组织机构岗位职责

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1、xx分公司组织机构及岗位职责xx公司xx分公司二零一一年文件名xx分公司组织机构及岗位职责编制编制单位签字栏综合办安全生产科物资装备科技术科人劳科经营科财务科审核书记副经理总工程师总经济师总会计师批准审 批 栏目 录一、xx分公司行政组织机构及岗位设置1二、分公司领导岗位职责1(一)分公司经理岗位职责1(二)党委书记、工会主席岗位职责1(三)副经理岗位职责1(四)总工程师岗位职责1(五)总经济师岗位职责1(六)总会计师岗位职责2三、综合办岗位职责2(一)综合办主要管理职责2(二)行政(综合办主任)岗位职责2(三)党务(机关支部书记)岗位职责2(四)工会副主席(女工主任)岗位职责3(五)党务综合

2、干事岗位职责3(六)工会工作人员岗位职责3(七)办公室文员岗位职责4(八)机关小车司机岗位职责5(九)机关守卫人员岗位职责5四、安全生产科岗位职责5(一)安全生产科主要管理职责5(二)HSE管理委员会管理职责6(三)HSE管理委员会办公室职责6(四)安全生产办公室科长职责6(五)HSE管理员岗位职责7(六)生产计划员岗位职责7(七)生产统计员岗位职责8(八)内控体系及档案管理岗位职责8五、物资装备科岗位职责8(一)物资装备科主要管理职责8(二)物资装备科科长岗位职责8(三)物资装备保管岗位职责8(四)设备员管理岗位职责9(五)物资管理岗位职责9六、技术科岗位职责9(一)技术科主要管理职责9(二

3、)技术科科长岗位职责9(三)技术管理岗位职责10(四)质量管理岗位职责10(五)标准化管理岗位职责10(六)档案管理岗位职责10(七)计量管理岗位职责11七、人劳科岗位职责11(一)人事劳资科主要管理职责11(二)人事劳资科科长(兼劳动定额管理岗、劳动力调配管理岗)11(三)干部人事管理岗12(四)培训、工资、统计、档案管理岗、焊工资质管理岗12(五)社会保险、公积金、劳动合同13八、经营科岗位职责13(一)经营科主要管理职责13(二)经营科长岗位职责13(三)经营科预算人员岗位职责13(四)工程合同管理岗位职责14(五)分包工程管理工作岗位职责14(六)项目经营办公室管理职责14九、财务科岗

4、位职责14(一)财务科主要管理职责14(二)、财务科长岗位职责:14(三)、内控、固定资产、材料核算岗位职责15(四)、审核、工资保险会计岗位职责15(五)、资金预算计划岗位职责16(六)、出纳、档案管理岗位职责16一、xx分公司行政组织机构及岗位设置xx分公司是一个专门从事xx工程施工的一个xx专业化分公司。根据公司的管理要求,分公司成立了以分公司经理为核心的领导班子和七个职能科室,每个职能科室根据工作需要又设置了不同的管理岗位,以满足分公司正常工作的需要xx分公司行政组织机构及岗位设置详见附图一:xx分公司行政组织机构及岗位设置图。二、分公司领导岗位职责(一)分公司经理岗位职责1、负责分公

5、司的日常生产及经营活动等工作;2、负责贯彻执行国家、上级及公司的经营、质量、HSE方针目标和政策;3、组织贯彻执行公司的质量管理手册、HSE管理手册及其程序文件,对分公司的工程质量、进度、HSE等全面负责;4、确保分公司管理体系的正常运行,使分公司管理体系所需过程得到建立、实施和保持;5、调配并管理进入分公司的人力、资金、物资、机械设备等生产要素,组织对分公司所属工程项目施工进行有效控制;6、批准分公司制定的部门、岗位管理职责。(二)党委书记、工会主席岗位职责1、负责分公司党、工委组织的建立、实施、检查指导工作。2、贯彻执行党的方针、路线、政策和公司党委的各项决议、各种制度的落实,增强党组织的

6、政治核心作用。3、建立健全“三会一课”制度,严格党的组织生活,加强对党员的教育,增强党性观念。4、组织开展好每年度的民主评议党员工作和民主生活会制度。5、审批工会活动方案及每次活动的计划与预算;主持重要的、重大的或综合性工会活动。(三)副经理岗位职责1、对分公司经理负责,完成分公司交给的各项任务;2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标;3、做好分管项目的施工生产领导和组织工作;4、严格按照公司质量管理手册、HSE管理手册和程序文件的要求,组织本单位的施工和生产。(四)总工程师岗位职责1、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标;2、对分公司经理负责,确保本单位质量和HSE管理体系

7、的建立、实施和保持;3、对管理体系的变更进行策划和实施,保持体系的完整性;4、负责本单位技术、质量和计量管理等领导工作;5、组织编制并批准由本单位施工的大中型工程项目的质量计划;6、审批本单位严重不合格的处理方案,组织本单位施工工程的质量回访;7、组织质量和HSE两大体系的内外审工作;8、组织制定本单位的质量、HSE目标,并确保这些目标在各层次及部门展开。(五)总经济师岗位职责1、对分公司经理负责,具体负责分公司经营管理领导工作;2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标;3、负责组织公司授权分公司签订的合同、产品要求的确定评审和合同的批准;4、负责分公司的资源开发工作;5、负责项目的预

8、结算工作;6、负责主要投标工程的审核把关工作;7、负责对外分包合同签定的审查把关工作。(六)总会计师岗位职责1、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,全面管理分公司日常财务会计工作。2、负责贯彻落实公司的经营、质量、HSE方针目标;3、负责搞好分公司的财务核算、成本控制及竣工结算业务。4、负责组织审查重要的经济合同。 5、组织开展分公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。 6、审批分公司财务收支、财务专题报告和财务报表。三、综合办岗位职责(一)综合办主要管理职责1、做好分公司各项督办与协调工作,当好领导的参谋和助手;2、认真贯彻落实分公司领导的工作部署安排和指示决定;

9、3、分公司各项工作会议的组织、策划与筹备;4、协助各部门与项目部做好经营生产工作;5、做好分公司的安全保卫工作;6、贯彻和落实公司党委的各项政策、规定;7、制定工会工作计划,按时布置、检查总结工作;8、完成本科室的方针目标。(二)行政(综合办主任)岗位职责1、负责综合办的全面管理工作;2、深入基层调查研究,及时反馈信息,保障信息渠道畅通,做好上传下达、下情上报,为领导决策提供可靠依据,发挥参谋助手作用;3、分解分公司方针目标,并及时进行督导和检查;4、负责分公司的行政事务接待和重要会议的筹备工作;5、负责分公司办公区域的安全消防、保卫和环境卫生工作;6、负责分公司行政管理网络及有关管理职责的制

10、定和落实;7、负责分公司通信、办公设备、小车管理;8、组织本科室政治理论和业务知识学习,促进管理水平提高,树立“窗口”形象;9、负责党群管理工作;10、负责工会系统的工作。(三)党务(机关支部书记)岗位职责1、贯彻和落实公司党委的各项政策和规定;2、制订并分解分公司党委工作目标,及时调研督查、发现、培养和总结、推广各层面先进典型;3、负责分公司机关年度党务系统工作安排、总结和汇报;4、制订分公司机关理论学习;计划和提高机关管理人员政治、业务素质方案;5、做好分公司党员教育、管理和发展;6、遵守党章和两个条例,加强党风廉政建设;7、制订并分解分公司机关党务各岗位工作目标,及时调研督查、检查和考核

11、;8、组织机关理论和业务学习,开展“讲学习、讲政治、讲正气”教育活动,推进和谐机关建设;9、保持共产党员先进性教育,开展争行创优活动,促使党员先进性作用;10、严格机关工作纪律,提高机关党员和管理人员的履责能力;11、负责分公司政研论文征集、撰写调研报告,其他文件及材料的起草和文字把关。(四)工会副主席(女工主任)岗位职责1、制定工会工作计划,按时布置、检查总结工作;2、按照劳动法和工会法的规定,参与协调职工与用人单位之间的关系,对企业行政违反劳动法律法规的行为,能够积极向工会主席反应,要求采取措施予以纠正,依法维护职工合法权益;3、组织职工参加民主管理,按公司工会要求选举产生本单位职工代表,

12、负责职工代表的培训。贯彻公司职工(代表)大会决议和决定;4、组织职工积极参加劳动竞赛和合理化建议活动,并与本单位施工生产经营情况结合起来,搞好评、比、选、树先进集体和个人的工作;5、开展工会宣传活动,办好本单位的黑板报、国家法律法规,先进人物和合理化建议等宣传工作,组织业余文体活动;6、协助和督促行政做好本单位的劳动安全卫生、职工的生活福利工作,配合行政抓好职工的业余教育,搞好职工困难补助工作;7、经常深入班组,做好调查研究工作,关心职工思想、工作、生活,及时向工会主席反映职工的意思和要求,做好新会员的吸收、教育工作,管好、用好工会财产和经费。8、维护女职工特殊利益,贯彻落实女职工专项集体合同

13、。(五)党务综合干事岗位职责1、了解和掌握各党支部建设情况,党员队伍及分类、分布情况;2、督促检查党的“三会一课”制度贯彻执行情况,检查基层各党支部年终考核及民主评议工作;3、按照党章有关规定,督促各党支部改选工作和评选优秀党员、先进党支部工作;4、接待有关党员、干部政审和外调、来函工作,负责接转组织关系、收发保管及清理、立卷、归档工作;5、认真做好党费收缴和使用管理工作。负责党员的党籍管理、统计,按时完成党建月报表、季报表、年终报表等工作;6、订购、发放党员学习材料和杂志工作;7、加强流动党员教育管理,保证流动党员管理证正常使用;8、做好“五型”班组创建活动,实现达标率;9、加强与上级党组织

14、的联系,学习党务知识,提高工作效率,完成领导交办的其它工作。(六)工会干事岗位职责1、执行会员大会或会员代表大会决议和上级工会的决定或职工大会决议。2、组织职工依法通过职工代表会和其它形式参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会决议的执行。3、工会代表职工与企业签订劳动合同,就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商,签订集体合同,监督集体合同的履行,调解劳动争议。4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵,技术比赛等群众性经济技术创新活动。5、组织培养、评选、表彰劳动模范,负责做好劳动模范的日常管理。6

15、、对职工进行思想政治教育,组织职工学习文化、科学和业务知识,提高职工素质。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。7、协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作,监督有关法律法规的贯彻执行。参与劳动安全事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好职工帮扶救助工作,为职工办实事、做好事、解难事。建立健全职工体检、疗养及困难职工、供养直系亲属档案。8、维护女职工的特殊利益,监督女工职工专项集体合同落实。9、加强组织建设,健全民主生活,做好会员会籍管理工作。10、收好、管好、用好工会经费,管理好工会资产。11、做好职工计划生育工作,贯彻执行国家计划生育政策,做

16、好未婚及育龄职工台账。办理职工一胎生育证,独生子女奖励及医疗费用的发放,职工生育费用报销工作,计划生育报表上报。12、做好工会HSE协商沟通工作,建立健全HSE组织网络,及时收集反馈信息。13、做好部门内控工作。(七)宣传干事岗位职责1、宣传党的方针、路线、政策、和上级重要精神,正确把握宣传舆论导向;2、负责向公司OA、网站、电视、报纸等各类媒体报送宣传稿件,做好对内外宣传; 3、负责分公司大型活动和会议的宣传工作, 4、负责宣传橱窗的内容策划、设计,制作宣传横幅标语; 5、负责分公司自办电子期刊的内容设定、策划,做好每期期刊的编校工作; 6、加强与公司宣传部及各类媒体之间的联系,促进分公司宣

17、传工作的顺利开展。7、组织好分公司年度政研课题的实践研究工作,对政研成果及时进行汇总与上报; 8、加强分公司宣传队伍的思想、组织、业务建设,指导基层通讯员的采编工作,努力发现和挖掘新闻线索 9、做好精神文明创建工作,及时报送精神文明创建信息;10、负责分公司影像、文字等各种宣传资料的收集、整理及保存工作;(七)办公室文员岗位职责1、办公室文员(一)(1)、负责OA网及分公司文件的打印、接收、登记、传阅、归档;(2)、负责综合办公室ISO9001和HSE相关要素的资料收集、整理、归档等管理工作;(3)、文件查阅时要按规定进行审批和登记,保守企业机密;(4)、办公室区域内的安全消防、保卫工作;(5

18、)、负责分公司各科室信件的邮寄;(6)、负责小车司机补助费制表工作;(7)、负责办公用品的保管、发放;(8)、打印、复印文件材料;(9)、负责上报每季文销购买前的统计、购买工作;(10)、分公司的所有传真的接收登记与发送。2、办公室文员(二)(1)、沟通联系公司信息中心,使分公司各项目领导员工正确使用OA办公室系统和集团公司内部各大网站,提高利用率。(2)、保证分公司各科室每台电脑都能正常上网接收发送文件,同时相互间可以共享文件,共享打印设备。(3)、确保分公司各科室办公自动化的正常运行,维护网络链接的超高效率使用。及时解决员工在计算机及打印设备的使用过程中出现的各类问题。(4)、做好日常文件

19、的整理与修改,会议使用文稿的起草与打印,及时有效地完成领导所需资料。(5)、做好公章的管理工作。严格按照印章使用制度执行,不滥用公章,不做违法的事情。维护保养好分公司和领导的各项印章。(6)、管理控制好办公用纸与计算机、打印设备消耗用品的使用情况。(7)、树立办公室良好形象,热情接待一线员工,解决各类问题,做好记录与上传下达。(8)、加强与项目的联系沟通,做好各项收集与反馈工作,为项目服好务。(9)、打印、复印文件材料;(10)、办公区域的饮用水管理。(八)机关小车司机岗位职责(1)、无出车任务在小车休息室,不得私自离岗;(2)、领导班子从事生产经营和对外交往活动用车时,必须保证安全正点;(3

20、)、不经主管领导批准,任何人不得擅自出车,如有违反直接处罚当班司机,扣除当日奖金;(4)、负责车辆的维修、保养等,遇特大维修或更换配件须经主管领导和相关科室审批后办理;出行费用由主管领导审定签字予以报销;(5)、节日期间车辆停放分公司院内封存,钥匙上交办公室存放,通讯设备要畅通,保证领导用车;(6)、除特殊情况用车口头通知外,司机必须接到综合办负责人签字的“用车申请单”方可出车。(九)机关守卫人员岗位职责1、白班守卫 (1)、坚守工作岗位,遵守工作时间;(2)、对外来人员进行登记、询问,及时联系寻访科室或工作人员,落实到位,无明确寻访对象者禁止进入院内;(3)、做好交接班记录; (4)、打扫分

21、公司班子成员办公区卫生;(5)、完成办公室其它临时性工作。2、午间和夜间守卫(1)、坚守工作岗位,遵守工作时间;(2)、对分公司院内角落做到经常巡视,确保分公司公共财产的安全;(3)、分公司院内花草树木的修剪与浇灌;(4)、每天打扫院内的卫生及公共卫生间的清扫与消毒;(5)、如遇意外事故要在第一时间内上报主管领导,延误或造成经济损失将给予经济处罚;(6)、做好交接班记录。四、安全生产科岗位职责(一)安全生产科主要管理职责1、在分公司主管领导和总工程师的领导下,认真贯彻执行ISO9001和HSE两大管理体系的正常运行。2、负责分公司HSE(安全)生产管理,认真落实国家、地方、行业、集团公司有关工

22、程、安全法律、法规和标准,贯彻执行公司健康、安全、环境及工程管理方针、目标。3、负责制定分公司各项生产规章制度,安全措施及重大事故和隐患的整改方案,监督分公司各项目部生产规章制度、安全措施及重大事故隐患的整改方案。4、负责分公司职业健康、安全及环境的管理工作;5、监督各项目部执行所在地区政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规和甲方的有关规定情况。6、负责审核分公司年度健康、安全与环境的工作计划。7、负责分公司年、季、月施工生产计划的编制、上报和下达,按计划组织实施与监督检查,并负责施工生产统计报表的编报。8、负责分公司生产过程控制的总体管理及生产要素的综合平衡;9、负责对分包工程施工生产管理

23、的监督检查。10、负责与甲方沟通施工生产的信息、联络及工程交付后的服务等工作。11、负责分公司HSE(安全)生产管理,负责对外包队伍的特种作业人员持证HSE(安全)管理;对违章作业人员有权停工和经济处罚,对事故隐患有权要求整改。12、负责分公司特种作业人员资质取证、换证、年审的管理工作。13、负责分公司交通事故及工伤事故的处理工作,协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查。14、负责分公司驾驶人员车辆年审、年检及内部准驾证的办理工作。15、负责审批分公司、各项目部的健康、HSE(安全)、环境作业计划,监督检查实施情况。16、负责组织召开健康、HSE(安全)环境工作例会,听取HSE工作情况汇报。

24、17、负责分公司HSE和能源信息统计报表的编制、上报工作,并做好年终工作总结评比、表彰先进、推广经验等工作。 18、负责审核应急预案的编制、应急准备与响应组织及协调工作和组织演习工作。19、负责分公司HSE经费使用管理。20、负责与HSE有关的应急资源的协调和综合管理。21、负责分公司建造师、安全师、安全人员(三类人员)资质取证、评审、资料编制汇总上报等工作。22、负责本部门ISO9001和HSE及内控体系的各类资料的编制、收集、整理、归档等工作;23、完成本科室的方针目标。(二)HSE管理委员会管理职责1、认真贯彻执行国家和当地政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规;2、认真贯彻落实公司下

25、发的年度HSE管理指标;2、监督执行安全生产规章制度,督促落实安全生产责任制;3、审批分公司、项目部HSE工作计划,督促落实并考核年度计划实施情况;4、监督执行安全生产大检查,组织、协调调查处理安全事故;5、定期组织召开HSE工作例会,听取HSE工作情况报告,解决存在的问题;6、审核实施HSE管理体系运行计划和HSE管理方案;7、审查重大突发事故应急预案;8、组织协调处理各项目部HSE管理工作中的关系。(三)HSE管理委员会办公室职责1、在分公司主管领导和总工程师的领导下,认真贯彻执行HSE管理体系;2、负责贯彻执行公司的HSE管理方针目标,确保管理体系的有效运行;3、贯彻遵守所在地区政府的法

26、律、法规,尊重当地风俗习惯及甲方的有关规定;4、负责审批分公司施工项目的健康、HSE作业计划,并监督检查实施情况;5、负责审批分公司年度HSE工作计划;6、负责组织分公司召开HSE工作例会,听取HSE工作情况汇报,随时解决处理施工过程中所反映出来的疑难问题;7、组织安全生产大检查,组织、调查处理生产、交通安全事故;8、督促各项目部HSE管理体系运行;9、负责各类事故的报告以及员工伤亡、火灾、交通等事故报表的上报。10、掌握安全生产动态,通报安全信息,遇重大安全生产问题,及时向HSE管理委员会汇报。(四)安全生产办公室科长职责1、在分公司主管领导和总工程师的领导下,确保ISO9001和HSE两大

27、管理体系的正常运行;2、负责分公司安全生产管理,认真落实有关HSE法律、法规和标准,贯彻执行分公司健康、安全、环境管理方针、目标;3、监督分公司各项目部制定各项生产规章制度、安全措施及重大事故隐患的整改方案;4、负责制定分公司各项生产规章制度、安全措施及重大事故和隐患的整改方案,负责分公司职业健康及环境保护的管理工作;5、负责分公司职业健康及环境保护的管理工作;6、监督各项目部执行所在地区政府有关HSE方面的法律、法规和甲方的有关规定;7、负责审核分公司年度HSE工作计划;8、负责审批分公司、各项目部的HSE作业计划,并监督检查实施情况;9、负责组织召开HSE工作例会,听取HSE工作情况汇报;

28、10、负责分公司工伤事故、交通事故的处理,协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查;11、负责组织分公司安全生产统计报表的编制,年终总结评比、表彰先进、推广经验;12、负责审核应急预案的编制、演习工作,及时整改不完善之处;13、负责分公司HSE经费使用管理工作;14、负责与HSE有关的物资装备、人员、资金等资源的协调和综合管理;15、负责应急保障系统的统一调动和协调;16、确保分公司HSE体系的正常运行。(五)HSE管理员岗位职责1、负责分公司HSE要素的有效运行;2、监督风险控制措施、环境因素控制措施的落实和检查工作;3、负责员工伤亡、火灾、交通等事故的统计上报;4、负责分公司HSE经费使用

29、情况汇总;5、做好分公司特种作业人员的取证、复审、体检等资质管理;6、做好有害作业人员的体检、建档工作;7、编制分公司职业健康与职业病防治工作的年度计划;8、组织开展分公司职业健康与职业病防治工作;9、监督员工的HSE教育的培训工作;10、监督员工职业个人卫生、健康用品的正确使用;11、协助做好应急预案的演习,及时整改不完善之处; 12、负责组织分公司安全周报及百万工时统计报表的编制和上报工作;13、负责分公司HSE年终工作总结上报工作;14、做好分公司三类人员的取证、年审工作;15、做好公司级安全先进个人、班组先进材料上报工作;16、协助做好各类安全生产检查及总结工作;17、负责本部门内控及

30、资料管理工作;18、及时完成领导交办的各项工作。(六)生产计划员岗位职责1. 认真贯彻执行国家和上级主管部门有关计划管理和基础建设管理方面的方针、政策、法令和法规;2. 负责分公司年、季度、月施工计划的编制、上报和下达到各项目部,并监督实施;3. 负责分公司工程类各种生产任务调查表的编制和上报;4. 掌握计划完成情况,并根据情况对计划作出相应的调整;5. 了解施工现场情况,确保上报数据的真实、准确;6. 负责本部门施工合同、公司下达生产计划和相关文件的管理;7. 负责编制分公司各项目部生产情况的通报;8、负责分公司能源报表编制和上报。(七)生产统计员岗位职责1. 遵守国家统计法律、法规和规章制

31、度;2. 严格遵守国家统计法法规的要求,按照公司、顾客(或监理方)的统计管理工作要求,进行统计管理工作;3. 负责分公司各项目部上报统计报表的审核、汇总工作;4. 负责分公司施工进度统计报表的编制、上报和下达工作;5. 统计数据要做到真实、及时、准确,并严格执行逐级审批制度;6. 负责分公司和上级主管部门安排的施工生产任务、产值等调查数据的上报;7、负责ISO9001相关资料的填报、整理工作。(八)内控体系及档案管理岗位职责1、贯彻执行国家和上级主管部门有关内控体系及档案管理的各项规章制度;2、负责分公司各类体系标准、企业标准、规范、法规、规章制度的收集、整理、发放和借阅的管理工作;3、负责I

32、SO9001和HSE及内控管理体系文件和资料的收集、整理、下发等各项管理工作;4、负责ISO9001、HSE及内控管理体系与本岗位相关要素的监督检查和指导工作;5、负责分公司本科室相关文件的管理工作;6、负责对项目部各单位发放施工生产所需的各类资料。五、物资装备科岗位职责(一)物资装备科主要管理职责1、贯彻执行国家及公司颁发的各项物资设备管理规章制度,并根据本单位具体情况制定物资设备管理实施细则。2、负责ISO9001和HSE管理体系相关过程的运行,对物资设备实行全过程综合管理,保证本单位生产顺利完成。3、建立一、二类设备台帐和设备档案,对物资设备要做到帐物相符。4、负责组织物资的采购,质量验

33、收,并指导各项目搞好物资合理使用,并负责物资设备验收入库、分捡、保管、出库等仓储工作。5、负责设备的技术捡验、技术鉴定和组织设备安装验收工作,负责参加设备事故的调查、分析处理、审核物资、设备报废鉴定工作。6、负责物资设备各类统计报表上报工作。7、负责分公司能源管理工作;8、完成本科室的方针目标。(二)物资装备科科长岗位职责1、贯彻执行国家及公司颁发的各项物资设备管理规章制度;2、负责组织制定和实施分公司物资设备管理办法及规章制度;3、负责指导各项目搞好物资设备管、修、用工作;4、负责设备技术检验、技术鉴定和组织设备安装验收工作;5、参与设备事故的调查、分析处理工作、审核物资、设备报废工作;6、

34、负责本单位设施完整性的管理,协助生产部门搞好资源的配置及管理;7、负责部门ISO9001和HSE综合管理工作。(三)物资装备保管岗位职责1、负责物资设备验收入库、分检、保管、出库等仓储工作;2、负责本部门设备检修统计、计划上报工作;3、协助物资管理员做好统计工作;4、负责本部门设备技术资料档案管理工作。5、负责应急物资保管发放工作。(四)设备员管理岗位职责1、贯彻执行国家及公司颁发的各项物资设备管理规章制度,并根据本单位具体情况制定物资设备管理实施细则。2、负责ISO9001和HSE管理体系相关过程的运行,对设备实行全过程综合管理,保证本单位生产顺利完成。3、建立一、二类设备台帐和设备档案,对

35、设备要做到帐物相符。4、负责组织设备的采购,质量验收,并指导各项目搞好设备合理使用,并负责设备验收入库、保管、出库等仓储工作。5、负责设备的技术捡验、技术签定和组织设备安装验收工作,负责参加设备事故的调查、分析处理、审核设备报废签定工作。6、负责设备各类统计报表上报工作。(五)物资管理岗位职责1、贯彻执行国家及公司颁发的各项物资管理规章制度;2、负责组织制定和实施分公司物资管理办法及规章制度;3、负责指导各项目搞好物资的管、用工作;4、负责组织物资的采购及质量验收工作;5、负责物资装备各类统计报表上报工作;6、负责指导各项目限额领料工作;7、负责本部门相关的物资质量运行和HSE管理工作。六、技

36、术科岗位职责(一)技术科主要管理职责1、负责分公司所承担工程的技术质量管理工作;2、负责分公司大型项目施工组织设计和质量计划的审核、上报工作;3、负责分公司的科技进步项目管理工作;4、负责分公司不合格品控制的管理,负责涉及施工的纠正和预防措施的综合管理;组织召开质量分析会,协助总工程师对纠正和预防措施实施督促检查;5、负责分公司工程施工的质量管理、质量监督、质量统计、质量回访、质量事故管理的组织工作;6、负责分公司质量目标的管理工作;7、负责QC小组活动的开展及管理工作;8、负责分公司外委实验室评价管理工作; 9、负责分公司的计量管理、监视和测量装置的管理工作;10、负责分公司质量检查员及计量

37、人员(检定、校准、操作人员)的资格管理;11、负责分公司科技资料管理,负责项目经理部施工资料、工程竣工资料等技术档案的审查、归档和送档; 12、负责对分公司危害因素识别与风险评价、评审和制定控制措施工作;13、负责分公司ISO9001管理体系的综合管理,负责ISO9001、HSE/OSH管理体系文件和资料的接收、发放、回收及归档管理;14、负责分公司技术标书的编制、审核工作;16、完成本科室的方针目标。(二)技术科科长岗位职责1、在分公司总工程师领导下,对技术质量部门工作全面负责;2、负责本科室人员的业务分工以及对其检查、指导和考核;3、负责对分公司技术管理工作进行综合管理和监督检查;4、负责

38、对分公司质量(计量)管理工作进行综合管理和监督检查;5、负责对分公司档案管理工作进行综合管理和监督检查;6、负责组织分公司技术标书的编制、审核及答疑工作;7、负责对分公司危害因素识别与风险进行评审;8、负责对分公司压力容器、压力管道、ISO9001、HSE/OSH、计量管理体系的综合管理和监督检查;10、随时处理各项目部要求科室解决的技术质量问题。(三)技术管理岗位职责1、负责分公司科技进步和工程施工技术管理工作;2、负责分公司的“不合格品的控制”,涉及工程施工的“纠正和预防措施”的综合管理;3、负责对分公司危害因素识别与风险进行评价和制定控制措施工作;4、负责分公司投标工作中技术标书的编制、

39、装订工作;5、负责分公司施工技术方案、工艺评定的收集;6、负责分公司各项目施工资料、工程竣工资料的审查工作;7、负责ISO9001、HSE管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作;8、负责压力容器、压力管道换证工作。(四)质量管理岗位职责1、负责分公司工程施工质量管理、质量监督、质量评定、质量统计工作;2、负责分公司质量目标的管理工作;3、负责分公司所承担工程的单位工程的划分和上报;4、负责外委实验室的评价管理;5、负责质量回访工作; 6、负责分公司质量体系的综合管理;7、负责分公司QC小组活动的开展及管理工作;8、负责分公司质量检查员资格管理;9、协助分公司组织的质量检查活动;10、组织

40、召开质量分析会,协助相关单位对纠正和预防措施实施督促和落实;11、负责组织ISO9001管理体系的综合管理工作;12、配合公司ISO9001管理体系的年审。(五)标准化管理岗位职责1、认真贯彻执行上级及公司的有关标准化方针、政策和法规;2、负责调查、收集对企业标准的意见和标准实施中有关数据、资料,及时向主管部门和公司标准化办公室反映;3、负责新标准的宣惯和旧标准的作废工作,确保标准的有效性;4、负责各项目部需求标准的配备工作;5、负责ISO9001、HSE管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。(六)档案管理岗位职责1、贯彻执行国家或上级主管部门有关科技档案管理的规章制度;2、负责分公司

41、施工技术标准、企业标准、规范、法规、规程的收集、整理、发放和借阅的管理工作;3、负责分公司施工资料、工程竣工资料的归档、借阅和送档的管理工作;4、负责ISO9001和HSE管理体系文件和资料的收集、整理、发放、借阅和回收的管理工作;5、负责分公司档案、资料接收、征集、整理、保管、统计、提供利用和鉴定存毁工作;6、负责ISO9001、HSE管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作;7、负责分公司本科室相关文件的管理工作;8、负责对项目各有关部门单位发放施工生产所需的科技资料;9、负责工程施工技术方案、措施的打印、装订工作;10、负责资料管理、借阅制度的落实;11、负责文件的更改和失效处理;1

42、2、负责科技档案的保密工作。(七)计量管理岗位职责1、负责执行公司各项计量管理标准、制度;2、建立分公司计量管理网;3、负责编制分公司计量工作年度工作计划,并组织实施;4、负责监督分公司各项目计量器具的使用和管理工作;5、负责分公司计量员的资格管理;6、负责分公司计量资料管理和计量报表编报工作,包括建立计量器具台帐、编制计量器具周检计划、统计计量器具周检月报、保存计量器具检定(或确认)合格证书等资料;7、完成公司下达的计量器具周检率和计量器具周检合格率指标;8、负责ISO9001、HSE管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。七、人劳科岗位职责(一)人事劳资科主要管理职责1、贯彻上级部门

43、文件精神,并按文件精神组织落实;2、分公司组织机构及定员编制、报批、实施;3、分公司各级单位班子任免考核,管理人员和专业技术人员的培训、考核、奖惩、统计及职称评聘等管理工作;4、分公司所有劳动力调配及综合平衡工作;5、分公司培训计划制定、组织实施;6、工资管理、劳动人事统计、工资计划、工资总额控制、 工资奖金分配、职工工资晋级和劳动定额管理;7、按公司要求,做好分公司员工养老保险、 医疗保险、失业保险、住房公积金等社会福利各项工作,分公司职工医疗费的报销工作,分公司员工收入统计上报工作;8、分公司员工及临时用工劳动合同管理,分公司员工人事档案管理;9、分公司焊工取换证管理工作;10、工人技能鉴

44、定的组织、落实、记录和建档工作,工人技师申报;11、ERP人力资源系统及HSE系统人员维护;12、分公司HSE管理体系及ISO9001管理体系相关要素的管理;13、完成本科室的方针目标。(二)人事劳资科科长(兼劳动定额管理岗、劳动力调配管理岗)1、按照国家及上级部门对劳动用工的相关政策、法令及分公司经营目标,作出分公司劳动力平衡规划,并采取措施,以达到分公司人员需求总的平衡。2、贯彻上级部门文件精神,并按文件精神组织落实。3、组织协调公司、分公司、项目及本部门的各种关系,确保各项工作的畅通。4、组织制定人事劳资各项管理制度及岗位职责。5、研究人事劳资政策,结合分公司情况制定贯彻执行办法。6、组

45、织分公司及所辖各项目“五定”工作的实施,协助分公司领导作好人才的选拔、培训、任用、考核工作。7、根据分公司总的劳动力数量和结构情况,结合项目施工生产任务,作好分公司各项目总体劳动力的平衡协调工作。8、负责分公司各项目日常所需施工人员的协调工作。9、按公司要求作好工资总额的控制、分配。10、贯彻上级组织有关劳动定额的方针、政策,负责企业内部劳动定额的编制、修订、组织实施。11、帮助各项目编制计划定额,并建立定额台帐。12、建立分公司劳动定额管理网络,制定劳动定额管理办法,起草定额承包管理办法,协助项目展开以劳动定额为依据的经济承包。13、负责劳动定额原始资料的收集、整理、台帐建立和分析总结工作。

46、14、搞好科室内部分工,并督促科员干好本职工作。15、指导检查基层劳资工作,对所属项目对口业务人员进行培训。15、HSE及ISO9001相关要素的管理。16、根据科室工作所需资金情况,作好资金使用周计划、月计划、年计划。17、加强分公司及项目应急管理人员的组织与协调。18、完成领导交办的其它任务。(三)干部人事管理岗1、干部晋升职务相关审批报告、考察材料、任职文件的起草上报及建档工作。2、干部任职情况统计及建档工作。3、干部职称评定工作,各类管理资质的申报、报审和统计建档工作。4、干部年度考核工作。5、干部各类培训考试报名申报工作。6、HSE及ISO9001相关要素的管理。7、ERP人力资源系

47、统及HSE系统人员维护。8、完成领导交办的其它任务。(四)培训、工资、统计、档案管理岗、焊工资质管理岗1、贯彻上级组织培训及工资统计方面的方针、政策,并组织实施。2、按公司要求作好工资总额的控制、分配工作。3、组织实施分公司HSE委员会及管理操作人员能力评价。4、员工培训计划的编制、申报,作好培训的组织、实施、考核和建档工作。5、新入厂职工入厂前教育的组织和落实。6、掌握分公司所有职工工资级别,按公司工资管理规定,及时对职工工资晋档情况报批,并填写工资晋档审批表,作好工资调整及职工的易岗易薪工作。7、做好分公司年度工资总额内部结算工作。8、职工考勤管理,及时建立考勤台帐。9、调出调入人员调令管

48、理,建立分公司职工年度调出调入台帐。10、工资奖金制表发放、审核及整理存档。11、员工工资卡办理。12、按照规定时限汇总编制分公司内部月、季度、年度劳动人事统计报表,编制上报对洛阳市统计局和劳动局的季度、年度劳动人事统计报表。13、定期进行统计分析,编制统计报告,为分公司制定实施人事劳资管理政策提供决策参考。14、劳动统计台帐的建立和维护。15、定期与财务核对工资支出。16、指导检查基层劳动人事统计工作,对所属项目对口业务人员进行培训。17、分公司职工、计划外用工的档案管理。18、根据主管工作所需资金情况,作好资金使用周计划、月计划、年计划。19、文件的整理、编号、登记、归档管理。20、HSE

49、及ISO9001相关要素的管理。21、工人技能鉴定的组织、落实、记录和建档工作。22、工人技师申报相关基础资料的统计上报。23、焊工证件日常管理,及时为各项目提供所需资质。24、根据分公司施工情况及焊工个人情况,作好焊工取证换证工作。25、职工各种休假管理,及时建立休假台帐。26、完成领导交给的其他任务。(五)社会保险、公积金、劳动合同1、宣传贯彻公司、国家有关社会保险政策。2、每季末及时向分公司职工所在项目下发养老保险、失业保险标准,保证保险的及时扣缴,并作好统计上报工作。3、按公司要求作好各项保险台帐的建立、维护及上报工作。4、作好公积金的扣缴、统计上报工作。5、社会保险的证卡办理和管理工

50、作。6、职工住院医药费的报销工作。7、统计上报分公司员工全年工资奖金收入。8、年度医疗保险金的发放工作。9、员工劳动合同管理及合同台帐的建立。10、及时作好员工的劳动合同续签工作。11、督促各项目对临时工使用的规范管理。12、分公司临时用工协议签定及建档工作。13、根据主管工作所需资金情况,作好资金使用周计划、月计划、年计划。14、HSE及ISO9001相关要素管理工作。15、完成领导交给的其他任务。八、经营科岗位职责(一)经营科主要管理职责1、配合公司经营管理部搞好市场调研、信息收集及工程投标工作。2、协助分公司总经济师组织对授权本单位签订的合同进行评审管理。3、负责分公司工程预算、结算业务

51、的管理。4、依据公司HSE程序文件承包方管理程序负责承包方考察及配合公司企业管理部做好审验工作,做好每年一次承包方检查考核工作。5、完成本科室的方针目标。(二)经营科长岗位职责1、对本科室各项管理职责全面负责;2、负责分公司资源开发、投标报价等经营管理组织工作;3、协助分公司总经济师组织对本单位签订的合同进行评审及承包方的评价和推荐工作;4、按照质量、HSE体系文件规定监督检查和管理工作;5、完成本科室的方针目标。(三)经营科预算人员岗位职责1、严格执行国家和有关部门基本建设方面的方针、政策、法令、法规。2、努力学习和掌握本专业技术知识,不断总结经验,提高工作质量。3、认真执行国家、地区及专业

52、部对工程造价管理的各项规定。4、负责编制工程预算,参与工程结算;并认真作好自审、互审工作,确保工作质量。5、负责审批分包工程的结算,做到合理、准确。6、完成领导交办的其它任务。(四)工程合同管理岗位职责1、对授权分公司签订的合同,要认真填写合同签约“申报审批表”,严格按照合同评审控制程序进行。2、工程合同的签订,必须严格遵守国家和地区政府的政策、法令和规定。以平等、互利、自愿为原则。3、工程合同的签订人,必须是持有法人委托书的代理人,在授权范围内签约,合同一律采用书面形式来规范。4、按经济合同法的有关条款规定,对合同的变化与解除采用书面形式。5、对外签订的合同一律使用公司合同专用章。6、合同管

53、理人员应建立合同管理台账,及时向公司经营管理部报送签订的合同文本。7、配合公司有关单位考核合同履约情况,如实反映承包合同的执行情况和有关问题,协助生产部门提高合同履约能力。(五)分包工程管理工作岗位职责1、严格执行国家的有关法令、法规,遵照公司质量、HSE体系程序文件的控制程序进行分包工程管理。2、分包工程必须及时办理分包工程申报审批手续,严禁无手续分包工程。分包合同条款格式参照公司分包合同范本执行。3、认真做好分包方调查,基础资料的收集、整理,做到及时完备,认真做好承包方在质量、HSE、工期等方面的评价,配合公司企业管理部做好审验、评价工作。4、积极配合公司工程管理部遵照公司HSE程序文件承

54、包方管理程序进行承包方年度(工程竣工)检查考核,做好质量跟踪工作。(六)项目经营办公室管理职责1、组织项目所属工程合同的初稿制定及报审工作;2、遵照公司HSE程序文件承包方管理程序组织工程承包方的初选、注册、申报审批工作,组织对承包方的动态考核工作;3、组织施工任务资源信息的收集、跟踪并参与相关项目的投标;4、负责项目工程预算、结算业务的管理。九、财务科岗位职责(一)财务科主要管理职责1、项目总核算管理、分公司收入成本利润控制、分公司经营活动分析、各项目财务预算报表编制、办理各项目贷款审批、协助总会计师进行工程款的催要工作。 2、凭证稽核、办理紧急用款审批、应交税金管理、档案管理、财务年度帐页

55、打印、成本核算、结账及编制财务报表。月末结账前负责检查收入类及成本类科目。3、日常审核报销、职工薪酬及保险核算管理、HSE安全生产费用核算、间接费用控制、投资及生产经营支出台帐管理、固定资产折旧管理、银行余额调节表编制汇总、银行账户管理,月末负责检查相关科目并编制相关会计报表。4、材料报销与核算、分包预结算、内外部往来单位的付款及核对、科技研发费用核算、办理大额付款审批,各项目回收货币资金统计。月末负责检查往来类、物资类科目并编制相关财务报表。5、出纳业务、资金计划的编制及汇总、财务人员考勤及各类信息统计、各类合同及文件登记与管理、内控工作、分公司车辆保险管理、月末结账前负责检查货币资金类科目

56、的现金流量并编制相关财务报表。6、完成本科室的方针目标。(二)、财务科长岗位职责:1、负责财务科整体工作协调及处理。2、负责对相关会计人员所处理的业务进行稽核,并对审核过的票证、帐、报表承担一定的责任。3、负责对稽核中发现的问题提出处理意见,并要求经办会计人员及时进行处理对稽核中发现的严重违法违纪或违反公司规章制度的问题,及时向财务主管领导反映,并提出处理意见。4、负责按时编制各类财务报表,提供准确财务信息和财务报告。5、负责按会计制度规定正确核算各项管理费用和施工成本。6、负责搞好项目目标成本的测算,及时检查项目目标成本执行和控制情况。7、负责编制成本降低计划,搞好项目工程成本和机关管理费用

57、的月反映、季分析,为寻找降低成本途径提供资料或提出建议。8、负责检查各项目收入确认和计量的真实性、合法性,科学性。9、负责会同有关部门搞好自营工程、分包工程、劳务等工程结算。10、负责归集和分配各项成本费用,编制成本报表和利润报表。(三)、内控、固定资产、材料核算岗位职责1、参与制定基建和技措大修计划,根据公司规定拨付资金,协助公司工程管理部门做好固定资产的调拨和出租。2、按规定正确计算固定资产原值、减值和提取折旧,并分摊到受益单位。3、组织每年一次的固定资产清查工作,督促设备管理部门编制完整的设备帐、卡,并定期进行清查盘点,做到帐、卡、物相符,4、督促设备部门编制固定资产盘点表,参与固定资产

58、报废的鉴定,并对清查结果进行帐务处理。5、负责固定资产管理有关的全部核算工作,做好新增固定资产的入帐,台帐明细的计算机录入,并按月同公司对帐。6、正确编制和与本岗位相关的会计报表和审计材料。7、逐目进行材料核签,监督材料的收支及保管情况,按月进行价差分配。8、按季分析储运公司储备资金情况,汇编库存物资占用情况表。9、经常清理核对在途材料,经常清理采购借款,督促经办人员及时销帐。10、配合供应部门办理器材的削价、报废、盘亏处理业务,建立有关辅助帐。11、协助供应部门按季进行材料清查盘点,做到帐物相符,帐帐相符。12、正确编制和与本岗位相关的会计报表和审计材料。13、负责内控工作。(四)、审核、工

59、资保险会计岗位职责1、熟练掌握国家财经制度和企业各项规章制度,负责处理分公司一切日常报销业务。2、熟练掌握会计电算化操作,按月对系统进行结转,负责财务系统文件的下载和打印。3、定期清理备用金,督促借款人员及时清理欠款。4、定期到项目进行业务处理,协助项目财务人员搞好项目日常核算。5、正确编制和与本岗位相关的会计报表和审计材料。6、定期编制银行存款调节表,及时清理未达帐项。7、配合劳资部门监督各单位工资、奖金含量执行和控制情况。8、根据考勤记录、工资标准、工资等级等标准审核工资奖金发放表,并及时对个人欠款进行扣除。9、根据公司文件规定正确提取工资附加费和各项劳保统筹,并定期同保险部门、劳资部门核

60、对,按时缴纳。10、定期同劳资部门核对工资含量总额和各项劳保统筹。11、每月及时将发放的工资按合理的标准进行分配,并记入有关成本。12、正确编制和与本岗位相关的会计报表和审计材料。(五)、资金预算计划岗位职责1、建立资金预算编制制度,责任到人,根据计划表格划分,分解后将上报计划任务分派到各相关部门,将资金预算工作执行到实处。2、量入为出,以收定支。3、细化管理,收支明确到单位。4、加强数据分析,作好分析调整工作,同各部门加强联系,及时提供意见和建议,使计划的上报数做到相互心中有数。5、开展培训工作,加强宣传和教育。(六)、出纳、档案管理岗位职责1、贯彻执行财经法纪和企业的规章制度,遵守职业道德

61、,坚持原则,秉公办事。2、严格遵守现金及票证管理制度,严密手续,加强防范,保证资金安全。3、认真做好现金、银行日记账,定期对帐,定期盘库,做到帐帐相符、帐实相符。4、熟悉本科室HSE管理内容,协助科室负责人做好本科室HSE要素的有效运行。5、掌握本岗位财会电算化操作规范并能熟练运用。6、及时对公司下发的各种文件、合同进行登记归档,及时督促借阅人员归还。7、负责对各种入档的财务原始资料进行清点,并装订成册,编制目录,对原始资料不全的档案拒绝接收,并督促经办人员补齐。8、定期对会计档案进行整理,保持会计档案的整洁、完整,严格档案审批手续,详细登记档案调阅登记薄。9、负责电子系统文件的归档,定期对电子档案进行备份,并使其远离磁场,保持干燥。

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