中核华兴项目oa办公自动化操作手册

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1、中核华兴项目0A办公自动化操作手册(总9页)AL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1CAL本页仅作为文档封面，使用请直接删除中国核工业华兴建设有限公司0A办公自动化系统用户手册建立日期：2009-8-01修改日期:2009-11-10文控编号：EB_0A_XX-001售前顾问:日期：客户经理:日期:文档控制修改记录1期作者版本修改参考兮备注2009-01徐澄1.0初稿编写2009-11-10徐澄1.1完善文档2009-11-25徐澄1.2修订文档审阅记录时间部门审阅人备注1 目录用户登陆4协同门户41.1.1 流程流转5表单定义5流程模版定义5发起新流程5发起的流程5待处

2、理流程5已处理流程5我的草稿箱5流程监控61.1.2 手机短信6发送短信6已发短信6短信统计61.1.3 个人助理6个人信息6我的密码72 个性设置7我的快捷7我的布局7我的皮肤7办公自动化7电子邮件7邮箱配置7我的签名8写邮件8收件箱83.1.5文件夹8公文处理8321外来文件处理发文定义8外来文件处理一文件拟稿8外来文件处理发起的任务8发文处理待处理任务9发文处理已处理任务9326发文处理我的草稿箱93.2.7发文处理发文维护92.1.1 工作管理9日程安排我的日程9日程安排部门日程9日程安排日程汇总9计划总结总结模版10计划总结一我的总结10计划总结一部门总结102.1.2 信息发布10

3、新闻公告一公告发布10通知公告一最近公告10规章制度10圣佳力资讯102.1.3 通讯录10员工通讯录10好友通讯录10单位通讯录102.1.4 资料管理11软件下载11资料用品一学习园地11论坛管理11板块设置11讨论区11个人档案11会员等级111用户登陆每个员工通过IE浏览器登陆服务器，在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码，登陆界面如下图所示：用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。每个用户可以通过瞬图标，来设置个性化的桌面。对于桌面的布局风格，用户可以在协同门户个性设置我的布局中进行设置。2协同门户协同门户主要包括：流程流转、手机短信、即时通信、个人助理、个性设置等四个模

4、块。2.1流程流转2.1.1表单定义针对流程中所涉及到表单进行设计。操作路径：协同门户一流程流转表单定义通过新建按钮，可以设计不同的业务表单，同时在此可以对已经设计好的表单进行修改和删除的操作。2.1.2流程模版定义设置日常的业务流程。操作路径：协同门户一一流程流转流程模版定义通过增加按钮，可以泄义业务流程，流程泄义完成后，点击保存即可，在流程模版立义中需要注意可引用人”的选择栏，它是决定此模版应用的范围。2.1.3发起新流程用户可以在此增加新业务流程，业务书写完成后可立即点击发送，也可以点击保存草稿按钮，先存储在“我的草稿箱”中，经最终确认后再进行发送。操作路径：协同门户流程流转发起新流程2

5、.1.4发起的流程用户可以在发起的流程”中査看已经发送的业务流程以及流程的状态。操作路径：协同门户一一流程流转一一发起的流程2.1.5待处理流程根据流程模版的左义，流程的审核人员在“待处理流程”中可以査看到需要审核的业务，并可以在此进行业务的审核。操作路径：协同门户一流程流转待处理流程审核人员，单击主题后，即可进入业务签核界而，填写审核结果后，可以点击“签核”按钮进行业务处理。业务被审核通过后，业务发起人可以在“发起的流程”中查看业务的状态已经由“待签”转变为“已通过”。2.1.6已处理流程操作路径：协同门户流程流转已处理流程2.1.7我的草稿箱操作路径：协同门户流程流转一我的草稿箱2.1.8

6、流程监控操作路径：协同门户一一流程流转流程监控2.2手机短信系统集成短信猫，用户在此功能模块可以方便的进行短信提醒。2.2.1发送短信操作路径：协同门户一手机短信发送短信员工可以在此画面进行短信的发送，用户可以通过囚择接预先设置在通讯录里的选收人，也可以手工编辑,格式如：姓名3939888888,多个用逗号分开（，）。选择好人员之后，系统会自动把人员姓名以及电话号码带入到接收人界面，并在短信内容栏中输入所要发给对方的信息，然后点击发送按钮如发送即可。2.2.2已发短信操作路径：协同门户一机短信一我发的短信用户可以在已发短信中查询发送短信的历史记录以及查看发送短信的状态。用户还可以通过高级查询功

7、能进行历史短信的查找。2.2.3短信统计操作路径：协同门户一机短信短信统计用户在此界而可以进行对所发短信的统汁。同时，此画而还支持髙级查询功能；该项功能操作与上面一样！2.3个人助理用户可以在此模块对本人的个人信息以及登陆密码进行维护。2.3.1个人信息操作路径：协同门户一人助理一个人信息用户本人可以在此处通过占修改图标进行个人相关信息的维护，例如：固泄电话、移动电话、邮件地址等信息。2.3.2我的密码操作路径：协同门户一人助理一我的密码用户本人可以在此处进行个人登陆密码的维护，修改后点击国保存按钮即可。密码成功修改后，系统提示“更新成功！”2.4个性设置用户本人可以在此功能模块对界面快捷键、

8、桌面布局以及界面颜色做个性化设置。2.4.1我的快捷用户本人可以针对不同的子系统进行快捷键的设巻。操作路径：协同门户一性设置一我的快捷2.4.2我的布局用户本人可以在此对界面格式布局进行个性化设垃。操作路径：协同门户一一个性设置一我的布局选择要样式之后，系统门户界而布局格式会按照选定的进行变化。2.4.3我的皮肤用户可以在此对界而颜色进行个性化设宜。操作路径：协同门户一一性设置一我的皮肤3办公自动化3.1电子邮件3.1.1邮箱配置用户本人在此进行个人邮箱的基本配置，可以设世多个邮箱，但只能有一个默认邮箱。操作路径：办公自动化电子邮件一一配置邮箱邮箱配置完成后，点击保存按钮。如需对已经配程好的邮

9、箱进行修改，则首先选中要修改的邮箱，然后点击修改按钮进行修改，修改完成后点击保存。3.1.2我的签名操作路径：办公自动化一电子邮件一一我的签名用户可以在此处进行邮件署名等信息的设置，进入此画而，点击修改按钮即可进行维护，维护完成后，点击保存按钮。3.1.3写邮件用户在此完成邮件的编写、邮件草稿保存以及邮件发送的操作。操作路径：办公自动化一电子邮件一一写邮件写完邮件后可以进行发送或者保存草稿操作。3.1.4收件箱用户在此完成邮件的接收、回复、转发、删除等操作。操作路径：办公自动化电子邮件一一收邮件3.1.5文件夹用户可以在此进行邮件的统一管理，文件夹包括：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。操作路径

10、：办公自动化电子邮件一一文件夹3.2公文处理3.2.1内部文件处理一内部发文定义模块功能：主要是针对中核华兴公司内部的发文进行管理，以办公室为例进行文件拟稿，并且根据办公室的管理制度设置相对应的审批流程，在系统中进行处理：在此处可以事先设垃好一些日常用的发文模版，以便在发文中选取相应的工作模版。操作路径：办公自动化一公文处理一内部文件处理一一内部发文定义同时在“内部发文立义”中还可以对前期的发文流程模版进行修改、删除以及模版分配等操作。3.2.2内部文件处理一文件拟稿用户可以在此进行任务的发起操作，用户可以指左接收人员，也可以按照发文模版进行选择。操作路径：办公自动化公文处理一内部文件处理一一

11、文件拟稿点击：发文流程选项时，会出现以下界面显示：当“批示、审批用户”点击需要待处理任务，系统会自动出现以下界面：3.2.3内部文件处理-发起的任务用户可以在此查看已经发起的任务以及任务的状态。操作路径：办公自动化一公文处理一内部文件处理发起的任务3.2.4内部文件处理-待处理任务用户在此画面可以收到与自己有关的文件内容，并且对任务进行审核。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理一一待处理任务用户单击主题，即可进入此任务的明细表单，并且进行任务的审核，并给岀相关意见，然后点击签核按钮。3.2.5内部文件处理-已处理任务用户可以在此画而査看以前处理过的任务，并且可以通过高级查询功能进行査询。操

12、作路径：办公自动化一公文处理一内部文件处理一一已处理任务3.2.6内部文件处理-我的草稿箱用户可以把未写完或尚未确左的任务先保存在草稿箱中，待确认后，进入草稿箱中进行任务修改的修改，修改后再进行发送。操作路径：办公自动化一公文处理一内部文件处理我的草稿箱点击組保存草稿按钮，此任务即保存到草稿箱中。用户可以在我的草稿箱列表画而对任务进行增加、修改以及删除，对于修改后的任务在修改完成后可以点击发送按钮进行发送。3.2.7内部文件处理一内部发文维护用户可以在此界而针对任务进行删除。操作路径：办公自动化一公文处理一内部处理内部发文维护备注：“外来文件处理”模块操作可参阅内部文件处理”的基本功能操作，基

13、本都一样。3.3工作管理3.3.1日程安排我的日程用户可以在此处设置自己的工作计划。操作路径：办公自动化工作管理一日程安排我的日程选择日期后，点击增加按钮。工作日程增加完毕后，单击保存按钮。用户可以对工作计划进行修改、删除操作。3.3.2日程安排部门日程部门可以在此进行编制部门级工作计划。操作路径：办公自动化一工作管理一日程安排部门日程3.3.3日程安排日程汇总操作路径：办公自动化一工作管理一日程安排日程汇总3.3.4计划总结总结模版首先要这在系统中设置总结模版，然后可以在工作总结和部门总结中进行选取。操作路径：办公自动化一工作管理计划总结一一总结模版用户可以在总结模版列表中进行新建模版、修改

14、以及删除操作。3.3.5计划总结一我的总结操作路径：办公自动化一工作管理一计划总结一一我的总结用户可以在我的总结列表中进行增加、修改以及删除操作。3.3.6计划总结一部门总结操作路径：办公自动化一工作管理计划总结一一部门总结3.4信息发布3.4.1新闻公告一公告发布用户可以发布公司的相关的公告，发布公告时可以选择此公告的阅读人员。操作路径：办公自动化一息发布新闻公告一一公告发布3.4.2通知公告一最近公告用户本人可以在此査看属于自己查看范围内的最新公告。操作路径：办公自动化一息发布一通知公告一一最新公告3.4.3规章制度在此可以建立公司的规章制度。操作路径：办公自动化一息发布一章制度3.4.4

15、圣佳力资讯有权限的用户可以在此可以发布“圣佳力资讯”的相关文档。操作路径：办公自动化一息发布圣佳力资讯3.5通讯录3.5.1员工通讯录可设豊公司员工的通讯录。操作路径：办公自动化一通讯录一员工通讯录3.5.2好友通讯录用户可以根据自己的实际情况在该模块中进行设置好友通讯录。操作路径：办公自动化通讯录好友通讯录3.5.3单位通讯录操作路径：办公自动化一通讯录一单位通讯录3.6资料管理3.6.1软件下载用户按照日常办公的需要在此进行务软件的下载，主要是系统操作应用时的控件等;操作路径：办公自动化资料管理一软件下载3.6.2资料用品一学习园地关键用户可以根据日常公司的管理需求，发表相关的文档给同事进行互相学习：操作路径：办公自动化一资料管理一学习园地3.7论坛管理3.7.1板块设置在此处设置讨论区的板块，并且这对此板块的内容是否需要审核进行设置。操作路径：办公自动化论坛管理一板块设置3.7.2讨论区员工可以在讨论区中进行相关问题的发表。操作路径：办公自动化一论坛管理一讨论区3.7.3个人档案用户可以在个人资料中维护个人资料。操作路径：办公自动化论坛管理一人资料3.7.4会员等级设置会员等级。操作路径：办公自动化一论坛管理一会员等级