2022年档案工作岗位责任制范文

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1、2022年档案工作岗位责任制范文一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_档案条例等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当

2、归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(

3、兼)职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学

4、习,不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。2022年档案工作岗位责任制范文(二)仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库调配功能,规范公司仓库管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误各部门的工作进度,能准确做好订单;项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司资产流失,公司用于所有项目的一切所购买物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接使用的做法。没验收人签名,公司

5、财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为。外购矫形器类、自制矫形器类、假肢配件类、矫形器材料、工具和耗材零件类、办公劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据物品的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各站点出库帐目。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止各部门主管直接购买,公司直接授权给采购员购买的订单、项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和库存盘

6、点并将盘点情况上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有固定资产进行登记造表,按照库房出入库流程实施登记。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产要及时上报公司财务部销帐。8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周_米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据物品的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要

7、及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把物品预定和报买关。管理员要认真_仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。13、严把物品验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库物品的品名、等级、规格、产地、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的物品符合要求。如物品不合要求或出现残次现象应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。14、第10、11、1

8、2、_条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。第二章仓库管理作业流程目前库房有入库单、领料单、销售出库单1、车间a、在接到大批量订单后认真审阅,根据订单预算情况和实际进展需求,提前列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。b、车间接到订单,根据需求填写领料单,得到本门领导确认后,持单来库房领料c、车间生产与日常所需的工具、劳保、耗材如是库房没有的,请自行填写采购申请单(注意注明采购原因,物品数量、规格等需要注意的细节),交于库房进行。d、成品进仓时,车间必

9、须做到一单一物,保证订单与入库实物的准确信。2、各站点各业务销售员来库房领料,填写领料单,待仓库备好后,确认数量、规格、等,签字领出。(单据确认,领出后,如发生问题,仓库概不负责。)3、关于劳保办公用品的领用办公劳保物品领用由原来的不定时领用,现改为每月按人数定时发放,月初由各部门自行统计需领物品,经过审核,一次发放。中途领用,部门领导签字,人事负责人确认,方可再领。第三章仓管员工作职责1、准确地做好物料进出仓库的帐务工作。3、不合订购要求的或不合格的物料坚决不予验收。4、掌握库存信息,及时补充物料5、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则。凭站点主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门_接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则。不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各部门做好各项物料管理和保护工作。第6页共6页

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