康派家具实业公司

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1、【最新资料，WORD档，可编辑】康派家具实业有限公司财务管理制度康派家具实业有限公司财务管理制度为了加强收支管理， 规范公司的经济活动， 进一步提高财务管理水平， 根据国家有关法律、法规的规定，结合公司具体实际情况和业务需要，特 制订财务管理制度。公司在会计制度上执行小企业会计制度，在此不作赘述。针对公 司经济活动的实际情况，本财务管理制度着重表述以下几方面内容： 第一章 资金收支管理及财务报销审批制度第二章 差旅费报销制度第三章 资产采购管理制度第四章 资产管理制度第五章 生产、成本管理制度第六章 资产领用管理制度第七章 资产销售管理制度第八章 银行票据、税务发票、银行预留印鉴管理制度第一章

2、 资金收支管理及财务报销制度一、本公司所有资金收支工作均由财务部负责组织实施。二、资金的收入：无论是销售收入、押金、租金、代收款项、预收款 项、罚款， 还是其他任何形式、 性质的资金来源款项， 必须由财务部收取， 其他部门和个人都无权收取或截留、挪用。三、资金的保管：出纳员是保证货币资金安全的唯一责任人，出纳员 负责公司全部货币资金的集中收缴、保管、银行存取、途中运输、正确使 用。四、资金的支出及其批准权限：必须实行“一支笔”批准制度即董事 长或被董事长授权者如总经理（为叙述方便，下文统称为总经理），方能 行使该最终批准权。也只有经过总经理亲笔签名批准支付的款项，出纳员 才能按被批准金额实际支

3、付。五、资金的借用：职工因公借支款项，必须由借款人填写借款单，注明时间、金额、用 途等事项，由本部门经理同意并签署意见后，报请总经理最终以书面形式 亲笔批准，方可到财务部门借款。原则上，公司所有资金不可私借私用，但公司员工因特殊情况确需 借支的，必须按程序报请总经理批准。六、特殊情况借款：职工因公急需借支款项却又无法面见总经理获得 书面批准时，必须电话请示总经理，由总经理亲自指示财务人员，然后办 理借款手续。但是，事后必须补办总经理签字手续。七、费用报销期限：因公借支款项，必须从公务活动结束、取得发票 之日起 7 天内办理报销事宜。从借款之日起 30 天内没有按规定报销的， 可以从即将发给本人

4、的工资中扣除。特殊情况确需延期报销的，必须报请 总经理批准。八、原始凭证规范化要求：内容合理合法，填写规范完整、事项真实 有效，必须符合公司财务部门和国家税务部门的规定。原始凭证包括从外部取得的原始凭证和内部自制原始凭证两种。1、外部原始凭证，是指购买商品、支付劳务费和行政性收费所取得 的发票、收据，大致可分为：发票：是指盖有“全国统一税务监制章”的税票收据：是指盖有各级“财政部门票据监制章”的收据、类似收据的票 据。专用票据：是指专供国家垄断经营部门使用的票据，例如飞机票、火 车票等。2、内部原始凭证，是指由本公司制定、仅在本公司内部使用、满足 内部管理需要的票据，例如原始发票粘贴单、出入库

5、单、差旅费报销单、 工资表、内部收据、成本计算单等。3、对外部原始凭证的要求：客户名称要填写我公司全称“永丰食品 有限公司”，品名、数量、规格、单价、金额、开票人、收款人、开票单 位公章、开票日期要填写完整，合计金额大小写相符，字迹清晰，不得涂 改，计算正确。有些发票上有“发票限开日期”，务必注意其有效性。谨 防假发票。4、对内部原始凭证的要求：基本与对外部原始凭证的要求相同，但 开票人、收款人、经手人等相关责任人必须签名完整。5、原始凭证的粘贴原则：按业务类型分开，大小票据分开，呈鱼鳞 状粘贴，使任何一张票据内容都能够清楚看到，不得压盖粘死，不得被凭 证装订线覆盖钉死。既美观整齐，又清晰完整

6、。6、从外单位取得的自用收据、调拨单等白条不能作为费用报销凭证。九、发票报销流程：原始发票报销前需填制“原始发票粘贴单”（也 称作“费用报销单”等） ，注明原始发票数量、 金额、经办人等必填内容。 如果是采购行为，还需要有“验收入库单”作为原始发票的附件。“原始 发票粘贴单”需要经本部门经理签字，以示认可其因公性、必要性，并在 财务部门初审通过后，提请总经理最终批准后，方可到财务部报销。十、借款及报销流程示意图：填写借款单T 部门签字T 总经理批准T 办理借款T 公务活动，取得 发票T填制“原始发票粘贴单” T本部门经理签字T 财务审核T总经 理批准T财务报销十一、结算方式及限制：给外部单位往

7、来款项结算时，凡每笔金额在 1000 元（含）以上的，原则上通过银行票据转帐付款；付款金额在 1000 元以下的，鼓励使用银行票据转帐结算，也可现金付款。现金主要用于支 付零星采购、日常小额费用报销、差旅费、工资、无银行帐户自然人结算 等国家规定的范围。十二、库存现金限额：每日库存现金最高限额规定为 5000 元，由本 公司出纳员负责保管。超出库存最高限额的现金，出纳员必须及时存入公 司开户银行。严禁公款私存。十三、备用金管理制度1、为方便公司各部门日常业务支出需要， 公司实行备用金管理制度。2、公司各个部门为备用金使用单位。确需备用金的部门，由部门负 责人按规定从财务部借出现金并妥善保管，以

8、供日常使用。各部门在业务 活动中取得发票后，按报销程序到财务部报销，以现金补齐备用金，循环 使用。备用金系本部门公款，供本部门集体使用，严禁私人挪用。3、各部门备用金限额原则上规定为 2000元。4、部门负责人工作岗位变动或者离职、辞职时，必须把备用金足额 归还财务部。十四、大额现金的借支：因库存现金有限，所以凡一次借支或支出现 金额度在 5 千元至 2 万元时，需要提前一天向财务部预先申请；凡一次借 支或支出现金额度在 2 万元以上时，需要提前二天向财务部预先申请。十五、员工工资管理：1、发放时间：每月 25 日支付上月工资，遇休息日或传统农历节日 或法定节假日可提前发放，提前时间由财务部决

9、定。2、工资标准： 每位员工的月薪待遇标准、 奖励补贴款项、 加班工资、 应扣款项、代扣代交款项，由人事部负责制定和解释。3、工资计算：采用计件或工作日。4、保密规定：所有参与工资标准制定、计算、复核、发放、接触工 资信息的财务部和人事部人员，均应严格保密，不得外泄任何工资信息。十六、 相关责任人及签名：1、业务经手人：是指业务的具体经办人、经手人，例如采购员、仓 库保管员、借款人、领料人、会计、出纳、收款员等。经手人员签名，表 示对该业务的客观真实性负责。2、部门负责人：是指公司各部门的经理。可以签署“情况属实”、 “同意领用”等具体意见。 部门负责人签名， 表示对该业务的因公真实性、 实施

10、的必要性负责。3、财务审核人：是指财务经理或被财务经理授予审核权的会计人员。 财务审核人在“原始发票粘贴单”等单据、文件上的签名，表示对受理业 务发生的合理性、内容的合法性、项目的完整性、数据的正确性负责。4、总经理：从财务会计角度而言，总经理是指被董事长授权，拥有 最终财务报销批准权、财务管理决策权的最高级别的管理者。总经理经过 审阅单据同意资金支出，或经过审阅方案同意方案实施时，应该在有关单 据或文件上亲笔签名，并签署“同意支出、同意付款、同意报销、同意先 付 xx 元、同意 月 日付款、同意执行”等具体意见，同时注明批准日 期。5、签名位置，除总经理外，其他相关责任人的签名必须填写在相关

11、 单据或文件的预留位置。6、签名责任：本财务管理制度各个环节、各个步骤所有人员的 签名，都表示对自己工作职责的履行和对自己行为的负责，都表示对所签 单据（或文件）内容的完整理解和确认，但也同时面临着未来责任倒置和 责任追究的可能。请谨慎签名！ 第二章 差旅费报销制度“差旅费”又称差旅补助，是员工被临时派遣至单位驻地以外地区为 单位从事工作时，因必须消费行为与常驻工作地具有差异化而产生的，该 差异化因临时工作地的不同会有所区别，对必须消费支出超出常驻工作地 的部分，单位将给予限额补助，限额标准按“差旅补助标准“执行。一、差旅费报销原则： 差旅费报销实行“分项计算，限额补助，超支自负”的原则。二、

12、开支范围：包括差旅期间的住宿费、交通费及途中保险费、伙食补助费、订退票 费及必要的办公费用。三、差旅费报销标准：1、住宿标准：省会及江浙沿海经济发达城市，每个标间报销标 准为120元，省城市每个标间报销标准为100元。2、餐费报销标准：安庆及八县午餐晚餐各15元/人；（八县以外） 省内及省外出差午餐及晚餐各20元/人。参加公务宴请安排、以及培训会 议（包餐费）不另给予餐费补助。四、差旅费报销具体实施办法：1、住宿费：按限额报销标准，实行凭票报销的办法，按出差的实际 住宿天数计算报销。2、交通费、伙食补助费：实行按级别报销的办法，以车、船、飞机 及相关保险费、附加费等的票据为依据；其中市内交通费

13、高管层实报实销, 管理层、执行层实行按级别限额补助的办法。3、订、退票费的报销：出差人员因工作需要，发生的订、退票手续 费，经部门负责人批准后方可据实报销。4、员工出差期间办公费用的报销：出差人员差旅期间因工作需要， 发生的电话费、传真费、资料费等费用须经主管上级批准后，可凭发票及 资料入库单等据实报销。5、下列情况不执行差旅费报销标准：1）员工到外地参加非食宿自理的会议和各种培训班，会议和培训期间 住宿费、市内交通费、伙食补助费按会务费实报实销。2）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员，其市内交通费 不予报销；3）出差地有本公司合作伙伴或本公司客户对其进行住宿、交通、伙食 及其它接待

14、安排的出差人员，差旅费不予报销；4）公司认为不宜实行本制度的出差人员。五、差旅费借款及报销流程：1、公司员工因公出差时，由当事人填写“借款单”，注明具体出差 时间、地点、行程期限、工作内容、预支费用等内容，按照审批程序，报 经总经理批准。2、出差人员凭审批的“借款单”，到财务部门预支差旅费。3、出差人员回到公司后，必须在七天内填写出差费报销单按报 销程序，到财务部结清借款。从借款之日起 30天内没有按规定报销的， 从即将发给本人的上月或当月工资中扣除。特殊情况确需延期报销的，必 需总经理亲批。4、出差人员借款报销手续须在财务部门一次结清，前款不清，后款 不借。六、各类差旅费报销要求细则：1、住

15、宿费报销要求： 按照员工在被派遣工作地实际住宿天数为准，凭当地的有效发票在公 司规定之费用额度内限额据实报销，超额部分不予报销，自行承担。2、交通费报销要求： 严格遵循实报实销的原则，即所有出差期间产生的交通费必须与工作 有直接关系，有关交通费票据在报销时必须清楚注明起止地、乘车时间、 乘车事由，并交由主管上级及财务部门审核。1）夜间（晚 8 时至次日晨 7 时间）乘坐火车达 6 小时以上，或连续 乘车时间超过 12 小时的方可购买硬卧票。2）乘坐长途汽车须有当地公交运输部门正式票据，并要求填写起止 地、乘车时间、乘车事由。3）高管层出差可根据需要选择交通工具，管理层及执行层出差一般 情况下乘

16、坐火车，必要时可乘坐飞机 （ 经济舱） ，但事先需经总经理签字同 意，未经批准乘坐飞机，依照硬卧火车票标准报销，差额自理。4）管理层及执行层出差最高可乘坐轮船三等舱。3、其它报销规定：1）出差时间计算：起程时间在当日 12 时前按全天计算， 12时后按半 天计算，返程时间在当日 12 时后到达按全天计算， 12时前到达按半天计 算。2）公司员工当日在地区内（含火车站、高月店）当天返回的，不按 出差对待，当天不能返回的，按出差标准报销。3）驾车出差期间的各项交通违规罚款不予报销。4）员工出差期间，因非工作需要发生的参观、游览等费用均由个人 承担。5）员工出差期间需请客送礼，须事先报经主管上级批准

17、。发生的业 务招待费及礼品等费用，不可附在“出差费报销单”后与差旅费混合报 销，须按公司其他费用报销规定另行报销。6）员工出差期间如有餐饮招待费发生，则当天“伙食费”不给予补 贴。7）为提高办事效率，缩短出差期限，员工出差时限原则上不超过一 星期。员工遇特殊情况须延长出差时间，须由总经理批准后方可执行，并 且一星期以上时段其各项差旅费补贴减半执行。8）出差费用票据不慎丢失的，其费用自理。9）员工经总经理审批后，参加社会上组织的学习和会议，根据其参 加过程中产生的实际费用实报实销。10）高级别人员与低级别人员一起出差，经高级别人员同意，出差标 准在上述限额范围内依照从高原则执行。七、高管层是指副

18、总经理（含）以上级别人员；管理层指公司各部门 负责人；其他人则属于执行层。第三章 资产采购管理制度 本公司资产目前大概可归为下列几类：1、货币性资金：包括现金、银行存款等2、办公用品，含以下两种： 办公消耗品：包括各类笔、墨、纸、胶、票夹书针类等 耐用办公品：包括办公家具、小电器、工艺装饰品类、订书机等3、原材料：包括粮、油、面粉、调料、各种辅助材料、农副产品等4、包装物：包括纸箱、托盒、合格证、各种软包装材料等5、产成品：包括烘焙车间烘焙食品、贡糕车间糕点食品、贡面车间 面食食品、粉碎车间面粉食品等6、修理修配用品：包括备品备件、工具器具、修理消耗品、养护类 消耗品等7、固定资产：包括不动产

19、、机械设备、运输设备、电子设备等达到 固定资产标准的8、生活用品：包括寝具、洗具、茶具、餐具等第 1 类资产的管理已经在【第一章 资金收支管理及财务报销审批制 度】阐述。第 2 类资产“办公用品”的采购由行政部负责实施，其验收、保管、 领用、盘存由财务部负责实施。财务部按照领用人的不同分别设立管理台 帐帐页，进行资产领用、收回、报废的有效管理。由于仓库人手不足、完全依靠人工管理，在资金比较紧张情况下，库 存物资的资金占用量不允许过大。该管理流程要求在各生产班组设专职材 料员，专门负责物资的领取、监督使用、多余物资及时退库、废损料和边 角料入库等工作；材料员应保持相对稳定，不得随意更换。物资采购

20、流程：生产计划T采购申请T经理批准T市场询价T采购T验收入库一、物资采购权：除第 2 类物资外，其他物资由采购部负责采购。除总经理特批外，其 他部门和个人都无采购权。二、物资采购预备：采购部应经常主动与仓库部门、生产计划部门、 生产部门保持业务衔接，即采购人员应该天天查看每种库存物资的实际可 用数量，根据公司下达的生产任务数量和生产能力，正确推算下一阶段应 该采购物品的种类、数量、规格、质量等。既要保持合理的库存量满足生 产管理的需要，又要防止过量采购、造成资金过度占用。三、物资采购审批：为防止重复采购，物资采购前，采购员应列出采 购申请单，并就采购品种和数量征得仓库保管员签名同意后，拟订采购

21、方 案，包括：供应商、采购时间、地点、运输、结算方式、货款预算等，报 请总经理审批。获得批准的采购申请单由采购部保管，用于物资入库时交 给保管员与物资核对。采购申请单申请部门：申请日期： 年 月 日序 号品名规格单 位数量单价金额1234567891011领导批准：申请人：采购过程：采购申请单获得总经理批准后，即可按计划进行市场采 购，市场采购应货比三家，以“最优的性价比”原则确定供应商。采购员 应索取购货凭证，原则上是增值税专用发票和普通工商业发票，并保证发 票填写正确，符合税务管理部门的要求。五、物资验收入库：物资运达公司后，保管员应按照【第四章资产 管理制度】的规定办理。六、采购监督制约

22、机制：公司将通过以下几种方式对采购行为实施监督约束：1、列入采购申请单的采购物品，要于供货商签订购销合同，并将合 同复印一份到财务备案；2、品种、价格到市场上随机调查暗访；3、要求采购员在签订合同时注明供货商电话、网址、地址，用信息 手段调查核实；4、付款时尽可能通过银行转帐，不用现金；5、对同种商品不同时期的价格进行对比分析，如果差额较大，则要 求采购员做出合理解释；6、单独一人具体实施采购的行为尽可能避免，最好由二人同时与商 家谈判、选购、付款；7、公司可以随机指派其他部门人员临时参与采购工作。七、采购环节失职认定：下列采购行为属于严重失职，每失职一次， 对责任人处罚 50 元，并公开批评

23、。任何采购人员如果一年内累计两次失 职，罚没一个月工资并调出采购部门。1、在采购预备阶段，采购人员误填“采购申请单”主要项目，比如 品名、规格、数量、合计金额等，并且已经获得总经理批准的；2、在采购过程中，由于采购人员的过失，在品种、规格、数量、质 量方面出现差错，导致漏购、少购、采购后无法使用或大量过剩的；3、由于采购部门与相关部门缺乏沟通、采购人员对库存原材料数量 缺乏高度关注，从而导致库存原材料短缺、影响生产部门正常运转的；4、采购人员违规采购的；5、特别规定，一旦查实采购员有坑害公司的舞弊行为，则以舞弊金额 的 25 倍但不低于一个月工资的标准处罚当事人。如舞弊金额巨大，除 了经济处罚

24、、给予开除外，公司拥有诉诸法律解决的权利。 第四章 资产管理制度一、物资保管权：分为在库物资保管和在用物资保管。1、在库物资的保管：公司设立仓库，设立专职保管员，专门对物资 的入库、保管、领用、报废、盘点等进行管理。仓库的人员和业务归属业 务部领导管理，财务部仅在具体会计技术方面给予指导和实施过程监督。 业务部负责人为保证在库物资安全的第一责任人。2、在用物资的保管：已经办理出库、正在使用的物资，由使用部门 负责保管，使用人或部门负责人为保证在用物资安全的第一责任人。二、物资验收入库：需要验收入库的物资，包括外购物资和内部产 品两类。1、外购物资的验收入库，包括两个步骤： 一是要注重质量品质的

25、查验。要求质检员区分食品类和非食品类， 利用专业检测仪器测试；如无专业仪器时，应结合从业经验从以下方面查 验：包装、外观、颜色、气味、味道、生产日期、保质期、保存期、失效 日期、是否潮湿、是否霉变、是否污染、是否有病虫鼠害痕迹、是否掺假、 是否次品、是否假货、是否符合公司有明确数据指标的质量标准（比如材 质硬度、工艺精度、燃烧值）等等。二是要注意入库数量验收。在质量合格的前提下，仓库保管员要注 意对运达物资与采购申请单是否相符进行核对，尤其注意品种、数量、规 格的核对。保管员要认真清点每种物资的入库数量。2、内部产品的验收入库，也包括两个步骤： 一是要注重产品质量的查验。质检员根据公司对合格产

26、品质量标准 的规定，按照质量验收操作规范，对生产完工、即将入库的产品，进行入 库前的质量把关。合格证，是产品质量完全合格的标志。只要产品包装上 使用合格证，就默认该产品已经被质检员确认质量合格。凡合格产品，才 允许在产品包装上使用合格证，才允许入库用于销售。质量不合格的，不 许在产品包装上使用合格证，不得办理入库手续，还应及时请示业务部领 导处理意见。二是要注意入库数量验收。在质量合格的前提下，保管员要认真清点 每种产品的入库数量。3、验收无误后，把物资收库并填制“验收入库单”一式三联，按规 定及时传递。如果采购物资的品种、数量、规格、质量等有一项与采购申 请单不符或与我公司标准不符的，必须立

27、即请示总经理，获得总经理书面 批示后，按总经理指示处理。4、“验收入库单”填制规范： 1. 应填项目必填，比如入库日期、供 方名称、物资名称、规格型号、计量单位、入库数量、所有责任人签名等； 2. 入库单所有联次套用复写纸一次性完成填写，原则上不得涂改，特别 是入库数量严禁涂改； 3. 当入库物品与采购申请单不符或与公司标准不符 并且已经按总经理批示入库时，必须在验收单“备注”栏简要描述； 4. 依照入库单各联次标识的用途，当天传递票据；总经理书面批示和“财务 记账联”应随同购货发票一起传递给财务部； 5. 所有联次必须做到：票面 内容与入库物资完全相符，字迹工整、清晰，易于辨认，填写正确，签

28、名 完整。要及时更换复写纸！ 6. 特别强调，内部产品的入库单上，必须注明 生产班组名称（例如烘焙车间主任 班），必须由生产班长签名，以 示对入库数量的认可。三、物资的堆放：仓库按存放物资的不同，分为原材料仓库、包装 物仓库、成品仓库、修理备件库等。各种物资应“分库分区分类分架分层 按序”整齐码放并粘贴醒目标签，以便于存取便于管理。特别食品类，应 独立设库保存，防止过期、串味、霉变、虫害、鼠害、污染。四、仓库帐簿：仓库设立三栏式数量明细账，对在库物资的数量进 行管理。 即按物资品名开立帐页， 由保管员依照入库单、 出库单 （领料单） 按日期顺序登记物资的入库数量、出库数量、结存数量。账簿登记规

29、则与 财务会计要求相同。仓库不进行金额的核算。五、物资报废：对管理工具用具、生产工具用具、生产管理手段的 在用物品，当该物品报废而需要领用新品时，必须列出理由。属于正常报 废时，交旧换新。否则，不予领用新品。六、物资盘点：包括临时盘点、周盘点、月盘点、年度盘点。1、临时盘点：在保管员辞职和岗位变动时，或者管理需要时，可随 时组织盘点。2、周盘点：仓库保管员应每周自盘一次，保证帐实相符。3、月盘点： 每月末，由财务部配合仓库盘点一次， 盘点结果与仓库、 与财务对帐，发现差错，应查找原因，报请领导批示，及时更正。4、年度盘点：每年末，由财务部组织，由各部门配合，对公司所有 物资盘点一次。七、保管环

30、节失职认定：下列行为属于严重失职，每失职一次，对 责任人处罚 10 元，并公开批评。保管环节任何人员如果一年内累计三次 失职，罚没一个月工资并调出原工作部门。1、在验收入库过程中，由于质检员缺乏责任心等主观因素，导致不 合格品入库的；2、在验收入库过程中，由于保管员没有逐一清点物品，没有按实填 制入库单导致数量差错的；3、质检员、保管员无正当理由拒绝验收入库的；质检员、保管员违 反规定程序验收入库的；质检员、保管员发现问题隐瞒不报的；4、保管员对验收入库单不填或填写不符合规范的；5、保管员登记数量明细账时没有遵照财务部规定并且经 3 次业务技 术辅导仍没有改正的；6、数据经常出现差错的；敷衍盘

31、点导致数据不实的；隐瞒帐实不符 的；7、特别规定，仓库人员如有故意毁坏、私自带走、偷窃物资行为， 则按材料价值的 25 倍但不低于一个月工资的标准处罚当事人，如金额 巨大，除了经济处罚、给予开除外，公司拥有诉诸法律解决的权利； 第五章 生产管理、成本控制制度一、为了有限的搞好生产、成本管理，在成本可控的情况确保全面 均衡的完成生产任务，以提高经济效益为前提，树立质量第一的观念，不 断增加品种的基础上，根据年度计划和市场需求状况适时适量安排生产。二、生产管理必须以生产作业为中心，把公司各部门、各生产环节 有序紧密的结合起来，建立一个强有力的高度指挥系统，以保证各项计划 的顺利完成。三、充分挖掘潜

32、力，合理利用生产设备和劳动力，节约生产费用， 努力降低成本，增加效益。四、要将计划落实到车间、班组，在生产中开展同行业同工种竞赛， 调动广大员工的积极性，不断提高所有人员的业务技术和管理水平。五、实行公司、车间、班组三级生产管理体制。1 、业务部是生产管理职能机构，在主管经理的领导下，负责公司的 生产作业计划实施。拟订年度、季度、月度生产计划，一经公司批准，可 代表公司下达到各车间及物资采购部门。2 、业务部是直接负责日常生产计划实施的具体责任人，负责全厂各 车间生产环节的组织和协调，平衡各生产车间和部门间的关系。3 、车间根据公司下达的生产任务，由车间主任在公司生产任务的基 础上编制出车间生

33、产计划、工段生产计划并组织实施。4 、班组长是车间工段的管理人员，在车间主任的领导下负责班组的 各项生产工作，确保公司生产计划的实施。5 、公司员工要以生产为中心，积极配合车间，做好各自的生产管理 工作。六、生产计划和生产作业计划的编制和实施。1 、公司生产计划是根据市场需求和销售状况编制的，生产作业计划 的编制，必须在认真调查研究的基础上“自上而下、自下而上”实行领导 和员工相结合的原则，车间要根据设备和营销状况进行编制，并做到落实 到班组或人。2 、树立市场观念，根据销售部门的市场预测及信息反馈，以市场需 求指导生产计划的执行。3 、树立以“以质量求生存、以信誉树品牌”的经营观念，使产品在

34、 市场上具有强大的竞争力，严防粗制滥造，要按品种规格保质保量的完成 任务。七、成本控制工作1 、各生产车间要根据生产计划，确定生产产品的品种，并配合财务 部门做好每一产品的生产构成成本的测算，产品成本由原材料成本与加工 费构成。其基本组成如下：（1）原材料成本：构成产品的实体与促进产品实体构成的项目。A. 原材料：米、粉、油、粮、糖等；B. 包装物（满足产品包装要求所使用的材料）：标签、包装袋、内托、 篓、包装箱等；C. 辅料（对产品成本生产起辅助作用的材料）：调味品、填充料、香 辛料、添加剂等。（2）加工费：A. 折旧费B. 人工工资（报有车间人员工资，包括车间管理人员工资）C. 燃料动力：

35、水、电、气D. 其他加工费用：维修费、劳动用品、器具、办公费等。在确定生产产品计划成本的基础上， 对生产耗用的原材料、辅助材料、 包装物等实行定额管理，杜绝超量领用。同时对车间的成本分类进行对比 分析。2、按车间或品种进行生产成本对比分析（1）.根据车间领料单，编制材料耗用汇总表进行对比分析。材料耗用汇总表填报日期：材料名称：规格：料号：单价:制造单号日期生产车间计划生产数实际生产数标准用量领用量退库数量实际用 量超用量超耗 率12345678910合计车间主任：主管制表（2）.对加工费用中的直接人工费用，依据应发或实发工资额，编制 人工费用汇总表进行对比分析。人工费用汇总表填报日期：项目用人

36、 数本期上期差异期间差异目标差异产量本期上期差异期间差异目标差异每人 平均 产量本期上期差异1期间差异目标差异:说明主管：制表人:（3）.制造费用依据前期计划采用预定分摊率，各项实际制造费用的 发生金额与已分摊的制造费用有差异的，应根据具体情况转入成本或损 溢。（4）.月底必须结算在制品的完工程度，以核算产品产量，并在此基 础上估算产品成本，并编制产品生产成本比较表进行分析对比。产品生产成本比较表产品 名称单位产量（A）直接材料直接人工制造费用合计总成 本差 异本 月上 月差日 异本 月上 月差日 异本 月上 月差日 异本 月上 月差日 异C=A/B合计制表人:财务部门应及时把分析情况传递给总

37、经理和相关部门八、生产调度及例会1、生产调度是业务部直接领导生产作业的具体负责人， 根据生产作业 计划，及时检查生产设备、生产准备、生产进度，预防和及时处理影响生 产正常运行的各种不利因素，保证生产均衡有序的运行。2、生产调度要面向生产、面向车间，实行生产跟班制，深入实际掌握 生产的第一手资料，及时向主管经理请示汇报工作，生产调度要善于抓两 手工作，既抓产成品又抓在产品， 既抓产值又抓品种， 既抓又抓生产准备， 不断提高调度工作的预见性和全面性。3、生产调度要坚守工作岗位， 对当班生产的反映的问题要及时答复解 决，必要时可直接召集生产相关部门人员会议解决问题，并做好当班的生 产调度记录。4、公

38、司生产例会每周召开一次， 由主管经理主持， 各车间及相关部门 参加，主要处理生产环节存在的问题， 并决议限期解决， 生产例会的决议、 命令具有强制性，有关车间、班组必须认真贯彻执行，按期完成，确因特 殊情况，应及时请示汇报，并将其列为班组或部门的考核依据。5、生产车间至少每月召开一次生产总结会， 总结当月的生产完成情况 和存在的问题，分析下月的生产形势，提出具体的解决办法和措施，同时 安排好下月的生产计划。九、奖惩1、根据财务和车间考核的具体情况， 对认真执行制度， 对本年度生产 中积极采取措施，提质降耗、增产增效、保质保量的完成生产任务的车间 或班组，公司给予一定额度的奖励。2、车间、班级违

39、反制度规定给生产造成损失，视情节轻重给予500至 1000 元罚款，并追究责任人的责任，直至免职。3、车间、班组严重违反制度给生产造成万元经上损失的， 除按损失金 额的 70%补偿外，给予车间或班组 1000至 5000 元罚款，给予直接领导 500 至 1000 元的罚款，直至免职并追究经济责任。第六章 资产领用管理制度一、物资领用的审批：按领用物资的不同，分为四种情形1、各部门领用办公用品审批：由领用人填制“领料单”，在本部门 负责人签名同意后向财务部申领。2、生产部门领用原材料、包装物审批：在生产计划部门下达生产 通知单后，生产班组应根据下达的任务量，计算需要领用的各种原材料 数量，然后

40、填制车间生产（领料）计划表。班组长审核同意后应亲笔 签名并指定材料员向仓库领取。车间生产（领料）计划表产品名称： 领料日期： 年 月 日生产班组：计划产量序号材料名称规格型号单位数量单价金额1234567891011领导批准：申请人:班组长：3、各部门领用产成品、固定资产审批：各部门需要领用时，必须在 总经理书面批准后，才可到仓库领取；也只有在收到总经理书面批准后， 仓库保管员才可办理出库。保管员负责把“总经理书面批准文件与领料单 会计记账联” 一起传递到财务部。4、领用修理用品、工程物资、生活用品审批：此三种物资只有专业 使用部门才可领用，分别为维修部门、食堂招待部门。只有在各自部门负 责人

41、签名同意后才可向仓库领取。二、仓库审核：保管员接领料单后，首先查看相关领导是否签字批准 领料，若无领导批准，则不予发料；若领导已经批准，可办理出库手续。三、物资出库：由保管员填制“领料单”一式三联，保管员和领料 人必须在“领料单”上签名后，物资才可出库。四、“领料单”填制规范：1应填项目必填，比如生产班组名称、 领料日期、生产通知单号、制品名称、制造数量、领料用途、物资名称、规格型号、计量单位、出库数量、所有责任人签名等；2、所有联次套用复写纸一次性完成填写，原则上不得涂改，特别是出库数量严禁涂改；3、领料单会计记账联，在次日上午 9点钟传递给财务部；4、所有联次必须 做到：票面内容与出库物资

42、完全相符，字迹工整、清晰，易于辨认，填写 正确，签名完整。要及时更换复写纸！ 5、特别强调，所有领料单上，必 须注明生产车间名称（例如烘焙车间）或者领料部门名称（例如行政部）。五、耗用物资：物资进入使用部门，在材料员的监督下安装、维修、 消耗使用。严禁改变领料用途。六、物资退库：对于多余物资、未用物资、废损物资、边角料等， 材料员必须及时收集并退回仓库。特别强调，只有本班次退库手续彻底完 成后，材料员才能下班。退库应该办理退料手续，即由保管员填写负数“领料单”一式三联， 其填制方法与正数“领料单”相比，除了数量为负数和不需要领导批准 外，其他项目的填写及要求完全相同。材料员和保管员必须签名确认

43、。七、领用环节失职认定：下列行为属于严重失职，每失职一次，对 责任人处罚 10 元，并公开批评。领用环节任何人员如果一年内累计三次 失职，罚没一个月工资并调出原工作部门。1、生产班组每班次退库物资数量超过实际耗用数量 10%的（班组长 为责任人）；2、保管员因为审核不严等违规操作导致物资出库的；3、保管员没有填制领料单或不按规范填制领料单的；4、材料员没有对退库物资及时办理退库手续的，或退库不彻底的；5、特别规定，对于车间人员随意浪费、故意毁坏、私自带走、偷窃 材料物资的行为，材料员应该坚决给予制止，并及时上报生产部经理；否 则，每次对材料员罚款 50 元。另外，对于车间生产人员前述恶劣行为，

44、 则按材料价值的 25 倍但不低于一个月工资的标准处罚当事人，如金 额巨大，除了经济处罚、给予开除外，公司拥有诉诸法律解决的权利； 第七章 资产销售管理制度一、从根本上讲，公司用于销售的资产，主要是产成品。至于偶尔 销售原材料、燃料、包装物、固定资产等财产，则不是创立公司的基本目 的。因此，本章主要阐述产成品的销售管理，其他财产的偶然销售可比照 产成品销售处理。二、填开产成品出库单（销售单）：由销售部负责。销售人员根据 客户购货要求，认真填列。要求：项目填写完整，数量、单价、金额准确， 金额大小写一致，所有责任人签名。特别强调，具体的提货经手人必须签 字。三、收取货款：由财务部负责。财务人员根

45、据已开列的产成品出库 单（销售单），收讫货款并加盖印章后，把第一联返给销售部备查；第二 联留存财务记账；第三联交给客户，作为提货凭证并由仓库留存记账用； 第四联交给客户，作为出门证使用后随货物同行由客户保管。是否开具正 式的税务发票，要根据客户要求而定。四、仓库审核：仓库保管员接到产成品出库单（销售单）第三、四 联时，至少必须审核以下三项内容：是否加盖收款印章、销售人员和 财务人员是否签名、具体的提货经手人是否签名。三项内容必须同时俱 全才可照单发货；否则，拒绝发货。五、仓库发货：在产成品出库单（销售单）审核通过后，要求最少 2 名保管员同时参与发货。在仓库内，当货物搬离货位时，一人负责清点数

46、量； 在仓库门口，当货物装车时，另一人负责复核装车数量。装车结束时， 2 名保管员必须核对各自记录的发货数量， 只有核对无误时， 方可把第四联交给客户并放行货物。否则，必须重新清点货物。六、退货流程图：第一联客户要求 退货销售部填开四联负数 产成品出库单（销售 单）总经理 批准 退货保管员收回货物，并在各联签名第二联货款第三联第四联销售部，存根 财务存，用于记账、清退仓库记账用 客户存当出现客户退货时，由销售部填开负数销货单，并请总经理在销货单各联 次上签名批准后，保管员把货物收库并在各联次上签名，其中，第一联传 递到销售部备查；第二联传递到财务部用于记账和清退货款；第三联仓库 记账存查；第四

47、联由客户收执。七、调换货处理，分两个步骤：1、开负数产成品出库单（销售单），退掉客户要求退掉的货物。具 体操作与本章【七、退货处理流程图】相同。2、开正数产成品出库单（销售单），开给客户希望得到的货物。具 体操作与本章【二、销售流程示意图】相同。 调换货体现在仓库上，是老货退库引起库存数量的增加和新卖出库引起库 存数量的减少。因此，保管员在进行数量明细账登记时，在“出库数量” 栏分别用红字登记退库数量、 用蓝字登记出库数量。 调换货体现在财务上， 是退货资金和售货资金的相互抵消。因此，财务人员应分别核算退货资金 和售货资金，二者抵消后的金额，才是真正应退货款或者应补交购货款。八、销售环节失职认

48、定：下列行为属于严重失职，每失职一次，对 责任人处罚 10 元，并公开批评。销售环节任何人员如果一年内累计三次 失职，罚没一个月工资并调出原工作部门。1、销售人员填开产成品出库单（销售单）差错并导致发货错误的；2、财务人员收款差错或少盖印章的；3、保管员对产成品出库单（销售单）审核不严导致发货的；4、保管员单独 1 人发货或违规发货的；5、保管员违规退货的；6、特别规定，对于故意毁坏、私自带走、偷窃库存产品的行为，按 库存产品价值的 25 倍但不低于一个月工资的标准处罚当事人，如金 额巨大，除了经济处罚、给予开除外，公司拥有诉诸法律解决的权利； 第八章 银行票据、税务发票、银行预留印鉴管理制度

49、一、释义：1、本制度所称银行票据， 主要是指从开户银行购买的各类重要票据， 例如：现金支票、转帐支票、电汇委托单等等；2、所称税务发票，是指从税务部门购买的各类发票；3、所称银行预留印鉴，是指本公司在开户银行开立各种存款帐户时 预留的“永丰食品有限公司财务专用章”和公司法定代表人“xxx私人印章。二、银行票据：由出纳员负责购买、保管、使用，出纳员为唯一责 任人。出纳员应遵照银行票据法等相关法律的规定正确经管使用。特别强 调，空白银行票据，严禁预先加盖银行预留印鉴。三、税务发票：由财务部指定会计人员负责购买、保管、使用，该 员工为唯一责任人。会计人员应遵照发票管理办法等相关法律的规定正确 经管使

50、用。四、银行预留印鉴：原则上应分开保管，即公司财务专用章由会计 负责保管、使用，公司法定代表人私人印章由出纳员负责保管、使用；会 计和出纳员即为各自所管印章的唯一责任人。预留印鉴外带、外用时必须 备案登记。五、特别强调：1、原则上，银行票据和全部银行预留印鉴不能同时交给一人保管；2、全部银行预留印鉴也应分开保管；3、所有空白银行票据不得预先加盖银行预留印鉴。六、变动交接：在工作岗位变动时，交接双方应该就交接内容制作 成书面材料，由监交人和交接人三方共同签名确认。特别地，在进行银行 票据、税务发票交接时，应该写清楚具体名称、起止号码、属于空白票据 的，应注明“空白”字样。同时应该逐张查验票据，防止份数缺失，防止 联次缺失。七、失职认定：上述票据和印鉴责任人违规操作即为失职，每失职 一次，对责任人处罚 50 元，并公开批评。责任人如果一年内累计两次失 职，罚没一个月工资并调出财务部门。