实施ERP项目管理制度

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1、*科技有限公司管理信息化项目实施管理制度摘要：为配合公司ERP管理工程的顺利启动和执行，公司拟成立信息化工作小组，专项负责信息化工程所涉及公司工程开发、业务、采购、财务、生控、仓储等部门的业务流程规划，各项基础数据准备，组织关键用户和最终用户参与培训，以及对信息化工程的各个事项进行评审，为最终系统上线运行提供组织保障。本制度还提出项目工作纪律要求和奖励政策。一、组织保障：1、项目小组组织结构:领导小组组长财务小组组长(1 )公司信息化领导小组骨干成员组成:姓名角色负责项目职能备注要求*项目领导组组长组织和监督项目进度， 确认各项实施方案公司主要领导*项目推动组长指导和推动信息化小组成员的工作，

2、讨 论、交流系统未来实现方式和督促项目推 进。公司主要领导*项目经理项目日常事物协调和应用带头人*ERP系统管理员ERP数据库备份、操作人员权限分配、 单 据套打格式、自定义报表编制等ERP系统维护工作及ERP系统终端用户操作指 导与培训需参与项目实施全过程*小组组长，关键用户（开发部）负责原产品BOM的搭建讨论、确定，并 录入系统；负责后续新产品BOM按项目 规范要求录入系统；负责BOM的变更操 作；负责物料编码规则体系讨论、确定并 负责后续新物料信息如品号（按编码规 贝U）、品名、规格等字段信息录入系统； 负责制定本部门系统操作指导书。负责品号编码确 认，基础数据导 入，讨论并录入产 品结

3、构。*小组组长，关键用户（销售部）负责提出销售管理需求意见， 组织人员录 入业务订单，部门关键用户，应用带头人、 负责传帮带；负责客户信息整理、输入系 统；负责制定本部门系统操作指导书。*小组组长，关键用户（采购部）负责收集供应商数据，提出物料管理相关 需求，负责录入，制定存货控制政策，关 键用户，应用带头人；负责制定本部门系 统操作指导书。*小组组长，关键用户（财务部）负责协助各部门理解管理系统，并组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作。*小组组长，关键用户（生产部）确认生产开工、完工、领料、MES系统数据及流程确认；负责制定本部门系统操 作指导书。*小组组长，关键用户（仓储部）负责物料编码

4、规则体系讨论、确定并负责 按编码规则收集、整理原物料；组织仓库 数量、金额数据的收集和录入工作； 负责 制定本部门系统操作指导书。（由小组组长设计详细职能安排）（2 ）拟定系统使用的关键用户人员组成:姓名所在部门负责项目功能系统内要求*开发*仓储参与系统培训、业务调研、认真*销售学习系统使用方法，执行部门所*财务在职责保证数据的准确性和完*生产整性，辅导其他用户完成相应的*采购系统操作。（初期上线请确认相关岗位人员参与系统学习和操作，可自行添加行）2、信息化各应用部门小组组长主要职责：（1）信息化业务流程重组方案的最终确认；（2）各模块基本资料编码方案的最终确认；（3 ）根据重组设计后业务流程

5、需要重新设置关键用户和最终使用用岗位的事项；（4）各业务流程相关信息管理制度的批准；（5 ）对信息化领导小组成员信息化工作质量和完成进度的考核。（6 ）制定各实施信息化计划，保证信息化各个阶段计划的实现；（7 ）组织、指导和推动信息化领导小组成员的工作；3、要求小组成员（各部门关键用户）负责：（1 ）负责涉及本部门信息化相关工作的人员组织、本部门基础资料收集和整理；（2 ）负责涉及本部门的信息化相关工作的进度跟踪，保障本部门涉及信息化相关工作与计划进度协调 致；（3）保障本部门基础资料数据以及业务数据的准确；（4）监督考核本部门重组后业务流程制度的执行；（5）监督考核本部门最终用户工作；（6）

6、其应用领域的系统测试和业务分析；（7）本领域的最终用户的培训；（8）制定本领域的运作规程；（9）负责软件功能或修改的验收；（10 ）与易助系统、MES系统实施顾问的应用顾问一起解决应用问题；（11 ）向项目经理汇报并保持与其他关键用户的联系。、沟通保障制度：1、文件签收。信息化项目计划、方案和各关键用户关于功能需求的提出都必须使用书面格式，并进行签 收。如需要回复的须注明要求回复的人员和时间；2、顾问辅导通知和服务记录。顾问辅导做到按计划执行、事先通知，并确认项目组相关成员收到通知。 每一次辅导的过程和结果必须进行书面双方签字确认，并作为最终结算的依据之一。3、数据传递。基础数据和业务数据的传

7、递都必须使用电子表格式，如非存档必要不得打印，以节约项目 成本。三、进度保障制度：1、任何部门和个人如无法按计划进度完成信息化工作，必须于接到计划的当天书面申请，并写明原因， 交项目经理以便及时调整项目实施计划；2、在信息化项目工作的最迟结束时间没有完成项目计划中的工作，导致项目拖延的，必须提出书面报告， 并写明原因，并交信息化项目组领导。四、考核措施：1、信息化项目实行逐级考核制度，信息化领导小组考核各小组组长，小组组长考核项目小组各关键成员， 项目小组关键成员协助最终用户以满足系统正常运行之需。考核包括：（1） 进度： 顺利完成各项工作的小组成员由项目小组组长提名申请奖励，奖励额度不小于

8、300 元；为满足项目推动需要而进行的加班，公司给予加班费补贴，补贴标准为 10 元/ 小时。由于相关人员个人原 因影响到项目组进度工作的，直接责任人处本月工资 10% 罚款，其部门领导（小组长）则负有连带责 任，由项目成员提名处罚；（ 2 ）质量：参加培训的关键用户和最终用户要参与书面和实践考核，由助飞顾问进行考评，凡考核不合 格的罚款 50 元人 / 次，考核成绩优秀的前三名公司设立奖励 200 元/ 人。基础数据收集和业务数据准 确性未达到最底标准的，如属于人为原因则由项目组成员均可提名者处罚，最高处直接责任人本月工 资 10% 罚款，相关职能部门经理处本月工资5% 罚款；（ 3 ）考勤

9、：信息化项目组会议、培训无故缺席罚款50 元人/次，无故迟到罚款 30 元人 /次，会议请假必须填写请假条，并指定代理人，经项目经理或组长同意。（ 4 ）制度的执行：未遵守颁布的制度，制度中有奖惩条例的从制度，没有相关条例的以50 元人 /次处罚，给公司造成损失的赔偿相关损失。定于 2013 年 11 月 11 日起执行5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 57716

10、49826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 101000180

11、05987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804