北京中医药大学22春《管理文秘》综合作业一答案参考14

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1、北京中医药大学22春管理文秘综合作业一答案参考1. 简报的写作要做到：( )A.快B.新C.简D.实参考答案：ABCD2. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC3. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE4. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D5. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A6. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情

2、况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD7. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD8. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD9. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案：ABCD10. 秘书

3、的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A12. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B13. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A14. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案：ABCD15. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉

4、思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D17. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC18. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C19. 秘书的职能环境主要是指( )A.办公自动化建设B.人际关系C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况参考答案：D20. 国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。( )A.正确B.错误参考答案：A21. 公文的基本法规有多种，最重要的一项是国务院2000年8月公布的国家行政机关公

5、文处理办法，其中规定了14种法定行政公文，增加了意见这一文种。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B22. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD23. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案：ABCDE24. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案：BCD25. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD26. 翻印的公文应该

6、与正式公文一样处理。( )A.正确B.错误参考答案：A27. 信访工作包括哪些要素?( )A.信访人B.受理人C.信访结果D.信访内容E.信访形式参考答案：ABCDE28. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC29. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B30. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B31. 联合行文，需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案：C32. 若企业发生重大工伤事故，秘

7、书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD33. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B34. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C35. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A36. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划

8、招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极

9、性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C37. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的事情。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE40. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC41. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.

10、口述参考答案：ABCDE42. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD43. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD44. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD45. 公文标题中，只有( )名称可以加( )。A.法规、规章，书名号B.引用材料标题，书名号C.法规、规章，引号D.引用材料标题，引号参考答案：A46. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家

11、官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有

12、企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有

13、了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。47. 计划正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.目标C.措施办法D.步骤E.基本情况参考答案：E48. 按送达和办理时间的要求，紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与特急公文E

14、.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案：A49. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B50. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC51. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD52. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误

15、参考答案：A53. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A54. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D55. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A56. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C57. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B58. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案：B59. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B60. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A