如何加强固定资产管理

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1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_如何加强固定资产管理【内容摘要】固定资产是企业、行政事业单位开展日常活动的重要物质基础,其日常管理的好坏直接影响企业、行政事业单位正常活动的开展、经济效益的提高。加强企业、行政事业单位固定资产的管理,是打造成“高品质高效率政府”的客观要求,同时也是参与财政改革的重要内容。但是,随着信息时代的到来和我国经济的快速发展,企业、包括各行政事业单位中的固定资产管理出现了许多问题,例如固定资产使用部门与处置部门职责不明确,导致相互间权责不明;固定资产日常管理制度不够健全,使用的效率也不高;缺乏对固定资产定期的清查;内部审计重要性没有得到重视,机制不健全,审计监

2、督力度得不到保证;固定资产账物实分家导致的账实不符,账簿设置不健全等。因此,加强固定资产的管理与使用尤为重要。加强固定资产管理,应该加强固定资产管理基础保障工作,进一步健全管理制度;提高相关人员素质,建立相互权责运行机制;灵活应用固定资产折旧方式,完善会计核算相应体系;加强固定资产清查的力度,促使固定资产的使用效率得到提高;建立单位管理机构,健全单位内部审计制度,提高监察控制力度;明确管理职责的需要,建立并健全固定资产岗位责任制等。【关键词】固定资产管理;折旧;预算管理前言固定资产是指企业为了生产经营活动持有的、使用时间超过12个月的价值到达一定标准的非货币性资产。固定资产是企业的劳动手段,也

3、是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产是社会再生产和扩大再生产过程中必不可少的物质基础,它是通过提高资产的可利用率来增加收益,它的技术水平的高低与数量的多少,能够反映一个国家的科学发展程度和生产能力高低。随着经济的迅速发展和科学水平的提高,我国各个企业、行政事业单位固定资产所占总资产份额的比重在逐年上升,在这种背景下,如何管好、利用好固定资产,怎样充分发挥它们在企业、行政事业单位的日常工作中的经济效益就成为了一个急需解决的问题。固定资产管理在一个行政单位的良性顺利发展,更加显得重要。就目前的传统固定资产管理模式来看,无论是从质量上还是从效率上,都很难适应经济高速发展的时代下,经营管理新形式的需

4、要。因此,寻找一种更加简便与高效的管理手段尤为重要。固定资产管理是单位经常性管理工作的重要组成部分,也是财务资金管理的一重要组成之一,管理好利用好固定资产是单位每个管理者和使用者的责任和义务。固定资产是单位资产的核心,是保障各项工作正常开展的的物质基础,。如何管理和使用好这些资产,是我们一直在努力思考和探索解决的眼前问题。抓好固定资产的日常管理,减少物资不必要的流失,延长物资使用寿命,是切实增强单位后勤保障能力的重要途径,也是提高办公效率的重要手段。固定资产管理是财务工作的一个重要组成部分,也是一项复杂的工作,按照管理的科学化、规范化和精细化的要求,本文就目前地税系统在固定资产的日常管理中出现

5、的一些问题进行了分析研究,对在社会新形势新常态下加强固定资产管理的重要性和必要性做了一些探讨,就如何加强地税系统固定资产管理谈谈自己的一些看法和建议。一、行政单位固定资产管理的概述(一)固定资产的含义就固定资产定义方面来看,固定资产具有以下三个特征:1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理持有,增加有购置、自行建造、投资者投资等多种方式,涉及的会计分录多。2.使用寿命超过一个会计年度,使用期限比较长,单位价值高,而且在使用中能够保持实物形态原有的特征。3.固定资产是有形资产,看得见,摸得着。固定资产是行政单位在日常的管理和正常工作过程中不可或缺的物质条件。固定资产价值占行政单位全部资产价值总额

6、有相当大的比例,是体现并决定本单位素质和效益的基本要素。固定资产管理在单位资产管理中占有十分重要的地位。固定资产管理是单位财务管理中一项复杂的必不可少的组织工作,涉及到从预算、采购、验收、使用、财务等一系列管理部门,必须由这些部门共同参与到固定资产的管理中。(二)固定资产管理的内容1固定资产的采购,验收管理根据固定资产管理办法,单位在每一年度根据实际需要和要求,编制单位固定资产年度采购计划,固定资产或自建固定资产运用的管理方法,进行固定资产采购年度预算、制定采购年度计划、移交、结算付款、新购资产的验收、记账过程的管理。2.固定资产核算管理固定资产核算管理有三个任务:一是正确计算固定资产的折旧和

7、修理费用,并进行固定资产折旧和修理费用的核算,保证固定资产再生产的实现;二是严格管理固定资产卡片,包括卡片的增加、删除、查询、打印、分类汇总等;三是记录固定资产的增加、减少、使用等情况,保证生产资料安全完整。,固定资产核算管理,即是对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、盘点资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。各个单位的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设制表,例如运输设备、房屋等,各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等等。企业、行政事业单位在日常的财务管理中,大多数都是只重视

8、对有严格对应的财务开支制度规定的公用经费的管理,而固定资产的日常管理制度和规定不健全不规范。体现的就只是重视购置,不重视日常管理。3.固定资产盘点管理固定资产盘点管理,即单位固定资产管理人员定期核对固定资产的实际情况和记账情况等,达到物、卡、账相符的目的;为了确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,提高管理人员的素质和工作能力,并加强管理工作人员的责任,盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点的内容包括核实固定资产的数量、型号(面积)、单价、价值;检查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等等;盘点结果应记录在盘点清单上。4.固定资产维修管理固定资产维修

9、管理,指的是行政单位对固定资产进行定期核定检查、维修和保养、提取维修费的管理。定期专员对固定资产进行维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率,保障单位各项工作顺利进行。5.固定资产报废及处理管理办法固定资产报废,指的是行政单位内部所有登记在固定资产账上、或遗漏未及时登记入账的各种类别设备、房屋等有形及无形资产,因达到使用年限等各种原因要进行固定资产注销行为。按要求在固定资产的报废(是否达到该设备的最低使用年限寿命)或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、行政单位内部调拨等时对其进行的管理。(三)行政单位固定资产管理的特点1.行政单位固定资产核算的特点(1)

10、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、运输工具及与管理工作相关的有关设备、器具等,其单位价值较大(一般为1000元以上)。因为其单位价值比较大,而且增加减少变化方式较多,比如固定资产增加的方式有购置,自行建造,投资者投资使用,融资租入,更新改造,以非货币性交易换入,接受捐赠等多种方式。因涉及相应的会计科目和分录较多,核算也较复杂。(2)固定资产有反应其价值转移的独有核算方式:计提折旧。由于固定资产在企事业单位日常经营和工作中能够长期使用,并可以在多个会计期内为单位带来利益,所以在企事业单位采用权责发生制核算的时候,按照配比的原则,需要将固定资产的价值按照一定的分配方式在固定资产的折旧年限

11、内进行分配。影响折旧的因素主要有以下几个方面:1)固定资产的原价,是指固定资产的成本。已经达到预定可使用状态、但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算手续之后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原来已经计提的折旧额。相关会计制度规定,一般情况下计提固定资产折旧的依据为固定资产的原始价值,但对于行政单位选用的是双倍余额递减法来计提固定资产折旧,那么就以固定资产的账面价值作为其计提折旧的依据;2)固定资产尚可使用的年限,是指单位使用固定资产的预计寿命,或者是该固定资产所能生产产品提供劳务的数量。固定资产的正常使用寿命长短直接影响各期应该计提的

12、折旧额;3)选用的固定资产折旧方法,一般情况下,固定资产折旧方法种类有:平均年限法,工作量法,双倍余额递减法和年数总和法,选用不同的折旧方法,都会影响固定资产计提折旧的金额。严格来说,各种计提折旧方法的区别在于,将固定资产应计提折旧总额在固定资产规定的年限内分摊的方式不一样;4)预计的净残值,是指假定固定资产预计使用期已经满并且处于使用寿命终了时,单位从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用之后的金额;5)固定资产减值准备。是指固定资产已计提的固定资产减值准备累计金额。(3)固定资产确定计提折旧的方法后,一般是不能随意变更。(4)固定资产的进项税不能抵扣。2.固定资产管理的特点传统的固定资产管理

13、手段是普遍存在重钱轻物的思想观念,大多数都有重购置、轻管理,重使用、轻保养的倾向。固定资产管理通常流于形式,资产清理也只是前清后乱的状态。随着经济社会的发展、科技信息的进步,服务型政府的转型升级需要,单位各个部门为了管理的需要拥有的资产越来越多,变化越来越大,资产的购置、保养、处置、报损、调配越来越频繁,给管理部门和管理人员增加了难度。随着管理要求的不断更新完善,就要求加强固定资产的清理全面核实,对固定资产进行清理、全面检查并报送各种表类,但是每次的清理核对,都会花费了不少的时间和大量人力,往往是清理核对后又回到了原先的管理模式,到下次清理又出现新的问题,而从未好好的思考应怎么样来管好资产、用

14、好资产。二、实现中行政单位在固定资产的管理中存在的问题(一)单位固定资产管理的相关规章制度建设不规范主要体现在一下几点:1.管理人员分工不清晰、责任不明确,导致了资产管理出现脱节现象。实物管理的部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。目前有一些单位在购置固定资产工作中没有做好详细的采购计划,不能很好的降低成本以增加资产使用价值,且不能更好的保管固定资产来实现固定资产实际价值的更大化,即重采购而忽略了管理,甚至有时候出现乱采购,导致固定资产的浪费。此外,单位各部门人员在计划购买固定资产时,只希望能拥有使用性能好的、款式新颖的固定资产,而急于报废原有的旧的固定资

15、产,从而导致了资源的浪费。再者,固定资产在单位里各部门之间没有得到更好的资源共享,只眼前的方便自己使用的出发点考虑购置,所以就常常出现了固定资产重复购买、随意购买的严重现象。另外,固定资产的购置和入账不同步,即单位购置固定资产之后,财务已经登记入账但是固定资产管理部门未验收未入;固定资产在报废、处置或调配转出时,资产管理部门已经登记入账但是财务却还没做账。2.固定资产来源不明确,出现资产所属单位和拥有资产单位不相符。3.在管理机构上,大多数机关事业单位认为没必要设立专门的固定资产管理机构,甚至出现单位没有一个具体负责,缺少专员管理固定资产,有些单位勉强安排了人员管理,但是由于个人原因等,导致固

16、定资产管理人员和负责人员流动性大,变化频繁。因为固定资产管理人员的不稳定性导致了固定资产资产和清算移交工作不能同步。一部分干部人员缺乏了固定资产的管理意识,没有在固定资产购进后就开始加强固定资产的管理,导致后期固定资产的清理工作更加繁重。而固定资产的清理又是一项长期的既费时费力又繁琐的工作,而往往也只是资金的运作和管理得到重视,却忽视了财产的管理,导致人走之后对资产的来龙去脉不清晰。4.固定资产管理存在盲目的申请浪费现象,缺乏了爱护珍惜固定资产的责任意识。有时候为了个人或者局部的利益,忽视了整个单位的发展,认为固定资产是国家的,与自己或者单位大小无多大关系,甚至了随意损坏或者不爱惜固定资产的行

17、为,日常有发现了或者做了有损资产的行为不是知错改正而是任由发展下去,导致资产不能更好的在其使用年限内为单位带来更大的使用价值。5.资产的计量不够准确。由于行政单位在日常工作中采购最多的就是办公用品,而购置一般都是通过批量来订购,又因为办公用品品种多,数量大,其计量单位的不固定,比如有些是以一套、有些是以一张、一把等为单位的,计量单位的不固定不统一导致帐簿登记显得非常困难。在这样的情况下急需按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求,从固定资产购置、使用、保管、清理到处置环节,制定相应的管理办法。(二)上级领导对单位固定资产管理不够重视目前,固定资产管理员意识淡薄的现象在单位中普遍存在

18、,即是认识不清,责任意识不强,家底不清。一是在思想上不够重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了业务管理,提高办事效率,就能增加本系统效益,而固定资产管理只是为了业务一线提供服务的后勤工作,于是很多行政单位资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些单位重钱轻物,重用轻管,导致行政单位资产家底不清。由于固定资产管理观念淡薄,没有制定严格的财产管理制度,对于单位资产过去有多少,中途用了多少,库存都少,缺货多少,以及各种物品的规格,型号等,管理人员心中不清楚。单位内控机制不健全,制度执行力不够。(三)行政单位固定资产核算不规范账实相符才能保证会计信息质量的真实性、准确性。当前许多行政

19、单位都多多少少存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。一是财务部门只是登记总分类账的账面来反映固定资产总值,没有同步登记单位固定资产的明细分类账,即使登记了明细分类账,但是与总账没有及时进行核对,又缺乏与固定资产实物管理部门管理人员沟通和协调,无法实现账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是单位按照有关规定并报经有关部门批准接受无偿调拨的固定资产,社会捐赠和其他渠道取得的固定资产没有及时的按照账面价值加上新的安装成本、包装费用、运输费用等入账,形成单位帐外资产。三是单位在对固定资产进行清查时发现的盘亏,盘盈,报废等处置的资产,没有及时查明原因,也没有及时入账及核销,而

20、实际上已经进行报废处理的固定资产还挂在财务账上。四是与固定资产有关的的扩建增加的部分实际上能够为单位带来更大的使用价值,其支出是属于资本支出,应该资本化,但是在实际操作中却未按规定计入的固定资产价值。对于一些工程建设项目完工之后未及时进行竣工决算,使得固定资产入账滞后,未能及时地进行账务处理。(四)行政单位各个内部职能部门之间工作不衔接当前行政单位在固定资产的管理上,出现最严重的急需改正的问题就是各个职能部门之间工作的不衔接,这些现象主要体现在以下几个方面:一是单位内部各职能部门之间分工的不合理性导致分工不明确。职责不清楚,人浮于事,互相推诿扯皮,权、责、利不明确,没有明确的管理目标、管理计划

21、、管理程序,固定资产管理出现脱轨。财务部门,资产管理部门之间没有制定规范的管理流程,一旦出现问题,意见不统一,互相推卸责任。单位在采购完固定资产之后,财务部门收到发票并且登记入账了,却不能及时转交固定资产管理部门登记变更,双方不能同时登记更容易导致账实不符。二是单位相关部门缺少交流协作沟通,工作局限性增大,导致固定资产管理出现漏洞6。(五)行政单位固定资产闲置、流失问题严重目前各个单位闲置的、待报废的固定资产都是由各个单位自行来管理,所以就容易出现了资产的闲置浪费和流失等严重问题。一是固定资产预算购置把控不严,很多都是没有长远打算,盲目的购买,但是没有实际投入到使用中,或者是购买超量形成了浪费

22、资源。在进行固定资产预算购置时没有从长远的眼光出发,没有考虑周全,没有做更周密的购买计划,甚至是没有按照行政事业单位固定资产的购置程序上报及审批,最终造成了固定资产处于半闲置状态,时间一长,极易被盗、遗失、资产状况恶化等,在很大程度上浪费了固定资产的效益。二是行政单位固定资产有移交、出租、出借行为或者对外投资等,没有做好固定资产交接清单,工作不规范,不能明确使用人,存放地点,使用和归还时间,从而导致不能更好的管理资产。三是处置固定资产不能做到规范化程序化,存在为了个人利益随意出售,倒卖固定资产,随意核销等严重现象,导致固定资产严重流失,会严重影响账面价值与实物管理的不符。(六)财会人员不够重视

23、固定资产管理是单位工作的重要组成部分,它的规范化、精细化可以提高固定资产的使用效益。但是在固定资产的管理中一些财务人员对于固定资产的管理不够重视,主要有以下:一是没有制定相关的培训文件,缺少对财务人员相关知识的培训学习,导致了财务人员的工作素质与固定资产的管理要求不相符,在实际管理中出现管理瓶颈;二是对有关固定资产规定文件理解不透彻,对是否满足固定资产确定条件不熟悉,部分物品是否归为固定资产模棱两可,无法正确判断,对固定资产的单位价值、资产细目区分不准确;三是对固定资产按不同标准进行分类不清。只有正确的组织好固定资产的分类和管理,才能更好的反应和监督各项固定资产的增加、减少、使用、保管等情况。

24、固定资产可以按照经济用途、使用情况、产权归属、实物状态是使用年限等进行分类核算,但是在工作中财务人员往往不能正确根据标准分类,导致固定资产分类不明确,使用年限不清晰,最终导致固定资产的管理不严。三、加强行政单位固定资产管理的对策(一)增强行政单位对固定资产的管理意识面对单位在固定资产的管理中出现的一系列问题,为了更好的开展各项工作,提高单位办事效率,提升单位外部形象,目前急需提出相应的对策解决问题。为了更有针对性地解决以上问题,首先是在思想上形成统一,提高认识加强固定资产管理对规范会计管理制度,提高信息质量起着积极作用,提高固定资产规范化管理重要性和紧迫性,行政单位应该加强上级的领导领头羊作用

25、,提高领导干部的全面认识和重视,提高全体干部职工对固定资产维护和管理的积极性。单位要把固定资产管理视为影响单位长期发展进步的工作,作为一项重要的内容列入每年的工作目标。在固定资产管理方向实行单位最高领导负全责制度,分管领导负主要责任制度,领导要亲自抓,亲自参与到指导管理工作中来。从决策层面进行规划,运算,加强内部监督控制管理,以达到固定资产增效增值的目的。内部各部门要积极的配合管理工作的开展,全面认识到固定资产管理的重要性,严格按照相关的制度规定进行全面彻底的清产核资,摸清家底,登记好每个人使用的固定资产种类数目,并负责日常的保管保养,把日常管理工作做好。单位应该根据实际情况制定有关固定资产管

26、理的文件,并且组织全体职工参与学习交流,互相分享管理经验,加大资产管理相关政策法规的宣传力度,形成全单位上下联动,共管的局面。制定更加严格的绩效考评体系,将固定资产的安全运行,日常管理,保值增值,效益等指标列入考核,严格执行考核制度,用奖惩来约束日常固定资产管理行为,提高全体人员管理意识,使资产管理逐步形成制度化规范化。(二)加强内部控制管理,建立内部控制制度固定资产管理是一项复杂的日常组织工作,涉及财务部门、后勤部门、业务管理部门等,必须要这些部门共同参与到管理,才能够为更好的做好日常工作奠定基础。固定资产在单位总资产中所占的比重比较大,固定资产管理一旦出现问题,造成的损失不可估量。单位内部

27、控制制度完善性,直接地影响固定资产管理的安全性和效益。当前重要的任务是建立健全各项资产管理制度,使管理有章可循,违章必究。加强内部控制管理,首先要建立固定资产内部控制制度,确保内部控制持续有效运行。行政单位固定资产管理是是一项复杂的系统化的长期的工程,不仅涉及面广,而且与各项工作衔接性非常强,在管理中,一旦出现了疏漏或者失误都会导致管理链条的松动,影响各项工作的顺利开展,所以固定资产的管理需要各部门全体干部职工响应制度积极参与到其中,发挥在管理中的能动作用,互相学习和交流经验,全体形成上下联动,齐抓共管的局面。第二是要在建章立制下做到狠、准、快,为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产

28、安全,促进管理工作和日常活动的开展,需要根据单位实际情况和上级要求建立健全固定资产管理责任制,明确每个部门每个岗位每个人员各项职责和义务,落到实处。按照钱物分管的原则,账实相符的要求,单位要设立专门的固定资产管理部门,安排专门的人员负责固定资产实物管理,根据固定资产实物的增减(购置、报废日、盘盈、盘亏、毁损)及时按照有关规定进行验收入库,保证一切固定资产的增减进出都通过实物管理部门。财会部门在做关于固定资产的出账付款或者记财产帐必须要收到事务管理部门提交的手续和凭证。日常管理中财会部门主要负责固定资产的价值管理,根据固定资产的增减做好总帐和明细帐;实物管理部门负责固定资产的实物管理,做好实物帐

29、和卡片帐。而固定资产的日常维护、保养、修理等由各个使用部门负责,各部门对固定资产的维护和管理应该建立岗位责任制度,落实到人,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。明确使用人为第一责任人,严格执行保管制度,对于故意损坏、丢失要按价赔偿。内部人员根据工作需要转移调拨固定资产的需要按要求填写“固定资产转移申请单”送移入部门签字确认后交固定资产管理部门管理人员同意并办理相关的转移手续,未经同意移动而造成资产流失和去向不明的应向责任人作出相应的赔偿。第三是单位出台固定资产卡片、标签制度,明确规定所有满足固定资产条件的都实行一室一卡,一物一个标签,并且保证卡、标签和实物相符。固定资产实物管理部门负责对所有

30、的规定资产进行分类设置固定资产卡片并做好详细的登记记录,年内会同财务部门进行固定资产盘点。第四是固定资产的通过日常采购或者接收捐赠等方式增加和闲置、报废、毁损等方式减少的都要有书面的依据,按照规定填写固定资产验收饭、调拨单、报废单等,严格使用固定资产登记的卡片和标签,使固定资产的管理能逐渐走向规范化、统一化。第五是固定资产管理是行政单位日常管理的一项重要的内容,其具有长期性、复杂性,是一个动态的过程,只有在日常管理中将固定资产管理纳入工作任务中,贯穿于每一项工作里,使固定资产管理成为常态化、制度化,才能抓得更好更牢。为了加强固定资产的管理,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全完整,每年至少

31、要对固定资产进行一次盘存,查明固定资产的实有数与账面余额是否相符,还要注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况,若果有保管不善的,使用不当的,维修欠妥等情况,及时采取相应措施改进。对于盘亏的固定资产,应当说明情况,分析原因,提出处理意见,并相应调整账面金额,做到帐实、帐卡完全相符。(三)规范固定资产核算,加强财务监督财务部门参与固定资产投资的全过程管理,加强固定资产的管理,关键是加强财务部门在固定资产管理中的作用,即突出财务部门在固定资产购置的事前、事中、事后监督。一是提高会计人员的素质,提高会计人员素质是防止会计信息失真的根本,高素质的会计人员是经济持续、稳定、健康发展的必要条件,也是

32、企业固定资产管理工作顺利进行的保障,鼓励会计人员参加各项业务素质培训学习,加强会计队伍的建设,不断提高会计人员的职业素养和业务水平。二是财务部门是单位固定资产管理的主管部门,负责固定资产的核算管理,财务部门要根据会计制度和固定资产管理制度准备地正确地对固定资产增加、减少做好会计账务处理。认真制定固定资产申请审批流程并且严格按照规定履行相关的审批手续。制定资产管理规程,加强会计事前、事中、事后监督,建立健全单位资产管理的内部控制制度,加大财务控制力度。从单位采购固定资产的计划预算,到固定资产的采购,使用或实物管理部门固定资产的验收,各个部门各个人员对固定资产的使用与保管,固定资产的日常维护、修理

33、以及处置、报废,最后到固定资产退出行政单位的的整个过程,建立合理的核算、管理流程,从制度和程序上保证固定资产管理能够逐步达到规范化、程序化的操作水平,提高固定资产管理的效率,从源头上堵住财务管理的漏洞。三是以实地盘点、核对往来等方法定期对资产进行清查,确定各项财务报表中数据的真实性,将实物和账存数进行对比,确保资产的真实性,从而做到账实相符,确保资产完整安全,从而使管理制度落到实处,为固定资产管理工作提供法律依据。根据工作的需要和管理的要求,逐步建立正常的监督制度,加强日常的相互监督,通过日常的监督检查工作,及时发现问题并纠正,防止固定资产的流失,给单位带来损失。(四)加强部门协作,增强工作责

34、任感制定单位资产管理实行统一领导,归口管理,分工管理,分工责任,责任到人的管理原则,合理界定各部门职能,理顺各部门责任分工,分清主次责任,确保权责一致,在管理工作中严格执行资产管理程序。要在日常的工作中逐步改变过去固定资产使用人管理思想观念淡薄,改变过去不重视固定资产的日常使用、保管、保养态度。从过去没有人用心去管,没有人主动去问,没有人认真去查到以后的有人主动去保管、有人主动去保养,有人主动去报告,使得全体职工干部在工作中都体现出一种主人翁的工作作风,养成用心去做的好习惯,形成强烈的责任感,在固定资产存续期间做好相应的管理工作。财务部门应该主动承担起固定资产管理的主要职责,在日常工作中加强对

35、相关部门的监管和业务指导。单位要出台相关的制度,明确财务部门、固定资产实物管理部门、资产领用使用部门之间的职责和义务,进一步规范固定资产的流程和制度,对固定资产从进入单位到离开单位的整个过程各个环节进行监督检查,从而做好固定资产管理的工作,保证固定资产能够为单位带来更大的使用价值。(五)加强日常监管,防止固定资产流失有效地管理好单位固定资产,是每个行政单位创造良好效益的基础,为了预防固定资产流失,保证固定资产安全稳定地为单位创造更大的效益,促进单位良性运转,可以从以下几方面来防止固定资产的流失。第一要减少行政单位资产的闲置。行政单位在进行固定资产的采购前,要放眼未来,从长远的利益出发,充分考虑

36、固定资产的使用价值,明确工作任务的需要,指定合理的有效的采购预算。对一些部门资产使用认识不到位,为了个人的利益,为了满足自己的喜好多占乱占用资产,一味追求全新美的现象要严格指正批评并控制。各部门各岗位必须严格按照统一标准来申请配置,并且经过严谨的审批流程,从而减少盲目性和随意性,从日常中降低资产的闲置率,使资源在各部门得到优化配置,实现资源共享。第二,由于工作需要或者其他原因需要变更所在机构以及人员发生调动时,要做到及时按照交接要求填写交接登记表,办理资产内部调拨或者上交手续,将资产转移、上交;对出租、出借或者对外投资的固定资产要有相应的工作小组成员事先进行可行性论证,按照规范的程序签订合法协

37、议,明确相关权利义务等事项,并及时做好登记记录工作,确保资产的安全完整,对于出租资产所取得的相关收益要按照准确数额及时入账。第三,对于达到条件需要进行处置的资产,要严格按照相关的审批流程,要做到先向固定资产管理部门提出资产处置的申请,资产管理部门根据条件鉴定是否符合条件,报主管部门审核或分管领导审批,满足条件的办理报废手续,做到物尽其用。对于需要转让和捐赠的资产,向资产管理部门提出资产调出调入的申请并报主管部门,收集资产的原始价值相关材料及资产有关证件,采取最佳的处置方式。对于有偿调拨的资产,需要委托具有评估资格的评估机构对资产进行评估,严格按照固定资产管理制度执行,按照规定的流程上报审批,保

38、证资产的安全和有效利用,防止固定资产流失。(六)实现固定资产管理工作的电算化固定资产核算和管理是财务会计工作的一个十分重要的方面,它不仅业务量大,而且十分繁杂。固定资产管理又是一个长期的、规模化的工程,涉及到的固定资产种类繁多、数量庞大,分类困难,管理混乱,仅仅依靠传统的手工管理、手工统计是很难开展工作的,处理的效率、正确性、准确性比较低。而随着经济的发展进步,在信息化科技下会计电算化的固定资产管理为单位的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。新形势下要做好固定资产管理工作的电算化,首先要从人员的培训开始,做好财会人员和实物管理人员的业务培训工作。根据实际情况做好资产管理人员学习培训计划,落实

39、相关文件要求,从政治思想意识教育开始,培养廉政反腐的职业意识和职业道德;出台相关政策鼓励支持管理人员积极参加计算机知识、条码管理知识以及资产保管技术等相关培训,从日常工作抓起,不断提高资产管理人员政治思想水平和培养管理人员高超的业务素质,打造一支政治思想敏锐,职业素质良好, 业务水平高超专业的财务管理队伍,从理论认识到实际操作全过程的培养,有效的推进固定资产管理的电算化、信息化,与互联网+的信息科技接轨,使资产管理更加规范化、精细化,形成资源的有效共享。其次是要建立从资产采购计划管理到验收核算管理再到投入使用保管等全程监控的信息管理系统,将固定资产的预算、采购、决算、处置、报废、核算等各项工作

40、任务形成一条龙全部在信息系统中反应出来。通过系统统一管理不仅能及时登记固定资产的增加减少变动情况,避免重复购买,而已可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产循环利用。信息化的资产管理系统能够为单位管理提供随时查询了解固定资产信息的方便渠道,解决了传统手工做账繁琐和资产管理数量大种类多的各项难题,从根本上提高了管理工作的效率,使管理工作达到了网络化、智能化、个性化,达到了管理的规范化。结束语综上所述,当前,很多单位在固定资产的管理过程中还存在或多或少的问题,不仅会影响单位的管理效率,而且也会影响单位向服务型机构高效率发展。固定资产是行政单位赖以生存发展的物质基础,是顺利开展各项工作的有力保障,

41、做好固定资产管理工作,单位才能在充满竞争的社会中发挥自己角色作用。一个单位要维持持续的良性发展,做好固定资产的管理工作尤为重要。鉴于此,单位应当从自身实际情况出发,采用先进的管理理念、管理手段和管理技术,加强日常资产管理,明确各部门管理责任,落实到没一个人身上,建立切实可行的管理制度和管理体系。使单位财务部门、实物管理部门、资产使用部门日常资产管理工作都有据可依,落实责任义务。逐步形成科学化、规范化和精细化的固定资产管理体系。保证单位固定资产安全、完整,更大地发挥出更佳的效益和使用价值,以适应行政事业单位可持续健康发展的需要。【参考文献】1牛国强.企业固定资产管理存在的问题及对策J.理论学习与探索,2007,(6)2李云.固定资产管理的问题及对策探讨J.现代贸易工业,2010,(17)3尹翠仙.企业固定资产管理存在的问题及对策分析J.现代经济信息,2011(6)4李敏华.浅谈如何加强固定资产管理J当代经济,2011,(2)第 12 页 共 12 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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