国际物流有限公司员工手册

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1、目 录前言-3董事长致辞-3总经理致辞-4公司理念文化-5公司简介-6第一章 招募录用-7第二章员工行为规范-9第三章制服与仪表-11第四章 员工考勤-12第五章薪酬-13第六章员工假期-14第七章公司福利-16第八章 培训-18第九章考核-18第十章 调职-19第十一章 工作道具-19第十二章 会议-20第十三章财务事项-21第十四章 实物邮件-23第十五章 门禁管制-24第十六章 后勤保障-25第十七章 安全与环境-26第十八章奖惩-27第十九章离职-32第二十章保密-32第二十一章附则-33董事长致辞各位同事：欢迎您成为我们嘉诚团队中的一员！嘉诚公司是一个正在拓展中的企业，十分重视人才的

2、发掘和培养。刚刚来到一个陌生的环境，您也许会有些不适应。为了帮助各位新成员更快的融入公司，加深对公司制度文化的了解和认知，并逐步将公司员工培养成为物流行业优秀的从业人员，特向您推荐本手册，希望能对您有所帮助。从投身企业那一天开始，我们就为嘉诚确立了一个理想，我们认为自己的使命，就是要打造一个事业平台，一个让一切有责任感的、有志于借助嘉诚成就自我价值的嘉诚人的事业平台！希望每一位员工都能珍惜这个时代提供给我们的机遇、珍惜这个行业蓬勃发展的动力、珍惜我们企业打下的基础和所提供的平台，在企业的发展中为企业、也为自己再创辉煌！我们信守“先有人、后有企业，先做人、后做事”的处事原则，我们认为并倡导诚实、

3、勤奋、脚踏实地、富有创新是每一位嘉诚人的基本素质要求。如果人人都信守规则，必将使我们的合作更加愉快，我们将更加高效而有序。依照规则去做，不断提高个人职业水准，从而为自己创造更广阔的职业发展空间！ 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中奋发有为，与公司一起成长。您的每一份辛勤和努力都将记入公司的史册。我们将为您所做出的努力表示由衷的敬意！祝各位员工在公司工作愉快！ 董事长：二零一零年七月一日 嘉诚企业宗旨嘉诚为客户开启企业全球运筹整合管理的契机，提供即时有效率的整合性物流服务，让客户轻松进入完善的物流网络体系，统合掌握超高附加值的物流综效。沿用之前企业的业务范畴，直接描述企业存在的目的。建

4、议不采用“产业报国”等空洞泛滥的大口号。嘉诚企业目标不断提升企业的核心竞争优势，为客户提供个性化的服务，建立全新的现代物流模式，为客户提供准确、及时、安全、优质的服务，在3至5年后成为区域物流产业中的龙头与标杆，并逐步将嘉诚发展成为一个国际性的第三方物流供应商，让更多的人因嘉诚的发展而受惠。嘉诚企业哲学嘉诚的发展与扩张兼顾员工职业发展、供应链利益以及社会责任。嘉诚在持续发展的过程中将力求与员工共融，与供应链共赢，与社区共生。嘉诚企业道德让客户最满意，制度彻底贯彻，勇于自我检讨，富有合作精神。嘉诚企业素质嘉诚需要信守诺言、行事敏捷、善于合作，不推诿责任，不隐瞒事情后果，为达成任务感到自豪的人。嘉

5、诚需要对生活充满热情，高度渴望成功的人，他们的热情深具感染性，能有效的鼓舞他人。嘉诚信任每位员工的高度自律性，依赖于全体员工的勤劳与奉献而存在和发展。嘉诚的经营方针我们的核心专长应是以高品质的服务为驱动，以客户需求为导向，对市场资源进行战略上的规划与深度发掘。我们通过以下的经营模式来实现我们的目标：科学进行市场和服务定位，明确战略方向，在提升服务竞争力的基础上，掌握市场主动权。完全以客户为中心的业务流程管理。我们将寻求最佳的方法，通过对“人力资源、物流、信息流、资金流”的整合，来贯彻我们的经营模式，并达到我们的预期目标。依靠准确的信息，最大限度的减少资源浪费，规避风险，使资金流的灵活、安全运转

6、，充分利用现有环境所提供的资源，使投入、产出达到最优化。提升服务内涵，逐步树立企业品牌形象，掌握品牌所有权，品牌是企业长远发展的最佳投资。嘉诚企业口号目标一致、同步行动、全力以赴，超越期望！公司简介广州市嘉诚国际物流有限成立于一九九六年，是国内专业的第三方物流公司，也是世界五百强-Panasonic公司的物流战略伙伴之一。公司总部位于广州世贸广场，在广州番禺等地设立有多个物流基地，主要提供供应链管理（SCM）、整合运输服务、仓储及配送服务、流通加工服务、物流咨询及物流信息服务等。总部位于广州，全国拥有三十一个营业所；仓库面积总数达到二十一万平方米。各类技术人才、管理人才达一千五百多名。在宏观商

7、业模式上，公司定位于为客户提供有价值的服务，以客户导向为目标建设一种高质量的服务文化。公司致力于一切从客户的需求出发，公司通过整合全球的业务网络资源，优化信息共享平台，公司为客户设计、组建、实施具有独创性的物流方案，使得公司具备了差异化的竞争优势，嘉诚的客户都能享受到专业、迅捷、全球化的优质服务。嘉诚信奉“与员工共融，与供应链共赢，与社区共生”的经营哲学，伴随着企业的发展历史一路走来，见证了企业在前期规划中所制定的目标逐一达成。作为广州市物流协会副会长单位，嘉诚在探索中国现代物流产业发展道路上，扮演着越来越重要的角色。公司先后被授予“国家AAAA级 综合服务型物流企业”、“广州市十佳物流企业”

8、、“广州物流与供应链企业创新单位”等诸多荣誉。人才本土化、人才科技化、人才国际化是公司未来的人才经营策略。在员工培训和自身学习教育的过程中，嘉诚为员工提供管理与专业技术双重职业发展通道，注重员工职业水准与综合素质的提升，嘉诚先进的人才价值观使公司逐步营造出良好的人文环境。在管理模式上，公司强调以责任结果为价值导向，在企业中建立一种自我管理、目标一致、利益共享的管理机制，让员工真正当家作主并让团队骨干成为成功者与财富拥有者。附：全资子公司1、株式会社 JCL (日本)2、广州嘉诚运输有限公司3、广州宏达运输有限公司4、广州松日国际物流有限公司5、广州天运塑胶电子有限公司6、广州嘉诚电器设备有限公

9、司第一章招募录用嘉诚人力资源招募的基本目的，是从外部引进一些综合素质良好、具有协作精神、能与嘉诚一起成长的人力资源。嘉诚人力资源招募的基本准则是公正、公平和公开。公司员工的招募程序：根据需要，由用人单位（班组）提出申请，由部门经理审核，经综合管理部经理及副总经理审批，由综合管理部统一安排招募。本公司员工的甄选，以品德、学识、能力、体格及应其聘岗位的要求为准。采用面试和笔试两种方式甄别合适人选。新进人员经笔试或面试合格并审查批准后，由综合管理部办理试用手续。一般员工（如导购员、检数员、文职、统计员、物流员、作业员、保安员、储备干部等）由综合管理部面试，分管副总（或其授权人）审核后可录用之前技术含

10、量不高的岗位均需要部门领导面试，不但浪费时间，还可能导致小团伙另立山头。；技术性或专业性较强的岗位（如财务、法务、司机、电工、报关、IT、设计等），由综合管理部组织专业人士面试，经部门负责人与分管副总（或其授权人）批准后可录用。试用人员报到时，应详细填写人事资料，并向综合管理部送交以下资料：1、身份证原件及复印件；2、毕业证书、学位证书原件及复印件；3、技术职务资格证书原件及复印件；4、一寸半身免冠照片三张；5、入职通知书；6、本地工商银行一卡通复印件；7、公司认为其它有必要的资料。员工的信息资料包括但不限于员工姓名、身份证信息、家庭地址及家庭电话、暂住地址与联系电话、婚姻状况、学历与职称、教

11、育与培训、工作履历、紧急联系人等。综合管理部将对员工证件资料进行审核（其中包括文凭验证及通过公安机关发函查询个人信息等方式）。公司保留员工证件资料的复印件，离职时不予退还，以备考查。员工应确保资料真实有效。资料有变更必须第一时间通知综合管理部。如有过期资料或者不真实资料者，公司将视情况予以除名并公报处理，情节严重者将送司法机关处理。凡有下列情形者，不得录用，但经总经理特许者不在此列。1、曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。2、曾被人民法院判刑，确定或因案涉讼未决者。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。4、品性恶劣，经其他公私营机构开除者(需有确凿证据)。5、未满十八周岁的未成年公民。6、体格

12、检查不合格者。7、其它经本公司认定不适合者。员工经面试合格后，需在综合管理部办理入职手续、领取工作牌、员工手册等资料。然后由综合管理部门工作人员安排培训或视情况引见给所在部门负责人领导。用人部门负责为新员工申请配置工作道具，工作道具由后勤部门统一采购。公司发放的物品应妥善保管，遗失照价赔偿，工作牌每个十元；手册每本五十元，其他物品参考公司成本价格。员工在明确分派工作之后，应立即赴所分配的岗位工作，不得无故拖延推诿。新员工的试用期依据劳动合同中的期限而定。期满合格后，方予以正式录用；试用期表现优秀者，可由直接上级提出申请，部门负责人审核后，经综合管理部经理、副总经理批准后，适当缩短其试用时间。公

13、司有权按实际工作需要，将员工的职位、工作岗位、工作地点作暂时性或长期性调整。试用人员如因品行不良，工作表现欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。第二章 员工行为规范遵纪守法，遵守公司各项规章制度，服从上司的工作安排。对上级不敷衍塞责。热爱本职工作，努力学习专业知识和业务知识，提高自身业务素质。为个人发展创造条件。自觉维护嘉诚组织指挥系统，正常沟通渠道下，不准越级指挥和汇报，鼓励越级申诉、越级检举，鼓励合理化建议越级上报。部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作，负有帮助下属人员成长的责任。嘉诚员工应严格按规定时间上、下班，不迟到、不早退，不无故旷工，不得委托他人打卡

14、或代人打卡，不擅离职守。上班前应精神饱满，与同事首次晤面应互致问候。到达岗位后应保持工作场所的环境卫生，工作物品摆放整齐有序。遵守工作现场秩序，不从事与工作无关的事情。非工作需要，不可随意离开工作岗位或串岗。不准大声喧哗、追逐打闹、扎堆闲谈、喝茶聊天或工作时间饮用含酒精的饮料。爱护公司财物，提倡勤俭节约，不随意浪费物资，不得利用职权之便将公司一切有关财物、货物带出、借出私用或视为己有。提倡高效工作。上班及申请加班期间，不从事与工作无关的事情，不使用ICQ、OICQ等网络即时通信工具消遣聊天或登录与工作业务无关之网站。工作时间不得饮用含酒精的饮料。非工作需要，不随意离开工作岗位或串岗，不大声喧哗

15、、追逐打闹、扎堆闲谈、喝茶聊天。为确保员工相互之间及顾客沟通顺畅，公司以普通话为指定会话语言，以中文为指定书写文字。非业务需要尽量避免使用地方方言。经理、课长应身先士卒，身教言传，做好模范带头作用。上班时间除工作需要，不准佩戴耳机，电话铃响第2声起必须接听，使用礼貌规范用语告诉对方自己部门和姓名，如“您好，综合管理部，华珍”，显示出嘉诚人的礼貌和专业性。上班时间如果邻座同事临时离开不在位置，在其电话铃响第3声起应主动代为接听，礼貌用语同前。并技巧性地详细询问对方单位、联系人、业务事由及方便情况下的回复电话，然后用告示贴留于该同事电话旁提醒，以免贻误工作。接待客人、客户笑迎欢送，在不影响公司原则

16、规定前提下，应竭尽全力予以帮助。同事之间相互尊重，精诚合作，不制造、传播个人隐私，员工之间不拉帮结派，不做或传播不利于嘉诚内部团结的言谈举止。保持良好的团队精神，共建和谐氛围。对待员工或他人投诉应耐心处理，并协助解决，如果超越自身工作范畴，应立即移交上级处理。员工无论在公司内部或外部，均需维护公司良好声誉和个人形象，不得有破坏公司形象的言行举止。遵守职业道德，维护公司利益，严守公司商业秘密，严守客户秘密；不私自复制计算机系统的任何数据资料，不利用互联网络非公传输公司任何资料，不使用计算机玩游戏，以免感染病毒。不准擅自兼职或协助他人从事与本企业经营项目有竞争关系的活动（包括将客户介绍给与公司有竞

17、争关系的单位或个人），自觉维护公司利益。嘉诚员工应务实诚信，不推诿责任，不隐瞒欺骗。不可擅自向客户收取或索要好处、利益、服务、报酬、佣金等。嘉诚员工在工作过程中产生的职务成果、知识产权、荣誉利益、回扣佣金等均属于嘉诚公司，员工应积极上报，通过正当的途径获得奖励，如有隐瞒不报行为或其他不良企图，公司将予以除名处理。所有员工对违反公司规章制度的行为有权予以批评教育，举报处理，不隐瞒包庇。嘉诚员工应树立公德意识与科学价值观，助人为乐，摒弃不良习俗，养成良好的生活习惯，培养乐观的心态，勇于面对生活中工作中的困难与挫折，不断提高个人素养。第三章 服装与仪表为树立嘉诚员工良好的职业形象，公司统一为员工订制

18、服装。公司员工必须穿着公司统一分发的制服，特殊原因无法穿戴者，应力求尽可能参照制服式样着装。经理、主管等管理人员负有监督及模范表率责任。制服分夏装、冬装两款，每款两套，共四套。员工应按照公司当年规定的制服统一穿着。夏装规定的使用期限为两年，冬装规定的使用期限为三年，具体情况视制服款式与折旧情况而定。综合管理部建立员工服装台帐，月初提出制服购置计划，负责员工服装的订制、保管、发放工作。每年四月中旬为夏装更迭的季节，十月中旬为冬装更迭的季节。员工入职时，在综合管理部登记订制合适规格的制服。员工工作满一个工作周时，应向综合管理部提出申领工作制服。有下列情况之一者，不于订制服装：1、 长期借调或改任其

19、他工作，不符制服范围；2、 已经确定即将离职的人员；3、 其它特殊情况，并经总经理批准。公司对员工的服装具体要求如下：1、员工的服装应整洁、方便，不另加修饰。2、行政工作区域员工外套应不卷不挽，熨烫平整。3、领带不得肮脏、破损或外斜松弛；4、男士衬衫应束进裤腰，领子与袖口不得污秽。5、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；公司对员工的仪表具体要求如下：1、站姿、坐姿文雅端庄，言谈、举止应温和得体，应使用规范语言和礼貌语言，避免不礼貌言行。2、行走应挺胸抬头，一般在道路的右边行走，非特殊情况不得跑步。3、员工头发要保持整洁，不留怪异发型。4、男员工头发、指甲、胡子不宜太长；5、保

20、持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；6、女性职员应化淡妆给人清洁健康的印象。不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。指甲油须用浅色。7、工作牌必须端正佩戴。8、不可在室内佩戴深色镜片。9、工作场合保持精神饱满，待人处事应热忱、友善、亲切，有礼貌、有耐心。第四章 员工考勤公司员工须按规定的工作时间上下班，并按规定使用指定的考勤机记录考勤，作为核发工资依据，但经公司批准的免打卡人员不在此列。综合管理部依据员工出勤记录、假单及出差申请、报销核算单进行考勤统计，并据此进行员工薪酬、考核等项目的核算及奖惩决议。免打卡的特勤人员须经副总经理批准，并在综合管理部备案。公司有权依据业务情况或工作变化随时调整

21、免卡人员名单。员工因公务不能按时打卡者，须由班组长递交备案申请，及时到部门负责人处备案证明；课长、经理以上由副总经理备案证明。出差以报销核算单核对为据，病假以社保指定医院的证明为据；否则以旷工处理。外出公务且当天不能返回公司的，在离开时必须打卡，否则按事假处理。各部门对勤务标准出勤时间需要做调整时，应与综合管理部协商共同检讨，协商结果书面联络综合管理部，以便考勤系统调整及备案。因考勤机故障或其它不能正常打卡时，由部门统一登记，部门主管核实后并在当天交给人事课，由人事课录入下班时间。各部门备案必须在事发三日内交综合管理部，逾期不候，月末综合管理部按照考勤机的记录核算考勤，10日前张贴考勤，以便员

22、工核对更正。迟到、早退员工出入公司均须打卡，保安负有监督、提醒之责。部门负责人对迟到、早退者，应杜绝备案。如核查到员工确实属于迟到或早退，而备案为正常，则备案无效，部门负责备案人与该员工等同责任处理。员工如有迟到、早退、旷工、加班、外出等情形，依下列规定处理：1、迟到、早退（一）一次迟到、早退十五分钟内，每次罚款十元。出于人性化考虑，员工当月一次迟到五分钟以内可不作经济处罚，由部门给予口头预警。（二）一次迟到、早退超过十五分钟（不含）不到一小时者，罚款二十元。员工必须书面详细说明理由，经部门经理审核后，交综合管理部备查。（三）一次迟到、早退一小时以上者，未经准假而不到班者均视为旷工论处，不到半

23、天者按旷工半天计，不到一天者按一天计，以此类推。（四）每月迟到、早退三次以上（含三次），另按旷工一日处理，以此类推。2、旷工（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工(工)论处。（二）员工旷工按其旷工时间的三倍薪金扣发当月薪金。（三）擅离职守，工作时间外出，未经审批或不按公司规定登记，一律按旷工处理。（四）对旷工员工，部门应安排主管人员应找当事人谈话，并有详细记录。（五）连续旷工三天或一年内累计旷工六天，公司将予以除名。3、加班（一）加班是公司员工急需要完成的工作在正常工作时间内没有完成，而于下班时间付出的超时工作。（二）在休假日等工作时间外，因工作需要被安排工作，员工应充分理解公司经营的

24、要求，服从工作安排。（三）员工加班，事先由部门主管人员填写加班申请表，经部门负责人批准，经过综合管理部经理审核，方能安排加班，并在考勤机上有加班的时间记录，否则不予计薪。（四）直属上司及部门经理必须坚持“人性健康”原则与“公平、合理、实事求是”的责任意识，根据部下的工作结果，参照正常的工作效率，认真核实本部门员工必要加班工作量之后方可批准。（五）加班人数超过3 人时，组长应带班，超过部门人数一半时，部门经理应亲自督导。（六）因工作紧急或较为重要时,各部门安排休假日或夜间加班，主管人员应亲临现场指挥。主管应加班而未加班时，若发生事故或其它使公司生产或经济受损时,应追究其领导责任并给予相应的处罚。

25、（七）综合管理部门将不定期抽查加班员工工作情况，如有部门员工虚报加班时间或做与工作无关之事等现象，对直属上司及部门经理处以5倍该员工申报加班工资的罚款惩罚。（八）加班薪金公司按相关规定计发。或在不影响工作的情况下，由直接上级申请，经部门负责人同意，综合管理部经理核准，安排加班员工在当月备案补休（法令节假日加班不在此列）。4、外勤、出差（一）员工上班时间外出公务，应填写放行条视工作场所条件执行。，经部门负责人审批，部门经理不在时，由综合管理部经理审批，凭放行条在保安处放行。（二） 因公未能打卡者，应于公事结束后三日内在部门备案。（三） 凡工作时间未经领导批准放行而离开岗位者，即为擅离职守，一律按

26、旷工论处。（四） 公司可根据需要安排员工出差。员工无特殊理由应服从安排。（五） 受公司安排到外地出差者，应填写出差申请表，经副总签名确认（经理以上人员经副总经理确认），财务经理审核后，可安排差旅借款。然后交综合管理部备案，以便统计出勤。（六） 员工出差在外，应遵章守法，注意人身及财物安全。返回公司后，应及时向主管述职（主管以上人员向分管副总述职）。如有下列情形之一者，均以旷工处理，并视情况给予其它行政处罚。1、委托他人打卡者或代替他人打卡者；2、有故意涂改或故意损毁工卡者；3、伪造工卡者。第五章 员工假期按国家规定，员工可享有国家法定的有薪假日（如元旦、春节、端午、五一、中秋、国庆等）。如果业

27、务需要，嘉诚员工应积极配合公司在法定的公休日、休假日临时安排员工上班的要求。员工请假或调休，事先应填写假期申请表，出示相关证明，按程序审批后及时送交综合管理部备案。手续不全，按旷工处理。假期的审批：员工所有假期的申请必须经直属上级同意，并在假单上写明该岗位代理人，然后逐级审批，不得越级申请。（审批权限见附表）之前审批权限授权部门负责人核准权力过大，缺乏监督，容易导致部门考勤暗箱操作。职位 审批人假期时间 组长课长部门负责人综合管理部经理总经理（副）一般员工1天以内（含1天）审核审核批准1天以上审核审核审核批准组长1-3天（含3天）审核审核批准3天以上审核审核审核批准主管课长审核审核批准经理以上

28、审核批准事假无充分理由，员工不得缺席或请假。倘有特殊情况而需请假者，审批人应详细了解员工请假事由，并权衡该岗位工作衔接。事假不发薪，请假以半日为最小单位。对事假比例较高的部门负责人将实行问责。试用期内事假原则上不得超过三天，如因假期而影响工作者公司有权停止试用。婚假在公司任职员工，可凭结婚证享有三天有薪婚假；符合国家规定的晚婚年龄的员工另可获十天有薪婚假（包括公休或法定假日）。员工婚假应提前一个月申请。生育假、节育假、流产假、陪产假公司待产女员工不多，孕妇因受物流作业环境影响，往往会提前请假或辞职，对公司业务及成本影响不大。在公司服务员工，符合计划生育政策，手续齐全者可按有关规定一次性享有九十

29、天有薪产假，产假领取全额工资，但不享受公司奖金与补贴。员工进行节育手术时，按广州市计划生育管理规定的天数执行节育假。女职员流产可按规定享受流产假。公司男员工如因妻子生育，可凭独生子女光荣证享受十天的陪产假。节育假、流产假与陪产假可领取全额工资，按实际出勤天数享受公司奖金与补贴。生育假、节育假、流产假、陪产假必须属于符合国家计划生育政策范畴，并提供有关证明材料，否则不可享受相关福利。 病假及医疗员工病假，应由本人在当日上班前持病假单及病历交回部门负责人审核才能生效。并提供广州市社保指定医院证明，否则不核发病假工资。如特殊情况不能到岗，当天电话通知部门负责人。在外就诊、住院治疗(急诊除外)事先经综

30、合管理部经理批准，否则病假单无效。员工病假期间可领取60%的工资，医疗期按照有关规定执行。丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予三天以内丧假。员工配偶的父母死亡，经部门负责人与综合管理部经理批准，可给予三天以内丧假。途中交通费员工自理。员工申请丧假应出具当地公安机关、乡镇以上人民医院、街道办、居委会或村支部以上任何一单位的证明。 工伤假员工因工作受伤，必须在受伤当日持本人书面事故报告（伤情严重的，可由部门办理），经部门经理与综合管理部经理签字认可，报综合管理部备案；工伤假必须有区级以上医院出具的休假证明；如因违章操作造成伤害,不能出勤者，按事假处理，并根据情节追究相关责任；工伤休假

31、期间员工工资发放按有关规定办理。年假公司员工可按在公司服务的工龄时间享受有薪年假，具体见下表：服务年限（自入职之日计算）享受有薪假时间服务满一年不满三年的享有5天带薪假服务三年以上不满五年享有7天带薪假服务五年以上不满十年享有10天带薪假服务十年以上享有14天带薪假员工休年假须提前十五天向部门负责人提出申请，经综合管理部负责人及副总审批方可休假；主管以上员工休年假必须提前一个月将书面申请送交副总经理审批；休年假的时间原则上安排在经营淡季。年假应在当年休完。当年不休，第二年不累计。有薪假期原则上应一次休完，特殊情况需要分批休假，需将详细理由报分管副总与综合管理部经理审批。需如确因公务无法享受有薪

32、假期，公司可按规定核发相应薪酬。责任 员工应遵守休假申请的原则，实事求是地安排个人的休假时间。未办理请假手续擅离岗位者，作旷工处理。 各部门考勤员应如实作好考勤记录。如考勤员弄虚作假，视其情节轻重给予记大过或者辞退等处罚。第六章 薪酬嘉诚的工资分配实行基于战略的、能力主义的月薪制；奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩。在报酬与待遇上，坚定不移地向优秀员工倾斜。员工的薪酬有标准工资、奖金和各种补贴。具体构成为：基本工资、岗位工资、补贴与津贴、绩效奖金、加班工资、工龄工资等。新进人员从报到之日计薪，离职人员自离职之日停薪。员工离职后如果重新入职，该员工的职龄从最后一次进入公司起重新计算。原则上每月

33、十五日为公司发薪日，遇节假日则顺延。公司视各种数据核算进度，在每月七日至十二日间将员工的发薪数据资料提交银行，实际到帐日期视银行工作效率而定。工龄工资，员工在公司任职每满一周年，公司将视其职务、贡献等因素将月工资予以适当调整。主管（课长）以下员工工龄工资上浮额度为一百元，主管（课长）以上工龄工资上浮额度为两百元不等。工龄工资浮动幅度增大，依据以往经验认为，员工往往很难因为工龄工资长期在企业服务，但短期对员工有吸引力，所以不必担心成本。很多企业工龄工资远超我们现在的水平。公司采用全年综合计算工时工作制和不定时工作制，计算方式由综合管理部视工作性质而定。原则上课长及以上人员、司机、保安员等采用不定

34、时工作制，采用调休方式，不再计发加班工资；课长以下人员采用综合计算工时工作制，计发加班工资或根据全年综合计算工时安排补休。公司可依据国家有关规定在员工工资中扣除员工个人的社会保险费用、税务支出、违纪扣款等款项。员工对于所发薪资有疑问，需核查工资数额，应于发薪三日内向综合管理部报告，以便核查。员工因故不能亲自领取工资的，可以委托他人代领，但应当提供书面的授权委托书。公司将会根据员工在工作中表现出的能力和潜力、考评结果以及公司总体的绩效水平，合理的调整员工薪酬。公司付给每位员工的工资和奖金数额均属保密，员工在任何情况下都不得向他人透露或询问他人的工资和奖金数额，公司有权对违反该规定者予以处置，情节

35、严重并造成公司不安定团结者，公司予以除名处理。 第七章 公司福利 嘉诚公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的福利和待遇。员工可向公司申请提供福利住房，公司将按当地标准适当收取水电费等。公司因故无法安排员工住宿时，向未安排住房的员工提供工资总额8%的房租补贴后面还有限制性条款，对广州公司成本影响不大，主要考虑外派员工，幅度可视当地物价水平调整。，房租补贴最高不高于人民币一千元；如公司安排了员工床位，因员工个人原因未入住，员工不可享受住房补贴；员工非公务或假期等原因如三天未入住，公司有权取消其住宿资格，不给予享受补贴。本着对员工健

36、康负责的原则，公司定期预约有关医疗机构给员工进行体检。如有需要，员工应按医生要求，接受疫苗注射。员工如患上传染病，应立即通知公司，公司将协助进行积极治疗，如果员工不配合公司有关措施，公司将依据有关条例解除劳动关系，以保障更多员工的健康。公司每月都将为当月生日的员工赠送生日蛋糕和祝福贺卡，并视情况组织员工集体生日祝贺活动。公司将根据经营状况酌情组织员工集体活动，如外出旅游、参观学习，或者野外Party等。各部门也可安排自行组织员工进行健康的文娱活动，活动经费经部门申请预算后，可由公司适当补贴。公司在传统节日（如中秋节等）给员工发放礼品或者慰问金；三八节公司给全体女员工发放慰问金。春节给员工家属致

37、慰问信与礼品等。特困补助：员工或员工家庭因不可抗力而发生的灾难，由本人提出书面申请，并提供镇政府级以上证明及其它相关证明，经管理会议讨论，总经理审批后给予一定补助。公司依据有关规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据当年的经营情况确定。户口迁调：公司将依据有关程序为贡献突出的管理人员、业务及技术骨干提供当地户口迁调的机会。公司为贡献突出的管理人员、业务及技术骨干提供办理护照出国考察学习的机会，发生费用由公司承担。第八章培训公司将持续的人力资源开发与培训作为实现人力资源增值目标的重要条件。通过培训不断提高员工的知识技能及发挥其潜在智能，把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的

38、人力成本的浪费控制在最小限度。公司的培训机制与员工的职业生涯设计相结合，使公司的人力资源能满足企业对人才质量的需求，并使员工达到自我实现的目标，促进公司与个人的共同发展。公司培训战略是全员参与，终生培训。公司各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。培训期间，培训组织部门应监督学员在员工培训签到表签到，并在课程结束时检查学员签到情况，以此为依据对学员进行考核。培训前应该按照培训方案确定培训的教师、场地、器材，安排相关人员的食宿、交通并申请培训所需各项费用。培训的形式包括但不限于授课、报告、演示、讨论、案例分析、拓展游戏等。公司所有员工的培训情况均应登记在相应

39、的员工培训记录上，员工培训记录由综合管理部保存在员工档案内，作为考核受训员工及培训组织者的依据。培训包括但不限于以下形式：1、 岗前培训新员工进入公司后，需接受综合管理部组织的公司概况、制度文化、后勤保障等相关培训；员工到达工作岗位后，由部门制定培训计划，接受所在部门组织的不同层次、不同类别的岗前专业培训。新员工培训的时间与方式由公司根据人员录用的情况安排，一般在新员工入职的第一个月内进行，培训合格者方可上岗，培训不合格者不再继续留用。岗前培训计划应报综合管理部备案，作为考核主管人员指标。2、 岗位技能培训根据公司的发展规划及各部门工作的需求，按专业分工不同对员工进行岗位技能培训。岗位技能培训

40、由综合管理部协同各其他部门共同进行规划与执行，由各部门制定岗位技能培训计划，报综合管理部核准后，由综合管理部根据需求协助统筹安排。3、 转岗培训根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，在员工调职前，应接受将要调往岗位的岗前培训，直到能满足上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。4、 外派培训为加强人才储备，公司将选派品行端正、勤奋好学、忠诚敬业、专业基础较好的员工进行脱产学习或培训，所发生费用由公司负担，学习期间可享受基本工资。但事前应签定协议，保证学成后回公司从事专业工作达到一定的年限。未满服务年限辞职、违纪被辞退、中途退学的学员必须按照协议约定向公司补偿

41、有关培训之费用。脱产学习或培训结业员工应向上级主管书面反馈心得体会，部门视情况可组织员工学习，将知识共享给更多的员工。公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况给予全部或部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。第九章考核嘉诚的绩效考核在管理体系中起牵引作用，是构建内部动力机制的重要组成部分，是整体薪资制度实施的重要保障措施。绩效考核是一个动态的管理过程，关注的是绩效的持续改进，目标是企业的战略实现。嘉诚的绩效考核体系有明确的目标和要求，对每位员工的工作绩效、工作态度与工作

42、能力进行例行的考核与评价，使每个部门和每位员工朝向共同的方向改进努力。通过绩效考核，可以认定任职者在考核期内完成工作计划的程度（如关键业绩指标KPI、关键管理目标KMO、职责履行），评价任职者的经营管理能力，并依据考核结果确定任职者的绩效工资与奖励工资、调整薪档薪级。在考核期间（年考和半年考）设立绩效考核委员会，为非常设机构，其主要职责是审核绩效考核方案的科学性、公正性、可行性，对各职位的绩效考核结果的真实性进行审定。考核类别：1、试用考核：员工试用期间由试用部门负责人负责考核，期满考核合格者，经综合管理部经理批准后可正式办理录用手续。2、业绩考核：业绩考核分为年中考核与年终考核。年中考核期间

43、为1月1日至6月30日，年终考核期间为7月1日至12月31日。由综合管理部与品质部主导，所有人员应积极配合公司年中与年终考核。综合管理部承担绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的组织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档。各部门承担本部门员工绩效考核的具体工作。员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力，是评价其能力的客观标准。考核主管部门人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。被考核人应对考核结果签字确认。被考核人如对考核结果存有异议，应首先通过沟通方式解决。如不能解决，员工有权向营销部门绩效考核委员会申诉该条款对部门考核进行检讨监督，也许作用有限，但能从心理层面震慑部门的舞弊行为。如员

44、工的申诉成立，必须改正申诉者的考核结果，绩效考核委员会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果，并拥有最终裁定权。考核结果由综合管理部保存，作为确定员工薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果作为确定部门业绩、对其的评价、薪酬及奖励、调职的依据。依据考评结果，公司不拘泥于学历、资历与级别，让有能力，有责任心的人担负重要的责任，对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。考核的输出不仅包括物质激励，还包括非物质激励，如职位异动（升降）、培训等。按公司组织目标与事业机会的要求，依据制度性甄别程序，永久性辞退某些劳动态度差，技术水平低、劳动纪律观念差或者政客式的员工。第十章 调职公司基于客

45、观事实记录、员工工作表现考评结果或者业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。由于业务需要，需从其他部门（单位）临时借调人员使用的，事先均须经调出和调入部门协商一致，再通过综合管理部办理借调手续。为培养高素质和复合型的人才队伍，公司可依据业务需要，在公司内实行工作岗位轮换制度，被指派人员应积极配合，尽快进入新的工作角色。停薪留职是指在特定的情况下（如淡季）公司停止给付员工薪酬而保留员工关系的一种特殊管理制度，适用于公司在册员工。经审批同意停薪留职的员工，属于职工或合同工的，须到财务部交纳停薪留职期间的社会保险、档案管理等费用。员工的调配和晋升，由部门负责人呈

46、报，经综合管理部经理、总经理批准后方可安排。所有人事令均由综合管理部签发及备案。员工接到调动通知书后，应在调单要求的时间内办妥移交手续，前往新岗位报到，否则视为拒绝此工作安排。公司将综合员工能力表现并视职位空缺等情况，给予员工升职、调职的机会。但员工在新岗位需试用三个月。新岗位使用过程中发现不合格的，公司有权将其调回原工作岗位。各部门负责人在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务 使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。员工若因无法达到现任职位工作要求或犯有严重过失,公司可视情节做出降职或免职的处理。第十一章 工作道具管理公司工作道具包括但不限于电脑、电话、复印机、打印机、印章、证照、车辆、

47、报刊、杂志等。各监管部门必须严格履行管理职责，确保安全快捷的为工作人员提供服务。综合管理部门监督各部门工作道具的使用情况。工作道具的购置，须由部门负责人做好事业计划，并向财务部提出申请。财务部审核后交公司领导批准，由后勤部门统一购置。所有员工应爱护公司工作道具，按规定操作使用各种用品设备，不得操作不熟悉的设备设施。变更设备配置必须申请，未经同意，不得随意更换。员工使用车辆应填写用车单，经过部门领导与综合管理部车队长审批后，用车单交车队统筹安排，所有用车单车队应备案。传真的文件，应按规定在设备使用记录上登记备案。各单位（部门）应指定专人负责每日的报刊收取工作，并进行处理、分发、登记。报刊应及时处

48、理与更新。借阅必须经过监管部门同意，并在当日内交回原处保管，借阅超过一日应自觉登记备查。报刊属于公司共享资源，任何人不得擅自将报刊私用处理。使用印章、证照必须事先申请，经过批准后方可借用。印章与证照使用人应妥善保管。使用后立即交还相关部门，不可擅自复印或在个人手中超期滞留。一经发现擅自私用，即刻解雇，并由使用人承担一切不良后果。基于安全考虑，所有职员业务往来必须使用公司指派的邮箱，不得使用私人邮箱收发对公邮件。非工作需要不得使用他人电脑。任何人不得私自复制公司的资料，更不得私自将公司机密信息带出公司或Email给他人，一经发现一律开除。提倡高效工作。上班及申请加班期间，不使用MSN、QQ、IC

49、Q等网络即时通信工具消遣聊天或登录与工作业务无关之网站。不使用计算机玩游戏，以免感染病毒。不得随意删除电脑中的文件，尤其是系统目录下的文件。如因擅自删除电脑文件造成电脑运行不稳定、甚至瘫痪等事故损失的，追究电脑使用人的经济责任。嘉诚员工应具备勤俭节约的美德，避免浪费。下班前应检查电源、传真机、复印机、空调、电脑及其他设备设施，确保无异才能离开。工作道具是为公司办公服务，原则上不允许员工使用工作道具办理个人事务，特殊情况，应征得监管人同意，监管人须有书面使用记录备案。公司对违反工作道具使用规定的情况将做出严肃的处理，并可随时收回、更改包括员工电脑、电话、邮箱等使用权限。公司主张资源共享，减少闲置

50、与浪费，嘉诚员工应加强协作，主动为同事提供必要的资源协助。工作道具闲置一个月以上的主动报综合管理部收回，否则，将对部门负责人作出书面预警或处理。第十二章 会议公司为加强内部沟通，集思广益，使各项决策更加科学合理，特设立各类会议程序，包括公司例会、部门例会、座谈会、技术交流会、报告会、总结大会等。会议的组织遵照“由提议部门组织”的原则，原则上由组织部门负责人作为会议主持人。除紧急会议外，会议通知应提前一天以上发放，通知形式一般为公告、书面通知或电话通知。通知对象为与会人、会务服务部门，以便提前做好安排。为提高会议效率，所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。（包括拟好会议议程、

51、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人员等），会议通知中至少应包括会议主题。会务服务部门为提议部门，如有必要，可知会综合管理部门提供协助。主持人可根据会议组织的原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录记录员。会议现场须遵守以下纪律：1、 准时到会，并自觉在会议签到表上签到。主持人应不迟于会前五分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、 迟到、早退五分钟以内罚款十元；如不能出席会议应按请假制度执行。3、 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门未与会人处，原则上不允许接听电话，特殊情况必须接听者，应离开会议现场

52、。影响会议秩序者依据奖惩办法执行。4、 不中途离场。中途有事不能参加时，要事先向会议主持人说明原因进行请假，并得到批准后方可缺席，其要指定代行者出席。5、 无故缺席者，记警告处分一次；对于不听劝告，屡犯多次者，记更高一级的纪律处分。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议发言应言简意赅，紧扣议题。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。主持人应将会议决议事项付诸实施的事项、达成标准、实施责任人（部门）及时间在会后跟进

53、安排表中向与会人明确会议效率的核心部分。今后我们的例议最好由上周总结与下周计划，课题讨论三部分组成。会议结束后，记录人员应及时整理记录文件。会议记录（纪要）最迟不迟于次日呈报副总审核签名并传达发放，并交由相关部门存档。第十三章 财务事项公司财务部负责对经营活动的真实性、合法性、效益性及各种内部控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和监控与评价。权衡投入产出的综合效益，合理地确定预算与控制策略。所有费用支出必须事先申请，经过审核后，方可安排资金支出。事后应及时清帐，以便财务核算。具体报销流程如下：1、经办人按照实际发生金额规范填写费用报销单，将完整有效的费用单据（包括发票、收据、车票、机票等原始

54、单据），按照大小整齐地粘贴在报销单据粘贴单上。经办人有两人以上时，由一人作为报销人，其他人签字证明。2、报销单经部门负责人复核签字后，送财务部审核。3、财务审核无误后，由财务送副总审批。费用超过一万元的，转报董事长审批。4、财务经理、副总经理审批签字后，由财务经理交出纳核对。5、出纳核对无误后，通知报销人领款。6、特殊部门、特殊情况可由部门经理直接呈总经理审批后，再交财务审核单据。出差报销员工出差须由所属部门负责人递交出差申请单，并作出费用预算，报公司总经理批准，方可安排出差。公司对出差的员工按规定标准给报销食宿费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体报销标准如下：1、住宿费、交通费、膳食补

55、贴报销标准：职级住宿标准出差餐补飞机火车汽车部长以上四星标准60经济舱软卧计程车(副)经理15050经济舱软卧计程车课长、组长12040经济舱硬卧视情况一般职员10030经济舱硬卧视情况2、下级随同上级出差，特殊情况，可以享受上级等同交通费、膳食补贴、住宿费。3、差旅费报销注意事项：（一）享受了出差膳食补贴的员工，不得另外报销个人餐费；（二）客户招待费与差旅费分别报销。所有招待费用的支出须经过部门最高负责人；（三）未带大量工作道具（用品）的普通员工不得报销的士费，特殊情况应请示部门负责人以上人员；（四）出差往返所发生的交通费、膳食费、住宿费凭相关费用单据按标准报销，超支自负；（五）当受命与上级

56、或顾客同行，或其他特殊原因，按常规所定差旅费不足以支出时，可凭有关的票据，征得副总经理以上和财务经理同意后实报实销。4、出差人员返回公司后，应及时核销相关费用。借款审批1、各部门根据实际工作需要可以申请借款，借款人必须详细填写借款单用途，经部门负责人复核后报副总审核。2、副总批准后报财务经理核准。3、核准后，由财务经理交出纳核对。核对无误后付款于借款人。4、采用汇款形式的，汇款申请人必须提供收款人准确的姓名、单位名称、账号、开户行。5、借款人应于公务结束后及时冲销个人借款，否则，财务人员有权扣发其当月薪金，直到借款核销为止。报销时间每周星期二、四全天。若遇节假日视具体情况提前或顺延。报销结车款

57、及公司急需付款不受此时间限制。责任承担1、一切财务支出审批以规定的审批人亲笔签名为准。若审批人因工作原因暂不能签批而急办理财务支出的，财务部经办出纳必须电话向审批人核实后方可办理，并于事后及时请审批人补签。2、报销人须提供真实的费用单据。如有虚假报销，除追回虚假款项外视情节给予经济处罚或开除处理。2、各部门负责人、财务经理严把审核关，若违反本制度一律不予报销。因审核不严造成虚假报销者，将追究财务经理责任；因不能及时核销借款而导致公司损失者，将追究部门负责人等审批人员的经济责任。第十四章 实物邮件外来包裹、邮件一律由前台工作人员统一负责管理，并签收发放。无前台的单位，由行政或事务管理部门管理。凡挂号信、实物包裹、包裹单、货运单等应通知收件人当面签收。各部门邮件与报刊杂志应随到随收，及时分发，任何员工不得任意分散、开拆、私藏、损坏。邮件拆封和有损坏时，签收人员有权拒收，并要求送件人说明理由。凡挂号信、快件、包裹单、货运单等的收件人，在得到通知后，应随即前往领取。