沙排组成及职责分工1

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1、附件:2012年亚洲杯沙滩排球比赛暨奥运会资格赛福州市筹委会各部门组成及职责分工一、办公室（一）市政府办公厅：1、 统一协调筹委会各职能部门的工作，负责比赛重要动态 信息的接收和传递工作；及时向上级部门和筹委会领导通报工 作进展情况，提出合理化建议；2、 负责协调以筹委会名义召开的各类会议的会务工作，负 责领导的礼宾活动及草拟领导同志的讲话，编写会议纪要并对会议纪要决定事项进行督办；3、 牵头负责比赛相关大型活动的组织工作，包括现场颁奖 仪式、开赛仪式、颁奖晚会、新闻发布会、赛前媒体与运动员见面会及省市领导参加活动邀请等；（二）市财政局：负责做好各部门工作项目预、决算的审核和确认工作。做 好固

2、定资产的管理工作，会同有关部门做好财务结算、资产清 理及善后处理工作。（三）市体育局：1、负责与亚洲排球联合会、国家体育总局和省体育局的联络、以及福州筹委会内部各兄弟单位的协调工作;2、 筹委会各类公文的处理起草、审核和发放，收集比赛相 关信息资料，汇总并掌握各部门的工作计划和进度，撰写赛事运作方案、比赛总结等文件，制定与发放筹委会各职能部门工 作人员通讯录等；3、协助参赛队伍报名、报到等联络工作；包括接送站信息、 运动员资料等；4、负责协调、组织向总局、省局汇报筹备工作及赛事进展 情况；负责亚排联官员在竞赛期间各类会务顺利开展的服务工 作；5、 负责做好筹委会工作机构日常办公场地、办公设施、

3、办 公用品及后勤服务等保障管理工作；6、负责整理、收集赛事各类工作文件、简报、宣传图片、总结等一整套资料，并于赛后及时向体育总局报送；二、场地设备部主要负责比赛场地建设，各功能区的划分，以及器材、设 施的配置安装、调试。具体职责如下：（一）市园林局、市建委、市水利局、市城乡建总1、负责协调落实比赛场地设计、建设（含水、电、通信） 铺设比赛用沙、购置安装比赛器材设施等工作（器材设施清单 由市体育局协助提供）；2、负责比赛场地道路修整工作；3、负责赛事配套功能房的配置；4、负责比赛场地器材设施的管理和维护；5、负责比赛场地亚排联国家（地区）的国（地区）旗的悬 挂工作（与竞赛部联系）；（二）市执法局

4、1、负责赛场流动厕所的设置管理；2、负责比赛场地及周边卫生保洁等工作；（三）市水利局、市气象局提供天气、水文信息，包括气温、降水、水位、风速风向、湿度等；6月3日前每周一报，6月3日-24日每日一报。（四）市电业局、市自来水公司、市无线电管理局1、负责比赛场地供水、供电设施检测，保障比赛场地的供电、供水;2、建立现场通讯系统，负责对讲机的租用、调试、使用人员培训;（五）市体育局1、负责联系体育总局、技术官员和相关部门，做好比赛场地、器材、设施的技术把关工作。2、负责按照竞赛器材清单购置或租用竞赛用品、办公用品1、负责与各参赛队伍的联络沟通、信息传达工作，做好运动员的报名统计工作，2、全面负责竞

5、赛工作，包括队伍报名竞赛组织、 训练安排、 技术会议、器材检验、赛场布置、 赛后服务等；（与场地设备部 联系）3、各类竞赛技术文件的制定，场地设施、竞赛器材和技术 系统的把关工作，以及竞赛用品清单的制定与跟进落实； （与场 地设备部联系）4、负责落实运动员比赛服装、 裁判员、志愿者等工作人员 服装；5、负责秩序册、证件等竞赛相关印刷品的制作和发放。6、负责当地辅助裁判人员的选派、培训，牵头负责志愿者、 音乐DJ、沙滩宝贝的培训（志愿者培训由各职能部门分别进行）7、协助计时、兴奋剂检测、 成绩传输等工作；复印并分发 比赛成绩单，负责成绩证书的填写与发放；&协助办公室、接待部做好亚排联官员、 体育

6、总局官员和 技术官员的服务保障工作；协助配合重大活动组织工作；协助 接待部做好运动员、裁判员、教练员、报到和后勤服务工作； 协助配合安保部做好赛场安全工作，沟通确定各类证件的通行 权限（包括时间、区域等）；9、负责制定开幕式/颁奖式（待定）方案并实施；负责奖杯、奖牌、会旗的制作和接收保管；10、负责及时向参赛队伍公布赛事信息，包括比赛公告、交通信息、天气状况、场内比赛信息（选手、得分、结果等）；四、后勤接待部主要负责赛事期间参赛官员、运动员、教练员、裁判员、新闻记者等相关人员的食宿交通和接待安排工作，以及筹委会 工作必需的物资供应。具体职责如下：（一）市机关局、市接待办1、 负责市领导会见国家

7、体育总局、亚排联官员具体安排和 相关服务；2、负责体育总局、亚排联官员、特邀来宾和参赛人员的欢 迎宴会筹备运作；（二）市体育局1、负责所有参赛人员的食宿安排、接送站、返程票预订。 参赛人员保险的办理等；2、负责所有参赛人员的报到、 收费、发证等服务工作，按 照竞赛技术要求，发放参赛物品；3、负责运动员驻地环境的布置， 包括欢迎条幅、公告牌等； 并在运动员驻地设置信息服务台，协助参赛人员进行物品采购、 货币兑换等；4、负责安排竞赛期间各类会议所需的会议室，以及会议设备和具体会务工作；5、负责赛场贵宾区的设置和贵宾服务；6、 负责参赛人员和工作人员所需的饮用水、点心等的供应；7、 在官员、裁判员和

8、运动员驻地设会务组，派驻值班人员；&负责赛事期间机场（车站）与接待宾馆、宾馆与赛场间 设置交通车，保证亚排联、体育总局官员等贵宾的用车；（三）市外侨办、市台办1、 负责为所有境外参赛者办理出入境签证，协助参赛人员 顺利出入境；负责协助办理境外比赛器材、记者器材的出入境 手续；2、负责语言服务工作，包括组委会及其它技术会议、 亚排 联官员和国际人士的接待、志愿者语言培训、翻译赛事相关文 件资料、开幕式外语主持人等工作；3、负责涉外活动的礼宾工作； 负责提供各参赛国家（地区） 的国（区）旗样式、国（区）歌录音，并做好用前检查工作；五、新闻宣传部组长：高起平市委宣传部常务副部长副组长：刘 丹 市体育

9、局副局长主要负责做好赛事的新闻发布、 宣传报道和记者管理工作；具体职责如下：（一）市委宣传部1、全面负责赛事的新闻宣传工作；2、 协调媒体记者参与比赛及相关活动的报道，分配采访名额、发放证件，并提供相关的服务；3、负责为境外记者办理入境签证及所携带采访器材的出入境手续；（与接待部联系）；4、 按照竞赛运行部制定的技术要求，规范媒体人员在比赛 期间的活动；5、 统一发布赛事相关的宣传资料，包括比赛日程等基本信 息；6、指定一名专业摄影师，负责发布官方照片，并报国际联。7、负责赛后比赛相关图片、 音像资料的整理 【图片：比赛各种场地、设施、物品、人物、活动的照片约200张（电子版，单张图片，文件大

10、小不得少于2M,刻录成光盘）；报刊杂志：对比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志；音像资料：提供比赛精彩镜头集锦（规格要求：电视转播或录播比赛专辑DVD光盘2盘）】（二）市广电集团1、做好赛事的转播、录播、以及赛事专题宣传报道工作2、协助配合国家、省电视台转播工作。3、了解赛事转播的电力、 照明等技术条件、为场地建设提供指导（三）市旅游局宣传福州有关资料的发放；六、安全保卫部组长：郑雷声 市公安局副局长副组长：陈 键 市体育局事业处处长主要负责比赛期间的安全保卫工作。具体职责如下：（一）市公安局1、负责比赛安全保卫工作，负责参赛人员驻地、赛场及外 围的安保工作，指导安保志愿者做好赛场内各区域通行

11、控制；2、 负责配备安保人员以及相应的技术、装备、设施等，保 证赛场、接待宾馆、办公场地等的安全，以及比赛期间相关仪式、活动的安全保卫工作；3、 负责按照竞赛部制定的技术要求，做好赛前训练、赛前 场地布置的安保工作；4、 负责各类证件的审核和监管工作， 并与竞赛部沟通确定 各类证件的通行权限（包括时间、区域等）；赛前应对证件检验 人员和志愿者进行现场培训，明确比赛各类场地区域的范围，以及各类证件样式及通行权限；在各安保区域出入口处设置标 志牌，对通行范围进行说明；（二）消防支队负责比赛期间消防安全工作;（三）交巡警支队1、负责赛场通道及外围相关道路的管理工作，按照技术要求对比赛道路进行封闭，制

12、定并实施相应的封闭、通行、疏导 方案，发布交通管制通告；2、负责赛事期间道路畅通保障工作，包括在机场与接待宾 馆间、宾馆与赛场间交通疏导；赛场周边道路管制、疏导；七、医疗卫生部（一）市卫生局1、 全面负责比赛期间筹委会管辖范围内的医疗、救护、卫 生、防疫等工作；2、负责在比赛现场设医务中心， 配备必要的急救人员和设备，提供赛时救护车，并共同研究确定救护车紧急撤离路线，指定医院做好接救伤员的准备，做好紧急救治工作；3、在运动员、裁判员住地派驻医护人员， 为参赛人员提供 医疗服务；4、指派人员对大会入驻酒店加强卫生防疫和饮食安全监督 管理，确保卫生安全；5、负责赛时其他参赛人员、包括观众的医疗服务

13、。八、志愿者服务部职责：招募志愿者，按工作类型分部门进行培训，协助做好后勤保障工作。（一）团市委：负责志愿者招募工作，并对志愿者提出相关要求。1、 招募接待志愿者50名（需要较高英语水平，建议大学 英语专业学生）；2、 招募竞赛志愿者120名（需身材高大、强壮、建议福 建师大体育系学生）；3、招募沙滩宝贝24名（需身材高大、强壮的女生，建议 福建师大体育系学生）；4、招募安保志愿者 20-30名。（二）市体育局：1、做好竞赛志愿者和沙滩宝贝的培训、协助完成竞赛工作。（三）市外事办：做好接待志愿者语言培训和外事接待工作培训，协助完成 接待工作。（四）市公安局When you are old an

14、d grey and full of sleep,And no ddi ng by the fire, take down this book,And slowly read, and dream of the soft lookHow many loved your mome nts of glad grace,And loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you.And loved the sorrows of your cha nging face;And bendi

15、ng dow n beside the glow ing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest dista nee in the worldIs not betwee n life and deathBut whe n I sta nd in front of youYet you dont know thatI love you.The furthest dista ne

16、e in the worldIs not whe n I sta nd in front of youYet you cant see my loveBut whe n un doubtedly knowing the love from bothYet cannot be together.The furthest dista nee in the worldIs not being apart while being in loveBut whe n I pla inly cannot resist the year ningYet prete nding you have n ever bee n in my heart.The furthest dista nee in the worldIs not struggli ng aga inst the tidesBut using on es in differe nt heartTo dig an un crossable riverFor the one who loves you.