员工差旅管理规定A.2-(1)

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1、员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：员工差旅管理规定编写：姚琦部门：人事行政部日期：2015-12-18 审核：刘刚部门：人事行政部日期：2015-12-18 批准：徐强部门：人事行政部日期：2015-12-18 发布日期：2015 年 12 月 18 日实施日期：2015 年 12 月 25 日东方环晟光伏（江苏）有限公司1 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：1 目的为了加强公司资金管理，控制差旅费费用，提高出差效率，规范出差人员的审批及报销程序，特制定此规定。2 范围本规定适用于公司全体员工，班子成员出差纳入本规定管理。3

2、 职责3.1 员工差旅归口人事行政部管理，实行事前申报、逐级审批、标准控制等管理；3.2 各部门应根据生产经营的实际需要合理安排出差行为，并编制年度差旅费预算。3.3 差旅费属于资产财务部资金计划管理范畴，资产财务部负责预算管理、报销管理、票据真实性、合法性、规范性审核。3.4 各部门负责人负责出差业务的必要性、合理性、成效性评价。4 内容4.1 每笔差旅费均有义务接受人事行政部、资产财务部相关人员的检查。4.2 出差审批、备案程序4.2.1 因公（私）出国（境）审批备案4.2.1.1 班子成员因公（私）出国(境)，按照上级单位相关要求履行审批手续；同时至少提前三周告知人事行政部，以便进行相关

3、手续的办理。4.2.1.2 员工因公出国(境)，或不同部门因同一件事或同一个目的地组团出访的，由牵头部门报送请示文件，文件内容包括出访目的、出访时间、出访行程、全部出访人员信息单及费用分配情况；同时提交出国（境）人员审批表，经总经理审批后再进行相关手续的办理。4.2.1.3 公司党委办理政审手续；4.2.1.4 员工因公出国（境）仍需履行出差相关手续。4.2.1.5 未按相应流程进行书面审批备案的，一经发现，对责任人进行负激励 1000-3000 元。4.2.2 国内出差审批备案4.2.2.1 各部门因工作需要安排出差时，经办人填写出差审批单（一式两联），如实填写表内相关信息，包括工作委托情况

4、，并按审批流程进行审批、备案，具体情况如下表：出差人员审核人审批人备案部门员工部门负责人主管副总经理人事行政部中层人员主管副总经理人事行政部副总经理总经理人事行政部东方环晟光伏（江苏）有限公司2 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：总经理上级单位主管领导人事行政部4.2.2.2 因有紧急出差任务，不能及时审批备案的，可通过电话、短信等方式经相关领导同意后报人事行政部备案，出差回来后 2 日内补办相关审批手续。4.2.2.3 经办人留存出差审批单第一联，作为准予报销的凭证。人事行政部留存第二联，作为备案、考核、考勤记录的依据。4.2.2.4 出差期间，因故需

5、逾期返回的（含中层及以上人员），须事先向人事行政部申请延假并说明原因。逾期不归且未申请延假的，视为擅自离岗，情节严重者将给予通报批评；对生产经营管理工作造成严重负面影响的，须进行处罚。4.2.2.5 出差审批单中由主管副总经理明确是否需要提交出差报告，需要提交出差报告的员工须在出差完成五个工作日内向人事行政部提交。4.2.2.6 未按流程审批备案擅自出差的或未按要求提交出差报告的，一经发现，对责任人进行负向激励 500-1000 元。4.3 差旅费报销、补助规定4.3.1 出差交通工具选择及住宿标准：序号人 员出差里程住宿标准伙食标准市内交通费（元/人/（元/人/高于 300 公里低于 300

6、 公里（元/人/天）天）天）1 总经理 E1 飞机经济舱, 高铁高铁二等座，600 80 凭票据一等座，火车软卧2 副总经理 E2 飞机经济舱, 高铁450 实报实销二等座，火车软卧其他火车软座3 中层干部 M1-M3 飞机经济舱, 高铁400 30 二等座，火车硬卧4 员工动车高铁二等座，动车高铁二300 （凭票据实报等座，汽车，实销）其他火车硬卧火车硬座注：无特殊情况一律不得退、改签，如需退、改签应及时报备并在出差单中注明原因，产生的相关费用应按照航空、铁路、公路客运相关规定，取得原始凭证，方可报销。4.3.2 出差路途较远，或有紧急任务，或由于性价比等其他原因无法遵循以上交通、住宿标准的

7、，可经主管副总经理批准执行，并在出差审批单中注明原因，班子成员参照执行。4.3.3 出差人员住宿应优先考虑快捷酒店，中层干部及以下同性别人员全部住标间，遇甩单情况可以住单间，住宿费在标准范围内实报实销。4.3.4 市内交通费：班子成员凭票据实报实销（在可选择交通工具的情况下，遵循性价比最有原则）；其他人员公杂费按照 30 元/人/天的标准范围，凭票据实报实销。4.3.5 出差伙食费实行包干，具体标准为：80 元/人/天。东方环晟光伏（江苏）有限公司3 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：4.3.6 有关人员参加各种会议（各种展会、培训、订货会等）的，如会议

8、统一安排食宿的，伙食费及住宿费等将不予报销。会议不安排食宿的，伙食费、住宿费按出差标准给予报销。4.3.7 使用自备车出差的，油费按照公司车辆管理规定中相关条款执行。高速费实报实销，差旅费补助按规定报销。4.3.8 出差人员自回到公司之日起，原则上 3 个工作日内（以回程票据日期为依据）履行差旅费报销手续，附出差审批单复印件，5 个工作日内财务报销完毕。4.3.9 各种费用要有正式的原始单据，出差人员在消费时要认真审核对方开具的发票，审核内容包括公司名称、业务内容、金额、收费单位的合法签章等，并将各种单据分类收集规范粘贴，凡不符合财务规定的票据财务有权拒收拒付；如遇票据丢失，按照航空、铁路、公

9、路客运相关规定，取得替代凭证，方可报销。4.3.10 国外出差住宿及伙食标准参见国家相关规定，具体情况如下（财行200173 号）：序号国家和地区币别每人每天每人每天住宿费标准伙食费标准一亚洲01 蒙古美元60 20 02 朝鲜美元70 30 03 韩国美元90 40 04 日本日元9000 6000 05 缅甸美元55 23 06 巴基斯坦美元55 20 07 斯里兰卡美元55 20 08 马尔代夫美元55 20 09 孟加拉美元55 20 10 伊拉克美元70 32 11 阿拉伯联合酋长国美元70 30 12 也门美元70 30 13 阿曼美元70 32 14 伊朗美元55 25 15 科

10、威特美元90 40 16 沙特阿拉伯美元75 37 17 巴林美元55 35 18 以色列美元80 37 19 巴勒斯坦美元80 37 东方环晟光伏（江苏）有限公司4 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：20 文莱美元70 30 21 印度美元55 25 22 不丹美元55 20 23 越南美元55 20 24 柬埔寨美元55 20 25 老挝美元55 20 26 马来西亚美元65 22 27 菲律宾美元65 22 28 印度尼西亚美元65 22 29 东帝汶美元65 35 30 泰国美元55 22 31 新加坡美元70 25 32 阿富汗美元40 20

11、33 尼泊尔美元55 20 34 黎巴嫩美元70 25 35 塞浦路斯美元50 20 36 约旦美元50 22 37 土耳其美元50 20 38 叙利亚美元50 20 39 卡塔尔美元70 37 40 香港、澳门港元600 200 41 台湾美元90 40 二非洲42 马达加斯加美元45 20 43 喀麦隆美元45 25 44 多哥美元45 25 45 科特迪瓦美元45 25 46 摩洛哥美元50 25 47 阿尔及利亚美元65 30 48 卢旺达美元50 25 49 几内亚共和国美元65 30 50 埃塞俄比亚美元50 20 51 厄立特里亚美元50 20 52 莫桑比克美元50 20 53

12、 塞舌尔美元70 30 东方环晟光伏（江苏）有限公司5 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：54 肯尼亚美元65 20 55 利比亚美元65 30 56 扎伊尔美元65 25 57 安哥拉美元70 30 58 赞比亚美元55 20 59 几内亚比绍美元55 20 60 突尼斯美元40 25 61 布隆迪美元55 25 62 莱索托美元40 25 63 津巴布韦美元45 25 64 尼日利亚美元70 30 65 毛里求斯美元55 25 66 索马里美元50 35 67 苏丹美元65 25 68 贝宁美元40 25 69 马里美元40 25 70 乌干达美元6

13、5 25 71 塞拉立昂美元50 25 72 吉布提美元55 30 73 塞内加尔美元40 25 74 冈比亚美元65 30 75 加蓬美元45 30 76 中非美元40 25 77 布基纳法索美元40 25 78 毛里塔尼亚美元60 30 79 尼日尔美元40 25 80 乍得美元40 25 81 赤道几内亚美元40 25 82 加纳美元50 30 83 坦桑尼亚美元40 25 84 刚果美元40 25 85 埃及美元65 25 86 圣多美和普林西比美元65 25 87 博茨瓦纳美元65 25 88 南非美元65 25 东方环晟光伏（江苏）有限公司6 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-

14、RS-05 版本：A.2 受控状态：89 纳米比亚美元40 25 90 斯威士兰美元40 25 91 利比里亚美元55 25 92 佛得角美元50 25 93 科摩罗美元40 25 三欧洲94 罗马尼亚美元65 25 95 南斯拉夫美元65 25 96 马其顿美元65 25 97 斯洛文尼亚美元65 25 98 波黑美元65 25 99 克罗地亚美元65 25 100 阿尔巴尼亚美元65 20 101 保加利亚美元65 20 102 俄罗斯联邦美元70 20 103 立陶宛美元70 20 104 拉脱维亚美元70 20 105 爱沙尼亚美元70 20 106 乌克兰美元70 20 107 阿塞

15、拜疆美元70 20 108 亚美尼亚美元70 20 109 格鲁吉亚美元70 20 110 吉尔吉斯斯坦美元70 20 111 塔吉克斯坦美元70 20 112 土库曼斯坦美元70 20 113 乌兹别克斯坦美元70 20 114 白俄罗斯美元70 20 115 哈萨克斯坦美元70 20 116 摩尔多瓦美元70 20 117 波兰美元65 20 118 德国欧元105 35 119 荷兰欧元80 35 120 意大利欧元85 40 121 比利时欧元95 35 122 奥地利欧元85 35 东方环晟光伏（江苏）有限公司7 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状

16、态：123 希腊欧元70 35 124 法国欧元85 35 125 西班牙欧元70 35 126 卢森堡欧元95 35 127 爱尔兰欧元80 40 128 葡萄牙欧元95 35 129 芬兰欧元85 35 130 捷克美元65 20 131 斯洛伐克美元65 20 132 匈牙利美元65 20 133 瑞典美元75 30 134 丹麦美元75 30 135 挪威美元70 30 136 瑞士美元80 40 137 冰岛美元80 40 138 马尔他美元50 27 139 英国英镑70 25 四美洲140 美国美元80 30 141 加拿大美元50 28 142 墨西哥美元50 30 143 巴

17、西美元55 20 144 牙买加美元55 20 145 特立尼达和多巴哥美元70 30 146 厄瓜多尔美元50 20 147 阿根廷美元70 25 148 乌拉圭美元70 30 149 智利美元65 20 150 哥伦比亚美元55 20 151 巴巴多斯美元75 35 152 圭亚那美元65 25 153 古巴美元45 25 154 巴拿马美元65 20 155 格林纳达美元70 25 156 安提瓜美元70 35 东方环晟光伏（江苏）有限公司8 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：157 秘鲁美元50 20 158 玻利维亚美元50 30 159 尼加

18、拉瓜美元50 20 160 苏里南美元65 35 161 委内瑞拉美元65 20 162 海地美元80 30 163 波多黎各美元80 30 164 多米尼加美元80 30 165 巴哈马美元80 30 166 圣卢西亚美元75 35 167 阿鲁巴岛美元75 35 168 哥斯达黎加美元65 20 五大洋州及太平洋岛屿169 澳大利亚美元60 25 170 新西兰美元60 30 171 西萨摩亚美元65 25 172 斐济美元65 25 173 巴布亚新几内亚美元65 35 174 密克罗尼西亚美元65 35 175 马绍尔群岛美元65 35 176 瓦努阿图美元65 35 177 基里巴斯

19、美元65 35 178 汤加美元65 35 179 帕劳美元65 35 180 库克群岛美元65 35 181 所罗门群岛美元65 35 4.3.11 结算汇率：差旅费与补助按出国换汇时人民银行汇率结算；差旅借支退余款按回国后 5 个工作日内人民银行汇率结算。4.3.12 出国人员原则上不得赠送礼品、不搞宴请（业务招待等费用）；如需发生上述费用，应在出差单上提前备注并得到批准，否则将一律不予报销。4.3.13 工作人员出差期间，发生的与工作无关的费用，均由个人自理。4.3.14 本规定由人事行政部负责解释。4.3.15 本规定实施之日起以前相关规定同时终止执行。5 记录东方环晟光伏（江苏）有限

20、公司9 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：5.1 出差审批单 JL-GDRS05-01 保存期限：1 年5.2 出国（境）人员审批表 JL-GDRS05-02 保存期限：3 年5.3 出差报告 JL-GDRS05-03 保存期限：1 年6 支持性文件6.1 车辆管理制度 GD-RS-22 东方环晟光伏（江苏）有限公司10 / 11 员工差旅管理规定编号：GD-RS-05 版本：A.2 受控状态：7 修改记录修改版本修改日期修改条款修改内容修改人备注A.0 10 月 18 日- 格式、页眉页脚姚琦A.0 11 月 4 日 .3.4 “公杂费按照 30 元/

21、人/天的标准范围，姚琦参照股凭票据实报实销”改成：“市内交通费：班子成员凭票据实报实销份公司（在可选择交通工具的情况下，遵循性价职能部比最有原则）；其他人员公杂费按照 30 元室标准/人/天的标准范围，凭票据实报实销。”A.111 月 19 日4.3.2 出差路途较远，或有紧急任务，或由于性姚琦根 据 制价比等，可经主管副总经理批准乘坐飞机经济舱，并在出差审批单中注明原因。改成：度 实 施出差路途较远，或有紧急任务，或由于性中 遇 到价比等其他原因无法遵循以上交通、住宿的 问 题标准的，可经主管副总经理批准执行，并修订在出差审批单中注明原因，班子成员参照执行。A.111 月 19 日完善了国外

22、出差住宿及伙食标准姚琦根据制度实施中遇到的问题修订A.111 月 19 日“业务招待费用可实报实销”改成：姚琦新增出国人员原则上不得赠送礼品、不搞宴请（业务招待等费用）；如需发生上述费用，条款应在出差单上提前备注并得到批准，否则将一律不予报销A.111 月 19 日4.3.1 出差交通工具选择及住宿标准表格中添姚琦新增加：注：无特殊情况一律不得退改签，如需退、改签应及时报备并在出差单中注明原因；条款产生的相关费用应按照航空、铁路、公路客运相关规定，取得原始凭证，方可报销。A.111 月 19 日4.3.9 如遇票据丢失，按照航空、铁路、公路姚琦新增客运相关规定，取得替代凭证，方可条款报销东方环晟光伏（江苏）有限公司11 / 11