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1、印刷企业信息管理系统网络集成方案一、前言目前有实力的印刷企业日益具备跨地域、 集团化的特点。作为企 业的老总如何管理分布在各地的分支企业， 及时了解各企业的生产经 营状况以及最大限度的发挥集团的整体优势、 提高资源的有效利用率 是亟待解决的问题。传统的管理模式远远不能适应这种需求， 因为传 统模式基本上是基于人的管理，不可避免的带来大量的人力、财力的 重复与浪费；并且效率低下、不及时、不便量化、无法快速响应客户 的需求。随着信息技术的发展，目前业界已经找到了行之有效的解决方法： 那就是全面实行信息化管理，在单个的企业采用局域网的形式， 进行 有效的业务流程、生产管理；异地分厂与总公司之间通过互
2、联网进行 管理，对最终客户可以通过网站、浏览器的形式发布公开的信息，以 及客户可以通过互联网下订单、 查询订单进度等。而且企业还可以异 地接单、生产，业务员可以在外报价，然后通过网络直接向工厂下单 生产。总之，通过网络化管理企业可以为客户提供多样化的服务，其 内涵大大超出传统意义上的服务，没有做不到的，只有想不到的。军软公司开发的印刷企业生产经营管理系统完全适应于这种 网络环境，无论是业务流程，物流管理，生产管理还是程序结构、数 据库基础都具有可伸缩性。对于小的企业可以采用单机版，中型企业 可以采用网络版或者是高级网络版，对于跨地域的企业可以通过网络 将分散的系统有机的集成在一起。并且各个版本
3、之间可以无缝升级， 有效降低企业实施难度和投资风险。二、实施方案凡事有利就有弊， 互联网在给企业带来便利的同时也带来了很多 隐患，尤其是当企业架设公开的网站之后，就面临黑客、病毒甚至是 竞争对手的攻击。 因此我们认为应该分阶段、 分层次实施网络化管理， 从局部到网络、 从简单到深入。 对于企业内部的敏感资料不宜放在网 络上，而且生产管理信息由于具有地域性也不宜放在网络上。 针对这 种情况，我们提出如下阶段性实施方案：1、企业局域网管理 首先在各个企业内部建立局域网，采用印刷管理系统网络版 实现企业内部的全面网络化管理，具体方案见综合解决方案 。根 据以往的经验， 企业信息化管理对员工的影响较大
4、， 必须要有一段适 应期才能达到较理想的效果， 因此局部的实施非常重要， 而且又是直 接与生产、财务紧密相关，不能走捷径。局域网的示意图如下：呼;i产帘押印刷企业生产经营管理系统结构示意图 印刷企业生产经营管理系统程序流程示意图峠 I 审一按畀单WE昨吒川wsrtfl1嫌At計克*版*枷显十9阳岁辆I#卢盛啊*trvM*| 邃就7诞赞|根价.単楼煙商2、基于VPN方式的网络管理在各个企业建立了局域网，并且系统运行正常之后，就可以将各地的 企业网络同总公司联网。考虑到数据的安全性以及业务流程的连续性，采 用虚拟专线（VPN的方式较为可行，因为在 VPN上传输的数据可以加密， 而且不是公开的，但通
5、道又借用了互联网，费用比 DDN等专线低很多。而 且业务流程不用做任何调整，可以将整个公司当做一个局域网来看待，各 地企业的数据可以汇总到总公司的服务器上，又可以独立运作。总公司老 总甚至可以实时了解各地企业的经营状况，各地企业数据可以互相导入， 如：A地区报价，可以将报价单传至B地区然后系统直接开单生产，A区业 务员可随时了解该工单的进度情况。如果各企业能够用宽带上网（ADSL等） 那这种联网方式的效果非常好，几乎和局域网没有区别，数据安全性、效 率非常高而且能做到实时性。 如果上网条件不理想， 比如只能是 56K Modem 方式，那么就不能做到实时性，因为数据传输的带宽有限。但是可以将各
6、 地企业每日的重要数据（如产值、销售等）打包传输到总公司的服务器上 甚至是发手机短信，总公司老总依然可以了解各地的生产、经营情况。并 且可以实现自动传输。网络示意图如下：互联网工厂木轴市诂刑LAN口 Qfi as王机过購库胆篦裕3 、基于互联网的方案在前两个阶段的基础上，基本上能满足企业内部管理的需要， 但如果企 业要扩大影响、为客户提供更多的服务则必须将部份业务流程放置在互联 网上，而核心的数据仍然在局域网上。客户可以通过上网下订单、报价、 了解订单进度等，企业的部份行政管理也可以在网上进行。网站既可以自 行架设，也可以采用主机托管的方式，也可以委托军软公司架设，这样系 统维护更方便，而且费
7、用更低。将来还可以增加许多功能，示意图如下：主界面:快速估价订单处理人事管理综合办公综合决策I综合报表电了信息客户管理系统设置I20C2-10-1&轶的订单邮畔箱商離观书提Bi】您育:封靳邺件，ItH主蛰耳口肛丁至礙RiT至己经完工。FiW地址涓二I吏向迪X 我的信息客户服务台:叩同企业尼旋營皿舷內2JJJ FJ客户脛勢台 fe?T：牢先生管理员平台:2UU2-1U-1J徒业管理平台 密軒刘先生営理丘）订卑管世帝一处理叮単己址缰订牟S巻尸信息zl 音询讲唐 戟时信見商弩在节馄51；悲肓章新耶卅1旳靳1 丁单斤投诉三、实施进度整个项目实施进度预计表实施类型技术咨询用户数据整理安装培训使用验收局域网（每家厂）3个工作日3-7个工作日7个工作日30个工作日企业联网3个工作日7- 15个工作日7个工作日30个工作日互联网方式7- 15个工作日10-20个工作日15个工作日30个工作日注：本进度不包括企业局域网组建、布线、购置硬件的周期；同时不包括向有关网络营运商申请专线的时间。如果是互联网方式尚不包括网站开发周期，如果企业有特殊要求，则不包括二次开发周期。四、培训为保证进度，采取集中培训的方式，企业管理人员和操作人员都必须参加培训，每天不少于4个小时的学习与上机时间；培训地点另行商定广州军软电脑有限公司2002年11月
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