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1、北京中医药大学21秋管理文秘平时作业一参考答案1. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案：B2. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A3. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。( )A.正确B.错误参考答案：A4. 归档，是指文书部门将案卷交给档案馆保存的行为。( )A.错误B.正确参考答案：A5. 文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形
2、式方面的联系参考答案：ABCD6. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD7. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE8. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC9. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)11.
3、档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD12. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A13. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD14. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案：A15. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在
4、内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A16. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD17. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案：ABCDE18. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )。A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜参考答案：C19. 文书工作的保密、安全是指物质上的安全和( )。A.物质上的保密B.精神上的保密C.政治上的保密D.政治上的安全参考答
5、案：C20. 演讲是一项整体活动，它的效果受到许多相关事物的影响，不包括下列哪个事物?( )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案：E21. 通告既属于知照性文件，又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B22. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A23. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示，行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令”。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A24. 公文写作以( )即
6、逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C25. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD26. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD27. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而
7、秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD29. 年终立卷是一个集中工作，它与平时归卷完全不同，也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案：A30. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD31. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案
8、：CDE32. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A33. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确参考答案：B34. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A35. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。A.请示B.报告C.议案D.公函参考答案：D36. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C37. ( )是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。A.直达行文B.逐级行文C.越级行文D.多级行文参考答案：B38. 秘书工作对从业
9、人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD39. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C40. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 翻印的公文应该与正式公文一样处理。( )A.正确B.错误参考答案：A42. 秘书的知识结构应当具备( )A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性参考答案：A43. 秘书学体系
10、中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D44. 规章制度的写作要求：( )A.符合国家政策和法律B.遵从客观实际和民意C.注重简明扼要和务实D.保持稳定性与适应性参考答案：ABCD45. 以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D46. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案：B47. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )。A.庄严隆重B.热烈喜庆C.轻松活泼D.庄严肃穆参考答案：A48. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案
11、：ABCDE49. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B50. 档案统计工作的基本要求是( )。A.准确性B.及时性C.科学性D.多样性参考答案：ABC51. ( )是秘书考核的主要内容。A.德B.能C.勤D.绩参考答案：ABCD52. 命令落款部分需要签署发文机关和领导人的姓名及其职务，职务可以省略的简称书写。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B53. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案
12、：D54. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A55. 国外秘书定义的共性是( )。A.秘书是一种社会职业B.秘书是一种职务名称C.秘书是一个服务机构D.秘书是一门专业技术参考答案：A56. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案：B57. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B58. 国家行政机关公文处理办法中规定了( )种法定行政公文。A.11B.12C.13D.14E.15参考答案：C59. 下列关于请示与报告两个的文种的阐述哪一条是不正确的?( )A.报告是陈述性公文不需要上级机关答复B.请示是请求性公文需要上级机关给予答复C.有时工作需要可以在报告中夹带简单的请示事项D.请示中可以陈述情况，作为请示事项的依据存在E.请示要事先请示，报告于事后报告参考答案：C60. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案：C
北京中医药大学21秋《管理文秘》平时作业一参考答案83
