数据库系统管理与维护05PPT课件

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1、第5章 数据查询和SQL命令第1页/共64页学习要点 了解查询的基本概念、基本功能及查询的种类 掌握利用简单查询向导和查询设计器创建查询的方法 掌握利用SQL语句创建查询的方法第2页/共64页创建和修改查询 查询概述 查询 查询是一个独立的、功能强大的、具有计算功能和条件检索功能的数据库对象。 数据查询是数据库管理数据的一个最基本的工具。 使用查询可以选择记录、更新表和向表中添加新记录。 最常用的是使用查询选择一组满足指定准则的特定记录。 可对多个数据表做复杂的查询。 与表不同，查询不保存数据，只保存查询的命令。 可以用查询向导、查询设计器或直接使用SQL命令创建查询。第3页/共64页创建和修

2、改查询查询的基本功能以一个表或多个不同的表为基础，创建一个新的数据集。通过指定查询的准则，使符合条件的数据汇总到结果集中。对某些字段进行计算，显示计算结果，完成数据的统计分析作为窗体或报表的数据源利用动作查询，实现对表格数据的修改、删除和更新。第4页/共64页创建和修改查询 查询种类 选择查询指定条件浏览、统计表中的数据 参数查询 交叉表查询 动作查询 删除查询 更新查询 追加查询 生成表查询 SQL查询第5页/共64页创建和修改查询 创建简单查询 使用简单查询向导创建查询Access提供简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。其中简单查询向导可以创建一个简单的

3、选择查询。只用于生成一些小的选择查询，将数据表中记录的全部或部分字段输出。第6页/共64页简单查询向导 例5.1 使用简单查询向导创建一个选择查询，查询学生信息表中除照片字段之外的所有数据。 操作步骤 打开学籍管理数据库，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框 选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框第7页/共64页简单查询向导 在“表/查询”组合框中选择“表：学生信息表”，在“可用字段”列表框中列出学生信息表的所有可用字段。 在“可用字段”列表框中选择要查询的字段，如“学生编号”，单击 按钮将选定的字段移到左边的“选定的字段”列表框中。 也可在“

4、选定的字段”列表框选择某个已选的字段，单击 按钮将该字段从“选定的字段”列表框移出。第8页/共64页简单查询向导 单击下一步打开对话框 选择默认（明细查询），单击下一步第9页/共64页简单查询向导 保持默认查询标题“学生信息表查询”，单击“完成”第10页/共64页简单查询向导 得到查询的结果第11页/共64页查询设计器 使用查询设计器创建查询查询设计器功能比查询向导强大，除了可以创建查询，还可以编辑和修改查询。 例5.2 使用查询设计器创建一个查询，查询学生信息。 操作步骤 打开学籍管理数据库，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框第12页/共64页查询设计器 选择“设计视

5、图”选项，单击“确定”按钮，打开查询设计器，出现“显示表”对话框。 选择“学生信息表”，单击“添加”按钮，将选定的表添加到查询设计器中，关闭“显示表”对话框。第13页/共64页查询设计器 在查询设计器中，将表中相关字段逐个拖到设计网格相应的位置，“显示”复选框为选中，表示该字段的数据将在查询结果集中显示出来。第14页/共64页查询设计器 单击工具栏“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，输入该查询的名称“学生信息查询”，单击“确定”按钮保存。 单击工具栏“运行”按钮 ，运行查询。第15页/共64页查询设计器 说明 查询设计器分为上下两个部分，上半部分是查询的数据源，即数据表/查询对象显示区，用来

6、显示该查询所使用的基本表或查询以及它们之间的关系；下半部分是设计区域。 设计区域的网格的每一列对应查询结果集工作表的一个字段，网格的行标题表明了其字段的属性和要求。 字段：指定查询工作表中所使用的字段的名称。 表：指定查询字段所来自的数据表。 排序：确定是否按该字段排序以及按何种方式排序。 显示：确定该字段是否在查询结果中可见。 条件：指定该字段的查询条件。 或：用来提供多个查询准则，使查询结果中只包含满足条件的数据记录。第16页/共64页修改简单查询 修改简单查询在实际使用查询中，通常先用查询向导建一个简单查询，然后用查询设计器进行修改、细化，并加入查询条件，以达到实现复杂查询的目的。 例5

7、.3 修改学生信息查询 操作步骤 打开数据库，选择需要修改的查询“学生信息查询”，单击“设计”按钮，打开查询设计器。 删除字段 选中要删除的字段，按Delete键 取消该字段的“显示”复选框第17页/共64页修改简单查询第18页/共64页修改简单查询 添加字段 双击查询的数据源中的相关字段，将其自动添加到查询设计区的最后的字段的后面。 选中查询的数据源中的相关字段，将其拖到查询设计区的网格中。第19页/共64页修改简单查询 插入字段 选中查询的数据源中的相关字段，将其拖到要插入的位置，原先字段往后（右）移。第20页/共64页修改简单查询 改变排序方式 在查询设计区中，要改变排序方式的字段下的“

8、排序”下拉列表框中选择排序方式。第21页/共64页修改简单查询 增加查询条件 在查询设计区中，在条件所包含的字段下的“条件”文本框中输入查询条件表达式。 按Ctrl+F2组合键，打开表达式生成器，输入查询条件。第22页/共64页修改简单查询 修改单表查询为多表查询 单击“查询设计”工具栏上的“显示表”按钮或选择“查询”-“显示表”命令，打开“显示表”对话框。 “显示表”对话框的“表”选项卡中，选择要添加的表，添加到查询设计器中。 修改字段以及相应的内容。保存查询。第23页/共64页其他查询 选择查询：是从一个或多个表中查找出符合条件的数据。 动作查询：可以对数据库进行动态的修改。是在选择查询基

9、础上创建的，具有选择查询的特性。可对数据源中的数据进行追加、删除和更新，并可在选择查询基础上生成新的表。 删除查询 更新查询 追加查询 生成表查询第24页/共64页动作查询 更新查询 可对一个表或多个表中的记录进行批量修改。 只能对已有的记录进行修改，不能添加或删除记录。 例5.4 创建更新查询，计算学生成绩表中的每个学生的总分和平均分 操作步骤 打开查询设计器，将学生成绩表的总分和平均分字段添加到查询设计区 选择“查询”-”更新查询”命令，指定创建更新查询。 在总分字段的“更新到”文本框输入计算公式：大学语文+高等数学+大学英语+计算机基础+思想道德修养 在平均分字段的“更新到”文本框输入计

10、算公式：Round(大学语文+高等数学+大学英语+计算机基础+思想道德修养)/5,2)注：Round为四舍五入函数 保存查询第25页/共64页 执行更新查询时，由于更新操作是不可恢复的，所以会打开两个对话框要求用户对更新进行确认。第26页/共64页第27页/共64页动作查询 参数查询 通过输入参数可使得查询条件更加灵活。利用参数查询可提高查询的通用性。 例5.5 创建参数查询，查询班级中同学的信息。 添加学生信息表中相应的字段到查询设计器的设计区中。 在需要输入参数的字段所对应的“条件”文本框中输入带括号的文本班级编号第28页/共64页动作查询 选择“查询”-“参数”命令，打开“查询参数”对话

11、框，在“参数”文本框内输入“班级编号”，在“数据类型”下拉列表框中选择“文本”选项。 保存查询第29页/共64页动作查询 生成表查询 生成表查询是利用已有的数据创建一个新表，将查询出的动态集合以表的形式保存。 例5.6 创建生成表查询，查询入学成绩大于等于600分的同学的信息，并生成一个新表为“优秀生” 操作步骤 打开查询设计器，将所有字段添加到查询设计区中。 在查询设计区的网格中选择所需的字段和选择条件，选择“查询”-”生成表查询”命令，打开“生成表”对话框，在“表名称”下拉列表框中输入“优秀生。 以“生成表查询”名保存查询。第30页/共64页第31页/共64页动作查询 追加查询 利用追加查

12、询可以对数据表进行追加记录的操作。通常使用追加查询实现记录的批量追加。 在追加查询时，只有匹配的字段才能被追加。 例5.7 创建追加查询。将学生表的入学成绩大于等于500的学生信息追加到优秀生表中。 操作步骤 打开查询设计器，将所有字段添加到查询设计区中，并设置入学成绩字段的条件为入学成绩=500 And 入学成绩”追加查询”命令，打开”追加”下拉列表框，在表名称的下拉列表框输入“优秀生” 以“追加查询”为名称保存。第33页/共64页动作查询 删除查询 使用删除查询可以从一个或多个数据表中删除符合指定条件的记录。 例5.8 将优秀表中入学成绩大于550分的学生的记录删除。 操作步骤 打开查询设

13、计器，将优秀生表中的所有字段添加到查询设计区中 选择“查询”-“删除查询”命令，在入学成绩字段“条件”文本框中输入删除记录的条件表达式“SQL特定查询”-“联合”命令，打开联合查询窗口，输入查询的SQL命令：SELECT ALL 学生编号,姓名,性别,出生日期,入学成绩FROM 学生信息表 单击工具栏保存按钮，打开另存为对话框，以“SQL查询”为名保存查询， 运行查询第45页/共64页SQL查询命令各项说明1.ALL 返回查询到的所有记录，包括重复记录，可省略。2.返回数据源中所有字段的信息。3.DISTINCT 对于重复的数据行，在SELECT 中返回一行。例： SELECT DISTINC

14、T 性别 FROM 学生信息表第46页/共64页SQL查询命令4.FROM子句用于指定SELECT查询的数据源，后面可以跟一个或多个表名，查询名或链接表由INNER JOIN、LEFT JOIN或RIGHT JOIN得到的复合结果）。SELECT * FROM 学生信息表SELECT * FROM 查询SELECT 学生编号, 姓名, 班级名称FROM 学生信息表 INNER JOIN 班级表 ON 学生信息表.班级编号 = 班级表.班级编号如果选择的列存在同名的列，应使用对象限定符第47页/共64页SQL查询命令5.WHERE子句WHERE子句是一个行选择说明子句，用于指定查询条件，以对数据

15、源中进行行限定。当WHERE后面的行选择为真时才将这些行作为查询的行。在WHERE中可以有多个条件，通过AND和OR逻辑运算符进行连接。如查询男同学的信息：SELECT * FROM 学生信息表WHERE 性别=男第48页/共64页SQL查询命令 WHERE 子句可以包含各种条件运算符： 比较运算符： （大于）, =（大于等于）,=（等于）, =（小于等于）,（小于）,（不等于）,!（不大于）,!#1987-01-01# 逻辑运算符：AND（逻辑与），OR（逻辑或）使用AND时：只有当所有条件都为True(真)时,表达式为True,其它都为False(假)。SELECT * FROM 学生信息

16、表 WHERE 性别=女 AND 住校否使用OR时：只有当所有条件都为 False(假)时,表达式为Fasle,其它都为True(真) 。SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 性别=男 OR 政治面貌=团员第49页/共64页SQL查询命令 范围运算符（BETWEENAND和NOT BETWEENAND）SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 出生日期 BETWEEN #1987-1-1# AND #1987-12-31# 列表运算符（IN和NOT IN）SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 入学成绩IN(530, 550, 578)第50页/共64页SQ

17、L查询命令 模式匹配（LIKE） 常用于模糊查找，LIKE运算符可判断值，是否与指定的字符通配格式相符。LIKE用到的通配字符：表示该位置可以匹配零个和多个任意字符。如SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE 张* ? 表示该位置可以匹配1个任意字符。如SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE 张? # 表示该位置可以匹配1个任意数字字符。如SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE 张 字符列表用于一个字符、字符串或范围，要求所匹配的对象为任意一个字符列表中的单一字符。如LIKE A，B，C!字符列表表示不在字符列表

18、中的任何单一字符。如LIKE ！A，B，C第51页/共64页SQL查询命令6.GROUP BY子句GROUP BY子句用于指定查询结果分组条件例5.10 创建SQL查询2，以班级编号分类统计学生信息表中学生的平均入学成绩。SELECT 班级编号，AVG(入学成绩) AS 平均入学成绩 FROM 学生信息表 GROUP BY 班级编号操作过程：先以班级编号把返回记录分成多个组，分完组后，用聚合函数AVG对每个组中的入学成绩字段进行计算。第52页/共64页SQL查询命令聚合函数：是SQL语言中的一种特殊函数，一般作用在多条记录中。COUNT():用于计算满足某一特定条件的记录数目。SUM():用于

19、计算满足某一特定条件的集合中某列的总和。AVG():用于计算满足某一特定条件的集合中某列的平均值。MAX():用于计算满足某一特定条件的集合中某列的最大值。第53页/共64页SQL查询命令7.HAVING子句HAVING子句用于指定返回的集合必须满足的条件。在使用GROUP BY子句对表或查询中的记录进行分组时，有时会要求对所选的记录进行限制。HAVING子句允许为每一组指定条件，只有符合HAVING子句条件的组才显示在查询结果集中。使用HAVING子句，处于GROUP BY子句之后。如：以班级编号分类统计学生信息表中学生的平均入学成绩大于等于500分的班级编号和平均入学成绩。SELECT 班

20、级编号,AVG(入学成绩) AS 平均入学成绩FROM 学生信息表GROUP BY 班级编号HAVING AVG(入学成绩)=500第54页/共64页SQL查询命令8.ORDER BY 子句使用ORDER BY 子句可将查询返回的结果按一列或多列排序。ASC表示升序(默认)，DESC表示降序。如在学生成绩表中查询学生编号和大学语文成绩，查询结果按大学语文降序排序.SELECT 学生编号,大学语文FROM 学生成绩表ORDER BY 大学语文 DESC第55页/共64页其他SQL命令1.创建表的SQL命令CREATE TABLE (长度), (长度) ,)其中：表名：只要创建的表的名称。字段名1

21、、字段名:指所要创建新表的字段名，字段名和数据类型之间必须有空格，各字段之间用逗号分割。长度:指字段的长度。例5.11 创建SQL查询,创建一个学生表，结构为学生编号CHAR(10), 姓名CHAR(4), 出生日期DATE, 班级编号CHAR(8)CREATE TABLE 学生表(学生编号CHAR(10), 姓名CHAR(4), 出生日期DATE, 班级编号CHAR(8)第56页/共64页其他SQL命令2.修改表结构的SQL命令 修改字段的SQL命令格式ALTER TABLE ALTER(长度), (长度) ,其中：表名：只要创建的表的名称。字段名1、字段名:指所要修改的字段名该命令用于修改

22、已有的字段，修改字段数据类型，长度，不能修改字段名。ALTER TABLE 学生信息表 ALTER 姓名 TEXT(6)第57页/共64页其他SQL命令 增加字段的SQL命令格式ALTER TABLE ADD (长度), (长度) ,其中：表名：只要增加字段所在的表的名称。字段名1、字段名:指所要增加的字段名数据类型(长度):指要增加的字段的数据类型和长度。ALTER TABLE 学生信息表ADD电话号码TEXT(12)第58页/共64页其他SQL命令删除字段的SQL命令格式ALTER TABLE 学生信息表DROP (长度), (长度) ,其中：表名：指要删除字段所在的表的名称。字段名1、字

23、段名:指所要删除的字段名ALTER TABLE 学生信息表DROP 电话号码第59页/共64页其他SQL命令3.插入记录的SQL命令INSERT INTO 表名(, ,) VALUES(值1,值2)其中：该命令在指定的表的末尾添加一条新记录。当需要插入表中所有字段的数据时，表名后面的字段可以省略，但插入的格式必须与表的结构完全吻合。INSERT INTO 学生信息表(学生编号,姓名,性别,出生日期,入学成绩,政治面貌,住校否,班级编号)VALUES(2006010136,李连，男,#12/11/1980#,680,团员,True,20060101)第60页/共64页其他SQL命令4.更新记录的

24、SQL命令UPDATE 表名 SET 字段名1=表达式,字段名2=表达式WHERE 其中：表名：指定要更新数据的记录所在的表的名称。SET 字段名1=表达式:指定被更新的字段名以及该字段的新值。使用WHERE子句指定条件，以更新满足条件的一些记录的字段值，一次可以更新多个记录；不使用WHERE 子句，则更新全部记录。UPDATE 学生信息表 SET 出生日期#1980-12-20# WHERE 学生编号=2006010136第61页/共64页其他SQL命令5.删除记录的SQL命令DELETE FROM 表名 WHERE 其中：表名：指定要删除数据的记录所在的表的名称。使用WHERE子句指定条件

25、,删除满足条件的记录；不使用WHERE 子句，则删除全部记录。DELETE FROM 优秀生WHERE 姓名=李连第62页/共64页其他SQL命令6.多表查询SELECT 字段列表FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON 表1.字段1=表2.字段2WHERE GROUP BY ORDER BY 字段名| ASC|DESC其中：INNER JOIN :该连接为内部连接，等价于JOIN,只有满足条件的记录才在查询结果中出现。ON 表1.字段1=表2.字段2 :指定连接条件SELECT 学生信息表.学生编号,学生信息表.姓名,学生成绩表.大学语文,学生成绩表.高等数学 FROM 学生信息表 INNER JOIN 学生成绩表 ON 学生信息表.学生编号= 学生成绩表.学生编号第63页/共64页感谢您的观看。第64页/共64页