人事管理系统项目简介及功能描述

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1、人事管理系统项目简介及功能描述项目简介及功能描述文档信息：文档名称描述负责人状态项目简介及功能描述本文档概括性地介绍项目的背景和场景，并简要地描述了本项目所实现的功能佘及仁最终版文档变更历史：时刻修改人章节描述2003-2-15佘及仁所有章节创建文档初稿2003-5-8佘及仁文档路径：$/BlueHill/HR/Documents/审核结果：审核人意见签名档佘及仁通过佘及仁名目1编写目的5项目背景52.1公司现状52.2解决方案62.2.1项目范畴6项目要求6功能简介74.1Web系统74.1.1查询员薪资料74.1.2请假申请74.1.3请假审核74.1.4考勤治理84.1.5提交加班申请8

2、4.1.6加班审核84.1.7业绩评定94.1.8薪资查询94.2Windows系统94.2.1员薪资料治理94.2.2部门治理104.2.3请假治理104.2.4考勤治理104.2.5加班治理114.2.6薪资治理114.2.7安全治理114.3SQLServer数据库系统124.3.1数据储备124.3.2数据治理124.3.3数据爱护13编写目的本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。项目背景公司现状蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图错误!文档中没有指定样式的

3、文字。-1所示：公司人事部财务部行政部研发部销售部公关部图错误!文档中没有指定样式的文字。-1公司的人员类型有以下几种：一般职员、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事治理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程差不多上由人事经理和3位人事助理手工完成。最近公司运作、进展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的进展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。人事治理系统缺乏所带来的咨询题日益显现出来，例如：每到月底，人事部门总是忙得不可开交。他们要对本月的请假、出勤情形进行统计、记录，并依次运算每位职员的薪资。有时，甚至会由于请假

4、条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷随着人员的增多，职员之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。新来的职员通常要花费专门长一段时刻，才能熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情形、人员情形每年年底，公司都要依据去年设定的业绩目标，对每位职员进行业绩考评。业绩目标填写在打印出来的表格中，而且在人事部存档，因此，到年底考评时，经理、职员对去年设定的目标印象不深，评定的针对性也就差强人意所有这一切都与公司的迅速进展不相和谐，业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。解决方案为迅速改变现状，规范公司的治理，降低人事部的工作负荷，提升工作效率，公司治理层通过认真研究、

5、分析，决定开发一套完善的人事治理系统。该治理系统的要紧功能是治理员薪资料、治理职员考勤、运算职员薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏锐数据修改的工作都仅由人事部完成，如运算薪资、修改考勤记录；同时有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定职员的差不多薪资等。一般职员能够通过Web扫瞄自己的差不多资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。职员也能够通过Web提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就能够登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有一般职员的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。项目范畴由于人事治理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为

6、便于系统开发治理，降低风险，公司将人事治理系统拆分为三个子系统：Web系统，要紧实现信息查询功能。其中所涉及的功能要紧覆盖人事部之外的工作内容，如职员查询、经理审批等Windows系统，要紧实现信息治理功能。其中所涉及的功能要紧覆盖人事部的工作内容，如员薪资料治理、薪资治理等SQL系统，要紧实现数据治理功能。其中所涉及的功能要紧是设计数据库中的对象，如表、视图、储备过程等。涉及界面操作的功能由Web子系统和Windows子系统实现有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。项目要求关于各系统的实现，必须满足以下要求：系统简单易用、流程清晰系统安全、可靠；职员操作权限依其身份不同而不同

7、界面简洁、美观数据必须完整且无冗余数据库的设计必须规范数据必须安全功能简介下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。Web系统查询员薪资料该模块要紧是查看自己/同事的资料，以更好促进公司职员之间的相互了解。同时也能够修改自己的部分信息。要紧功能包括：查询自己的详细信息：职员ID、职员姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍修改自己的自我介绍修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的有关信息请假申请职员一年有80个小时的年假。如果职员是本年度才加入公司的，则需按照报到日期按比例运算当年可用的假期数。职员请假不得超过规定的小时数。职员能够通过本模块提交/查看/取消申请。

8、要紧功能包括：显示职员本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看职员本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等请假审核该模块只承诺经理访咨询。经理能够查看下属的请假记录，批准/否决其申请。要紧功能包括：显示经理下属名单显示某段时刻内所有/部分职员的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录，能够在上面执行“批准/否决”操作考勤治理职员必须按规定时刻上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录职员的上班和下班时刻，如果一个职员在一个月内迟到多于3次，

9、则要扣除薪资。考勤记录也阻碍该职员的绩效考核。本模块中职员能够查看自己的记录，经理能够查看下属的记录。要紧功能包括：职员查看自己某段时刻内的考勤记录（迟到/缺勤）经理查看某段时刻内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时刻内迟到/缺勤次数最多的人员列表提交加班申请项目紧张时需要职员加班，现在职员能够选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。职员能够通过该模块提交加班要求，查看要求状态，以及查看某段时刻内的所有加班信息。部门经理查看所属职员的加班记录，然后同意/否决其要求。人事部能够查看公司所有职员的加班记录，并按照加班记录与职员的考勤记录比较，查看加班是否真实有效（人事部的功能放在

10、Windows子系统实现）。要紧功能包括：用日历的方式显示可加班的时刻，并突出显示国定节假日运算加班的小时数选择加班折算方式查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）能够取消。单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）加班审核该模块只承诺经理访咨询。经理能够查看下属的加班记录，批准/否决其申请。要紧功能包括：显示下属名单显示某段时刻内所有/部分职员的加班记录汇总，也能够返回加班最多的前几名职员显示当前所有待批准的加班记录，能够在上面执行“批准/否决”操作显示某个职员加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）业绩评定公司职员三个月评定一次业绩，先由职员

11、填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该报表包括以下几项：工作总结、上时期目标完成情形、自我评分和下时期目标设定。部门经理按照该报告，评定其下属的业绩分数。人事部按照部门经理的评分作为基础，然后按照考勤记录来运算最终的绩效成绩（人事部的功能放在Windows子系统实现）。要紧功能包括：职员可填写工作总结，进行自我评分显示职员上一时期设定的工作目标，职员在此可填写完成度。如果职员未填写过，则不显示该部分显示考核项，职员和经理各填写其中的相应部分职员设定下一时期的工作目标，最少三项，最多不限经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分职员查询最终的业绩评分职员查询所有的历史业绩报告，单击显示其详

12、细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息薪资查询职员薪资由差不多薪资和加班薪资组成，同时有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。差不多薪资由人事经理指定。职员能够查看自己的本月薪资明细，还能够查询历史薪资记录。要紧功能包括：显示职员当月的薪资信息，并列出阻碍薪资额的加班和考勤记录打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息Windows系统员薪资料治理人事部门负责爱护职员的差不多资料。当职员第一天来公司报到时，人事部门将职员的差不多资料（姓名、性不、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给职员，上面列出了该职员的登录ID、公司邮件的地址、该职员的部门名称以及该职员的同部门

13、同事列表。要紧功能包括：添加/修改/删除职员按任意条件搜索职员（支持模糊查询）打印职员报到单上传/修改职员的照片部门治理该模块显示公司的组织结构图，其中用树的形式出现了公司的部门结构和每个部门所属职员。人事经理能够在结构树上修改（添加/删除/更换）部门，其中如果删除一个部门，必须将该部门的所有职员转移到其他部门。人事助理能够在结构树上，通过拖拽的方式来更换职员的所属部门。人事助理还能够查看/打印部门人数汇总及明细信息。要紧功能包括：构造公司的组织结构图人事经理添加/删除/更换部门更换职员的所属部门查看/打印部门人数汇总及明细信息请假治理人事部能够查看公司所有职员的请假记录，同时能够设定国定假日

14、。要紧功能包括：设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个职员某段时期内的所有请假记录考勤治理人事部能够治理考勤记录，即按照职员请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在Excel表格中，本模块需要实现从该Excel表中导入数据的功能。要紧功能包括：输入/修改/删除/查询职员的考勤记录显示当日迟到、缺勤明细统计某段时刻内迟到、缺勤人数汇总信息Excel历史数据导入加班治理人事部能够查看公司所有职员的加班记录，并按照加班记录与职员的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。职员的加班酬劳会计入到薪资中。本模块同样需要读取Excel表格数据。要紧功

15、能包括：核实当月职员加班的有效性，然后相应地转换为职员的津贴或年假按部门显示某段时刻内加班汇总信息显示某个职员的某段时刻内加班明细信息Excel历史数据导入薪资治理差不多薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月按照职员的加班记录和考勤记录，运算职员的本月薪资，并可打印公司职员薪资月汇总表。要紧功能包括：人事经理指定职员的差不多薪资运算职员的当月薪资按部门打印职员月薪资的汇总表查看某个职员的历史记录安全治理本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，能够将系统中发生的与安全有关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。密码修改时注意密码不能为空，且至

16、少包含6个字符。该模块要紧功能包括：验证登录者的身份人事经理能够添加/删除操作员（即人事助理）密码修改系统事件记录系统事件查询SQLServer数据库系统数据储备数据库设计以储备职员信息的职员表为基础，联接多张有关表实现对以下关系的支持：职员与请假申请职员与加班申请职员与考勤记录职员与部门职员与部门经理职员与绩效考核记录职员与薪资数据治理视图视图要紧用于表示下列信息：职员ID职员姓名电子邮件所在部门名称（不是部门ID）经理姓名分机自我介绍经理级不假期剩余时刻假不加班的时刻加班的起止时刻加班申请的状态申请时刻申请起止时刻申请批准状态申请类不储备过程储备过程要紧用于同意以下信息：自我介绍信息，用于员薪资料治理用户名，用于职员查询用户输入的新密码数据爱护关于数据库爱护部分，必须实现如下功能：数据库的安全性日常爱护备份及灾难复原