日初步节目确定9月 28日完成舞台初步设计10月 12日完成海报的设计。10月 12日完成舞台方面准备、节目单的设计。10月 12日完成各种大型物品的申请10月 13 日21 日晚会的宣传包括海报、横幅，电台广播稿宣传10月 15（周六）完成舞台设计包括幕布

8、喷绘完成10月 16 日（周日）节目完成筛选、第一次在报告厅彩排主持人的确定10月 16白天（或者15 日）动员大会工作人员的培训、动员10月 20日（周四）搬运灯光、电缆到演艺公司搬运10月 20日（周四） 22:30守夜帐篷等守夜所有物品的准备09：00舞台、灯光布置10月 2114：30桌椅等搬运桌椅（或舞台）用学校的日19：3022:00节目彩排（周五） 22：30守夜注意下雨时对舞台灯光等的遮雨09：0015 ： 0014:3019:0015：0019 ： 00桌椅摆放会场布置游戏的准备晚会准备确保一切运行正常510月 2219：00迎接工作19：30晚会开始（周六）22：00晚会结

9、束22：30会场整理22：30守夜5月 23所有物品归还，撤出现场日五、晚会具体工作安排表（ 1）前期工作工作项目负责部门（人）赞助落实（拱门、小礼品、帐组长：钟颖篷等）组员：外联部全体成员灯光、音响的租借巩俊吉晚会场地申请组长 :冯小艳所需事晚会用电申请组员：项申请组织部全体前期宣传横幅、海报成员悬挂场地申请拱门摆放地点申请桌椅、舞台、红地毯、 组长 : 钟颖盆景的申请组员 :帐篷借用外联部全体成员组长 :嘉宾牌借用及内容程书梅所需物组员 :品准备嘉宾牌的打印秘书部全体成员礼仪开始迎宾合影留念、欢送领导嘉宾完成时备注间10 月 15注意幕布制作（提前日 2 周确定主要赞助商）（周六）10月

10、8注意多个演出公司的日比较10月 10视学校规定（提前 2日周）10月 10（提前 2 周）日10月 1013 日悬挂日10月 10视赞助而定（提前 1日周）10月 10（提前 2 周）日10月 12视赞助而定，固定要日10 顶10月 10具体邀请人待定日10月 18号6演员礼品准备其他所需物品的购买组长 :郑丹妮组员：生活部全体成员组长 :前期宣喷绘海报 1 幅、手绘梁秋霞传pop1 幅、横幅四条副组长：宁玲、候世芬组员 :舞台设计（舞台的设计牵扯到宣传部全体幕布等的设计）成员舞台幕布完成节目单设计、制作晚会现场各种提示标语的准备广播稿准备并交到广播站组长：蔡春燕组员 :学习部全体成员1、中

11、文系舞蹈队床前明月光王秋阳节目2、粤剧刘思怡准3、舞蹈协会秋之夜卢翠芳备4、校外节目街舞巩俊吉5、中文系节目韩舞杨梦恬6、中文系歌手：小组唱吴欣桦跨越新世界10月 13日视赞助情况而定10 月 12列出购买清单日10 月 10最好完成设计日赞助结束时，舞台幕 10 月 12 布设计结束，舞台设日计要提前10月 12日10 月 1215 日当天准备并放置日10 月 1517 日（或 18）开始广日播9 月 30日初步完成节目筛选、准备10月8号至 10月15号确定节目所需的服装、灯光、道具、音乐等要求10月 15号至 10月2077、中文系老师：歌曲串谭钰丹烧8、女高音甘伟俏9、学生会干部干事：

12、带动唱从这里开始杨艳10. 戏剧恋爱呼叫转移覃院成11. 三句半覃院成12. 消防官兵快乐消防杨露露兵13. 泰国留学生节目甘伟俏号加强节目的排练14. 燃点吉他俱乐部吉他弹唱节目筛选（待定）节目编排各节目的联系（一对一）节目 各节目所需物品准备、道跟 具、灯光、服装、音乐踪 （一对一）各节目晚会跟踪（接待、化妆、催场等）（一对一）主持人筛选与确定化妆与礼仪的确定邀请人的确定邀请函发放刘思怡组长：杨梦10月 8恬、卢洁日15组员：各节日目负责人10月15杨梦恬日梁芳10月 12日卢洁10月 12日程书梅5月16日注：确定最终节目准备节目音乐，准备节目所需物品（服装、道具、灯光、音乐的准备要提前

13、）主持人的确定，主持稿的准备，注意与节目组沟通对化妆队和礼仪队要事先进行一定的培训10 月 12 日完成邀请函的书写， 17、18 日发放8（ 2）会场布置（ 10 月 20 日 14：30 21 日）会务组工作主要是集中在 20 日下午至 22 日所有东西的搬运，及搬运前的联系和准备。 21 日 14： 30 开始学校舞台等搬运，（搬运请外面的搬运工人搬运，学生会成员作搬运协助） ，21 日初步布置舞台。 21 日演出公司设备进学校， 21 日晚彩排。 22 日晚会现场装饰， 22 日晚会各个工作点的布置。工作项目负责人联联系搬运工人（ 5 个）组长：系冯令楠联系货运车 2 辆组员：治保部全

14、体成员搬学校舞台、红地毯的搬运组长：运罗列组员：实践部、体育部组织部治保部外联部综合服务部新闻网络部全体成员学校桌椅、盆景的搬运组长：邹维俊组员：生活部、学习部文娱部、秘书部女生心里部宣传部全体成员完成时备注间10 月15 日10 月16 日10 月21 日下午14:309电缆的安装安舞台、背景架、灯光架安装装舞台的布置（幕布、屏风等）守19、20、 21 日晚守夜夜领导嘉宾区的规划与布置规观众席规划与布置划花篮摆放与会场入口布置布签到处规划与布置置游戏区的规划与布置奖品领取点规划与布置演员候场区规划与布置演员道具规划与摆放区更衣室的规划与布置演员化妆区规划与布置灯光调试区规划与布置音乐调试区

15、规划与布置组长：陈剑组员：全体学生会男干事组长：梁秋霞组员：宣传部全体成员以及全体学生会男干事组长：冯令楠组员：苏中华卢德宝黄道伟欧阳飞潘兵艺陈胜桂组长：梁秋霞副组长 :候世芬宁玲组员 :宣传部全体成员10 月20 日早上9： 00每晚两人值班为守夜人员提供一定的夜宵补助10 月注意现场指引标语的21 日使用10后场物品摆放处规划与布置晚会工作区规划与布置（ 3） 10 月 21 日晚节目彩排相关安排工作项目负责人时间备注人员通知组长：21 日演员、主持人、礼仪、工作人员、等程书梅晚工作人员签组员：18:00到秘书部礼仪签到全体成19：0员0演员签到19：00彩排开始节目组19：3（卢洁，0彩

16、排结束杨梦恬）值班守夜陈胜桂22:30注：守夜时间 19、20、21 日晚欧阳飞为保证第二天工作，非守夜人员不要来陪同苏中华守夜卢德宝潘兵艺黄道伟（二）晚会当晚工作10 月 22 日活动现场工作项目负责人备注节提前确定化妆演员组长：每个节目一个人负责，工作包括前期目名单梁芳准备：节目所需物品统计、音乐、服装、跟化妆人员的安排组员 :灯光、道具的收集，晚会时的演员化妆、踪女生心催场及接待；化妆次序名单（化妆和里部全11补妆人员的安排体成员工作人员签到组长：程书梅需化妆演员组员 :秘书部签无需化妆演员签到全体成到礼仪、主持人签到员社团签到各负责人对工作人员的动员迎宾主席团成员话筒传递（ 4 人）组

17、长：刘思怡组员：后李美婵场甘艳静工陈燕媚作谢媛媛节目催场（ 2 人）组长：卢翠芳组员 :韦莉莎张万婷道具准备（ 6 人）组长 :王秋阳组员：李静娟玉嘉俊吕子辉刘卓美黄婷李绣羽跟进音响调试（ 1 人）覃院成跟进电脑操控（ 1 人）邹维俊签到时间 16： 00签到时间 16： 30（视化妆人员多少确定签到时间）签到时间 18： 00签到时间 18： 45签到时间 19： 0019：00 开始迎宾物品的保管：划分区域来专人分管物品，如未演出节目物品区里再细分为各节目物品区总负责人与各分工作负责人的沟通各分工作负责人的沟通工作人员不要擅自离开工作岗位12跟进灯光协助（ 1 人）苏中华流动支援（ 2 人

18、）黄道伟、潘兵艺化妆组补妆（ 2 人）项载凤何东莲后台物品整理（ 2 人）许嘉丽汤新春晚会前的会场布置梁秋霞前引导来宾就坐程书梅活跃现场气氛组长：场吴欣桦工组员：作当晚没工作安排的干事现场秩序维护组长 :冯令楠组员：治保部、综合服务部全部成员前台物品整理（ 3 人）蒋婷立何丽珍姚心宇拍陈响照现场拍照唐庚报道准备罗雪雅观众的就坐引导与观众的互动注意现场秩序的维护（安全）设奖品、礼品派发点物品整理（由于此组人员较多，详见前台工作安排）组员 : 新闻网络部成员尽量把商家的名字拍到，并把现场的人气效果表现出来。13（三）晚会后期工作工作项目负责人备注会场的撤离、清罗列10 月 23 日作人员要按时到场

19、理物品的归还钟颖出处与归还一直（赞助物）演员礼品的派发程书梅派发礼品要及时、派发人员要礼貌活动总结大会卢洁具体时间待定六、晚会流程 2011 年 10 月 22 日项目内容备注1游戏开始16:00 分宣布游戏开始为晚会制造氛围2.晚会开始19:30 分宣布开始主持人做好上台准备，各个工作组就位3.邀请嘉宾讲话待定4.文艺节目演出节目待定节目组要随时关注台上的演出情况，做足应急准备会务组做好演员群众的散场5.晚会结束晚上 10:00工作6结束后的整理整理现场的物品，贵重物工作品搬回办公室。守夜的人员的就位七、经费预算项目数量规格单价金额14宣传海报（ 1 幅）、1 幅3*10 米300 元300

20、 元横幅（ 4 条）（北）礼炮、烟花100 元荧光棒、气棒、哨100 元子道具制作200 元舞台、桌椅、地毯、1 台盆景租用舞台设计会场装饰1 张2000 元灯光音响设备1 套3500 元3500 元货运车费用2 辆大货车100 元200 元化妆品100 元电费150 元饮用水100 瓶1.5 元150 元工作人员饮用水5 桶5 元25 元请柬100 份1 元100 元节目单200 份200 元主持人、演员服装1000 元租用费不可预支费用500 元合计8625 元八、活动注意事项1对组长要求 熟悉策划，明确各时间段、各时间点自己的工作，并按时按质完成，以保证后续工作的顺利开展； 及时向总负责

21、人汇报工作进度，反应工作中出现的种种问题，比如是否按时完成海报，是否按时申请到场地； 做好协商工作：各组长与总负责人间的协商，各组长间协商，各组长与工作人员的协商； 对各组工作人员的鼓励，了解本组工作人员的心理动态并做好他们的思想工作； 工作时间随时都在工作现场； 每次工作要签到，并向总负责人汇报签到情况； 每一个时间段都要有针对性的安排工作，特别是 2022 日三天工作结束后作当天工作总结及次日工作安排； 相互信任，不管是对负责人还是对工作人员而言，所有人要相互信任。152对工作人员要求 听从各组长安排，工作中出现问题要及时向组长反应，但要在工作中学会自己处理问题，承担责任； 工作积极，按时

22、到达工作现场，按时按质完成工作； 不要随意离开工作岗位，有事不能来要提前向组长请假，并在给定时间内回来继续工作；3对所有人员要求 明确整个晚会的所有工作安排，明确自己的工作，按时按质完成； 工作积极，有大局观，抛开个人利益，凡事为大局考虑； 注意安全； 时刻注意学生会形象，特别是晚会当晚； 晚会当晚一定要穿系服，晚会前期工作可以不穿系服，但是一定要佩戴工作证；4特殊情况处理遇到突发事件学会随机处理；如遇下雨，晚会延后，则相应工作相应延后；下雨时注意舞台、灯光等设备的避雨；注意自己的人身安全和晚会所有设备的安全，特别是守夜时。共青团梧州学院委员会共青团梧州学院中文系委员会二零一一年九月二十日16