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1、北京中医药大学21秋管理文秘平时作业二参考答案1. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A2. 信访工作包括哪些要素?( )A.信访人B.受理人C.信访结果D.信访内容E.信访形式参考答案：ABCDE3. 档案统计工作的基本要求是( )。A.准确性B.及时性C.科学性D.多样性参考答案：ABC4. 一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A5. 温州经济技术开发区( )沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。A.执行B.享受C.体现参考答案：B6. 档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证
2、B.查阅C.史料D.利用参考答案：A7. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案：ABCDE8. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A9. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案：A10. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D11. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B12. 按命令内容的不同可将其分成四类，分别为( )A.发布令、任免令、嘉奖令、动员令B.发布令、行政令、任
3、免令、戒严令C.发布令、戒严令、动员令、嘉奖令D.惩戒令、行政令、发布令、嘉奖令E.发布令、行政令、任免令、嘉奖令参考答案：E13. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE14. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A15. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD16. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE17. 以下主席台座次的排列哪项是正确的?( )A.5412
4、3B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D18. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C19. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案：B20. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE21. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E22. 从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。(
5、 )A.错误B.正确参考答案：B23. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C24. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是( )。A.决策与信息B.沟通与协调C.秘书与领导D.被动与主动参考答案：D25. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境参考答案：ACE26. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案：ABCD27. 善于
6、合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B29. 企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育( )有足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案：A30. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A31. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A32. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法
7、错误参考答案：A33. 简报的写作要做到：( )A.快B.新C.简D.实参考答案：ABCD34. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC35. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C36. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A37. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 优化秘书的职能环
8、境的关键是( )。A.提高素养B.与领导搞好关系C.贴近群众D.加强学习参考答案：A39. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷。A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案：B40. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A42. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案：ABC43. 下面对公共文秘发展趋势概括正确的是( )。A.文秘人员专业化B.文秘工作信
9、息化C.文秘任职多元化D.文秘人员老龄化参考答案：ABC44. 对于领导的错误，秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案：B45. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B46. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A47. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD48. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B49. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B50. 档案检索工具的作
10、用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案：ABCD51. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成的特征。( )A.错误B.正确参考答案：B53. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD54. 国家行政机关公文处理办法中规定了( )种法定行政公文。A.1
11、1B.12C.13D.14E.15参考答案：C55. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B56. 宴会可安排在( )举行，以( )的档次最高A.上午或中午，午宴B.上午或晚上，晚宴C.晚上或中午，午宴D.晚上或中午，晚宴E.上午、中午或晚上，午宴参考答案：D57. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案：BCD58. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD59. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC60. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A
北京中医药大学21秋《管理文秘》平时作业二参考答案51
