北京中医药大学2021年12月《管理文秘》期末考核试题库及答案参考91

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1、北京中医药大学2021年12月管理文秘期末考核试题库及答案参考1. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD2. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD3. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A4. 档案统计工作的基本要求是( )。A.准确性B.及时性C.科学性D.多样性参考答案：ABC5. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考

2、答案：A6. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制

3、改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特

4、定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。7. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD8. 档案就其作用来

5、说，可以概括为( )作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用参考答案：A9. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C10. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案：A11. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A12. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B13.

6、 协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种，也可以省略订立协议的单位名称，直接写明协议的事由和文种。( )A.错误B.正确参考答案：B14. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC15. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案：A16. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C17. 经济合同的五项基本条款为( )A.标的，品种，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任B.

7、标的，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任C.标的，数量和质量，价款和酬金，运输及保管方式，违约责任D.标的，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，验收及结算方式，违约责任E.标的，品种与规格，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式参考答案：B18. 公共文秘及其工作的历史源远流长，最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案：A19. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B20. 当领导工作发生失误时，秘书首先应该( )。A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问参考答案：C21. 公文撰写

8、的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD22. 公文立卷的意义是( )A.保持文件之间的历史联系B.维护文件的完整与安全C.便于查找D.便于保管参考答案：ABCD23. 对于领导的错误，秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案：B24. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B25. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A26. 机要部门又称保密部门，是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案

9、：B27. 在“请示”的行文中，应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案：A28. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD29. 秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁

10、中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE31. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C32. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案：D33. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B34. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案

11、：A35. 公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。( )A.错误B.正确参考答案：A36. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B37. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A38. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD39. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主

12、送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D41. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B42. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A43. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC44. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E

13、.优化工作环境参考答案：ACE45. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B46. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC47. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D48. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A49. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A50. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )

14、A.正确B.错误参考答案：A51. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D53. 立卷六特征指的是作者，通讯者，内容，文种，时间，地点特征。( )A.错误B.正确参考答案：B54. 开幕词是大会开始时，由( )的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。A.参与单位B.组织单位C.上级单位D.组织或上级单位E.参与或组织单位参考答案：B55. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工

15、作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A56. 秘书知识结构的基础层次知识是( )A.领导学B.公文写作学C.社会学D.会议学参考答案：C57. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B58. 通告的特点：( )A.知照性B.约束性C.普遍性D.广泛性参考答案：ABCD59. 民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。( )A.正确B.错误参考答案：A60. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC