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1、北京中医药大学22春管理文秘离线作业二及答案参考1. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。( )A.错误B.正确参考答案：B2. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D4.
2、 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A5. 秘书部门如何实行目标管理?( )A.建立合理的目标体系B.建立目标指挥系统C.建立目标考核评价系统D.分工负责参考答案：ABC6. 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C7. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E8. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.
3、幽默参考答案：ACD9. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A10. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C11. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。A.请示B.报告C.议案D.公函参考答案：D12. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD13. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A14. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要
4、职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B15. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C16. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A17. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案：B18. 民事反诉状反诉的被告必须是本诉的原告。( )A.错误B.正确参考答案：B19. 应当适当控制人际交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业
5、秘书D.机要秘书参考答案：D20. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C21. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A22. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD24. 演讲是一项整体活动，它的效果受到许多相关事物的影响，不包括下列哪个事物?(
6、 )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案：E25. 督查工作的原则：( )A.服务中心工作B.分流承办、整体协作C.领导负责D.实事求是、讲究实效参考答案：ABCD26. 立卷六特征指的是作者，通讯者，内容，文种，时间，地点特征。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD28. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 秘书
7、学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC31. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B32. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC33. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C34. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B35. 若企业发生重
8、大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD36. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A37. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A38. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B39. 中国共产党于新中国成立时建立了秘书制。( )A.错误B.正确
9、参考答案：A40. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B41. 简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案：ABCD42. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B43. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A44. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD45. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自
10、主性D.时间安排的有效性参考答案：BCD46. 辅助控制能力属于办事能力。( )A.错误B.正确参考答案：A47. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案：A48. 秘书工作能力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF49. “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案：B50. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D51. 协议书的特点：( )A.协商性B.
11、约束性C.简要性D.多样性参考答案：AB52. 秘书在调查研究中需要做到( )A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害参考答案：D53. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD54. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的
12、财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应
13、，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带
14、有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。55. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD56. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A57. 宴会可安排在( )举行，以( )的档次最高A.上午或中午，午宴B.上午或晚上，晚宴C.晚上或中午，午宴D.晚上或中午，晚宴E.上午、中午或晚上，午宴参考答案：D58. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD59. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD60. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案：A
北京中医药大学22春《管理文秘》离线作业二及答案参考88
