产业园组织机构完善方案资料讲解

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1、xxxxx 产业园组织机构完善方案(草案)为进一步加强公司内部管理,设置规范的法人治理结构和精干、 高效的经营管理机构, 明确各部门工作职责, 实行定员、定岗、定责, 提高工作效率,公司拟设以下机构和部门:一、公司法人治理结构(一)根据我司的公司章程,进行以下设置:1、设立股东会2、设立董事会3、设立监事会(二)以上三会的具体权责见公司章程二、公司经营管理机构设置公司机构分为两个阶段设置, 第一阶段为项目建设、 招商引资阶 段,第二阶段为运营、服务管理阶段,现拟设第一阶段的机构如下: (一)项目建设、招商引资阶段组织机构设置方案在项目建设、招商引资阶段遵循机构精简、扁平化原则,部长可 由公司领

2、导兼任,设置方案如下:1、建设期间经营管理层董事长 1 人;总经理 1 人,对董事会负责;常务副总经理 1 人,副总经理 2 人,总工程师 1人,财务总监 12、建设期间管理部门及岗位定员建设期间拟设工程部、招商部、前期报建部、综合部、财务部 五个部门。(1)工程部1)工程部的部门职责为:a、负责工程建设招投标管理工作以及工程项目合同商务谈判、 合同修订与签订工作;b 、负责项目施工过程中协调监理、施工、设计等单位,并对 质量、安全、成本、进度的控制管理等各方面工作;c 、负责审核工程项目的设计方案、 设计变更以及图纸外较大 金额工程量、工程洽商、现场签证、工程联系单等审核、确认工作;d 、参

3、加各工程项目的中间验收, 并负责组织工程的竣工验收;e、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用 款计划;f 、负责工程预算及工程决算的审核;g、负责对工程项目的档案收集和管理, 并负责竣工资料的归 档和管理。2 )工程部人员配置 总工程师兼工程部部长 1 人,造价工程师 1 人,土建工程师 2 人,水电工程师 1 人,内业资料员 1人,共 6 人。(2)招商部1 )招商部的部门职责a、负责园区招商引资工作,完成招商引资任务;b、负责编制园区招商资料,制定并执行园区招商策略和优惠 政策;C制定并实施长、中、短期的招商计划,并建立有效的招商 机制;d、负责园区对外宣传,项目的编制、包装

4、和推介,组织招商 引资活动;e、负责项目信息搜集、整理、跟踪、合作洽谈和签订入园协 议;f 、负责对招商项目的管理、建档、查询工作;g、负责外来客商的接待,投资项目的洽谈和咨询服务工作。2)招商部人员配置副总经理兼招商部部长 1 人,招商专员 1 人,招商外勤 1 人, 招商内勤 1 人,共 4 人。(3)前期报建部1)前期报建部的部门职责a、负责入驻园区项目的前期报建工作,包括规划用地许可证、 工程规划许可证、土地使用证、工程施工许可证、水、电、气等相关 手续的办理;b、负责整个园区项目建设过程中与贵安新区协调对接工作;c 、协助组织工程综合竣工申报验收工作,档案验收工作,办 理竣工验收合格

5、相关证件。2)前期报建部人员配置副总经理兼前期报建部部长 1人,报建专员 1 人,外联专员 1人,共 3 人。(4)财务部1 )财务部的部门职责a、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准, 合理使用资金,加强资金管理,确保公司计划和利润指标的实现。b 、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财 务工作,做到手续完备, 内容真实, 数字准确,帐目清楚, 日清月结, 按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。c 、负责公司各项费用开支的审计、 支付、监督、检查等工作; 负责公司管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格 按照管理权限的要求和工程形象进

6、度拨付工程款,杜绝超拨现象。d、及时准确地为公司领导提供核算资料和经济信息,协助公 司领导做好公司有关财务的经营管理工作。e 、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与 相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。f 、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档 案。g 、拟定各项财务计划及公司预算和决算, 提供财务分析报告。2 )财务部人员配置财务总监兼部长 1 人,会计 2 人,出纳 1人,共 4 人。(5)综合部1)综合部的部门职责a、贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办 重大事项并反馈落实情况;b、负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或 工作流程

7、;c、申办、管理好公司各种资质、证照;d 、负责公司综合文电的起草、 审核、印发和流转、 负责文书、 印信、电话、传真及资讯安全管理;e、负责档案、图书、文献资料、印章、办公用品及固定资产 的管理。F 、根据公司发展战略,结合公司当前的人力资源结构,进行 人力资源规划,制定和完善公司人力资源管理规章制度;g 、根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立 人才储备;h、负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施;i 、负责公司员工工资、五险一金、福利管理;g 、制定员工培训计划,组织实施员工培训。2)综合部人员配置常务副总经理兼综合部部长 1 人,行政专员 1 人,人事专员 1 人,综合后勤管理 1 人,驾驶员 2 人,共 6 人。贵州产投贵安新区科技产业园建设投资有限公司项目建设、招商引资阶段组织机构图

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