人力资源北京胜利印机集团总部运营中心岗位说明书20页

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1、北京胜利印刷机械有限公司“打造管理体系规范管理运作”咨询项目北京胜利印机集团总部运营中心岗位说明书2005年10月北京胜利印机集团运营中心运营总监3.北京胜利印机集团运营中心物资采购主管7.北京胜利印机集团运营中心采购员1.0北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管1.2北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管1.5北京胜利印机集团运营中心基建管理员1.8北京胜利印机集团运营中心运营总监一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称运营总监所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称集团总裁直接下级岗位名称物资采购主管生产运营及制度主管行政及信息化主管基建管理员直接下级人数4二、工作目的为实现

2、公司生产经营目标，在集团总裁的领导和指导下，负责公司的米购管理、行政管理与信息管理、生产管理监督和基础建设等工作。二、工作职责（按重要性排序）1）组织建立并不断完善公司的采购管理体系、行政管理体系和信息管理体系，不断提升公司综合运营管理水平，为公司规范化管理奠定基础组织制定并审核公司集团采购管理制度，建立采购管控体系，拟定集团采购的组织结构和岗位职责，设计采购流程并不断进行优化组织制定并审核公司集团行政管理制度，建立制度管理体系，拟定集团行政体系的组织结构和岗位职责，设计行政管理流程并不断进行优化组织制定并审核公司集团信息管理制度，建立信息管理体系，拟定集团信息化的组织结构和岗位职责，设计信息

3、化管理流程并不断进行优化组织制定集团基建项目的制度与管理流程，并不断完善优化2）组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议3）组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合冋，对其中定价、采购付款方式等条款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单

4、建议进行审核，达到维护供应商档案的目标组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察4）组织实施对生产状况的监督控制及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告，并将报告情况及时汇总，上报集团总裁根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见5）对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程监督已经颁布实施的制度的执行情况，并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订6）指导集团

5、范围的行政管理工作组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系监督和指导集团的公文管理工作组织和筹备集团重要会议和重大外事活动协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问7）组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督实施情况指导、监督下属完善、改进和维护计算机系统与网络8）组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作

6、组织拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作承担基建部与地方政府部门之间的工作联系和外事公关监督和指导下属对工程的进度、质量、安全进行监督和现场管理9）主持部门的日常管理工作，保证本部门工作稳定、高效和有序的运行指导和监督下属制定和实施本部门的各项工作计划安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作审批本部门计划内费用开支、借款申请审核本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等审批本部门的用车申请10）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限计划内费用使用月度采购计划员工文娱活动策划方案信息设备采购计划部门预算内费用部门内费用削减分配下属

7、工作任务裁决下属工作的争议隔级下属的任免、岗位调动用车申请审批权2）审核权限年度采购计划物资采购协议各类集团制度、流程、组织与岗位设置的重大变更费用报销申请单和汇款单预借现金申请单、差旅费报销单生产状况分析报告信息化建设方案基建项目投标书3）监督权限实际采购价格监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款集团制度执行情况基建项目整体情况监督4）建议权限信息化战略年度采购计划新供应商选择淘汰供应商名单集团基建计划基建项目乙方候选人直接下属的任免、调岗与调薪五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：供应商，软件公司，高校,咨询公司，计算机生产商（经销商），各基建相关政府部门，建筑公司，监

8、理公司部门内部相关岗位：各岗位公司内部相关部门及岗位：董事长，各中心（总监，各级主管），分公司（总经理）2、工作环境1）使用电脑、网络，电话，传真，复印机2）偶尔外出，使用轿车六、任职资格学历与专业：大专以上学历，企业管理、工商管理或行政管理专业职称或特殊岗位证书：适应年龄：35-50岁相关工作经验：10年以上相关工作经验，其中8年管理工作经验，4年高层管理经验专业知识与技能：1）知识一一精通企业管理、生产管理、行政管理、采购管理等知识，熟悉项目管理知识，了解信息化管理知识2）技能一一熟练掌握办公软件使用技能，具备谈判技巧、公文写作技巧能力与素质：1）能力一一具备计划能力、领导能力、沟通协调能

9、力、分析判断能力、执行能力与人际社交能力2）个人性格特征积极主动、耐心细致、认真负责、精力充沛，能够承受较大工作压力其它要求：无岗位任职者签字：日期：直接上级签字：日期：北京胜利印机集团运营中心物资采购主管一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称物资采购主管所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称运营总监直接下级岗位名称采购员直接下级人数二、工作目的为实现公司生产经营目标，制定物资采购计划，组织公司的物料采购、供应商管理及新供应商开发等方面的工作，保障公司生产能够顺利开展。二、工作职责（按重要性排序）1）拟订和不断完善公司的有关物资采购管理方面的制度，促进采购工作的规范开展2）在上级指

10、导下，参与合格供方的选择和评疋，经批准确疋后，建立合格供方档案和名录在直接上级的指导下，与质检、技术、财务等相关部门定期一冋对供应商的交期、品质、价格、财务状况等进行综合评审根据评审结果，撰写评审报告，拟订供应商合作协议（起草供应价格、合作时间、付款方式等条款），并建议淘汰供应商名单建立和维护合格供应商档案，并及时提供完整的采购价格清单3）在上级的指导下，新供应商的开发工作，寻找符合公司要求的供应商组织采购员进行供应市场的调查和分析组织寻找公司新产品研发所需的新物料冋新供应商进行合作意向的谈判组织质检、技术、财务等相关部门进行新供应商的资格评审拟订与新供应商的购货协议和附件4）依据生产计划和物

11、料库存情况等有关资料，审核物料采购计划，确保计划的合理可行，并监督实施进行物料采购需求调查并进行汇总，编制年度采购计划监督采购员根据生产进度变更进行物料需求计划的更改，并进行审核5）监督采购员的日常采购工作，并控制物料的到货进度，保障生产所需物料按时按量到货监督采购员跟催物料按时到位汇总每天物料欠料信息，并汇总发给相关部门，要求有关部门协助跟催物料对采购物资的质量状况负责，按照相关流程及时处理、退换不合格物资6）掌握库存情况，及时根据采购员提供的库存信息，对库存进行调整，使其处于合理水平，降低库存资金积压7）监督采购人员的职业操守，宣导廉洁自律，规范采购人员行为，防范采购工作可能出现的风险，维

12、护公司的利益8）主持本部门的日常管理工作，保证部门稳t：二卜V定、高效和有序的运行制定和实施本部门的工作计划安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作审核本部门费用开支、借款申请、物品申购及领用审核本部门的请假申请、人事异动申请和奖惩申请等审核本部门的用车申请9）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限分配下属工作任务裁决下属工作的争议2）审核权限月度采购计划供应商报价单物资采购协议费用报销申请单和汇款单预借现金申请单、差旅费报销单3）监督权限考核下属的工作采购人员的道德操守监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款监督采购员催货4）建议权限采购中心年度工作计划（物资采购

13、计划、资金使用计划等）本部门的人员编制下属的任免新供应商选择淘汰供应商名单五、工作特征1、工作关系2、工作环境使用电脑，电话，传真，经常出差六、任职资格学历与专业：大专以上，物资管理或企业管理专业职称或特殊岗位证书：中级物流师以上适应年龄：25-35岁相关工作经验：3年以上相关工作经验，其中1年以上采购管理经验专业知识与技能：1）知识一一熟悉物资管理，供应商关系管理，市场调查与营销心理学，熟悉有关物流管理的法律法规、物流管理学，了解合同法、商贸条款2）技能具备商业谈判技巧、公文写作能力能力与素质：1）能力具备计划能力、领导能力、谈判应变能力、沟通协调能力和执行能力2）个人性格特征一一认真负责、

14、正直诚实、廉洁奉公、保密意识强，能够承受较大工作压力其它要求：无岗位任职者签字：日期：日期:直接上级签字:北京胜利印机集团运营中心采购员一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称采购员所属部门运营中心岗位定员直接上级岗位名称运营总监直接下级岗位名称直接下级人数二、工作目的为实现公司生产经营目标，在采购主管的指导下，完成公司的物料采购方面的工作，保障公司生产进度顺利进行。二、工作职责（按重要性排序）1）认真执行公司运营中心制定的各项采购规章制度和工作流程，服从直接上级和有关人员的监督检查，保质保量按时完成采购任务2）依据生产计划和物料库存情况等有关资料，拟订物料采购计划，确保计划的合理可行，

15、并在审批后进行采购审核临时物料申请单审核物料出库单根据生产进度变更进行物料需求计划的更改3）进行日常采购工作，并控制物料的到货进度，保障生产所需物料按时按量到货根据批准的采购申请单进行采购，控制采购价格，保证物品质量具体办理采购物资的报验、入库、报账付款手续在物资采购主管的指导下，承担采购环节退换货、换货、催货等工作汇总每天物料欠料信息，并汇总发给直接上级和相关部门，要求其协助跟催物料4）监控库存情况，及时将库存信息上报给直接上级和相关部门，并提出处理意见和建议，以确保库存处于合理水平，降低库存资金积压5）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限2）审核权限供应商报价单临时物料申请单物料

16、出库单3）监督权限监督财务部按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款供应商按期发货4）建议权限物资采购计划新供应商选择的建议权建议淘汰供应商名单五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：供应商，货运公司直接上级：物资采购主管部门内部相关岗位：公司内部相关部门及岗位：本岗位4w生产制造部（经理，各主管，r主任），质检部（质检员）直接下级：2、工作环境使用电脑，电话，传真，经常出差六、任职资格学历与专业：高中/中专学历职称或特殊岗位证书：无适应年龄：22-35岁相关工作经验：1年以上相关工作经验专业知识与技能：1）知识一一熟悉物资采购，供应商管理，了解合同法、商贸条款2）技能具备一定的商业谈判技

17、巧能力与素质：1）能力具备执行能力、沟通协调能力、谈判应变能力2）个人性格特征一一认真负责、吃苦耐劳、正直诚实、廉洁奉公，能够承受较大工作压力其它要求：无岗位任职者签字：日期：直接上级签字：日期：北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称生产运营及制度主管所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称运营总监直接下级岗位名称直接下级人数二、工作目的为实现公司生产经营目标，在运营总监的指导下，对分公司生产状况进行监督、管理，并不断完善公司制度体系，完成公文管理工作，以实现公司制度管理的规范化。二、工作职责（按重要性排序）1）根据公司的战略发展要求，在运营

18、总监的指导下，完成集团制度体系建设，为公司规范化奠定制度保障的基础结合公司实际情况，拟定公司整体的制度体系对公司现有制度进行梳理，并组织起草新制度、修改不合理的旧制度，进行存档保留监督制度的编写格式、审批流程等是否符合公司相关要求，并监督其改进情况对集团各项制度的执行情况进行监督和检查对集团各部门的制度完善和修订提出意见和建议，并组织相关人员进行修订监督和指导公司制度的标识、分类、传递、登记、存档、作废和保密工作2）及时收集生产信息并进行汇总，监督和控制各公司生产和生产管理状况定期及时收集各分公司的生产管理信息和数据对各分公司的生产进度进行实时监督、控制对各分公司重大生产问题进行监督、检查，并

19、及时上报编制全公司的生产统计报表，为制定生产计划提供一手数据3）承担公司整体的质量管理体系建设工作，不断完善质量手册和工作手册承担整个公司的质量管理体系运行工作组织宣传、贯彻公司的质量方针和目标组织公司质量管理体系文件的编制、修改及实施承担管理评审的具体组织工作，收集、保存、提供管理评审文件、资料承担公司质量管理体系过程的监视和测量及内审工作4）负责与公司的法律顾问联系，协调处理集团公司的法律诉讼纠纷5）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限2）三匕卡贯尹审核权限各分公司生产统计报表集团各部门规章制度的增加和修订IS09000质量职责落实情况3）监督权限各公司的生产统计数据上报集团制度

20、体系建设和完善集团各部门制度编写和修订4）建议权限生产计划修订和变更年度生产计划集团规章制度的完善集团各部门规章制度的合理性五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：IS09000认证相关单位直接上级：运营总监部门内部相关岗位：行政与信息化主管1公司内部相关部门及岗位：本冈位1各中心（总监，经理，主管），1F分公司（生产计划与统计，直接下级：企管部经理）2、工作环境使用电脑，电话，传真，复印机六、任职资格学历与专业：大专以上学历，企业管理或行政管理专业职称或特殊岗位证书：无适应年龄：30-45岁相关工作经验：5年以上相关工作经验，有机械行业企业质量认证经验最佳专业知识与技能：1）知识一一熟悉行

21、政管理，档案管理，制度管理与IS09000管理体系，了解人力资源管理、财务管理、营销管理与采购管理2）技能一一熟练掌握办公软件使用技能、公文写作能力能力与素质：1）能力一一具有计划能力、沟通协调能力、执行能力、分析判断能力与人际交往能力2）个人性格特征认真负责、耐心细致、坚持原则、精力充沛、积极主动其它要求：无岗位任职者签字：日期：直接上级签字：日期：北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称行政及信息化主管所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称运营总监直接下级岗位名称直接下级人数二、工作目的为实现公司生产经营目标，在运营总监的指导下，负责集团部

22、分行政管理工作、外事后勤工作、信息化和网络管理等工作。二、工作职责（按重要性排序）1）在运营总监的指导下，积极开展信息化基础工作，为集团信息化奠定基础在公司战略目标体系中，分析和评价公司的信息化需求拟定公司信息化战略规划起草公司信息化相关的制度、流程并不断完善完善信息化管理各项职能，提出信息化管理组织结构和岗位设置的建议协助人力资源部门完成信息化工作当中的培训工作2）不断完善、改进和维护计算机系统与网络，满足企业高效、快捷的办公系统与网络需求承担局域网系统及网络设备的维护、优化计算机系统及硬件的维护对网络及其设备、计算机、软件系统等的使用、改进、购买、方案等提出建议公司网站运行与企业邮箱维护及

23、其相关工作3）组织集团的公文管理工作，做到及时、准确和确保安全组织以集团名义发文的起草、审核把关和分发工作监督集团公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作4）按照来访行程，在授权范围内为来客安排食宿，确保来访客人满意5）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限2）审核权限信息设备采购3）监督权限信息化相关制度和流程的执行和落实情况4）建议权限信息化建设方案的建议权信息化标准、制度制定的建议权网络及计算机设备的购买与更新五、工作特征公司外部相关单位：软件公司高校咨询公司计算机生产商（经销商）1、工作关系部门内部相关岗位：生产运营及制度主管，物资采购主管公司内部相关部门及岗位：各中心（各

24、级主管），分公司（各级主管）2、工作环境使用电脑、网络，电话，传真，复印机六、任职资格学历与专业：专科及以上学历，信息管理或计算机相关类专业职称或特殊岗位证书：NCR二级以上或持有其他网络、系统类认证（如:MCSECCNACCNP）适应年龄：25-35岁相关工作经验：3年以上相关工作经验，能够独立设计开发管理信息系统最佳专业知识与技能：1）知识一一精通项目管理知识，熟悉公文管理、行政管理和网络管理，熟练掌握至少一门编程语言，了解企业管理理论2）技能一一熟练掌握办公软件使用技能、公文写作能力能力与素质：1）能力一一具有计划能力、分析判断能力、执行能力、创新能力2）个人性格特征一一积极主动、耐心细

25、致、认真负责、保密意识强，能够承受较大工作压力其它要求：无日期:岗位任职者签字:上级签字：日期：北京胜利印机集团运营中心基建管理员一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称基建管理员所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称运营总监直接下级岗位名称直接下级人数二、工作目的为保障公司整体经营目标的实现，在运营总监的领导下，组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作。二、工作职责（按重要性排序）1）拟订和不断完善公司的基建方面的制度和工作程序，促进基建工作规范开展2）拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况根据公司整体发展规划制定基建计划，上报给相关领导组织基

26、建项目招标，并提名项目乙方候选人，参与开标对工程进行监理、监察、巡视和监督，确保工程保质保量、按时完工审查施工单位提交的方案变更，及时向领导汇报有关情况根据需要进行现场或总体指挥负责基建部与地方政府部门之间的工作联系3）对公司基础设施进行定期维护，为安全生产和员工生活提供保障4）完成领导交办的临时任务四、工作权限1）审批权限授权内的财务审批权2）审核权限基建工作计划基建项目投标书项目变更计划和方案3）监督权限基建项目整体情况监督基建费用使用的合理性4）三匕卡贯尹建议权限公司基建计划基建项目乙方候选人五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：直接上级：部门内部相关岗位：建筑公司，监理公司运营总监

27、生产运营与制度主管，行政1与信息化主管4本岗位公司内部相关部门及岗位：1r各中心（总监，主管），企直接下级：管部（经理，行政与事务主管），分公司办公室主任2、工作环境1）经常在室外工作2）使用电脑，电话，传真六、任职资格学历与专业：高中/中专学历，专业不限职称或特殊岗位证书：适应年龄：30-45岁相关工作经验：5年以上基建工作经验，其中3年基建管理经验专业知识与技能：1）知识一一熟悉基建知识、招投标知识，了解合同法2）技能熟练掌握办公软件使用技能，具备商业谈判技巧能力与素质：1）能力具备计划能力、谈判应变能力、执行能力、人际社交能力2）个人性格特征一一认真负责、正直诚实、廉洁奉公、耐心细致，能够承受较大工作压力其它要求：无岗位任职者签字：日期：日期:直接上级签字:来自资料搜索网