专题讲座资料2022年工作制度及员工守则

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1、工作制度及员工守则工作制度及员工守则精诚团结,敬业乐业,全力以赴不断奋进!使世纪新娘成为一个一流的婚纱影楼是所有世纪新娘员工的信念。采风影楼内分摄影部、化妆部、门市部、后期制作部、数码彩扩部五部分。一、工作要求1、 每天各部门员工应尽职尽责做好本职工作,并积极配合其他部门。2、 摄影部要求:对顾客有礼貌,主动与顾客交流沟通,尽量满足顾客提出的各种要求。3、 化妆部:对顾客有礼貌,做到细心、耐心、与顾客沟通使顾客满意并成为朋友。4、 门市部:热情主动,给客人详细耐心解释,让顾客有宾至如归的感觉,进而成为最要好的朋友,保持大厅内清洁卫生。5、 后期制作部:对顾客的照片要精心装裱,设计,不得浪费公司

2、财物。6、 数码彩扩放大部:对每位顾客的照片要精保质量,做到不错放、不重放,尽量减少耗损,爱护机器保持彩扩机清洁干净。二、各部门依工作性质形式不同作不同时间安排1、摄影部、化妆部、后期制作部、门市部本着机动性、灵活性之原则。春季: 夏季: 秋季: 冬季:2、数码彩扩放大部 上班,晚 下班。(无工作情况下)3、上下班必须遵守公司作息时间规定,公司依实际运作需要更改工作时间,员工必须服从安排,公司任何一员(包括经理、店长)应服从公司岗位调动,并按照确定的岗位职责按时按质按量完成工作任务。三、员工守则1、 本公司员工应遵守公司一切规章制度及公告,并接受上级领导的指导与管理,不得违背。2、 凡本公司员

3、工应以主人身份维护公司信誉,如有个人意见涉及到公司者非公司总经理许可,不得对外发表,更不得擅用公司之名在外违反或侵害公司权益及诽谤公司名誉。3、 凡公司员工(经理、店长)应确保业务、商业上的一切机密。如:经营损益,营业额对数,促销计4、 财务部经手公司财务必须清楚,不得挪用,另授命遗掉工作者应于规定期限内办妥交接手续后赴调,不得借故拖延。5、 爱惜公司一切财务,公司器具应同已物一样爱惜,不得任意破坏或占为已有及用于私人用途。6、 对外洽淡事务态度谦和,不得傲慢损及公司形象。7、 员工应彼此通力合作,互敬互重,不得有谩骂、诋毁、动粗或对公司经理或主管有不礼貌之行为。8、 上班时间应力求尽善尽美,

4、不得假公办私。9、 上班时应着装整洁,力求端庄。10、上班时间不得使用非工作之私人电话,接听私人电话不能超过3分钟。11、上班时间不得阅读报纸杂志,吃零食、嬉戏喧哗。12、公司会客一律不得在工作时间内会客,会客时间不得超过10分钟。13、员工无论在何种情况下不得无理取闹,凡对公司有意见可书面向公司总经理或经理交涉解决。14、员工相处应本着互信、互谅、互勉的精神,视同事为兄妹,不得听信谣言,散播谣言。15、各位主管务须注意自身修养,积极带动所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。16、公司领导层要认真,努力,负责任,时刻关注员工的工作激情,及公司业绩指标。四、奖励制度

5、1、 月满无迟到、早退者,奖现金50元。2、 月满无休假(包括轮休)者,奖现金50元。3、 月满顾客反馈以“优良”表现者,奖现金50元。4、 月满个人前期接单上2万元者,奖现金100元,上3万元奖200元,依此类推。5、 服务技术有明显进步,事实有目共睹者,奖1050元。6、 为公司提出好的建议者。奖1050元。7、 有显著的善行徍话,在社会上见义勇为或有其他被政府认定的事实,足为公司名誉者。奖100500元。8、 发明创造改进生产工艺,经证明可为集体降低成本或提高效益者。奖20100元。9、 对公司有特殊贡献者。奖50100元。10、公司员工评为各种先进人物者。奖50500元。五、违规处理准

6、则为提高公司服务质量,创造经济效益,特制定本条例。实施范围:凡属本公司员工或临时人员均应遵守本条例。1、有下列行为,作除名处分:(1)严重违反公司纪律,情节恶劣,被主管会议认定必须开除者。(2)违反法律法规,被公安机关追究者。(3)在外散布谣言,制造事端严重影响公司形象者。(4)偷窃公司,顾客,员工财物器材或侵占货款者,除追回所窃,所占之物外,均做除名处理,情节严重者依法究办。(5)未经同意携带爆炸物品进入公司,危害公司安全者。(6)泄露公司机密者。2、有下列行为者,罚款50-100元(1)与顾客或员工发生斗殴,吵架事件者由部门经理根据情节轻重进行处理。 (2)下班时忘记关掉电源,忘记拨掉电器

7、插头或未按规定定位者。(3)抵触或不完全执行公司推动的服务模式和经营方法者。(4)上班时间赌博、喝酒者。(5)诋毁员工、同事,兴风作浪者。(6)未经请假旷工者,请假工作业务无人接替者。(7)各部门工作过程中如有失职,按情节轻重予以适当处理。3、有下列行为罚款50元(1)未经许可私用公司物品者。(2)不请假外出者。(3)擅自离开离开工作岗位者。(4)下班争先恐后,擅自提早下班者。(5)休假未将职务交待妥善,影响工作进度者。(6)上班睡觉者。(7)未经许可无故缺席公司会议者。(8)服务态度不佳,客人检举者。4、有下列行为罚款10元(1)上班时间内聚集聊天,看小说,吃零食,抄写非公事文件,带随身听者

8、。(2)上班时当众化妆,修剪指甲者。(3)工作未尽职或分配某工作未落实或未按时完成,影响公司利益者。(4)岗位卫生检查不合格者。(5)上班吃早餐者。(6)上班未清洁工作者。5、顾客反馈有“差”表现者,扣除此单提成外,另罚款本单的1%6、破坏公司财物照价赔偿7、迟到、早退(1)迟到1-5分钟,每分钟罚人民币1.00元。(2)超过5分钟到10分钟,罚款人民币30.00元。(3)迟到20分钟到1小时,罚款人民币60.00元。(4)迟到3小时,按旷工处理。8、旷工(1)旷工一天扣发当月工资10%,以误工3日论,扣发3日工资,包括年奖金。(2)旷工3天者,做免职处理,扣发当月工资。注:罚款不是目的,公司

9、不愿罚任何员工一分钱,且拿的奖金越多越好,以上所有罚款需交纳现金。店长,经理违反罚三倍以上罚金,望全体员工遵守,相互监督,为创造一个完美的工作环境而努力奋斗。六、休假1、请假:员工未按规定出勤要求请假者,须经理批准方可准假,但节假日一律不予受理。2、休假:(1)公司所有员工实行轮休制,一律不得累计休假,门市部,摄影部,化妆部,后期制作部,数码彩扩放大部每人每月2天,休假必须转交好一切工作事项;并提前两天申请有效(节假日一律不予休假)。(2)因行业特征,国家法定假日员工一律不予休假,公司将在每年六、七月份依员工在公司服务时间给予7-15天带薪年假予以补偿。(3)事假不予工资,当月事假满1天取消全

10、勤奖50%,满2天取消全勤奖100%,事假小时时间按次数计,每次不满4小时按半天计,超过4小时按1天计,员工当月事假累计超过2天不参加当月综合考评。(4)员工病假须有医院病假单,否则不予承认,员工病假当月不超过3天发给底薪,全勤奖按每天30%递减。门市奖金机制门市部作为总业绩负责者,始终以业绩为最高目标,为实现本公司优质的企业文化及企业服务精神,本方案以提高员工积极性和薪资而设定:一次前期:个人目标奖:婚纱个人周按单在5单以上含5单;奖50元,达8单奖100元;达10单奖200元(前提:婚纱定单不底于800元一套)。写真,全家福一周满3单奖15元,达到5单以上(含5单)奖30元,达7单奖70元

11、;达10单奖130元。前提:定单不低于180元一套团队目标奖:门市部共同建立目标。(前提:高出往年同期150%,奖200元,达200%奖400元)团队来达成目标:底薪按完成目标的60例计算个人目标,周业绩低于2000元,罚15元。单个一次超越以往历史记录奖50-200元。二次后期:当周个人实际二次业绩平均达30%,奖50元,(不底于600元)平均达50%奖150元(前提:不低于1400元,),达80%奖400元(不低于2600元)。单个二消超越以往历史记录奖100元。平均低于20%罚15元。1、 每周一评选当周业绩第一名,可获荣誉奖金100元。第二名获得红包40元。2、 每周一评选当周每项最差

12、一名,当周不罚,若连续二周,将被扣罚40元。3、 连续3周被评为第一名者,另可获荣誉奖200元。4、 连续3周被评为每项最差一名,公司有权对其实行调职,降职或免职决定。5、 新人到职三个月内可保障免罚。规则制度1、 新人到职试用期满,可以自由竞争,能者出头。2、 凡属门市部人员,除正式办理停薪留职者外,无论当周是请假,休假,调假,或5天以内的病假人员,一律皆列为比赛资格的对象。3、 无论是调任,转任,派任或支援人员,凡未脱产者,一律皆为比赛资格的对象。4、 此项以每周为标准,不得跨月,多周累进,持续比赛制度。统计与执行1、 由客服部于每周一统计后,交店长签名后,备份并转财务部核发并执行赏罚。2

13、、 店长每周公告张贴荣誉公榜,每周替换,并将依日期及NO号分类存档,日后备查。婚纱摄影的工作流程一、新客入门1、“欢迎光临”(值岗人员拉门引客,带到大厅内所有人员回应)。2、“您好这边请!”(面带微笑,奉茶,同仁协助)3、 打名片、自我介绍(很大方地主动上前握手)询问客人姓名(备好工作袋、纸、笔)电话(最好是小灵通)。4、 赞美(恰到好处,最好是定点,定项,服装,头饰等,有继续谈下去的话题)。5、 进入按单状态A样本;B婚纱礼服(按单中介绍本店的特色、品牌、在感到僵局来临之前,切入对方感兴趣的话题,切记未成功之前不要离开座位,运用好人性化、同情心来提高接单率)二、送客A、未定单1、 表示歉意和

14、遗憾(真不好意思,不知道是我什么地方做的不好,让二位不开心,不能为二位服务真感到遗憾,其实我很在乎二位,但我的权力有限,实在不能满足二位的要求)2、 留有余地(如何洽淡不拢我会请示一干再打电话给您)3、 发短信(客人一走,即刻发一个短信,探听客人的真实意图,往往客人会放松地流出他们的真实想法,不排除再次进座洽谈可能)。4、 送客最少10米,以表你的诚心。B、 已定单1、 表示感谢,让客人心有所属(谢谢你们给我为你们服务的机会,我会砟您留件全表的表款婚纱)2、 请放心,我会亲自帮您们安排好的。3、 约定好拍摄时间(精确到分),我会帮你们约好化妆师(XXX)请XX摄影师帮你们多拍点,供您多选择,记

15、住一定要准时来,我们会在这里等你们的。(可以以短信的形式发送)4、 与新娘保持亲密的动作(三碰),送客门外15米。5、 拍摄前一天打电话叮嘱,注意事项(女士穿无肩带内衣,外穿开衫,少喝水,男士穿黑皮鞋白袜子,头发洗干净)告诉他们化妆师,摄影师安排好,尾款带齐(贵重物品放在家里)三、拍摄当天A、门市1、“欢迎光临”当事人疾步上前和客人打招呼(直呼其名)奉水问候(一定要发自内心,要自然,得体,一定要调整好拍照前心情)2、一定要帮客人挑选和换第一套服装(兑现定单时的许诺)3、换好礼服后的赞美(真的很合身,就象专门替您量身定做的)送交化妆部。B、 化妆部1、 介绍化妆师(这是我们化妆部XX老师,她的透

16、明妆在婚纱界很有名气,造型很不错的,曾在省里得过奖的)。介绍新娘子(这位是前几天和您招呼过的,她是我好朋友XX,请多关照)。2、 化妆师回答(恭喜恭喜,叫我某某好了,很高兴为您服务,前几天某某特别关照过,您 放心,我会尽心服务的)。3、 安抚新郎,再次恭喜找到如意伴侣,好幸福噢!与新郎聊天并订手棒花,引座到接单桌上。4、 向新郎收摄影尾款(我替您把余款交一下),语气要客气、坚决(路单经过沟通后,注明大A、A、B、C客,以提示其他部门)化妆师沟通1、 询问有无过敏史(推安瓶)一定要尊重男士,最好三支以上。2、 仔细阅读企划书,同客人商讨化妆要求(要表达自己专业建议)3、 要委婉指出客人脸型不足之

17、处,降低客人期望值,并指出你的专业建议(用何种方式表达客人的优点和掩饰缺点)4、 告诉客人在化妆过程中,如有不舒服或不喜欢的,或特殊要求请及时告诉我,别不好意思5、 进入化妆状态6、 每完成一个妆面和造型,须征询满意度,语气要肯定,请客人签名认可。C、 摄影部1、 第一套服装最好由接单门市亲自带入摄影棚(至少当着客人的面,委托同仁代为服务)2、 介绍摄影师或助理(同化妆师一样)3、 摄影师要表现出对客人的关心和照顾,并对妆面,发型表示见解。4、 检查是否急件和婚期,摄影师根据企划书征询客人喜欢照片的风格。5、 指出客人体型上的不足,再次降低客人的期望值,并发表自已的专业拍摄意见(拍照前先取得客

18、人对我们专业的精神认可)6、 进入拍摄妆态,根据客人表现的情况向客人指出我们多拍的原因,让客人明白多拍是为了保证客人有选择的余地,多拍部分如喜欢要买片(引导加拍、加服装、提高二次、三次消费)拍摄结束送客1、 二位辛苦了,回去早点休息(以示关心)最好去后,短信即刻发去。2、 提醒看样日期(精确到分),我在这里等你们的。3、 与新娘保持亲密状态送客人出门,并关照带齐行李。四、看样客人入门1、“欢迎光临”先入为主,表明你和同事特别关心已先看过照片,在家一致认同。2、打开电脑上客人的照片,所有所拍的照片快速地浏览一下(做到心中有底,因为我已事先同化妆师、摄影师挑选好,定好目标)。3、 快引导客人进入挑

19、选放大状态,把客人的比较范围吸引到他们所喜欢的照片上(看样时间不宜长,最多1小时,引导加放,加做,推二,三次消费,有必要替客人去家中规划)4、 客人挑选后,要当着客人的面,写清楚客人相册和大照片所需的内容,以及时地客人的关注和尊重,并很尊重地说:由于后期片子较多,我即刻帮您送去(防止反悔)。5、 根据婚期叮嘱试婚纱日期,带押金等事项(提前十天)。五、取件客人入门1、 提前一天检查照片是否齐全,是否符合要求(如有异常及时处理,不能及时解决,立即通知客人推迟取件,将问题上报和有关人员协调)。2、 “欢迎光临”直呼其名,将事先准备的照片拿出来,不要让客人等的太久。3、 及时纠正客人检查放大照片效果的

20、方法(大照片在一米外能看出整体效果,告诉客人如何是悬挂和保存相册,及光盘的存放)。六、新娘妆1、 提前安排时间段(与各部门沟通)电话叮嘱,要求客人一定要准时,否则无法保证客人按时完成化妆。2、 恭喜新婚快乐赞美3、 要求仔细检查婚纱签名,告诉他如果损坏要赔偿的七、还婚纱1、 恭喜新婚蜜月愉快2、 仔细检收婚纱退还押金3、 送客,再次索要信息(地址:电话号码)过两个月和客人电话联系(短信)领导层职权细则店长职责1、 店长作为公司提主负责人,始终要以最高目标,帮助,还动和提高各部门的工作效率和团队精神为主要责任。2、 作为一店之长在创造业绩和企业文化的同时,其言行举止皆应成为所有员工的楷模,并积极

21、带动和提升员工的团队精神,为员工制造一个轻松愉快的工作环境。3、 作为“一人之下,万人之上”的店长,应对每个部门负责任,勇于承担经理主管或员工的过失,在帮助的原则下督促经理,主管,以提高领导力和执行力。4、 店长是整个公司的形象代言,自身的涵养,形象,素质,直接影响着企业的声誉,所以要不断加强业务学习和自身的形象的提升。5、 店长每天须神采飞扬,精神饱满,并时刻夸奖,鼓励每一位员工,不得因个人的情绪,事务,得失而影响工作热情或改变工作态度。6、 店长是公司的业绩计划者,应对各部门合理的分配业绩指标。以上分配只供参考7、 店长要时刻帮助各部下提高工作技能及素质增加自信,提升价值,每天对工作充满激

22、情与活力,用感染力去带动部下明确当天的工作任务及计划,使员工有一个很愉快的心情去工作。8、 店长要不定时在公司开展游戏,或家庭聚会,或AA制聚餐,领导带动整个公司,店员工快乐,温馨如家的感觉,从中发现员工的特点和特长,从而很好的分配工作。9、 店长应该是一位军事家,应擅于掌控市场,不断更新竞争机制,形成较好的竞争氛围。10、分析总结各部门的工作状况,并制订合理的解决方案。11、核查各经理、主管的领导力和执行情况,不断完善并加强。12、分析总结工作,业绩情况,做出详细的计划,周计划、月计划、季计划、年计划!并一步步去完成。13、对经理或部门主管、及员工所提的疑问和困难,要及时解决。处理或协调问题

23、时应公平公正,决不带从喜好而失公正。14、时刻关注了解每一位员工的生活状况,及身体状况,并想方设法去帮助员工解决一些问题。15、善于听取每一位员工的意见并感谢。16、永远放弃两派行为,对公司老总及员工都一样忠诚,并及时向上级或下级通报自己的设想和计划。17、做事要果断,认准事情,主动出击,别惧怕新鲜事物。18、永远不要对下级说“不”,无论如何不要把下设人员分成“坏”,“好”!员工永远是对的,在任何时刻都不能伤害工作人员的自尊心。19、信任公司提任何一位员工,他们都是全世界最伟大的奇迹。20、店长是安全责任第一人,每天要巡查各部门安全情况,下班后要防好一切安全工作。店长的权力1、 公司除老总管辖

24、之外的事情,店长有一定的决定权。2、 店长对公司的人事调动有决定权。3、 店长有对经理、主管的处罚或奖励权。4、 店长有制订竞争机制权。5、 店长有核查各部门工作权。6、 店长有业绩目标制定及分配权。7、 店有协调各部门之间工作权。8、 店长有对外洽谈事务权。9、 店内产品价格的制订权和优惠权。10、店长有重要事务的表态权。11、店长有员工综合能力及业务水平的考核权。12、员工休假审批权。店长工作:1、 负责关门和第二天早晨开门。(检查店内所有安全)2、 召开早会,晚会,周会,月会,带动员工积极性。3、 检查各部门工作进度及环境卫生。4、 总结工作情况,作出解决方案。5、 制订竞争机制。6、

25、建立业绩目标及监督业绩完成情况。7、 向上级提交业绩报表及工作计划。8、 核查经理及各部门主管的作业流程。9、 协调各部门之间工作。10、统计每日业绩、周业绩、月业绩。11、店内简单企划案的设立。12、异常情况处理及汇报。13、帮助员工一起完成业绩目标。14、帮助员工、客人解决问题。经理、主管职责1、 把工作放在第一位,努力工作,对工作表现积极向上,乐观,把工作当成一种享受。2、 每天充满激情与活力,制造轻松,愉快的工作环境。3、 经理做为总业绩的负责者,始终以业绩为最高目标,帮助和提高门市的业绩。4、 主管应忠于自己的岗位,带动员工发挥200%的战斗力,勇于承担员工过失且承担连带责任。5、

26、经理对总业绩要有清楚的认识,并通过提升员工工作技巧和工作热情,依靠全体人员的智力去实现目标。6、 对部门员工的困难和疑问要及时解决或向上一级以书面形式汇报,决不使其扩大化,处理协调问题,公平公正。7、 对工作有目标,计划,工作总结汇报准确真实。8、 积极训练教育部下,提高他们的技能和素质。9、 主管对本部门的卫生责任区,仪容仪表,劳动纪律等执行遵守情况有检查督促之责。10、注意进行目标管理,服务流程和作业流程顺畅,使工作协调进行。11、正确理解上级指示和方针,制订适当的实施计划。12、按照部下的个性合理分配工作,及时与有关部门进行必要的工作联系,善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的精神。1

27、3、将提高员工的工作收入放在第一位,时刻将工作放在第一位,不因个人情绪影响工作。14、在工作中始终保持协作态度,工作方法正确费用合理有效。15、时刻注意员工的工作积极性,主动努力改善工作和提高效率。16、努力达成预期目标和计划要求。17、部门负责人定期给员工一次技术考核。18、遵守公司各项规章制度。经理的权力1、 本部门工作流程检查权。2、 公司各项人事异动的建议权。3、 对部下的奖罚权。4、 非能力所及事务请示协助权。5、 冲刺业绩组织活动权。6、 公司重要事务的表态权。7、 本部门人事调动权。8、 店内产品价格的制订协助权。主管的权力1、 对本部门员工的人事决定权和要求其他部门人员随时配合

28、协助权。2、 有对本部门员工的处罚或奖励权,有对其他部门员工的处罚或奖励的建议权。3、 有给予客户业绩成效价优惠权。4、 有监督经理、店长遵守公司制度权。值班经理职责值班经理的查核内容:一、卫生:整个工作环境内的清洁卫生,都要检查到位。A. 各区域都制定好卫生要求,责任人以及奖惩措施。B. 不定时检查,保持整天清洁。二、个人仪表。检查店内所有进出同仁的仪容仪表,填写考核表。三、当日固定会议。月会:每月15日 部门周会:周二、周三。四、业绩流程,值班经理要熟悉各部门的业务流程,并协调工作,保持整个服务流程顺畅。检查各部门各同事的工作热情、积极性。五、督促客人就餐安排。适时安排,热情周到地招呼。六、信息反馈。让每个同仁都知道主动搜集资讯,把握每一个商机。并决定追单的方案。七、做好前日值班经理未完成的工作。工作互相提醒、合作。完成前日未完成事宜。八、抓单,把握每个进门的客源,严防走单现象发生,并填写走单上报表。九、制订当日特惠价目,优惠政策。

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